Kako hitro poslati dokumente v drugo mesto: načini

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Precej pogosto je treba korespondenco posredovati čim prej in z minimalnimi stroški bodisi v drugo mesto v Ruski federaciji ali v tujino. Katera storitev lahko opravi to nalogo, hkrati pa zagotavlja hitrost in varnost?

Obstaja veliko situacij, ko ljudje potrebujejo takšno storitev, kot je hitra dostava dokumentov v drugo mesto. Tukaj je nekaj izmed njih:

• izvirna kopija dokumenta je potrebna tukaj in zdaj, nahaja pa se na stotine kilometrov od prizorišča;
• možnost prekinitve transakcije kadar koli zaradi dejstva, da ni potrebnega pooblastila (in oseba, ki bi morala sestaviti ta papir, je daleč);
• treba je sestaviti določene sporazume (na primer donacije), člani iste družine pa živijo v različnih regijah;
• interakcija poslovnih partnerjev, ki živijo ne samo v drugih mestih, ampak tudi v različnih državah.

Tehnološki napredek ne miruje. Mnogi so si oddahnili, ko so se pojavili internet in mobilna komunikacija, ki je močno poenostavila tako poslovno kot osebno komunikacijo. Pa vendar, kako hitro poslati dokumente v drugo mesto?

Prenos dokumentov "na staromoden način"

Ko bo odgovoril na vprašanje o razmeroma poceni in hitrem načinu pošiljanja dokumentov znotraj Rusije, bo nekdo rekel, da je to mogoče preprosto storiti prek delavcev, ki služijo na vlakih na dolge razdalje; prek voznikov medkrajevnih avtobusov ali prek znancev. Vendar ne pozabite, da se stvari ne delajo tako in da je vse to v nasprotju z zakonom. Vsem sprevodnikom in voznikom je strogo prepovedano sprejemati kakršne koli dokumente ali pakete od državljanov. Da, in ta metoda ni posebej ekonomična in varna. Zato je vredno razmisliti o drugih možnostih, kako hitro poslati dokumente v drugo mesto.

Načini dostave dokumentov

V povprečju se lahko čas dostave razlikuje od 3 ur do 4 dni. Vse je odvisno od razdalje. Od te komponente je odvisen način dostave: po zraku ali po kopnem. Možnost kombiniranega prevoza ni izključena. Na primer, za dostavo korespondence v naselje, kjer ni vzletno-pristajalne steze, se dokumenti najprej pošljejo na najbližje letališče (z letalom), od tam pa s kopenskim prevozom do cilja.

Opomba! V primeru pošiljanja dokumentov v drugo državo bodite pripravljeni na dejstvo, da bo carinjenje trajalo več časa.nadzor.

Kurirska podjetja, ki hitro dostavljajo dokumente

Ključ do uspeha katerega koli podjetja je razširiti svoje področje dejavnosti, povečati število podružnic po vsej državi, pritegniti nove stranke in partnerje, ki niso vedno v istem mestu ali regiji Rusije. Kaj naj rečemo o tujih partnerjih. In včasih niso dovolj le telefonski pogovori ali sporočila po e-pošti. Zelo pogosto morate hitro poslati dokumente v drugo mesto. Katera podjetja se lahko uporabljajo? To so lahko:

• Ruska pošta, ki zagotavlja hitro dostavo.
• "Hitra dostava", katere točke se nahajajo na vseh večjih postajah.
• Pony Express.
• DHL.
• Zahodna pošta.
• City Express
• FedEx.
• TNT.
• UPS.
• major.
• Drugo, dobro dokazano (glede na ocene vaših prijateljev ali poslovnih partnerjev).

Opomba! Stranke takšnih kurirskih podjetij so lahko ne le velike komercialne organizacije, ampak tudi posamezniki, če imajo težave, kako hitro poslati dokumente v drugo mesto.

Glavne zahteve za kurirska podjetja:

• hitrost.
• Jamstva za varnost in zaupnost dokumentov. To pomeni, da morajo biti vsi dokumenti dostavljeni v obliki, v kateri so bili poslani.

predmethitra dostava na glavni postaji

Kako hitro poslati dokumente v drugo mesto? Ni problema. Storitev, organizirana na vseh večjih železniških postajah v glavnih smereh in z uporabo vseh razpoložljivih zmogljivosti obstoječe infrastrukture, ponuja 24-urno dostavo katere koli vrste korespondence in manjšega tovora v katero koli mesto v Rusiji v najkrajšem možnem času. čas. Tako na primer brez hitre dostave Moskva - Sankt Peterburg mnoga podjetja ne predstavljajo več svojih dejavnosti v celoti.

Kurirji prenašajo vsako korespondenco iz rok v roke, osebno osebi, ki jo navede stranka. Poleg tega lahko kurirja pokličete v pisarno ali neposredno na vaš dom.

Opomba! V primeru odsotnosti prejemnika iz kakršnega koli razloga kurir ravna strogo v skladu z navodili pošiljatelja.

Dostavo dokumentov lahko uredite neposredno na dan odhoda. Urnik pošiljanja in prejemanja je prilagodljiv in natančen.

ruska pošta

Storitev ponuja dostavo znotraj meja Rusije korespondence z deklarirano vrednostjo, torej tako imenovane prvorazredne pošiljke. Posredovanje se izvede v dokaj kratkem času z uporabo tehnološkega sistema za razvrščanje črk.

Takšna dostava dokumentov ima številne prednosti:

• Pošiljatelju ostane "števček" potrdila, na katerem piše, da so bili dragoceni dokumenti predani uslužbencem pošte. Zato izgubite korespondenco MailRusijo sploh ne zanima: za to bodo morali odgovarjati.
• Vsak poslani dokument se lahko zavaruje za določen znesek. Ruska pošta nima dodatnega denarja za plačila zavarovanja.
• Prejemnik bo v vsakem primeru prejel korespondenco (tudi če je obveznik ali puščavnik, ki živi daleč od naselij).
• Ruska pošta zagotavlja popolno zaupnost.
• Relativno nizki stroški pošiljanja dokumentov.

Če želite poslati prvovrstno pismo, se sprehodite do najbližje pošte, kupite ovojnico z rumeno črto in varno uredite pošiljko.

Opomba! Na isti pošti lahko prejmete obvestilo o dostavi korespondence, kot tudi njen popis. Poleg tega je ta storitev popolnoma brezplačna.

Vse je v redu, vendar je majhen odtenek: ruska pošta si je prislužila slab sloves. In malo je verjetno, da se bo kdo s polnim zaupanjem odločil zaupati tej storitvi. Zato, ko se pojavi vprašanje, kako hitro poslati dokumente v drugo mesto, je morda vredno pridobiti informacije o drugih kurirskih podjetjih. In potem sprejeti končno odločitev. Da si kasneje ne očitaš škrtosti in nepremišljenosti.

Kaj določa stroške posredovane korespondence

Na podlagi zgoraj navedenega je postalo jasno, kako hitro dostaviti dokumente v drugo mesto (in, kar je najpomembneje, varno). Zdaj pa poglejmo stroške pošiljanja, ki so odvisni od več dejavnikov:

• kako daleč je cilj;
• velikost paketa;
• njegova teža;
• način prevoza (zemeljski ali zračni), uporabljen za dostavo.

Osnovni tečaji kurirskih podjetij

Ruska pošta seveda deluje "poceni in veselo" To je nedvoumno. Presodite sami: priporočeno pismo po vsej državi stane približno 30 rubljev. Vendar obstaja določeno tveganje, da se lahko izgubi, spremeni svoj prvotni videz ali kaj podobnega.

Hitra dostava z moskovske železniške postaje:

• Ekonomična dostava. Pogoje pošiljanja korespondence se določijo po telefonu. Storitev stane približno 270 rubljev.
• hitra dostava. Pogoji - do 1 dan. Cena - 320 rubljev.
• Super ekspresno. Pogoji - 1 dan, stroški narastejo in so že 600 rubljev.

Cene kurirske službe DHL (dostava pošte po vsem svetu):

• kurir iz pisarne. Čas dostave - 1 dan. Cena - 1368 rubljev.
• Kurir na spletu. Dokumenti bodo dostavljeni v 1 dnevu in vas bodo stali 1815 rubljev.
• Kurir na telefonu. Čas dostave - v enem dnevu, stroški pa so že višji - 2511 rubljev.

Opomba za tiste, ki niso leni! Vsako samospoštljivo kurirsko podjetje ima na svoji spletni strani kalkulator. Če vanj vnesete vse potrebne podatke, boste prejeli celoten strošek storitve, ki vas zanima.

Notarski dokument v elektronski obliki

Obstaja še enadober način za tiste, ki ne vedo, kako hitro prenesti dokumente v drugo mesto. Ruska zakonodaja dovoljuje notarjem:

• Potrdite enakovrednost dokumenta v papirni obliki z elektronskim dokumentom.
• Potrdite enakovrednost dokumenta v elektronski obliki s papirnim ekvivalentom.

To pomeni, da notar potem, ko dokument overi v papirni obliki, ga skenira (prevede v elektronsko obliko), potrdi s svojim elektronskim podpisom in pošlje notarju v drugem mestu. Drugi odvetnik pa dokument prevede v papirno obliko in ga potrdi s svojim podpisom. Hitro in varno.