Poslovna pisma: primeri pisanja. Primer poslovnega pisma v angleščini

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-17 19:07

V sodobnem življenju je sposobnost pisanja besedil in pisem zelo pomembna. In strokovnjaki, ki to znajo, so zelo cenjeni. Pomembno je, da znaš pisati pisma v mednarodni obliki – v poslovni angleščini. Obstajajo številne zahteve za njihovo pisanje, ki jih je pomembno upoštevati. Obstajajo pravila za pisanje poslovnih pisem. Primeri tega so zahteve za pisanje dokumentov na sodišče ali druge vladne agencije.

Pisarniško delo

Za pravilno vodenje pisarniškega dela je treba biti sposoben zagotoviti dokumentacijo in organizirati področje odnosov z uradnimi dokumenti. Za to vrsto dejavnosti obstaja celo GOST, ki ureja pisarniško delo in arhiviranje. Vsako gibanje dokumentov, njihovo računovodstvo se imenuje en koncept - tok dokumentov. Ob prisotnosti vodstva v katerem koli podjetju je impliciran tudi premik najrazličnejše dokumentacije. Z drugimi besedami, vsako podjetje ima DOW - dokumentarno podporo za upravljanje. Na pomoč so pisci. To so zbirke aktov, pisem, prošenj in drugih spisov za vse priložnosti s podrobnimi opisi, pojasnili, v kakšni obliki pisati, primeri, kdo in kako pisati. ATPisemske knjige vsebujejo različna poslovna pisma, primere pisanja različnih prošenj, čestitk in drugih dokumentov. Trenutno se je oblikoval določen uradni slog poslovnega dopisovanja, obstaja poseben žanr uradnega pisanja.

Pretekla korespondenca

Nekateri GOST-ji, poslovni slog pisanja, primer poslovne korespondence so obstajali že v času Petra I. Potem je bil tak dokument - "Ustanove za upravljanje pokrajin" in vsa korespondenca med različnimi institucijami je potekalo po njem. Šlo je za nekakšen ritual, ne da bi vedel katerega, ni bilo mogoče računati na mesto v določenem sistemu. V korespondenci med oblastmi in različnimi ministrstvi in resorji je obstajala hierarhija. Drugače pa so bile med dokumenti gradacije glede na stopnjo pomembnosti. Bili so različnih tipov, kar je bilo odvisno od položaja samih institucij. Vsi, ki so stali na vrhu hierarhične lestvice, so vedno »naročali« s črkami, tisti, ki so bili nižje po rangu, pa so se »prijavili« na oddelek. Enaki so ustrezali kot enaki, domnevali in poročali.

V pisarniškem delu obstajajo imena za različne vrste poslovne korespondence: vodenje, poročilo, reskript, poročilo, relacija, promemoria in drugo. Za dopisovanje različnih institucij so bile uporabljene različne vrste pisem. Z drugimi besedami, vodenje, obveščanje se je uporabljalo za odnose med enakimi, a različnimi področji delovanja (cerkev in država). Promemoria - med enakimi na enem področju (javna uprava). Odpoved so uporabili tisti, ki so stali v spodnji tabeli. Poročilo je govorilo o nečem v obliki poročila o dogodkih. Relation - enako kot poročilo, vendar je bil uporabljen v vojaškem in diplomatskem področju. S pomočjo reskripta si je visoki voditelj dopisoval s svojimi bližnjimi. V okviru nastanka takšne poslovne korespondence se je oblikoval svojevrsten poslovni jezik vsakdanjega govora.

Zgodovina pisarniškega dela

V starih časih samo pisarniško delo ni bilo urejeno z nobenim zakonom. In šele od leta 1720 so izšli "Splošni predpisi", ki so na zakonodajni ravni urejali sistem upravljanja dokumentov. V tistih dneh so bili skrbno preučeni kolegialni vladni sistemi Švedske, Nemčije in Danske. Kot rezultat preučenih materialov je bilo predlagano, da se za osnovo vzame takšno upravljanje, kot je na Švedskem. In ob upoštevanju takrat veljavnega državnega sistema so začeli postopoma uporabljati kolegialni sistem upravljanja.

Pisma in zahteve

Že od antičnih časov obstaja določen bonton pri pisanju uradnih pisem. Z leti so se razvila različna poslovna pisma, primeri, metode, vrste pisem in pozivov, obrazci in še marsikaj. Nekatere vrste črk imajo svojo zgodovino izvora. Zgodilo se je, da so bile nekatere vrste pisem zagotovilo za izpolnitev tam opisanega.

Kako pisati poslovna pisma? V zgodovini so primeri. Že v Bizancu je obstajalo navodilo za sprejem različnih delegacij, ki pravi, da če je delegacija prispela s poverilnico, je treba delegate sprejeti z vsemi odhodnimi častmi, če pa brezdiplome, potem, dokler se ne ugotovi, kdo so, ostanejo v priporu. Pomembna pisma so bila vedno shranjena pri zakladih.

črkovna struktura

Pisanje pisma ni lahka naloga. Za pisanje uradnega poslovnega pisma je treba zgled za to črpati iz različnih informacijskih imenikov. Za pisanje pisma so različni informativni razlogi. Obstajajo pisma, ki se dotikajo enega problema, in so tista, ki rešujejo večplastne probleme. Pri večplastnem pisanju je treba vsako novo nalogo pisati iz novega odstavka. Poslovna pisma so večinoma večplastna pri postavljanju nalog, ki jih rešujejo. Standardna shema za pisanje pisem je uvod, telo in zaključek. Uvod spominja na dokument, zaradi katerega je bilo pismo napisano, njegov datum, številko, naslov, vrsto dokumenta. In glavni del navaja razloge, zakaj se je treba v pismu postaviti na stran prijavljenih, podani so različni argumenti v prid pravilnosti njihovega predloga.

Sklep običajno vključuje različne zaključke, kot so zahteve, zavrnitve, opomniki.

Primer

Upoštevajmo poslovno pismo, primer v ruščini. Poslovna sporočila so različna. Razmislite, kako je napisano garancijsko pismo, ki obravnava jamstva pred morebitnimi presenečenji, strinjanje z nekaterimi dejstvi ali zanikanje teh dejstev.

Ex. št. 210913-3

Na zahtevo

od 21. septembra 2013

Garancijsko pismo

S tem pismom Market Plus LLC potrjuje svoje soglasje in pripravljenost, da sklene pogodbo o zaposlitvi z Valentinom Viktorovičem Belyaevim, da ga v naši organizaciji zaposli kot vodjo ključnih strank od 10. oktobra 2013.

Zagotavljamo, da mu zagotovimo uradno plačo (24.000 rubljev - plača) + mesečni bonus, registracija v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije, socialni paket: zavarovanje pred državnim zborom, plačilo bolniškega dopusta in dopustov.

direktor Market Plus LLC	Filyaev	A. P. Filyaev
glavni računovodja	zmrzal	E. P. Frost

V črkah se morate držati formule vljudnosti tako na začetku kot na koncu. Na koncu je treba izraziti prepričanje, da bodo prošnje, opomniki, navedeni v pismu, uslišani in upoštevani. Poslovna pisma, primeri uradnih pisem so napisani v uradni poslovni obliki.

Izraženo je v naslednjih sklepih:

• Udeleženci poslovne korespondence so običajno uradne osebe in pravne osebe.
• Vsebina in narava dokumentov sta strogo urejeni.
• Pisma obravnavajo predvsem aktivnosti udeležencev dopisovanja.

Informacije, ki jih vsebujejo črke, morajo biti:

• Uradno in poudarite razdaljo med udeleženci.
• Naslovljeno, tako da lahko vidite, koga mislijo.
• Ažurirano, tako da so prisotne samo potrebne informacije.
• Cilj inverodostojno, da bi pravilno ocenili situacijo.
• Prepričljivo in dejansko.
• izčrpno.

To so zahteve, ki jih morajo izpolnjevati poslovna pisma. Primeri: standardna predstavitev, nevtralnost tona, natančnost in monotonost formulacije, jedrnatost in jedrnatost, spretna uporaba izrazov in formul jezika, ciljno usmerjena uporaba pravilnih okrajšav in še več.

angleščina s črkami

Oglejmo si zdaj primer poslovnega pisma v angleščini. Vsa poslovna korespondenca zdaj uporablja tip bloka. V celoti ustreza sodobnim zahtevam. Prihrani čas in hkrati služi ohranjanju enotne oblike vse korespondence. Pismo je sestavljeno iz naslednjih blokov: datum, naslov, naslov in pozdrav, konec. Uporaba blokovne strukture pri pisanju pisma je približno enaka kot pisanje eseja z delovnim načrtom.

RIVER BANK HOUSE Vaš ref: RM/siNaš ref: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, London, EC 4 V 3AH Telefon: 01 248 2217 (30 vrstic)Telex: 8866678 LDN
g. R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17. maj 2007
Spoštovani MR Morrison _Naročilo 345Na žalost še nismo prejeli računalnikov "OPTIMA 133", ki so bili del tega naročila. Hvaležni bi bili, če bi jih čim prej dostavili ali nam vrnili denar. Veselimo se vaših sporočil. S spoštovanjem D. Barker Mr Derec BarkerManadger Encl. Naročilo 345 Ogljikova kopija M. Pryor

Pri pisanju takšnih črk pogosto uporabljajo tudi odprta ločila, odsotnost pik in vejic, kjer to ni potrebno. Vse to zelo olajša pisanje in branje pisem. Zdaj je zelo pomembno preučiti primer poslovnega pisma v angleščini, saj ta jezik velja za mednarodnega v dopisovanju med tuje govorečimi udeleženci. Pogosto se zgodi, da podjetja zahtevajo priporočilno pismo. V bistvu je lastnost posameznika. Na voljo so tudi vabila, garancija, prošnje, odgovori, zahvale, spremstva, ponudbe in drugo.

reakcija na črke

Po branju tega članka bodo mnogi lahko uporabili tukaj podane nasvete. Pri pisanju poslovnega pisma morate biti zelo previdni. Izpolnitev prošenj in naročil je namreč pogosto odvisna od pravilno sestavljenega in napisanega sporočila. Nepravilno sestavljeno pismo ima veliko možnosti, da konča v smeti. Nihče noče zapravljati svojega dragocenega časa za razčlenjevanje takšnih opusov. Zato bodite natančni pri pisanju poslovnih pisem.