Notranji nadzor podjetja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Dejavnost podjetja ni lahka in vedno odgovorna. Veliko v notranjih zadevah podjetja temelji na medsebojnem spoštovanju in zaupanju. Žal so še vedno pogosti primeri, ko zaposleni zanemarjajo zaupanje, ki jim je izkazano, in storijo dejanja, ki pomenijo upravno in včasih tudi kazensko odgovornost. Iz tega razloga je treba izvajati dejavnosti, ki jih lahko označimo kot notranji nadzor.

Koncept notranjega nadzora

Lastna revizija podjetja ima veliko aplikacij, vendar je glavni namen mogoče najti v definiciji tega koncepta. Notranji nadzor je skupek ukrepov, ki jih izvaja pooblaščena oseba ali skupina oseb na pobudo vodje (z namenom preprečevanja morebitnih groženj).

Na podlagi definicije je notranji nadzor usmerjen predvsem v ugotavljanje pomanjkljivosti in njihovo odpravljanje, da bi se izognili posledicam, ko jih revidirajo državni organi.

Funkcijauredba

Notranji nadzor med drugim opravlja regulativno funkcijo. Zanesljiv in dobro premišljen sistem za spremljanje dejavnosti zaposlenih v podjetju odpravlja možnost nezakonitih dejanj. Kot veste, se zločini dogajajo tam, kjer ni reda. Notranji nadzor je zasnovan tako, da zagotavlja red in organiziranost dejanj, ki jih izvaja vsak zaposleni v podjetju.

Funkcija odgovornosti

Notranji nadzor gradi zaposlene v podjetju v določeno hierarhijo, kar pomeni medsebojno spremljanje izpolnjevanja delovnih dolžnosti. Tako je vsak zaposleni za svoje delo odgovoren ne le do sebe, ampak tudi do svojih sodelavcev.

Območja uporabe

Sistem notranje kontrole podjetja se lahko uspešno uporablja na katerem koli področju dejavnosti. Seveda, ko je število zaposlenih majhno, nadzora ni tako težko izvajati, a tudi pri številu zaposlenih, ki je več deset, je treba ustvariti posebno funkcionalno enoto, ki bo opravljala ustrezne funkcije.

Poleg tega obstajajo področja dejavnosti, za katera je bistven visokokakovosten sistem notranjega nadzora. Gre za področja, ki se nanašajo na depozite, finančne transakcije, zavarovalne premije in plačila ter podjetja, katerih dejavnost je povezana s predmeti ali viri, ki so pomembni za državo. Na primer, notranji nadzor v banki se izvaja z nastavitvijovideo (in zvočno) snemalno opremo, togi sistem regulacije delovanja, stalno preverjanje dokumentov s strani več oseb in na številne druge načine.

Močne notranje kontrole lahko rešijo podjetje pred številnimi težavami, kot je pravočasno odkrivanje in preprečevanje nezakonitih dejavnosti posameznikov. Ta vrsta nadzora se lahko izvaja na različne načine. Med njimi: ustanovitev specializiranega oddelka v podjetju, organizacija delovne skupine strokovnjakov iz različnih oddelkov, sodelovanje zasebnih revizijskih družb.