Upravni odbor - kaj je to? Naloge in dolžnosti upravnega odbora

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Upravni odbor podjetja je eden ključnih notranjih teles družbe, ki je odgovoren za razvoj poslovanja in zagotavljanje stabilnosti podjetja. Katere so njegove glavne funkcije? Kako se oblikuje upravni odbor podjetja?

Kaj je upravni odbor?

Za začetek razmislimo, kaj lahko razumemo pod zadevnim izrazom. Upravni odbor je glavni organ upravljanja podjetja v obdobjih med skupščinami delničarjev podjetja. Glavna naloga te strukture je razvoj strategije razvoja poslovanja, pa tudi nadzor nad njenim izvajanjem s strani pooblaščenih oddelkov podjetja.

Kljub velikemu obsegu pooblastil upravni odbor praviloma ne vpliva neposredno na delo izvršilnih struktur podjetja. Svojo dejavnost mora opravljati na podlagi statuta družbe, pa tudi lokalnih regulativnih virov - kot je najprej Sklep o upravnem odboru, ki ga sprejme skupščina delničarjev družbe.

Glavna funkcija obravnavane notranje korporativne strukture jeupravljanje dejavnosti poslovne družbe - zlasti delniške družbe. Vendar ga je treba izvesti ob upoštevanju dejstva, da se lahko nekatera vprašanja z zakonskimi normami neposredno pripišejo pristojnosti drugih organov upravljanja podjetja. Na primer ista skupščina delničarjev.

Zahteve za vzpostavitev vodstvene strukture

Upravni odbor je struktura znotraj podjetja, ki mora biti ustanovljena v delniški družbi s 50 ali več delničarji. Imeti mora vsaj 5 članov.

Če je v JSC več kot 1000 imetnikov vrednostnih papirjev, mora v upravnem odboru delati vsaj 7 članov. Če je več kot 10.000 delničarjev, mora biti v obravnavani strukturi prisotnih vsaj 9 članov.

Upravni odbor v LLC ima določene značilnosti. Preučimo jih podrobneje.

upravni odbor LLC: nianse

Upravni odbor družbe z omejeno odgovornostjo v skladu z zakonodajo Ruske federacije je struktura, ki se lahko ustanovi na podlagi preferenc lastnikov LLC, to pomeni, da njegova ustanovitev ni obvezna, ne glede na uspešnost podjetja.

Dejavnost upravnega odbora v LLC je v praksi odvisna predvsem od določil statuta zadevnega poslovnega subjekta ter internih predpisov, ki določajo postopek vodenja poslovanja. Volitve članov upravnega odbora LLCse izvaja poljubno na kumulativni osnovi: dovolj je, da se vzpostavi navadna večina tistih poslovnih udeležencev, ki glasujejo na skupščini.

Oglejmo si ključne pristojnosti, ki so značilne za upravni odbor družbe, podrobneje.

Glavne pristojnosti vodstvene strukture

Najprej je ustrezna notranja korporativna struktura pooblaščena za izvajanje nadzora nad delom izvršilnih organov – ne pa tudi za vmešavanje v njihove postopke odločanja, kot smo že omenili. Glavna stvar pri tem je zagotoviti, da so njihove dejavnosti skladne z odločitvami, sprejetimi na skupščini delničarjev podjetja. Pri izvajanju te dejavnosti, na primer v delniški družbi, upravni odbor na predlog vodje družbe oblikuje ustrezne izvršilne strukture. Po dogovoru z njim je lahko uprava delniške družbe pooblaščena za odločanje v zvezi z odsvojitvijo tega ali drugega premoženja, naložbenimi vprašanji, sklenitvijo velikih poslov, katerih vrednost presega določen odstotek prometa družbe.

Upravni odbor OJSC (po reformi - JSC) je v večini primerov pooblaščen za določanje ključnih področij notranje korporativne politike v smislu pridobivanja ali izdajanja posojil, zagotavljanja jamstev, uporabe različnih virov kritja stroškov in izpolnjevanja morebitne terjatve upnikov. Obravnavana struktura ima lahko pooblastila, povezana s predložitvijo v razpravo v okviru skupščine delničarjev vprašanj v zvezi s potrebnim znižanjemvelikost odobrenega kapitala družbe.

Upravni odbor je organ, ki je v mnogih primerih odgovoren za razdelitev dobička podjetja. Na primer - v obliki dividend v korist delničarjev ali, alternativno, v obliki prejemkov, izplačanih zaposlenim v podjetju. Hkrati pa glede dividend pristojnosti skupščine običajno ne vključujejo določanja njihove višine brez upoštevanja mnenja upravnega odbora. Toda v mnogih primerih ima ta organ pravico zmanjšati znesek ustreznih plačil, ne da bi se strinjal z zadevno strukturo.

Druga omembe vredna pooblastila, ki je značilna za upravni odbor, je sodelovanje pri določanju strukture upravljanja podjetja, ustanavljanju podružnic, hčerinskih družb. To področje dejavnosti ustrezne strukture vključuje sodelovanje njenih predstavnikov na skupščini delničarjev. Hkrati so lahko odločitve upravnega odbora v tem primeru predvsem svetovalne narave.

Opozoriti je treba, da je upravni odbor korporacija, ki jo je mogoče imenovati drugače. Tako se lahko v skladu z zakonodajo Ruske federacije zadevna struktura imenuje nadzorni svet.

Funkcije vodstvene strukture: določanje razvojne strategije podjetja

Zdaj pa razmislimo, katere posebne funkcije lahko opravlja upravni odbor banke, industrijskega podjetja, storitvenega podjetja - kljub temu, da so dejavnosti podjetij v veliki meri odvisne od njegovega profila, od segmenta dejavnosti,osnovne funkcije posamezne strukture znotraj podjetja so lahko skupne večini poslovnih področij.

Glavna funkcija, ki označuje delo upravnega odbora sodobnega podjetja, je opredelitev njegove razvojne strategije. To pomeni, da so določene dolgoročne prioritete v razvoju podjetja. Hkrati pa lahko menedžerji, ki so člani upravnega odbora, veliko pozornosti namenjajo reševanju tekočih problemov, glede na trenutno gospodarsko situacijo, glede na katero je posel zgrajen.

Toda tako ali drugače je naloga uprave odobriti dolgoročne načrte za razvoj podjetja. Pogost pristop je, da se odobrijo enkrat letno in se skliče letni sestanek upravnega odbora, na katerem se obravnava zadevni dokument. V okviru opravljanja te funkcije lahko obravnavana notranja korporativna struktura aktivno sodeluje z drugimi pristojnimi organi podjetja - na primer s finančnim oddelkom, tržniki, računovodji, kontaktnimi zunanjimi strukturami, svetovalci.

Rezultat izvajanja funkcije, ki jo obravnava svet, je oblikovanje dokumentov, ki so obvezni za izvedbo pristojnim strokovnjakom podjetja. Hkrati lahko njihova struktura vključuje glavni načrt in veliko število različnih pomožnih virov.

Funkcije upravnega odbora: nadzor nad finančnimi in gospodarskimi dejavnostmi družbe

Naslednja najpomembnejša funkcija, ki jo opravlja upravni odbor, je izvajanjenadzor nad finančnimi in gospodarskimi dejavnostmi podjetja. To področje delovanja obravnavane notranje korporativne strukture je usmerjeno predvsem v zagotavljanje izvajanja določil tistih načrtov, ki se oblikujejo v okviru izvajanja prejšnje funkcije s strani uprave.

Sistem nadzora nad dejavnostmi odgovornih strokovnjakov v okviru njihovega izpolnjevanja navodil, ki jih vsebuje načrt, vključuje uporabo širokega spektra metod: podrobno študijo poročevalskih dokumentov, po potrebi usposabljanje strokovnjakov, organizacija lokalnih sestankov o različnih vprašanjih izvajanja načrta razvoja podjetja. Izvajanje funkcije, ki jo obravnava upravni odbor, mora biti v skladu z zahtevami zakona, če so določena področja dejavnosti upravljavcev v pristojnosti določenih pravnih virov.

Najpomembnejšo vlogo pri izvajanju nadzora nad izvajanjem načrta imajo lahko druge vodstvene strukture poslovnega subjekta – kot je na primer svet delničarjev. Upravni odbor lahko z njimi aktivno sodeluje pri številnih vprašanjih. Zlasti razvoj učinkovite strategije pri izgradnji sistema upravljanja tveganj, ki je značilen za razvoj poslovanja, je lahko skupna tema ustreznih struktur znotraj podjetja. Samo če bo tak vir na voljo, bo podjetje lahko izpolnilo načrte, ki jih je razvil upravni odbor kot del svoje prejšnje funkcije. Med relevantnimi tveganji so valutna tveganjaomejitve, nizka likvidnost, nastanek zakonskih omejitev, politični dejavnik. Upoštevati jih je treba kot del nadzora nad izvajanjem poslovnega razvojnega načrta.

Funkcije vodstvene strukture: zaščita pravic lastnikov in delničarjev

Druga pomembna funkcija, ki jo opravlja upravni odbor, je zagotavljanje zaščite pravic lastnikov in delničarjev podjetja, reševanje sporov, ki nastanejo v okviru korporativnih pravnih razmerij. Za izvajanje te funkcije je zadevna struktura lahko obdarjena s številnimi posebnimi pooblastili. Na primer v zvezi z imenovanjem osebe, odgovorne za uveljavljanje pravic poslovnih udeležencev in zaščito njihovih interesov. Reševanje sporov znotraj družbe se lahko izvaja tako ob upoštevanju določil lokalnih virov norm, kot tudi ob upoštevanju zahtev regulativnih pravnih aktov, v katerih sodijo pravna razmerja s sodelovanjem družbenikov.

Naloge upravnega odbora: zagotavljanje učinkovitega delovanja izvršilnih struktur

Naslednja ključna funkcija upravnega odbora je zagotoviti učinkovito delovanje izvršilnih struktur podjetja. V te namene lahko odgovorni vodje uporabljajo tudi mehanizme, ki jih predvidevajo notranji korporativni standardi ali določbe regulativnih pravnih aktov, če urejajo eno ali drugo področje dejavnosti izvršnih organov upravljanja podjetja. Ta funkcija predvideva, da ima svet precej širok razpon pooblastil - na primer tista, ki so povezana zimenovanje in razrešitev generalnega direktorja podjetja.

Status člana uprave: nianse

Član upravnega odbora je vsak posameznik in ni nujno, da je solastnik ali delničar poslovnega subjekta. Za ta status pa v smislu avtoritete so značilne številne omejitve. In sicer:

- sestavo upravnega odbora družbe se lahko sestavi iz predstavnikov kolegialnega organa za največ eno četrtino, - predsednik upravnega odbora ne more biti generalni direktor podjetja.

Člani upravnega odbora so lahko izvoljeni na svoje mesto le s kumulativnim glasovanjem. Hkrati oseba dobi ustrezen status za obdobje do naslednje letne skupščine delničarjev podjetja. Član upravnega odbora ima pooblastila, ki jih ni mogoče predčasno prenehati, če jih imajo drugi poslovni udeleženci v podobnem statusu.

Poglejmo podrobneje značilnosti dela osebe, ki vodi ustrezno strukturo.

Značilnosti dela predsednika upravnega odbora

Predsednik upravnega odbora - oseba, ki je na svoj položaj izvoljena izmed članov te znotrajkorporativne strukture. Vendar je treba ta postopek izvesti na prvi seji sveta. V mnogih primerih ima predsednik pristojnega organa najširši obseg pooblastil. Tako je običajna praksa, daneposredno vpliva na dejavnosti generalnega direktorja podjetja in drugih najvišjih menedžerjev, jim pomaga pri odločanju, izboljševanju njihovih veščin.

Vodja upravnega odbora ima številne posebne pristojnosti. Ti lahko vključujejo:

- načrtovanje dejavnosti notranje korporativne strukture, ki jo vodi (predsednik določi, kdaj naj bo ta ali ona seja upravnega odbora, kako dolgo naj traja);

- moderiranje poslovnih razprav;

- nadzor nad spoštovanjem pravil sestankov;

- povzetek razprav.

Vodja ustrezne strukture običajno daje na glasovanje različna vprašanja, pomaga svojim kolegom, da ustrezno pretehtajo argumente za in proti sprejetju določenih odločitev. Ob koncu glasovanja predsednik sestavi zapisnik upravnega odbora, v katerem so zabeleženi rezultati razprav o vprašanjih razvoja poslovanja.

V mnogih primerih vodja zadevnega organa upravljanja podjetja tudi predseduje različnim odborom. Na primer tisti, ki so odgovorni za kadrovske zadeve, za izplačilo osebnih prejemkov.

Nadomestila za člane upravnega odbora so pomemben vidik dejavnosti ustrezne strukture. Preučimo ga podrobneje.

Izplačilo prejemkov članom upravnega odbora

Skladno z običajno prakso se plačilu upravnega odbora običajno dodeli enak znesek nadomestila za opravljeno delo v okviru pristojnosti, ki jih določa zakon ali lokalni predpisipodjetja. V mnogih primerih je plačilo za reševanje problemov, ki so značilni za delovanje upravnega odbora, predvideno s pogodbo zaposlenega v podjetju, ki je član tega odbora. Če je to na primer eden od najvišjih menedžerjev, se mu nadomestilo za delo člana upravnega odbora nakaže skupaj z osnovno plačo za njegov položaj v vodstveni strukturi podjetja.

Pogosta je tudi pristop, po katerem poslovni udeleženci v statusu članov upravnega odbora prejemajo prejemke, katerih višina se določi glede na uspešnost ustrezne notranje korporativne strukture. Hkrati se lahko uporablja tako individualen pristop - ko se ocenjujejo rezultati dela posameznega vodje, kot tudi upoštevanje rezultatov dela članov upravnega odbora kot celote.

Kakšne rezultate je prinesla ta ali ona odločitev upravnega odbora, je mogoče oceniti z vidika uspešnosti poslovanja, rasti prihodkov družbe, širitve trgov in drugih pomembnih meril, ki jih določajo lastniki podjetje.

Opozoriti je treba, da je v zahodnih državah razširjen pristop, po katerem so člani upravnega odbora zavarovani pred negativnimi posledicami sprejetih odločitev, pa tudi za kritje različnih stroškov, ki nastanejo v procesu premagovanja posledice teh odločitev. Toda opredelitev odgovornosti menedžerjev v statusu članov upravnega odbora je mogoče določiti tudi v pogodbi, po kateri del izgub lahko nadomesti družba, ki je vzpostavila ustrezno znotrajkorporativnostruktura.