Vzorec pisma o sodelovanju. Vzorec pisma predloga za sodelovanje

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Za razumevanje ni treba biti odvetnik: vse transakcije se začnejo s ponudbo ali ponudbo, kot se imenuje znanstveno. Ponudba je predlog za sklenitev sporazuma pod določenimi pogoji, sestavljen praviloma v pisni obliki. Vzorec pisma o sodelovanju - je delo poslovne umetnosti, saj je usoda transakcije pogosto odvisna od rezultatov njene obravnave. V sedanjih realnostih se je rodila neka vrsta ponudbe - vzorec uradnega pisma o sodelovanju: združuje elemente poslovnega dokumenta, oglasne ponudbe in opisa izdelka, dela, storitve.

Dober naslov je na pol narejen

Dobro napisan poslovni predlog je prvi korak k dolgoročnemu sodelovanju, zato naj se vaše besedilo spremeni v vzorec pisma.

Vaš naslovnik prebere ponudbe za sodelovanje po desetine na dan. Kako ločiti svojega od te sive gmote? Naslov vam bo pomagal. Naj bo jedrnat in navedite bistvo. Naslov je lahko tradicionalen in posloven: "Predlog za sodelovanje", lahko pa pritegne pozornost: "Morate vedeti o tem!" ali "Kam gredo stranke?"

Tradicionalni naslov je bolj zanesljiv, če imate slabo predstavo o osebnosti in preferencah prejemnika. Če potencialni partner išče nove priložnosti in sveže ideje, lahko uporabite drugo možnost.

Kar mora biti v pismu, je obvezno

Vzorčno pismo o sodelovanju je prva stvar, ki jo potencialni partner izve o vas: zato je tako pomembno, da v njem odražate vse bistveno in ne pišete preveč. Poskusite v svojo e-pošto vključiti naslednje razdelke:

• podrobnosti o prejemniku in pošiljatelju;
• priziv, pozdrav;
• predstavitev;
• bistvo poslovnega predloga;
• formule za vljudnost;
• podpis in kontaktni podatki.

Obvezen je ne le osebni nagovor prejemnika, ampak tudi predstavitev z imenom in navedbo položaja ali področja dejavnosti. V predlogu se osredotočite na ugodnosti, ki jih bo prejel prejemnik, ne vi. Vključite kratek opis izdelka, dela, storitve, bolje označen seznam za lažje zaznavanje. Izrazite naklonjenost za sodelovanje in se pogovorite o pogojih partnerstva. Če od prejemnika pričakujete kakšno dejanje, ga omenite: "Pokliči!", "Naroči!", "Piši!" Pismo se mora končati z vašim podpisom s podrobnostmi in kontaktnimi podatki, da lahko naslovnik stopi v stik z vami "z enim klikom".

Če niste prepričani v svoje sposobnosti - uporabite vzorec poslovnega pismao sodelovanju spodaj.

Kaj ne bi smelo biti v črki

Ponudba sodelovanja je zasnovana predvsem za vzpostavitev poslovnega stika s partnerjem. Se spomnite, kaj vas običajno odvrne, ko se prvič srečate? Obsedenost, odvečne informacije o sebi, nesramnost. Neznana oseba ne vzbuja zaupanja, teme, ki niso pomembne za vas, tudi ne bodo zanimive.

Ista pravila veljajo brez povezave, zato pred pošiljanjem preverite svojo e-pošto. Tukaj je 5 najpogostejših napak:

1. Preveč informacij o sebi in vašem podjetju. Navedite samo bistvene v zvezi s poslovnim predlogom.
2. Nejasno besedilo in besedna beseda. Utrujajoče je. Pišite jedrnato in do bistva. Če je mogoče, se izogibajte zapletenim stavkom in prislovnim besednim zvezam.
3. Zamegljevanje stavkov in besednih zvez. Odpravite dvojno razlago vaših izjav ali morebitnega podteksta. Naj bodo stavki zelo jasni.
4. Povezave do drugih virov, virov informacij o vas. Prejemnik ne bo zapravljal svojega časa in truda za tujca.
5. Izključi pasivni glas. Besedne zveze, kot so »pridobljeno mu bo«, »bodo lahko prejeli«, vas odtujijo od potencialnega partnerja. O sogovorniku pišite v prvi osebi - "prejemaš", "pridobiš".

Zahtevane podrobnosti

Ko vam neznanec pokaže potni list ali osebno izkaznico, vam nehote vzbudi zaupanje in vas osvoji. Podrobnosti v pismu igrajo vlogo istega potnega lista. Resni partner, kiprvič sliši za vas, bo lahko po podrobnostih preveril vašo zanesljivost in trdnost, status, področje delovanja. To bo močno povečalo vaše možnosti za uspeh in zagotovilo začetno zaupanje med vama.

V vzorčno pismo o sodelovanju je zaželeno vključiti naslednje podatke:

• vaš priimek, ime in patronim;
• položaj;
• ime podjetja;
• pravni in dejanski naslov;
• e-poštni naslov;
• kontaktne številke, faks, Skype, naslov spletnega mesta;
• polno mesto, priimek, ime in patronim naslovnika;
• ime podjetja prejemnika;
• poštni naslov, na katerega je pismo poslano.

Sodobna korespondenca poteka večinoma v elektronski obliki, zato čim bolj natančno navedite svoje kontaktne podatke na svojem osebnem ali poštnem spletnem mestu.

Če je pismo natisnjeno na papir, obvezno navedite indeks - prihranite naslovnika pred dodatnimi napori pri iskanju teh podatkov.

Prikažite telefonsko številko z mednarodnimi kodami - tako boste lažje in hitreje vzpostavili stik s prejemnikom.

Če pišete v imenu podjetja, izdajte ponudbo na uradni pisemski glavi in priložite svojo vizitko s spenjalnikom.

Kateri obrazec je bolje napisati

Ni odobrenih standardov, pišite v prosti obliki, pri tem pa vas vodijo norme bontona in sprejete poslovne prakse. Pri izbiri sloga in strukture predstavitve se ravnajte po vzorcu pisma o sodelovanju.

Če je vaš naslovnik zasebna oseba, ga napišite z imenom, pri čemer uporabite zaimek "Vi". Če je pismo zastopniku podjetja, ga navedite. Omenite regalije, položaj, naziv visokega naslovnika - to vam bo dodalo točke in vam dalo trdnost.

Vzorec pisma o sodelovanju dobavitelju

V nadaljevanju je primer pisma o sodelovanju, naslovljenega na dobavitelja usmerjevalnika.

Dober dan, Alexander!Moje ime je Artyom Shirokov, sem zasebni podjetnik v Žitomirju, moje področje zanimanja je računalniška tehnologija. Pišem vam s ponudbo sodelovanja pri izvedbi usmerjevalnikov.

Za vaše podjetje sem izvedel od predstavnika podjetja "K". Izdelki, predstavljeni na vašem spletnem mestu, so me zanimali.

O meni: 5 let sem uradni zastopnik podjetja "A", nameravam razširiti obseg dejavnosti. Imam praktične izkušnje z iskanjem prodajnih trgov za internetno opremo, prepričan sem v računalniško in internetno opremo. Prepričan sem, da se bo povpraševanje po izdelkih, predstavljenih na vaši spletni strani, povečalo. Kakšna je vaša korist: partnerstvo z mano zagotavlja nakupe vaših izdelkov v velikem obsegu, visoko prodajo in pravočasne poravnave. Zavezan sem k dolgoročnemu sodelovanju, ki temelji na medsebojnem zaupanju in koristi. Pripravljeni ste razmisliti o vaših možnostih interakcije.

Pripravljen sem posredovati dodatne informacije in po potrebi odgovoriti na vaša vprašanja.

Upam na vaš odgovor kmalu.

S spoštovanjem, Artyom ShirokovMob. +38050700 00 00

e-pošta: [email protected]

spletno mesto: artyom_shirokov.som.

Dokončajte predlagano postavitev, pripravite svoj vzorec pisma. Ponudbe za sodelovanje so učinkovito sredstvo za promocijo vašega podjetja, ne zanemarjajte jih!