Kako spremeniti listino: navodila po korakih

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Mnoga podjetja se prej ali slej soočijo s potrebo po spremembi svoje listine. Spremeni se lahko različni parametri – ime, lokacija, izvršni direktor, znesek kapitala. Vse te spremembe je treba registrirati in prenesti na davčni organ. Uradno se postopek imenuje državna ponovna registracija.

Splošne informacije

Spremembe, ki so vpisane v Enotni register zavezancev, so v dveh kategorijah: zaradi sprememb ustanovne dokumentacije in tudi zaradi vseh drugih razlogov. Za spremembo statuta podjetja morate imeti enega od naslednjih razlogov:

• sprememba imena;
• sprememba uradnega naslova;
• sprememba velikosti odobrenega kapitala;
• sprememba narave dejavnosti, zaradi katere je treba spremeniti OKVED;
• ustanovitev predstavništev, podružnic, spremembe značilnosti njihovega delovanja;
• ustvarjanje rezervnih skladov ali spreminjanje predhodno izbranega vrstnega reda delitve dobička;
• sprememba časovnega okvira pooblastil izvršnega direktorja;
• sprememba strukture upravljanjapodjetja.

Morda ni potrebno?

Torej, da bi spremenili statut organizacije, je treba popraviti podatke, posredovane v državni register podjetij in drugih davkoplačevalcev. Toda nekatere spremembe v dejavnosti podjetja se štejejo za precej nepomembne, zato jih je treba prijaviti davčnim organom, vendar ne bo treba spreminjati statuta. To so naslednje situacije:

• sprememba direktorja ali podatkov v trenutnem potnem listu;
• sprememba imetnika delniške liste;
• sprememba podatkov v potnem listu ustanovitelja;
• sprememba sestave ustanoviteljev ali deležev kapitala, s katerimi razpolagajo;
• začetek postopka za spremembo odobrenega kapitala.

Kaj storiti?

Za spremembo statuta institucije je potrebno predložiti dokumente v Enotni državni register pravnih oseb. Seznam dokumentacije, poslane davčnim organom, je določen na državni ravni. Če je dokument izpolnjen pomotoma, se lahko dokument vrne, nato pa boste morali paket ponovno pripraviti (in ponovno plačati zapadlo pristojbino).

Da bi podjetje šlo skozi postopek spremembe podatkov v listini, mora njegov zastopnik predložiti:

• prijava v predpisani obliki (13001);
• potrjen sklep o postopku za vnos novih podatkov v listino;
• posodobi besedilo;
• dokument, ki potrjuje, da je bila državna dajatev že plačana.

Birokratske tankosti

Pri izpolnjevanju prijave ne bo odveč, če imate pred seboj vzorec. Spremembe vlistine, jih državni organ obravnava le, če je prijava pravilno izpolnjena. Aktualni vzorec najdete na kateri koli izpostavi davčne službe ali na njeni spletni strani. Poskusite uporabljati samo ta zanesljiv in zaupanja vreden vir. Če podjetnik dvomi, da lahko pravilno izpolni vlogo, se lahko za pomoč obrne na posrednika. Običajno takšna podjetja vzamejo ustrezne zneske kot nagrado, vendar je podjetje zavarovano pred začasnimi zamudami, povezanimi z morebitnimi napakami v dokumentaciji.

Prijavni obrazec določi vlada države. Na koncu izpolnjenega dokumenta mora biti lastnoročno podpisan generalni direktor. Za zaščito pred ponaredki bo javna služba zahtevala, da je podpis overjen pri notarju.

Posebna priložnost

Včasih ima vprašanje, kako spremeniti listino LLC, bolj zapletene odgovore. To velja za situacijo, ko je posodabljanje informacij povezano s prilagajanjem registra. Na primer, če se spremeni število udeležencev ali velikost kapitala organizacije, naslov ali drugi podobni pomembni podatki. V tem primeru mora vodja podjetja ne le napisati vloge, temveč ji dodatno priložiti dokument, ki nakazuje vse pravne posledice posodobitve podatkov.

Uradno je

Za spremembo statuta v skladu z vsemi pravili je potrebno ob prijavi javnemu uslužbencu med drugim zagotoviti posebej izdelano odločbo. V njemnavedite, katere spremembe se izvajajo. Dokument je praviloma sestavljen kot zapisnik skupščine, na kateri so sodelovali vsi delničarji.

Alternativna možnost je pisno potrjena in podpisana odločitev ustanovitelja ali več (odvisno od tega, koliko jih ima pravna oseba). Enak učinek imajo odločitve poslovodnega organa družbe. Pomembno je, da ne samo vedeti, kako spremeniti listino, ampak da to storite zakonito - torej predložite papir državnemu registrarju, pri čemer pustite overjeno kopijo, saj bo izvirnik shranjen v datoteki.

Spremembe: ostre in jasne

Za spremembo listine in izogibanje neskladjem in nesoglasjem je seznam dokumentacije dopolnjen s posebnim listom, v katerem so navedene vse novosti, ki bodo prisotne v novi izdaji. Dovoljena je ena od dveh možnosti: popolnoma nova izdaja ali majhni odlomki.

V prvem primeru je stara listina razveljavljena, nova je odobrena. Od zdaj naprej in v prihodnje bodo vse dejavnosti družbe izključno predmet novega dokumenta. Druga možnost predvideva, da morate samo spremeniti listino, pri čemer pustite sam dokument star. To pomeni, da bo besedilo, predlagano državni instanci, bodisi nadomestilo dele prejšnje listine ali pa ga bo preprosto dopolnilo. Z vidika sodne prakse bodo novi bloki postali sestavni del ustanovitvene dokumentacije.

To je pomembno

Glavna naloga registrskega organa državne instance jeupoštevajte dejstvo sprememb, jih dokumentirajte, dodajte posodobljene informacije v svoje baze podatkov. Nihče ne preverja vsebine sprememb. Če pa je bila kakšna napaka ali kršitev zakona v besedilu posodobitev, a je ostala neopažena, to še ne pomeni, da bo tako vedno. Občasno se vsi zakonski dokumenti ponovno preverijo, kar postane razlog za uporabo sankcij za krive pravne osebe, ki jih določa zakonodaja države.

Značilnosti oblikovanja in časovne razporeditve

Veljavna pravila določajo: če je v določenem dokumentu, poslanem državnemu organu, več kot en list, mora biti dokument nujno šivan s številčenjem listov. Vlagatelj se podpiše in s tem potrdi število izročenih listov vpisniku. Tudi notar lahko nastopa kot notar. Podpisi se dajo na zadnji zašiti list.

Vendar dokumentacija po pravilih ni edini pogoj. Pomembno je tudi spoštovanje rokov. V praksi številna podjetja to zanemarjajo, kar vodi v globe. Iz veljavne zakonodaje izhaja, da je za prenos informacij o posodobitvah statuta družbe le tridnevni rok. Če so roki kršeni, lahko podjetje prejme opozorilo - to je najboljša možnost. Toda kazen za upravni prekršek je pogosto veliko strožja - izda se globa. Njena vrednost je določena z minimalno plačo, sprejeto v regiji - minimalno plačo. Podjetje se lahko kaznuje z globo do 50 minimalnih plač.

Kršitev zakona: posledice

Če bodo dejanja podjetja obravnavana kot upravni prekršek, povezan z nespoštovanjem rokov, to ni največja možna težava. Če pa so bili zakoni temeljiteje kršeni, potem je mogoče podjetje prisilno likvidirati. Obstaja možnost obvezne likvidacije, če se državni registrar obrne na sodišče. Razlogi so različni:

• hudo kaznivo dejanje (določeno posamično);
• številne kršitve zakona.

V nekaterih primerih se začnejo celo kazenski postopki. To se zgodi, če se ugotovi, da so podjetniki državnemu organu namerno posredovali lažne podatke, pri čemer so se zavedali, kaj delajo. Pogosto je takoj po zaključku postopka ponovne registracije jasno, da so bili zakoni kršeni.

Spremembe: Težave so oddaljene

Seveda želi podjetnik, ki želi listino spremeniti, takoj pravilno sestaviti vse dokumente, da se paket ne vrne v popravo. V najboljšem primeru bo državni registrar izdal potrdilo o vnosu novih podatkov v sistem, vendar se vsako podjetje ne spopade z nalogo prvič.

Če je bila prejeta zavrnitev, boste morali ponovno pripraviti celoten paket dokumentacije in znova plačati zakonsko dolgovano pristojbino, pri čemer boste obdržali dokument, ki to potrjuje. Če je registracija zavrnjena,vračilo zagotovljeno. Tretji neprijeten vidik sekundarne prijave je potreba po stati v vrsti. V zadnjih letih je s tem manjša težava kot prej, a vseeno moraš izgubljati čas s čakanjem na termin. Da se izognete zapravljanju časa in denarja, morate poskusiti narediti vse pravilno že prvič, pravilno, natančno, ne da bi izgubili izpred oči niti enega papirja.