Model je funkcionalen. Gradnja modela "kot je" in "kot bo"

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Organizacija kot živ organizem je sistem organiziranih informacijskih procesov, ki prihajajo od zunaj, krožijo v notranjosti in nastanejo kot rezultat. Hkrati pa vsi niso zavestno oblikovani s strani vodstva in/ali zaposlenih, objektivna realnost igra pomembno vlogo.

Funkcionalni model je sistem povezanih sistemov: poleg načrtovanih nastanejo številni strukturni elementi, procesi in funkcije med drugim tudi kot posledica napak pri vodenju, nerazumevanja naloge s strani zaposlenega oz. pristranska ocena doseženega rezultata s strani vodje. Neustrezna analiza zunanjih vplivov, podvajanje nalog, raznolikost odločitev, psihologija odločanja in številne druge okoliščine so podlaga za študijo, ki analizira modele vodenja organizacije in predlaga učinkovite rešitve.

Kadar koli lahko določite, kakoizgleda kot model funkcionalne organizacije v stanju "kot je" (KAKO JE). Z vidika uveljavljenih metod je mogoče analizirati prejete ideje in oblikovati načine za učinkovitejše delo in nadaljnji razvoj organizacije.

Obstoječe izkušnje in metodologije

Osnovna tehnika modeliranja IDEF0 (Integrated Definition Function Modeling) je trenutno predstavljena z različnimi različicami in res dobrimi izkušnjami. Temelji na ideji o nedeljivem delcu - bloku, ki prikazuje neko poslovno funkcijo. Strani bloka so njegove vloge. Levo - vhod, desno - izhod, zgoraj - krmiljenje, spodaj - mehanizem.

Ta formalni odnos do organizacije nam omogoča, da jo predstavimo v obliki medsebojno povezanih blokov (poslovnih funkcij). Posledično strukturni model organizacije predstavlja niz preprostih elementov. Načelo funkcionalne dekompozicije: en blok - ena poslovna funkcija. Načelo omejitve kompleksnosti omejuje število elementov v vsakem diagramu. Načelo konteksta - bistvo poslovne funkcije same organizacije je predstavljeno kot kombinacija idej o tem, kaj je bilo načrtovano za ustvarjanje, kaj je in kako deluje.

Za objektivno konstrukcijo modela vodenja organizacije so pomembne tudi izkušnje, pridobljene pri razvoju in implementaciji avtomatiziranih delovnih mest, ki jih je spodbudil napredek v razvoju računalniške tehnologije, nastanek lokalnih in globalnih omrežij..

Rezultat uporabe tehnike: "biti" (TO BE) običajno predstavlja, kakouvaja se en ali drugačen informacijski sistem, proces razvoja podjetja pa se obravnava kot prehod iz trenutnega stanja v vnaprej določeno. Sama uporaba tehnike ne daje vedno pomembnega rezultata. Vsak funkcionalni model upravljanja ni mogoče prilagoditi določenemu sodobnemu informacijskemu sistemu.

Temelj začetka manekenstva

Model funkcionalne organizacije je zelo težka naloga. Za poenostavitev dela je treba najprej domnevati, da je materialna komponenta v normalnem stanju in deluje brezhibno, tehnične službe organizacije pa ji zagotovijo vse potrebno, nadzorujejo inženirske strukture in zadostno oskrbo s potrebnimi vrstami energije. količine.

S to predpostavko lahko določite, kako je videti funkcionalni model za dano organizacijo v položaju "kot je" (KAKO JE) v svoji najčistejši obliki. Če se kasneje izkaže, da se materialna komponenta ni dobro obnesla, bo potrebno drugo modeliranje.

Za uspeh je treba pred vklopom aparata predvideti, da ima vtičnica pravilno napetost.

Začetni cilj simulacije

Po oblikovanju poslovne funkcije organizacije, njenega položaja v okoliškem družbeno-ekonomskem prostoru, je mogoče določiti obseg vhodnih informacijskih procesov in odhodnega prometa. Materiali, orodja, oprema, pa tudi rezultat delovanja organizacije: izdelki, storitve, družbeno koristne dejavnosti so drugotnega pomena inso med simulacijo predstavljeni kot opisi, informacije o delujočih resničnih objektih.

Skupna poslovna funkcija kot sistem, ki združuje številne elemente in procese, je predstavljena kot niz blokov, ki izvajajo preproste poslovne funkcije. Na tej stopnji se določijo podvojeni bloki, oblikuje se vrsta nalog, ki jih je treba rešiti.

Razumevanje vzorcev vodenja organizacije je zelo pomembno.

Upravljanje v organizaciji

Organizacija zagotavlja upravljanje lastniku, direktorju, menedžerjem, vodjem različnih ravni. Toda funkcionalni model bi moral odražati dejansko stanje in obravnavati osebje podjetja kot poseben aktivni vir.

Ni pomembno, kdo sestavi model. To je lahko organizacija tretje osebe ali vaš lasten oddelek. Razlika je pomembna: vodenje organizacije je eno, modeliranje je nekaj drugega.

Za natančno določitev stanja "kakršno je" se ne smemo voditi po mnenju zaposlenih - v tem primeru je osebje na vseh svojih položajih predvsem predmet raziskav. Opisuje jih funkcionalni model procesa, ki na koncu daje popolno sliko vseh procesov.

Vodenje in usmerjanje…

Vpliv vodstva in lastnikov bistveno upočasni proces modeliranja, kar poslabša delovanje organizacije. To dokazujejo izkušnje z uporabo tehnike. Graditi model "kot je" v kontekstu njegovega razumevanjavodenje je posebne osebne narave.

Izbiro izvajalca je treba sprejeti kot absolutno dejstvo: on je tisti, ki je odgovoren za svoja dejanja in ni dolžan upoštevati nasvetov, priporočil ali neposrednih navodil organizacije.

Informacijski sistemi: funkcionalnost, ki jo potrebujete

Ko ugotavljamo dosežke pri razvoju informacijskih sistemov za elektronsko dokumentno upravljanje, računovodstvo, logistiko itd., moramo priznati, da je togost odločitev postala tradicija. Zaenkrat še ni takih sistemov, ki bi lahko presegli meje na začetku formuliranih nalog. Naloge se razvijajo, programske rešitve se ne razvijajo.

Če vzamete kateri koli obstoječi sistem (na primer "1C: Računovodstvo", "1C: Upravljanje dokumentov", eDocLib), ne morete videti le stopnje idej razvijalca o njegovi funkcionalnosti, ampak tudi takoj naletite na omejitve v izvajanje določenih poslovnih funkcij.

Upoštevati pa moramo dejstvo, da brez uporabe vsaj ene od obstoječih metod ni mogoče dobiti ideje o tem, kakšna funkcionalnost je potrebna in kaj je očitno odveč.

Ob uvedbi tega ali onega informacijskega sistema je pogosto potrebno izboljšati algoritme in razviti dodatno programsko opremo. To je zelo pomembna točka pri modeliranju osnovne poslovne funkcije organizacije.

Informacijski strežnik o podjetju

Za učinkovito uporabo uveljavljenih metod in oblikovanje funkcionalnega modela kot idealnega(želeno) strukturo funkcij in procesov, je podjetje primerno obravnavati v obliki na primer spletne strani. To vam omogoča, da ustvarite lastno notranjo infrastrukturo (glavna pisarna in oddaljeni oddelki), vgradite programe, ki se v njej uporabljajo (računovodstvo, logistika, upravljanje z dokumenti) in zagotovite funkcionalnost v skladu s delovnimi obveznostmi zaposlenih.

V tej obliki je priročno ne le formalizirati funkcije vsakega elementa (osebje, oprema, uporabljeni programi, pomembne tabele itd.), ampak tudi zagotoviti njihov razvoj med delom podjetja.

Trenutna elektronska "vinaigrette"

Težko je podcenjevati prispevek preglednic in Wordovih dokumentov k organizaciji elektronskega upravljanja dokumentov. Z vidika modeliranja in gradnje funkcionalnega modela organizacije so pomembne analize informacijskih procesov, uporabljene tabele in datoteke.

S sistematizacijo informacij o uporabljenih virih je enostavno ugotoviti vir njihovih sprememb, potrošnika in predvsem trenutno vsebino. Uveljavljena tradicija pogosto vodi v dejstvo, da so popolni elektronski dokumenti v svojih formatih vključeni v določene sisteme za upravljanje dokumentov. Z vidika izvedbe je to sprejemljivo, z vidika učinkovitosti pa ne.

V zadnjem času so se pojavila in razvila orodja za ustvarjanje in obdelavo preglednic in dokumentov s pomočjo knjižnic PhpOffice (PhpExcel in PhpWord). Uporaba teh orodij vam omogoča, da se ločite od resničnih dokumentovsamo potrebne informacije in ustvarite želene rezultate, ki jih lahko tradicionalno odprete v MS Excel in MS Word.

Delni povzetek rezultatov

Uporaba priljubljenih tehnik funkcionalnega modeliranja, izbranih informacijskih sistemov, računovodskih in logističnih programov, združenih v en sam lasten informacijski sistem (strežnik), omogoča ustvarjanje želenega modela za vodenje organizacije. In s pomočjo orodij, kot je PhpOffice, mu lahko daste fleksibilnost, možnost razvoja.

Žal je le redko mogoče zgraditi želeni informacijski sistem brez dodatnega programiranja. Vendar je zelo pomembno upoštevati doseženo razumevanje funkcionalnosti v uporabljenih programskih izdelkih.

Zlasti sodobna preglednica je najprej potrebna funkcionalnost, njena resnična vsebina pa je dejanski odraz enega ali drugega funkcionalnega bloka na strukturnem modelu. Če vzamemo za primer "1C: Računovodstvo", lahko vidimo, da njegova struktura in funkcionalnost v celoti odražata resničnost. Hkrati tehnična podpora proizvajalca izravnava togost sistema, kar potrošniku omogoča, da prejme potrebno funkcionalnost, ki odraža spremembe v informacijskem poslovnem prostoru.

višja sila: nepredvidene okoliščine

S sklicevanjem na okoliščine višje sile v svojih notranjih in zunanjih odnosih organizacija zanesljivo priča o nevednosti, kako bo iz tega ali onega izšlasituacije. In tako samodejno podpiše zajamčen umik obveznosti.

Zmožnost organizacije, da izpolni svoje obveznosti, je izjemnega pomena za partnerje, za stranke in za lastne zaposlene, torej za okoliško družbeno-ekonomsko okolje.

Formula za popolno družbo

Narava je uporabna, vsak njen organizem je premišljen do najmanjših podrobnosti in se je sposoben ne le ustrezno odzvati na kakršno koli spremembo v okolju, ampak se tudi sam, brez zunanjega vmešavanja, opomore.

Idealna organizacija je tista, ki v resnici "ne obstaja", vendar se njena funkcija opravlja. Ko se organizacija organsko vklopi v družbeno-ekonomsko okolje, ki jo obdaja, postane njen nepogrešljiv del in se ustrezno razvija, bo šele takrat to okolje zagotavljalo življenje podjetja in skrbelo zanj kot za del njegovega telesa.

Povratni cikel

Rezultat kakršne koli simulacije katere koli organizacije je predvsem razlog za ponovitev postopka. Modeliranje je višja raven programske realnosti, manj formalna in toga kot gradnja informacijskih sistemov.

Vsak program (kot pričajo izkušnje) je mogoče izboljšati, ker je rešen sam po sebi. To daje podlago za revizijo algoritma rešitve, njegovega rezultata in bolj kompetentno ovrednotenje vhodnih podatkov.

Konstruiran model je program višjega reda. Ko se izvaja, zagotavlja neprecenljive praktične izkušnje, je dober razlogvrni se na začetek.