Priporočeno pismo z opisom priloge. Postopek pošiljanja priporočenega pisma z opisom priloge

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

V dobi računalniške tehnologije si ljudje vse manj in manj pišejo papirnata pisma. Morda se zdi, da bo v bližnji prihodnosti takšna organizacija, kot je pošta, na splošno zastarela. A v resnici to še zdaleč ni tako. Precej pogosto je preprosto nemogoče brez posredovanja pošte. V tem članku bomo obravnavali postopek za pošiljanje priporočenega pisma z opisom priloge. Pogovorimo se tudi o tem, kako dolgo bo pismo trajalo in koliko takšna storitev stane.

Kaj je dovoljeno v ovojnici

Preden se pogovorimo o tem, kako posredovati priporočeno pismo s seznamom prilog, razjasnimo, kaj točno je dovoljeno poslati v ovojnici, ne da bi pri tem kršili pravila.

V osnovi je napačno misliti, da je v poštni ovojnici mogoče poslati samo voščilnico ali pismo. Pošiljka lahko vsebuje skoraj vsak papir:

• diplome in spričevala;
• civilni potni list;
• različne identitete;
• pogodbe;
• obrti iz ploščatega papirja, kartonski okvirji ali obrti;
• fotografije;
• brošure;
• revije;
• veliko več.

Najpomembnejše je, da pošiljka ne presega dovoljene teže:

• 100 g - na ozemlju Ruske federacije;
• 2000 g - za pošiljke v tujino.

Zaposleni na pošti pogosto zavračajo sprejemanje pisem, ki vsebujejo majhne predmete, kot je nakit. To vedenje trdijo z dejstvom, da se pri žigosanju in zapečatenju ovojnica lahko zlomi. Razlog za to bo obsežna naložba, poštni delavci pa bodo razpletli situacijo. Mnogi od tistih, ki redno pošiljajo takšne stvari, pa trdijo, da je možno pridobiti soglasje za takšno investicijo, če je izključeno izrecno sondiranje subjekta. Če želite to narediti, lahko prilogo na primer zavijete z debelim kartonom.

Pošiljanje priporočene pošte

Zdaj se pogovorimo o tem, kako lahko pošljete priporočeno pismo in kako se razlikuje od običajnega.

Za razliko od navadne pošte se priporočena pošta uporablja za pošiljanje uradne korespondence ali različnih pomembnih dokumentov. Najpogosteje poslano na ta način:

• pritožbe;
• zahtevki;
• obvestila;
• pogodbe;
• zahteve;
• prošnje;
• drugi uradni dokumenti.

Za razliko odnavadno pismo, priporočeno pismo je opremljeno s posebno številko skladbe. Na njem lahko, če želite, začrtate pot odhoda od ene točke do druge. Če želite to narediti, morate samo iti na uradni portal ruske pošte in vnesti številko skladbe v razdelek »Sledenje pošiljk«.

Če se odločite poslati priporočeno pismo, ste lahko prepričani, da ga bo prejela oseba, na katero je naslovljeno. Takšno pismo se ne vrže v nabiralnik. Izda se osebno naslovniku po predložitvi civilnega potnega lista.

Priporočena pošta je plačana, in tudi če imate poštno ovojnico z znamko, takšne pošte ne morete kar tako vreči v nabiralnik. Če želite to narediti, morate osebno obiskati pošto, se obrniti na zaposlenega in ga obvestiti, da potrebujete storitev "Priporočeno pismo". Zaposleni v poslovalnici bo ovojnico stehtal in izračunal stroške pošiljanja. Po plačilu bo pošiljka evidentirana v posebni reviji, dodeljena bo številka skladbe, na ovojnico pa bo prilepljena posebna črtna koda in zahtevano število znamk.

Zakaj naročiti obvestilo in kako ga izdati

Včasih je treba poslati priporočeno pismo z opisom priloge in obvestilom. To je potrebno, da bi natančno vedeli, kdaj je naslovnik prejel ovojnico. Za to je pismu priložen poseben obrazec, v katerem se naslovnik podpiše ob prejemu pošiljke. Po tem obrazec za obvestilo poštni uslužbenec loči od pisma in ga pošlje nazaj pošiljatelju.

Obvestila ne bi smeli obravnavati kot kos papirja, ki ga nihče ne potrebuje. Je precejuradni papir, ki lahko po potrebi služi kot dokazilo o prejemu korespondence na določen dan.

Za izdajo obvestila se uporablja poseben obrazec F-119. Dobite ga lahko pri uslužbencu podružnice ali pa ga prenesete na internet. Izpolnjevanje tega obrazca je enostavno. Dovolj je, da odgovorite na vprašanja. Če se nič ne izkaže, lahko prosite poštnega delavca za pomoč.

Kako poslati ovojnico s seznamom prilog

Velikokrat se zgodi, da morate jasno zabeležiti, kateri papirji so bili poslani naslovniku. Za to je priporočeno pismo z opisom priloge. Ta vrsta pošiljanja korespondence velja za najbolj zanesljivo. Navsezadnje v tem primeru pošta prevzame dodatne finančne obveznosti. V primeru, da bo vaša pošiljka, ne daj, izgubljena, bo Ruska pošta dolžna plačati odškodnino v znesku, ki ste ga ocenili ob pošiljanju. Taki črki je dodeljena posebna številka, po kateri ji je mogoče slediti na kateri koli točki poti.

Če želite poslati tako imenovano priporočeno pismo s seznamom prilog, se boste morali malo potruditi. Najprej morate prenesti na internetu ali prositi poštnega delavca za poseben obrazec z oznako "f-107".

Pošiljatelj doma ali neposredno v pisarni izpolni ta list. In to naredi v dvojniku. Vsak predmet, ki je naveden v inventarju, je treba ovrednotiti. Pismo se prinese na pošto odprto in uslužbencu oddelkaskrbno preveri vsebino ovojnice s seznamom, ki je naveden v dokumentu. Šele nato se poštni delavec podpiše na vsako kopijo in zapečati. Pošiljatelj pusti tudi svoj avtogram.

En izvod inventarja je vložen v ovojnico, drugi pošiljatelj pa obdrži. V prihodnosti bo služil kot potrditev, kaj točno je bilo vloženo v ovojnico. Zdaj lahko paket (kuverto) zapečatite in izročite poštnemu uslužbencu v carinjenje.

Potankosti pošiljanja

In zdaj je čas, da vam razkrijemo najhujšo skrivnost! Ruska pošta ne pošilja priporočenega pisma s seznamom prilog. Stranke pošte zaradi svoje nevednosti pogosto zamenjujejo nekatere pojme.

Pošljemo izjemno dragoceno pismo s popisom priloge. V tem primeru pošiljatelj izpolni poseben obrazec, ki je bil omenjen zgoraj.

Seveda lahko pošljete tudi priporočeno pismo s seznamom prilog. Nihče vam tega nima pravice prepovedati. Toda samo takšen popis boste morali sestaviti ročno in v kakršni koli obliki. Nihče ga ne bo primerjal in na splošno temu posvečal pozornost. Na njem ne bo pečata ali podpisa uslužbenca podružnice. In to pomeni, da če je potrebno, ne boste mogli potrditi, da je ovojnica vsebovala točno tiste dokumente, ki ste jih po vašem mnenju tja dali.

Kako pravilno izpolniti inventar

Če niste prepričani, da razumete, kako izdati priporočeno pismo (z opisom priloge), lahko vzorecpoglejte neposredno na pošti ali v našem članku. To je na splošno preprosta zadeva.

1. Najprej morate navesti naslov prejemnika korespondence, torej tistega, ki mu pišete.
2. V posebno polje, enega za drugim, se vpišejo vsi dokumenti, vloženi v ovojnico. Priporočljivo je navesti naslov dokumenta, datum izdaje, številko in povzetek.
3. Naslednji stolpec označuje število dokumentov z istim imenom.
4. Še en stolpec zaseda vrednost vsakega zavarovanja, ki ste ga prijavili. Tukaj lahko nastavite poljuben znesek, vendar ne pozabite, da bo iz te številke izračunana državna dajatev, ki jo bo treba plačati. Zato ne ocenite fotografije svoje ljubljene babice na milijon.
5. Spodnji del povzema skupni znesek, ki ga dobimo z dodajanjem vseh številk v stolpcu "Cost".

Ker je seznam prilog izpolnjen v dveh izvodih, je zelo pomembno, da so podatki v njih po črki enaki. Ko je odkril neskladje celo v eni črki, lahko operater zahteva ponovno pisanje dokumenta.

Koliko stane pošiljanje pisma

Na to vprašanje je skoraj nemogoče odgovoriti nedvoumno. Stvar je v tem, da je vse odvisno od preveč dejavnikov. Na ceno dostave vpliva:

• teža pošiljke;
• razdalja naprej;
• način pošiljanja;
• obvesti ali ne;
• po meri ali ne;
• ali ima črka kakšno vrednost.

Za e-poštna sporočila z opisi prilog ne pozabitetakšen odtenek. Takšne črke se imenujejo "Vredne". To pomeni, da boste morali ob pošiljanju plačati dodatno dajatev (zavarovalnino) v višini 4% deklarirane vrednosti. Preden ocenite naložbo, dobro premislite, ali imate dovolj denarja za plačilo pošiljanja.

Mimogrede, če se pismo izgubi, zavarovalnina ne bo vrnjena pošiljatelju. Vrnjena vam bo samo deklarirana vrednost pošiljke.

Čas dostave

Še eno vprašanje, ki pogosto zanima državljane: koliko stane priporočeno pismo v Rusiji. Kot razumete, je tukaj potrebno tudi pojasnilo. Vse je odvisno od tega, kam točno je bilo pismo poslano. Na primer, dostava korespondence znotraj iste občine ne sme biti daljša od treh delovnih dni. No, če ste pismo poslali na drug konec države, potem bo precej težko odgovoriti na vprašanje, koliko stane priporočeno pismo v Rusiji.

V vsakem primeru ima ruska pošta določena pravila, ki se jih mora držati. Tako lahko pri poslovalnici pogosto izveste vsaj približen čas dostave.