Briefing na delovnem mestu: program, pogostost in prijava pouka v dnevnik. Uvodni, primarni in ponavljajoči se na delovnem mestu

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Namen vsakega seznanjanja je zagotoviti varnost zaposlenih v organizaciji, pa tudi premoženja, opreme in naprav, ki so v njeni lasti. Tej vrsti usposabljanja je dodeljena najpomembnejša vloga, ki jo je zelo nevarno podcenjevati. Malomarnost lahko povzroči tragične posledice. Večina nesreč se zgodi zaradi neizkušenosti ali prevelike samozavesti. Prav te kategorije delavcev so pod strožjim nadzorom.

Vrste sestankov

Da bi proizvodni proces potekal nemoteno, rezultat dela organizacije pa na najvišji ravni, je treba na delovnem mestu izvesti brifing. To bo pomagalo disciplinirati zaposlene, izboljšati raven usposobljenih zaposlenih v podjetju in zagotoviti varnost.

Primarni

Vsak delodajalec ve, da je treba uvodno obveščanje na delovnem mestu opraviti z vsemizaposleni, ki so zaposleni. To velja za študente, napotene delavce in pripravnike. Glavne določbe začetnega seznanjanja se razvijejo ločeno za vsako vrsto dela.

Tisti zaposleni, ki pri svojem delu niso povezani z orodjem, opremo, surovinami in materiali, se ne seznanijo s primarnimi navodili.

Seznam zaposlenih, ki potrebujejo poučevanje na delovnem mestu, potrdi vodja organizacije. Študentje in pripravniki med izvajanjem delovnega procesa so izenačeni s specialisti.

uvodno

Uvodni brifing na delovnem mestu se izvaja za zaposlene, ki so premeščeni iz enega oddelka v drugega ali razporejeni na novo delovno mesto. Za vsakega zaposlenega se osebno izvede obveščanje s prikazom delovnih metod, ki veljajo za varne. Izvajanje uvodnega pouka je nujno zabeleženo v posebnem dnevniku. Vanj podpišeta poučeni delavec in poučevalec. Podpisati se morate tudi na naslovni strani delovnega dokumenta. Če je orientacija na delovnem mestu za študenta, bo vizum vpisan v študijski dnevnik.

Dnevnik delovnih mest je bistvenega pomena za vodenje evidenc in nadzor razporeda takšnih inšpekcijskih pregledov. Takšen ukrep vam omogoča, da natančno veste, kdaj, kje, kdo in kakšno obveščanje je bilo izvedeno. Dnevnik je obvezendoločeno z zakonom. Mora biti oštevilčen, šivan in overjen s pečatom organizacije. Zraven je podpis glave.

Obrazec za beleženje poročil je enak za vse oddelke organizacije. Obrazce mora hraniti inženir varstva dela ali njegova pooblaščena oseba. Neposredni vodja, ki vodi informiranje, je dolžan vzeti revijo pod svojim osebnim podpisom.

Ponovite

Ponavljajoče se obveščanje na delovnem mestu je potrebno za vodjo, da se prepriča o ravni znanja zaposlenega, pa tudi o tem, kako dobro obvlada vsa pravila in predpise. Takšno preverjanje se lahko izvede posamično ali organizirano za skupino delavcev podobnih poklicev. Pogostost obveščanja na delovnem mestu je najmanj enkrat na šest mesecev za tiste zaposlene, ki delajo z orodjem, napravami in opremo.

Nenačrtovano

Ob spremembah pravilnika o varstvu dela je vodja dolžan na delovnem mestu opraviti nenačrtovan sestanek. Upoštevati je treba vprašanja v zvezi s postopkom, spremembami opreme in splošno varnostjo.

Nenačrtovani nadzor se izvaja v primeru odkritja dejanj zaposlenih, ki so privedla do poškodb, negativnih posledic, kršitev urnika dela ali na zahtevo pristojnih organov. Takšno obveščanje izvaja skupina zaposlenih, ki imajo skupne delovne obveznosti. Kontrolni program se razvijaposamezno, odvisno od okoliščin, ki so povzročile potrebo po preverjanju. V dnevnik je treba zabeležiti vse razloge za njegovo izvedbo.

Cilj

Če je delavec dodeljen za opravljanje enkratnega dela, mora poslušati ciljno usmerjeno informiranje. To velja tudi za tiste situacije, ko je treba odpraviti posledice nesreč, nesreč ali katastrof, ki so povzročile škodo podjetju ali motile proizvodni proces. Zaposleni mora biti seznanjen z vsemi dokumenti, ki zagotavljajo varnost življenja in zdravja.

Učenje na delovnem mestu izvaja neposredni vodja: delovodja, delovodja ipd. Ob koncu postopka mora delavec opraviti izpit z ustnim spraševanjem ali z demonstracijskim delom z opremo. Šele po dejanskem preverjanju znanja je delavec lahko sprejet v delovni proces. Oceni znanje šefa, ki je izvedel postopek. Tisti, ki niso bili ponovno poučeni na delovnem mestu, ne morejo sodelovati v delovnem procesu in jih je treba poslati v popravek.

Kaj vključuje brifing?

Delodajalec ali oseba, ki vodi obveščanje na delovnem mestu, mora razumeti, katera vprašanja je treba upoštevati, katere informacije posredovati zaposlenemu.

Uvodni briefing vključuje naslednje vidike:

• Splošne informacije o podjetju, proizvodne značilnosti.
• Glavne norme in zahteve glede varstva dela.
• Notranji dokumenti organizacije, urnik dela, informacije o ugodnostih in nadomestilih.
• Odgovornost za kršitev pravil, ki jih je sprejelo podjetje.
• Podatki o organih, ki nadzorujejo varnost dela.
• Določite notranjo strukturo organizacije.
• Tveganja, ki so prisotna v določeni proizvodni dejavnosti.
• Zahteve za osebno higieno.
• Vzroki pogostih nesreč.
• Varnostni predpisi glede vnetljivih materialov.
• Odziv osebja na nujne primere in pomoč žrtvam.

Osnove primarnega seznanjanja

Začetni brifing vključuje naslednja vprašanja:

• Osnovne informacije o poteku dela, tehnoloških značilnostih dejavnosti v posamezni organizaciji, pravilih za delo na opremi, specifičnih nevarnih dejavnikih.
• Vsebina osebnega delovnega mesta.
• Nevarna območja na ozemlju organizacije. Splošne informacije o obrambnih sistemih in konceptih.
• Koraki priprave na delovni proces.
• Varne poti gibanja po organizaciji, algoritem ravnanja v nepredvidenih situacijah.

V vsaki organizaciji je treba zagotoviti informativni program na delovnem mestu o preprečevanju električnih poškodb. Odgovorna oseba je dolžna obvestiti vse zaposlenenaslednje informacije:

• Električni tok je nevarnost za vsakega zaposlenega. Ne dotikajte se golih žic in delov naprav pod napetostjo.
• Ne dotikajte se razsvetljave, električnih žic in golih delov naprav.
• V primeru, da pride do kršitev pri delovanju električne napeljave ali drugih težav, je o tem nujno obvestiti upravo.
• Ne stopajte po žicah, ki so na tleh, ne odpirajte ščitov in tja ne postavljajte predmetov.
• Prenosnih električnih naprav v prostorih ni dovoljeno uporabljati brez dovoljenja neposrednega nadzornika.



• V nobenem primeru se ne dotikajte poškodovanih enot, še bolj pa jih ne poskušajte sami popraviti.
• Ko zapustite delovno mesto brez nadzora, izklopite vse električne naprave.

Vse nesreče, ki so se zgodile na ozemlju organizacije, se pravočasno raziščejo. Zakonske norme urejajo, kako in v kakšni obliki naj bodo sestavljene ter kakšne ukrepe je treba uporabiti za krivce.