Organizacija računovodstva: osnovna načela, značilnosti in zahteve

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Nadzor je skoraj vedno ključ do sreče. In če govorimo o računovodstvu dejavnosti organizacije, potem brez tega ne gre. Kako ga izvajati? Kakšne so nianse organizacije računovodstva in poročanja v praksi? Na kaj se osredotočiti, da ne bi naredili napake in ne bi bili krivi pred državo?

Splošne informacije

Ruska federacija ima državni program za prehod na mednarodno prakso. Zagotavlja prenos računovodskega sistema in statistike na zahteve mednarodnega tržnega gospodarstva. V ta namen je Ministrstvo za finance pripravilo vrsto predpisov. Namenjeni so urejanju računovodstva podjetij, ki delujejo na ozemlju Ruske federacije. Običajno je mogoče razlikovati štiri skupine dokumentov:

1. Zakon št. 129-FZ z dne 21. novembra 1996 "O računovodstvu", pa tudi drugi pravni akti, ki urejajo vprašanja poročanja in računovodstva. To so osnovni dokumenti.
2. Pravilnik o računovodstvu organizacije, ki razkriva načela, ki jih je treba upoštevati pri delu. Izvaja se tudi pojasnjevalno delo glede medsebojnega delovanja zakonodajnih dokumentov.
3. Metodološka navodila (priporočila, navodila). Pomoč pri izvajanju računovodstva različnih vrst premoženja, obveznosti in sredstev.
4. Delovni dokumenti organizacije. Opredeljujejo interna računovodska pravila za odhodke, obveznosti in sredstva. Vendar morajo temeljiti na prejšnjih dokumentih.

Zakonodaja določa, da je treba vse računovodstvo v Ruski federaciji voditi v rubljih. Prav tako je treba razlikovati med premoženjem družbe in drugimi pravnimi osebami, ki so v lasti. Organizacijo računovodstva je treba izvesti od trenutka registracije organizacije. Potrebno je takoj vzpostaviti delovne trenutke: ločen prikaz kapitalskih naložb in proizvodnje, pravočasna registracija poslovnih poslov, brez izjem ali opustitev.

O vodenju računovodstva

Vso odgovornost za njegovo organizacijo nosi najvišji menedžer (direktor). Zaupana je tudi odgovornost za ustvarjanje potrebnih pogojev. Vodi ga računovodstvo, ki je strukturna enota. In potem je odvisno od obsega. Če obstaja lastna služba, jo vodi glavni računovodja. Če ne in vse opravi en specialist, potem se šteje za odgovornegaza vse podatke. Obstajajo tudi možnosti, ko se računovodstvo na pogodbeni podlagi prenese na specializirano organizacijo ali enega specialista. Kaj pa, če obstaja storitev? V takih primerih glavnega računovodjo imenuje in razreši vodja podjetja. Tudi on ga uboga. Kakšne so njegove odgovornosti? Kratek seznam je naslednji:

1. Upoštevajte veljavno zakonodajo, bodite odgovorni za skladnost z vsemi obstoječimi zahtevami, pa tudi s pravili dela.
2. Zagotavljanje nadzora nad odrazom poslovnih transakcij, sestavljanje poročil, zagotavljanje operativnih informacij, izvajanje ekonomske analize dejavnosti za identifikacijo in mobilizacijo rezerv.
3. Za podpis skupaj z vodjo organizacije dokumente, ki se uporabljajo za izdajo in prejem sredstev, inventarnih artiklov. Enako velja za poravnavo, kreditne in denarne obveznosti. Če nimajo podpisa računovodje, se dokumenti štejejo za neveljavne in ne bodo sprejeti v izvršitev.
4. Pravica do podpisa se lahko podeli s pisnim ukazom predstojnika. Toda hkrati je prepovedano sestaviti in sprejeti v izvršitev dokumente o transakcijah, ki so v nasprotju z veljavno zakonodajo ter kršijo finančno in pogodbeno disciplino.

Dejstvo, da se obračunavanje stroškov organizacije začne z identifikacijo odgovornega strokovnjaka, zagotovo drži. Ampak to še ni vse.

Izgradnja strukture

Priporočljivo je, da z glavnim računovodjo uskladite razrešitev, imenovanje, pa tudi gibanje finančno odgovornih oseb, kot so blagajniki, vodje skladišč in drugi. Hkrati je treba skrbeti, da prenos pooblastil poteka brez kritičnih težav. Na primer, če je glavni računovodja razrešen svojih nalog, potem dokler ni izbran nov specialist, njegove naloge opravlja namestnik. Poleg tega je organizacija računovodstva v sodobnem svetu skoraj nepredstavljiva brez uporabe orodij za avtomatizacijo, saj lahko to bistveno poenostavi poslovanje. Menijo, da njihova prisotnost omogoča enemu specialistu, da nadomesti 5-6 kolegov, ki delajo izključno s papirji. To je mogoče zaradi široke palete možnosti, prilagajanja procesov prenosa dokumentacije, prikaza notranje strukture, hitrega iskanja potrebnega dokumenta in drugih, čeprav majhnih, a zelo prijetnih funkcij. Zato je treba razmišljati o tem, kako povečati učinkovitost računovodij. V nasprotnem primeru bo to negativno vplivalo na raven konkurenčnosti. In tudi klasično finančno računovodstvo organizacije deluje precej počasi, kar zmanjšuje hitrost odzivanja podjetja na težave in kritične situacije, kar lahko vodi v katastrofalne finančne rezultate. Zato je treba koncept "strukture" razumeti ne le kot hierarhijo zaposlenih, temveč tudi vse vrste dodatkov, ki bodo povečali hitrost dela, učinkovitost in druge pomembne točke.

O načelih

To je zelo pomembnotrenutek. Osnovnih načel računovodske organizacije ne gre podcenjevati, sicer lahko to povzroči številne težave. V skladu s sprejetim stališčem se je treba osredotočiti na:

1. Načelo dvojnega vnosa. Vsaka poslovna transakcija po njegovih besedah vodi do spremembe vsaj dveh objektov: kreditnega računa in bremenitve. Se pravi dva računa. Za to se uporablja preprosto ožičenje. Kaj pa, če je računov več? Nato morate uporabiti zapleteno ožičenje.
2. Načelo objektivnosti računovodske enote. Določa, da mora biti vse kvantificirano in ovrednoteno. Navsezadnje je to edini način, da ugotovimo, koliko določenih gospodarskih koristi in sredstev je bilo prejetih ali izgubljenih.
3. Načelo periodičnosti. Pravi, da je za ugotavljanje rezultatov dejavnosti in oblikovanje podatkov o finančnem stanju treba razlikovati med poročevalskim in obračunskim obdobjem. Kakšna je njihova razlika? Obdobja poročanja so četrtletje, šest mesecev, 9 in 12 mesecev. Medtem ko se obračunsko obdobje uporablja za izračun stroškov ustvarjenih izdelkov, opravljenega dela in opravljenih storitev. Za te namene se uporablja mesec. Čeprav lahko v nekaterih primerih sovpadata v trajanju.
4. Načelo denarne vrednosti. Kaj je njeno bistvo? To načelo pravi, da je skupni števec za vse računovodske predmete denarna enota. Uporablja se tudi za analizo in oceno finančnega in premoženjskega stanja podjetja. Če govorimo o Ruski federaciji, bi morala v tem primeru ocena premoženja potekati v nacionalni valuti. Če zapisise nanašajo na račune v tuji valuti, pa tudi na operacije v denarnih enotah drugih držav, jih je treba pretvoriti v rublje. Poleg tega se za to vzame menjalni tečaj Centralne banke, ki je bil na dan prejema tujih sredstev.

Obstaja veliko načel

Če obstaja želja po študiju in vzpostavitvi poslovanja na najvišji ravni, se za to morate seznaniti z MSRP, vendar jih je precej. Zato bo pozornost namenjena le najpomembnejšim. Organizacijo računovodstva je mogoče dobro izvesti z naslednjimi komponentami:

1. Načelo obračunavanja. Poznan tudi kot koncept ujemanja. Bistvo je podati predpostavko, da so bila dejstva gospodarske dejavnosti storjena v obdobju poročanja. Zato so v računovodstvu na svojem mestu, ne glede na taktični čas plačila ali prejema sredstev.
2. Načelo racionalnosti. Kaj je njeno bistvo? Predpostavlja, da bo izvedeno gospodarno in racionalno računovodstvo, ki bo odražalo vse potrebne informacije o gospodarskih dejavnostih in velikosti podjetja. V tem primeru bodo na voljo le podatki, ki bodo uporabnikom omogočali sprejemanje odločitev, katerih namen je zagotoviti delovanje podjetja. Poleg tega se upoštevajo koristi in stroški, povezani s pridobivanjem teh informacij.
3. Načelo dosledne računovodske politike. Temelji na dejstvu, da ne bo prišlo do različnih sprememb pri izračunu in zbiranju podatkov. To je potrebno za primerjavo podatkov ofinančni položaj organizacije v različnih poročevalskih obdobjih. Za to je potrebno pošteno in resnično prikazati vse informacije in revizijske dejavnosti.

Tu so poudarki osnovne organizacije računovodstva. Niso pa omejeni na vse. Obvezno je preučiti računovodske predpise organizacije in priporočamo, da se seznanite z mednarodnimi standardi računovodskega poročanja (MSRP).

Nastavite naloge

Kakšna je računovodska politika organizacije? Računovodstvo je nemogoče brez opredelitve nalog, ki jih je treba rešiti. V nasprotnem primeru bo podatkov, ki bi jih bilo treba upoštevati, preveč. Na splošno je potreben urejen sistem zbiranja, povzemanja in evidentiranja informacij o obveznostih in premoženju organizacije v denarnem smislu ter dokumentiranje vseh poslovnih transakcij. Natančneje, to je:

1. Formiranje zanesljivih in popolnih informacij o dejavnosti organizacije, pa tudi o njenem premoženjskem stanju, ki jih lahko uporabljajo menedžerji in lastniki, v nekaterih primerih pa upniki in vlagatelji.
2. Zagotavljanje vseh potrebnih podatkov za notranje in zunanje uporabnike, spremljanje skladnosti z zakonodajo Ruske federacije, preverjanje smotrnosti, določanje porabe finančnih, delovnih in materialnih virov.
3. Oblikovanje sistema standardov, ki lahko potrdi uporabnost informacij.
4. Preprečevanje verjetnostinegativni finančni rezultat. Poiščite notranje rezerve, ki lahko zagotovijo finančno stabilnost.
5. Oblikovanje regulativnega okvira.
6. Podpora mednarodnemu sodelovanju.
7. Zagotavljanje metodološke pomoči pri upravljavskem računovodstvu.
8. Uveljavljanje nacionalnih in mednarodnih standardov.

Lahko jih razširite in povečate število, vendar naj to storite izključno za obstoječe potrebe vsakega posameznega podjetja.

O predpostavkah

Vsi ne moremo vedeti. In še bolj za napovedovanje prihodnosti. Zato mora načrt računovodske organizacije vsebovati določene predpostavke. Skupaj so štiri pomembne točke, na katere morate biti pozorni. To je:

1. Predpostavka lastninske izolacije. To pomeni, da je treba ločiti sredstva in obveznosti organizacije in lastnikov. Če obstaja premoženje, ki ga obvladuje podjetje, čeprav mu ne pripada, se uporabljajo pravila enostavnega računovodstva.
2. Predpostavka o delujočem podjetju. V tem primeru se domneva, da bo organizacija delovala v bližnji prihodnosti in je nima namena ali potrebe zmanjšati ali celo likvidirati. V tem primeru bodo vse obveznosti izpolnjene.
3. Predpostavka zaporedja izvajanja izbranih prioritet. V tem primeru se predvideva, da se potek delovanja ne bo spremenil, izbrani standardi pa se bodo dosledno uporabljali tudi v prihodnje.obdobja poročanja. To je potrebno za ustvarjanje stabilnega računa.
4. Predpostavka o časovni gotovosti dejavnikov, ki vplivajo na gospodarsko aktivnost. Kar zadeva dohodek, ni pomembno, kdaj so bili prejeti ali plačani. Zanašati se je treba na dejstva gospodarske dejavnosti.

Kaj pa zahteve?

Že vemo, kaj je računovodstvo. Politika organizacije lahko vpliva na to. Ampak kako? Predložiti je treba naslednje zahteve:

1. Popolnost. Vsa dejstva gospodarske dejavnosti morajo biti prikazana v računovodstvu.
2. Pravočasnost. Dejstva o poslovnih dejavnostih morajo biti prikazana pravočasno.
3. Pozor. Osredotočiti se je treba na odhodke in obveznosti, manj pozornosti pa nameniti morebitnim prihodkom in premoženju. Treba je zagotoviti, da ni skritih rezerv.
4. Doslednost. Paziti je treba, da so podatki na različnih lokacijah skladni.
5. Prednost vsebine na obrazcih. V tem primeru se razume, da je treba odraz v računovodstvu graditi ob upoštevanju pravne oblike in ekonomskega bistva dejstev ter pogojev za poslovanje.
6. Racionalnost. Računovodstvo je treba pravilno voditi. Za to je treba izhajati iz obstoječih pogojev, pa tudi od velikosti podjetja.

Seveda, če želite, lahko ta seznam enostavno razširite. Toda tukaj podane informacije so osnovni minimum, ki je potrebenzačetek gradnje računovodskega podsistema organizacije. Toda kategorično ni priporočljivo, da nekaj vržete s seznama. Toda hkrati je treba paziti, da ne preobremenimo odgovornih strokovnjakov. Vse, kar se naredi, mora biti koristno.

Primer

Poglejmo, kako poteka računovodstvo v proračunskih organizacijah. Običajno se razlikujeta dve stopnji, čeprav se pogosto imenujejo računovodske akcije:

1. Prva faza. Organizira tekoče spremljanje, štetje, zbiranje in evidentiranje poslovnih poslov. Običajno se za to oznako uporablja beseda "dokumentacija". Njen postopek vsebuje vrstni red organizacije računovodstva. Ni zaman, da računovodje skrbno preverjajo prejete primarne dokumente. Navsezadnje je sposobnost dokazovanja izvršitve dejstev dejavnosti odvisna od pravilnosti njihove registracije. Dodatno se lahko izvede klasifikacija dokumentov.
2. Druga stopnja. Pri tem je pozornost namenjena sistematizaciji, združevanju in posploševanju prejetih računovodskih informacij. Ti postopki vam omogočajo, da zajamete in organizirate vse informacije o dejavnosti. Ta faza se imenuje registracija. Predstavljena je v obliki računovodskih računov, ki jih določa interna regulativna dokumentacija.

Torej, najprej morate ustvariti načrt-shemo, po kateri bo vse delovalo. Predpišete lahko standarde, ki določajo račune v računovodstvu organizacije. Toda hkrati ne smemo pozabiti na naročilo najvišjega vodje, ki bo ustvaril ta podsistemznotraj podjetja ali ustanove. Iz neznanega razloga mnogi verjamejo, da če organizacija prejme denar iz proračuna, ji ni treba ničesar plačati. To je zabloda. Ja, morda se komu zdi smešno, nelogično in birokratsko, vendar je treba plačati. Zato morajo organizacijo davčnega računovodstva izvajati tudi proračunske organizacije. Zaželeno je, da je vse to predvideno v naročilih, predpisih in navodilih za delo.

Sklep

Kako obsežen je predmet in kako omejen obseg zanj. Obračunavanje premoženja organizacije, opravljenih poslovnih poslov se uporablja z razlogom. Omogoča vam, da se izognete ali hitro prepoznate vse izgube, pomanjkanje, zlorabe. Najbolje je, če je že od začetka pravilno organizirano. V tem primeru, ko se pojavijo težave, bo zelo enostavno razumeti vzrok njihovega pojava in hitro najti rešitve za njihovo odpravo. Pri organizaciji računovodstva je treba upoštevati človeški dejavnik. Se pravi, zaupajte, vendar preverite. Poleg tega morate spremljati obremenitev. Če na eno osebo naložite toliko odgovornosti, da se nenehno zadržuje pri delu, vas ne bi smelo presenetiti visoka menjava osebja. Pri ustvarjanju notranje strukture se bo koristno osredotočiti na mednarodne standarde računovodskega poročanja. In če je Uredba obvezen dokument, ki ga morajo upoštevati vsi, potem MSRP ni. Kljub temu so to izjemno uporabna priporočila. Ni zaman pri njihovi uporabiRuska vlada vztraja.