Napredno poročilo je Vnaprejšnje poročilo: vzorčno polnjenje

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Poročilo o stroških je dokument, ki potrjuje porabo sredstev, izdanih odgovornim zaposlenim. Sestavi ga prejemnik denarja in ga predloži računovodstvu v preverjanje. Po tem se predhodno poročilo predloži vodji v potrditev. Stroški, prikazani v dokumentu, se odpišejo na način, ki ga določi PBU. Poglejmo še značilnosti in vzorec izpolnjevanja predhodnega poročila.

Izplačila

Prejem gotovine s strani odgovornega delavca se izvede na blagajni podjetja. Osnova za to je izdatni nalog. Navesti mora namen sredstev.

Vodja podjetja izda odredbo, s katero določi seznam delavcev, ki so upravičeni do sredstev za gospodinjske potrebe. Isti lokalni zakon določa pogoje, za katere se lahko izdajo zneski.

Vložitev predhodnega poročila

Ta dokument se predloži računovodstvu v treh dneh od konca obdobja, za katerega so bila sredstva izdana. Obrazec se predloži skupaj s papirji, ki potrjujejo porabo denarja. Hkrati delavec izračuna stroške instanje.

Predloga poročila o stroških: sprednja stran

Dokument je na voljo v enem izvodu.

Če vzamete katero koli vzorčno poročilo o stroških, lahko vidite, da je izpolnjeno na obeh straneh. Na sprednji strani odgovornega zaposlenega označuje:

• Številka dokumenta.
• Datum zaključka poročila o stroških.
• F. I. O., položaj in oddelek, v katerem dela.
• Številka osebja (če je na voljo).
• Dodelitev predujma.

Na levi strani na isti strani morate izpolniti tabelo. Navaja prejšnji predujem, trenutno prejeta sredstva, porabo, prekomerno porabo in stanje.

Zadnja stran

Reverzni del vzorca poročila o stroških je namenjen prikazu seznama dokumentov, ki potrjujejo stroške. Lahko so:

• potovalna izkaznica.
• KKM čeki.
• Računa.
• Blago, tovorni listi.
• Računi itd.

Odgovorni delavec navede tudi višino stroškov na dokumentih. Oštevilčenje prispevkov, priloženih poročilu, se izvede po vrstnem redu, kot je navedeno v obrazcu.

Nuance

Na sprednji strani je vrstica 1a, na zadnji strani pa 6 in 8. V predračunu se ta polja izpolnita, če so bila sredstva odgovorni osebi izdana v tuji valuti. Na primer, zaposlenega so poslali na službeno pot v tujino.

Priporočila za računovodjo

Prvi izpolni specialistsprednja stran obrazca. Najprej je treba v tabelo "Knjigovodski vnos" vnesti podatke o številkah pripadajočih računov in zneskih.

Na hrbtni strani obrazca so prikazani izdatki, sprejeti v računovodstvo. V predračunu se ti podatki vpišejo v stolpca 7 in 8. Poleg tega so navedeni konti (podračuni), na breme katerih so knjiženi stroški (stolpec 9).

Po tem se sestavijo dokazila, preveri se pravilnost obrazca in ciljna poraba sredstev. Po opravljenih vseh postopkih računovodja na poročilu da oznako. Označuje, da je dokument preverjen in znesek stroškov odobren (napisano je s številkami in z besedami).

Na sprednji strani se izpolni tudi račun, ki se prenese na odgovornega delavca.

Obrazec mora podpisati uslužbenec, ki je dokument preveril, in gl. računovodja s prepisi.

Po potrebi se v obrazec za poročilo vnesejo podatki o zneskih zaostanka ali prekoračitvi porabe, podatki o dokumentih (naročilih), za katere bo izveden končni obračun.

Odobritev upravitelja in odpis zneskov

Preverjeno poročilo se predloži direktorju organizacije. Podpisati ga mora. Za to je v zgornjem delu na sprednji strani dokumenta ustrezen stolpec. Obrazec lahko podpiše ne samo vodja, ampak tudi drug pooblaščeni uslužbenec. Po odobritvi se poročilo sprejme v obračun bremenitve sredstev.

Preostanek predujma se knjiži v blagajno podjetja.

prepovedi

Če je odgovorna osebaima dolg po predhodno danih predujmah, izdajanje sredstev ni dovoljeno. Poleg tega je prepovedano prenašati denar, ki ga prejmejo zaposleni, tretjim osebam.

Rok uporabnosti

Ustanovljeni so z zakonom. Različni dokumenti imajo svoje roke hrambe. Podjetja praviloma izberejo maksimalno obdobje.

Na podlagi sub. 8 1. odstavka 23. člena TC morajo davčne in računovodske listine ter druga potrdila hraniti najmanj 4 leta. Odstavek 4.283 norme kodeksa določa 10-letno obdobje za dokumente, ki potrjujejo izgube. Velja povedati, da informacije o odhodkih organizacije uporabljajo za zmanjšanje davčne osnove.

FZ št. 402 določa, da je treba primarno dokumentacijo hraniti najmanj 5 let od konca obdobja poročanja.

Delo v "1C"

Predračun se praviloma sestavi na računalniku. Če želite to narediti, lahko uporabite program Excel ali "1C". Slednji se uporablja v večini podjetij. Na kratko razmislite o načrtovalni shemi v "1C".

Za delo morate odpreti dokument "Napredno poročilo". Ustvari se iz zavihka "Proizvodnja" ali "Blagajna". Izberite želeni element v meniju.

To bo odprlo dnevnik dokumentacije. Tu so shranjeni vsi podatki poročila. Če želite ustvariti nov dokument, kliknite gumb "Dodaj". Nato morate izbrati "Posameznik".

Po tem je izbrana zahtevana vrsta dokumenta. Na primer "Izdaja sredstev na blagajni za obračune". Nato se odpre dnevnik naročil. Tukaj je izbran želeni dokument.

Tabelarni odsek odraža informacije, ki jih vsebujejo naročila.

Po tem se izpolni drugi zavihek. Tukaj morate navesti izdelke, ki jih je kupil odgovorni uslužbenec. Lahko so na primer obrazci. S klikom na "+" lahko dodate nov položaj.

Če je bila pri nakupu uporabljena vračljiva embalaža, morajo biti ti podatki prikazani v ustreznem stolpcu.

Ko objavljate materiale in blago z uporabo računa. 631 se uporablja zavihek »Plačilo«. Stolpec "Drugo" odraža informacije o dodatnih stroških. To so lahko na primer stroški goriva in maziva, uporaba interneta itd.

Če želite natisniti dokument na papir, morate klikniti gumb "Natisni".