TTN - kaj je to? Kako pravilno izpolniti TTN? Vzorčno polnjenje TTN

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

TTN je tovorni list, ki ga je treba izdati pri prevozu inventarja po cesti. S sestavo tega dokumenta voznik potrjuje dejstvo zakonitega gibanja blaga in tudi poenostavi računovodstvo ne le za dobavitelja, ampak tudi za kupca. Poleg tega je dokument osnova za obračune s prevoznikom.

Osnovna pravila polnjenja

Izpolnjevanje TTN je precej zapleten postopek, za katerega velja veliko različnih pravil.

Pri preverjanju veljavnosti odbitka DDV večina davčnih inšpektorjev najprej skuša potrditi dejstvo transakcije in od njih zahteva predložitev nakladnice. Omeniti velja tudi, da če se uporabi znižanje dohodnine zaradi stroškov, porabljenih za prevoz, bo to zahtevalo tudi predložitev potrebnih prevoznih dokumentov, zlasti TTN. To je ena najpomembnejših zahtev. Zato je potrebno ne le imeti tak dokument, ampak ga tudi pravilno izpolniti v skladu z normami veljavne zakonodaje.

Obrazec TTN št. 1-T je bilodobrena s sedanjo resolucijo Državnega odbora za statistiko št. 78 in do danes ni bila narejena nobenih bistvenih sprememb. Pri izpolnjevanju takega TTN ni nič težko. To se naredi v štirih izvodih, od katerih dva uporabljata pošiljatelj in prejemnik, preostala dva pa se preneseta na transportno podjetje.

Po dostavi tovora na cilj se plačniku pošlje dodatna kopija, priložena pa sta tudi račun za plačilo in opravljen akt opravljenega dela. Eden od obveznih dokumentov, potrebnih za pripravo poročila prevoznika, je tudi tovorni list, ki mora biti priložen zadnji kopiji računa.

Vzorec polnjenja TTN vključuje dva glavna dela - transport in blago. Obenem je obveznost izpolnjevanja drugega v celoti na pošiljatelju blaga, prevozni del pa mora sestaviti prevoznik.

Kako izpolniti TTN za pošiljatelja?

Vzorec izpolnjevanja nakladnice za pošiljatelja mora vsebovati serijsko številko prejetega dokumenta, točen datum njegove sestave, vse podatke o obeh straneh ter potrebne podatke o pošiljki blaga, vključno z njegovo količino, imenom, vrsto embalaže, stroški, skupno količino sedežev in stroški stranke.

V vrstici "Pošiljatelj" in "Prejemnik" morate navesti polna imena strank, ki so enaka tistim, ki so zapisana v ustanovitveni dokumentaciji, ter njihove telefonske številke in točne pravne naslove. Nasproti teh vrstic morate določiti registracijoštevilke vsakega podjetja v tabeli. Omeniti velja dejstvo, da v skladu z Odlokom 78 ni natančne opredelitve, kako pravilno sestaviti vzorec izpolnjevanja TTN in kaj natančno je treba zapisati v vrsticah »Prejemnik« in »Pošiljatelj «, zato se vsak samostojno odloči, kaj točno bo tam navedel. Nekateri raje gradijo na indeksih, ki so prisotni v standardni predlogi 1-T, medtem ko drugi davkoplačevalci vanj dodajo tudi davčne številke.

V stolpcu "Plačnik", ki najpogosteje postane pošiljatelj blaga, je treba obvezno navesti njegove bančne podatke. V razdelku za blago navedite vse razpoložljive informacije o pošiljki. Količina, cena, ime, pa tudi skupni znesek v nakladnici se v večini primerov nato podvoji tudi v standardnih tovornih listih. Iz tega razloga stranki nimata možnosti izdati dodatnih tovornih listov, če so bili sprva vsi podatki izpolnjeni v nakladnici, prav tako ne bo treba posebej razporejati DDV.

Obstajajo tudi primeri, v katerih je v razdelku izdelka navedena informacija, da je bil vzorec TTN dopolnjen s specializiranim obrazcem TORG-12. V tem primeru bo deloval kot sestavni element tovornega lista.

Če je račun izdan na več listih, je treba podatke o tem navesti pod ločenim tabelarnim delom ustreznega razdelka. Nato morate z besedami navesti skupno število kosov blaga, pa tudi maso tovora in stroškepošiljka.

Druge funkcije

Prevoznik mora izdati specializirano pooblastilo za pooblaščenega voznika, pošiljatelj tovora pa mora vse podatke izpolniti na ustreznem mestu na TTN. Spodnji levi del prvega dela nakladnice mora vsebovati podpise vseh pooblaščenih oseb pošiljatelja blaga, torej tistih, ki so pooblastili in izpeljali pošiljko, ter polno ime in priimek vodje. računovodja, medtem ko je na desni strani naveden podpis voznika, ki potrjuje dejstvo polaganja, je odgovoren za nadaljnjo varnost prevzetega tovora.

Po dostavi tovora na končno točko mora prejemnik na isti strani računa v rubriki blaga zabeležiti obstoječe zahtevke za dostavo, nato pa se podpiše. Prav tako mora biti podpis finančno odgovorne osebe, ki osebno prevzema dostavljeno blago (pogosto je to skladiščnik).

Kako prevoznik izpolni dokument?

Naloge prevoznika vključujejo tudi izpolnjevanje transportnega dela drugega tovornega lista.

TTN vzorec mora vključevati osnovne podatke podjetja, in sicer:

• pravni naslov;
• polno ime;
• bančni podatki;
• kontaktna številka.

Vsi ti podatki morajo biti navedeni tudi v zvezi s plačnikom. Navesti je treba tudi podatke o registraciji vozila, ki prevaža tovor, in polno ime voznika, katerega podpis vsebuje račun. TTN med drugimmora vsebovati podatke o kraju nakladanja in razkladanja vozila.

Tabelarni del naj vsebuje osnovne podatke o tovoru. Zlasti morate napisati njegovo natančno ime, bruto težo, število zasedenih sedežev in celoten seznam dokumentacije, ki spremlja tovor. Obvezno je izpolniti vrstice, ki se nanašajo na metodo za določitev natančne mase tovora. Pod tem delom so zapisani podatki o plombah, določeno je natančno število sedežev, pa tudi skupna bruto teža.

Registracija TTN omogoča podvajanje podpisov vseh finančno odgovornih oseb pošiljatelja na isti strani (navedeni morajo biti poleg besede »Poslano«) in prejemnika (v bližini besede »Sprejeto«). Voznik se mora podpisati na dveh mestih - najprej pri pošiljatelju v postopku prevzema blaga na prevoz, nato pa ob razkladanju, ko je blago izročeno prejemniku.

Tabela "Nakladanje in razkladanje" med nakladanjem in razkladanjem blaga naj vsebuje opombe o izvajalcu, vrsti izvedene operacije, odgovorni osebi, izbranem načinu izvajanja postopkov in času. so bili dokončani. Spodnje vrstice mora izpolniti računovodski oddelek prevoznika, saj se bo na podlagi tukaj navedenih informacij izračunala plača voznika.

Pogoji in nianse registracije TTN

Za vsak posamezen primer je treba izpolniti ločen obrazec. Polnjenje TTN se izvede samo v dveh primerih:

• za prevoz tega ali onega tovora je sodelovala najeta organizacija;
• prevoz se izvaja z najetim ali lastnim prevozom.

Če se kupec oziroma prejemnik odloči za samostojno organizacijo izvoza naročenega tovora, je v tem primeru prodajalec v celoti oproščen obveznosti izpolnjevanja spremne dokumentacije. CTT novega tipa je treba izpolniti pri prevozu blaga po državah carinske unije, pa tudi po celotni CIS, če se blago prevaža po cestnem ali mednarodnem prevozu. Če se prevoz organizira skupaj s predstavniki daljnih tujih držav, je v takih situacijah že treba sestaviti tovorne liste mednarodnega razreda CMR.

Od leta 2011 dalje postopek odpisa izdelkov iz bilance stanja podjetja ne predvideva obračunavanja informacij, ki so bile uporabljene za delo s TTN. Kaj to pomeni? To potrjuje dejstvo, da je bil med strankama sklenjen sporazum o prevozu in po potrebi ima prevoznik možnost, da ta dokument predloži policistom. Ustrezen ATS obrazec mora spremljati tovor na celotni poti. Njegova prisotnost pomaga pri urejanju odnosov med vsemi udeleženci v transakciji, saj je TTN primarni dokument.

Kaj mora vsebovati dokument?

Osnovne informacije, ki jih mora vsebovati TTN o prepeljanem tovoru:

• skupna teža;
• označevanje;
• ime;
• točen čas prejema in pošiljanja.

Ta dokument se uporablja predvsem za reševanje različnih težav v procesuprevoz ali pri različnih reklamacijah.

Kako določiti podrobnosti?

Vse navedene podrobnosti morajo biti zapisane v ustreznem vrstnem redu. Pred začetkom nalaganja mora pošiljatelj v razdelku glave vpisati številko sestavljenega dokumenta, datum izpolnjevanja in serijo, po kateri se v stolpce vnesejo potrebni podatki. Kot primer upoštevajte glavni seznam podatkov, ki jih Nova Pošta uporablja pri sestavljanju TTN. Kaj so ti podatki?

• Stolpec "Stranka" označuje točno ime podjetja ali posameznika, ki naroči storitev prevoza.
• "Pošiljatelj": označuje podjetje, ki pošilja blago.
• "Prejemnik": posameznik ali podjetje, ki prejme pošiljko.
• "Točka nakladanja": točen kraj (naslov), kamor se blago odpremi za nadaljnji prevoz.
• "Točka razkladanja": končna točka poti.
• "Informacije o tovoru": koda in ime. Skupna količina in cena blaga tukaj nista navedeni.
• "Dopust dovoljen": ime in podpis osebe, ki je odgovorna za izpolnitev dobavnice in nakladanje blaga.

V skladu z veljavno zakonodajo je pošiljka ena ali več kosov tovora, katerih prevoz se izvaja v skladu z enim komercialnim zapisom. V zvezi s tem je TTN dokument strogega poročanja, ki mora ustrezati skupnemu številu enot vozil, ki prevažajo enega oz.druga stranka.

Izpolni po nalaganju

Po prenosu se zabeležijo naslednji podatki:

Stolpec "Avto" označuje znamko, natančno številko in vse druge potrebne informacije o avtomobilu, na katerem se prevoz izvaja

• "Auto company": ime podjetja, ki organizira prevoz.
• "Voznik": vsi osebni podatki voznika.
• "Prikolica": številke, ki pripadajo fiksnemu priklopniku.
• "Informacije o tovoru": popoln seznam spremljajoče dokumentacije, vrsta kontejnerja, skupno število sedežev, ki jih zaseda vsaka posamezna vrsta tovora, kot tudi način za določitev njegove teže.
• "Specified Cargo": odtis plombe je določen.
• "Bruto teža": navedena je točna teža ter žig in podpis osebe, ki je odgovorna za izvedbo postopka tehtanja.
• "Sprejel voznik": osebni podatki voznika, ki potrdi predhodno vnesene podatke na računu, vse zavaruje s svojim podpisom.
• "Nalaganje": vsi potrebni podatki o zmogljivosti in času nakladanja, delovna koda in druge informacije.
• "Transportne storitve": vse dodatne storitve, ki jih nudi voznik (vključno z embalažo, vezanjem in drugim).

Tovorni list bo spremljal tovor na celotni poti, k oblikovanju pa morate pristopiti tako odgovorno kotIzpolnjevanje TTN ni tako enostavno, kot se mnogim zdi na prvi pogled.

Značilnosti papirologije v obliki TORG-12

Kljub temu, da mnogi menijo, da je treba potrošnika natisniti na tovornem listu, sestavljenem v obliki TORG-12, precej preprosto, v resnici ni. Priporočila veljavne zakonodaje pravijo, da morajo tovorni list podpisati finančno odgovorne osebe, ki blago predajo in prevzamejo, nato pa se dokument overi z okroglimi pečati prejemnika in dobavitelja.

Ta oblika samega TTN, poleg ostalih, vključuje tudi rekvizite "MP".

Menijo, da na TOPG-12 ni treba pečatirati, če pooblastila zastopnika kupca niso v celoti potrjena. Pooblastilo je že žigosano s pečatom podjetja, saj je ta zahteva določena z veljavno zakonodajo. Prav tako pooblastilo vsebuje vse potrebne podatke računa, po katerem blago prejme zastopnik. V zvezi s tem se lahko uporabi za izdani račun. Kakršnih koli davčnih sankcij, če na računu ni pečata, ni mogoče naložiti.

Če želite navesti natančne podrobnosti pooblastila v TORG-12, morate izpolniti ustrezne vrstice. Zlasti mora pooblaščena oseba osebno podpisati v vrstico »Tovor je bil sprejet«, in če izdelek sprejme vodja podjetja, se mora podpisati že v dveh vrsticah - označeno in »Tovor je prejel prejemnik«. Ker je vodja podjetja kot ediniizvršilni organ lahko sprejme blago brez potrebe po predložitvi pooblastila, v vrsticah, kjer so navedeni podatki tega dokumenta, morate pustiti samo pomišljaje.

Prodajalci blaga morajo upoštevati tudi, da če je kupec določenih izdelkov posameznik, potem v tem primeru med prevozom načeloma ni treba izpolnjevati obrazca TORG-12, saj v v skladu z Odlokom Državnega odbora za statistiko št. 132 se ta oblika računa uporablja pri prijavi prodaje morebitnih inventarnih artiklov tretjim osebam.

Kdaj in kako se izpolni TORG-12?

Če ste kupec in se odločite za prevzem blaga iz dobaviteljevega skladišča z lastnim prevozom, vam ni treba sestaviti pogodbe s prevoznikom in se s tem ukvarjati s posebnostmi izpolnjevanja TTN.

Če ste dobavitelj in se ukvarjate s samodostavo blaga iz lastnega skladišča z lastnim prevozom, potem boste morali pošiljko blaga urediti le v obliki računa TORG-12, vendar drugih dokumentov, vključno s številko TTN, vam ni treba izpolnjevati. Kaj je ta TORG-12 in katere so glavne značilnosti njegove kompilacije, smo razpravljali zgoraj.

Zgodi se, da mora kupec v skladu s pogodbo dobavitelju plačati celoten strošek dostave naročenih izdelkov. Trenutno ni enotne oblike dokumenta, ki se uporablja za odražanje takšnih storitev, zato je posebnaZakon. V zvezi s tem je treba natančno razumeti značilnosti vsakega posameznega primera.

Izpolnjevanje nakladnice nikakor ni nemogoča naloga. Glavna stvar pri izpolnjevanju je biti previden, upoštevati jasnost in relativno pismenost. Če je ta pogoj izpolnjen, pri uporabi dokumenta ne bo težav.