Bistvo in koncept organizacije. Oblika lastništva organizacije. Življenjski cikel organizacije

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Človeško družbo sestavljajo številne organizacije, ki jih lahko imenujemo združenja ljudi, ki zasledujejo določene cilje. Imajo številne razlike. Vendar pa imajo vsi številne skupne značilnosti. O bistvu in konceptu organizacije bomo še razpravljali.

Določanje organizacije

Glede na bistvo in koncept organizacije, velja omeniti, da ima veliko definicij. Več o glavnih. Organizacija je oblika sodelovanja med ljudmi, ki delujejo skupaj znotraj ene same strukture. To je sistem, ki je zasnovan za izvajanje določenih funkcij.

Organizacija se nanaša tudi na notranjo interakcijo in urejenost, doslednost avtonomnih ali dovolj diferenciranih oddelkov, delov ene celote. Ta definicija je posledica posebne strukture.

Glede na bistvo in koncept organizacije velja omeniti še eno definicijo. To je skupna vsota vseh procesov in dejanj, ki vodijo do nastanka delov enega samegacelota in izboljšati njihove odnose.

To je tudi združenje ljudi, ki skupaj stremijo k doseganju cilja, izvajanju določenega programa. Delujejo na podlagi določenih pravil, urejenih postopkov.

Organizacija pomeni tudi družbeno formacijo, ki je zavestno usklajena in ima hkrati ustrezne meje. Deluje sproti, stremi k doseganju skupnih ciljev. Sčasoma se lahko spremenijo prej postavljene meje. Vsak član organizacije daje določen prispevek k skupni stvari. Potrebna je neformalna koordinacija interakcije vseh udeležencev izobraževanja.

Struktura

Osnovne strukture organizacije imajo določene značilnosti. Določajo, kako naj bodo naloge razporejene, da bi bile skupne dejavnosti uspešne. Oblikovanje strukture organizacije mora potekati tako, da vse njene komponente prosto sodelujejo med seboj, zato ima naslednje značilnosti:

• Zapletenost. To je stopnja porazdelitve odgovornosti, diferenciacije znotraj združenja. Tak koncept vključuje stopnjo specializacije, pa tudi število hierarhičnih ravni. Kompleksnost določa stopnjo porazdelitve strukturnih elementov po ozemlju.
• Formalizacija. To so pravila, ki so bila razvita vnaprej, da bi poenostavili vedenje udeležencev, ki urejajo sprejemljiva dejanja vseh sestavnih elementov skupine.
• Razmerje med decentralizacijo in centralizacijo. Ta lastnostsistem določajo ravni, na katerih se sprejemajo in sprejemajo odločitve.

Omeniti velja, da ima vsaka organizacija ne glede na strukturo, obliko in vrsto poslanstvo, ki združuje ljudi za doseganje višjega cilja.

Teoretično znanje

Organizacijska teorija vključuje več različnih stališč in pristopov k definiciji takšne družbene entitete:

1. Weberjeva birokratska teorija. Predlagal ga je nemški sociolog, ekonomist, ki je oblikoval koncept birokracije. To je po njegovem mnenju organizacija, ki ima značilne lastnosti. Danes se koncept birokracije razume kot absurdnost pravil, birokracija in celo nekaj krutosti. Vendar pa so v organizacijski teoriji takšne negativne manifestacije birokracije le potencialne. Ta kakovost združuje vsestranskost, zmogljivost in predvidljivost. Tak sistem je mogoče organizirati, če so znani splošni cilji organizacije, delo pa lahko razdelimo na ločene komponente. Prav tako bi moral biti končni rezultat, ki ga želi birokratska organizacija, preprost. To bo omogočilo centralno načrtovanje.
2. Teorija A. Fayola. To je predstavnik upravne šole. Klasična organizacijska teorija v tem primeru obravnava združenje kot stroj, ki je sistem brez obraza. Zgrajena je iz formalnih povezav, ciljev in ima večstopenjsko hierarhijo. Organizacija je v tem primeru predstavljena kot orodje za reševanje nalog. Oseba v njej je abstraktna. A. Fayol je postopek vodenja razdelil na pet stopenj: organizacija, načrtovanje, izbor kadrov in njihova razporeditev, kontrola in motivacija.
3. Scientific Management by FW Taylor. To je predstavnik šole znanstvenega menedžmenta. Razvil je več metod organizacije dela, ki so temeljile na uporabi merjenja časa pri proučevanju gibanja delavcev. Orodja in metode dela v tem primeru so bili standardizirani.
4. Naravna teorija T. Parsonsa in R. Mertona. Organizacija naj bi delovala kot samoizvajajoč proces. V njem je subjektivni element, ki pa v splošni množici ne prevladuje. Hkrati je organiziranost sistema stanje, ki mu omogoča, da se samostojno prilagaja pod zunanjimi ali notranjimi vplivi. Cilj je le eden od možnih izidov dela. Hkrati se odstopanje od zastavljene naloge ne obravnava kot napaka, temveč kot naravna kakovost celotnega sistema. To je posledica delovanja številnih dejavnikov, ki niso bili vnaprej izračunani.

Systemacity

Glede na osnove gradnje organizacij je treba omeniti, da se v tem procesu uporablja načelo doslednosti. To vam omogoča, da poenostavite razmerje med vsemi različnimi elementi. Sistem vam omogoča, da začrtate nekaj integritete, ki je zgrajena iz medsebojno odvisnih komponent. Vsak od njih prispeva k celoti.

Vsaka organizacija je sistem. Lahko so zelo različni. Torej, na primer avto, gospodinjski aparati itd.itd. so sistemi. Sestavljeni so iz določenih komponent, katerih skupno delo zagotavlja delovanje celotne skupnosti. Vse naše življenje je odvisno od interakcije določenih elementov, ki vplivajo na njegov potek.

Ker so ljudje sestavni elementi družbe, v kombinaciji s tehnologijo opravljajo različne naloge. Njihove funkcije lahko primerjamo z delom telesa. Posamezni deli medsebojno delujejo, da sistem deluje.

Med zahtevami za organizacijo je glavni sistemski pristop. Preučevani predmet je treba obravnavati kot celoto. Hkrati je v organizaciji reševanje posameznih problemov podrejeno splošnim načelom, ki so značilna za celoten sistem.

Pri proučevanju sistema analiza ne sme biti omejena na mehanizem delovanja, lahko jo dopolnimo z notranjimi vzorci razvoja. Upoštevati je treba, da lahko nekateri elementi sistema, ki se v nekaterih pogojih v študiji štejejo za sekundarne, v drugih pogojih postanejo glavni.

Če preučujemo tipologijo in klasifikacijo organizacij, velja omeniti, da obstajajo odprti in zaprti sistemi. Ta lastnost določa, kako se predmet preučevanja odziva na zunanje vplive. Sistemske lastnosti organizacije so:

• integrity;
• pojav;
• homeostaza.

Zahtevane komponente in funkcije

Bistvo in koncept organizacije je treba obravnavati z vidika njenih obveznih sestavin. Da, ima več obveznihkomponente:

1. Tehnična komponenta. Je skupnost materialnih komponent. Sem spadajo zgradbe, oprema, delovni pogoji, posebne tehnologije itd. Ta nabor funkcij določa sestavo udeležencev organizacije, njenih zaposlenih.
2. Družabna komponenta. To je skupnost udeležencev, pa tudi njihova formalna in neformalna združenja. Ta komponenta vključuje tudi povezave, ki nastanejo med vsemi udeleženci, norme interakcije in vedenja, sfere vpliva.
3. Socio-tehnična komponenta. To je niz delovnih mest ali število članov organizacije.

znaki

Organizacija ima številne značilnosti:

• Integriteta. Sistem je sestavljen iz številnih ločenih elementov, ki medsebojno delujejo.
• Počisti obrazec. Odnos vseh elementov mora biti urejen.
• Skupni cilj. Vsi elementi delujejo za doseganje enega samega rezultata.

Sorte

Pri preučevanju definicije organizacije je treba opozoriti, da se vrste organizacij razlikujejo na več načinov. Obstajata dve glavni sorti:

1. Neformalna organizacija. To je skupina ljudi, ki je nastala spontano. Redno kontaktirata drug drugega, saj imata skupne interese.
2. Formalna organizacija. To je pravna oseba, katere cilji so zapisani v ustanovni dokumentaciji. Delovanje takega združenja je določeno v predpisih, aktih ipd. Urejajo odgovornost vsakega udeleženca, pa tudi njegovopravice.

Omeniti velja, da so formalne organizacije razdeljene na komercialne in nekomercialne vrste. V prvem primeru je to podjetje, ki se v okviru svoje osnovne dejavnosti ukvarja s sistematičnim prejemanjem dobička. Hkrati gospodarska organizacija uporablja določeno lastnino, prodaja blago ali opravlja storitve.

Neprofitna organizacija ni namenjena ustvarjanju dobička. Njen dohodek se ne deli med člane.

Druge klasifikacije

Organizacije se lahko razlikujejo po celem seznamu značilnosti, zato jih je ogromno. Najprej se razlikujejo po obliki lastništva organizacije. Znane so naslednje oblike:

• stanje;
• zasebno;
• javno;
• občinski.

Poleg oblike lastništva imajo lahko organizacije različne značilnosti. Glede na predvideni namen se razlikujejo podjetja, ki se ukvarjajo s proizvodnjo izdelkov, opravljanjem storitev in opravljanjem določenih del.

Po širini proizvodnega profila so lahko podjetja specializirana ali razpršena. V prvem primeru se organizacija ukvarja s proizvodnjo izdelkov enega profila. Podjetja druge vrste, ki želijo zmanjšati stopnjo tveganja, proizvajajo več različnih izdelkov hkrati.

Razločite tudi znanstvena, industrijska in znanstveno-proizvodna podjetja. Razlikuje se lahko tudi število proizvodnih stopenj. Po tem kriteriju se razlikujein večstopenjskih organizacij. Glede na lokacijo podjetja je lahko:

• v eni geografski točki;
• na istem ozemlju;
• na različnih geografskih lokacijah.

Življenjski cikel

Vredno je biti pozoren na koncept in faze življenjskega cikla organizacije. Vsako združenje ima svoje stopnje razvoja. Življenjski cikel je niz stopenj, skozi katere gre vsaka organizacija v svojem življenjskem ciklu. Skupno obstaja 5 stopenj takega cikla:

1. Faza podjetništva. To je nastanek podjetja, njegovo rojstvo. V tem obdobju cilji še niso jasni. Za prehod na naslednjo stopnjo se uporabi ustvarjalni proces s strani menedžerjev. To zahteva stabilnost v pretoku virov.
2. Faza kolektivnosti. Poveča se blaginja podjetja, njegov razvoj. Hkrati se pravila formalizirajo, pojavijo se visoke obveznosti. Na tej stopnji podjetje oblikuje poslanstvo, se ukvarja z razvojem inovativnih procesov.
3. Upravljanje odra. To je obdobje zrelosti podjetja. Njegova struktura se stabilizira, vloga vodstva pa se večkrat poveča. Poudarek je na učinkovitosti razvoja podjetja.
4. Faza razvoja strukture. Obstaja recesija, ki zahteva kompleksnost strukture organizacije. Na trgu sta decentralizacija in diverzifikacija.
5. Faza zapuščanja trga. Obstaja velika fluktuacija osebja, prihaja do konfliktov znotraj ekipe in s partnerji.

Razvojne stopnje

Razvoj organizacijegre tudi skozi več stopenj.

Ti se nekoliko razlikujejo od faznega življenjskega cikla in so lahko naslednji:

• Rojstvo. V tej fazi je cilj podjetja preživetje. Mora biti sposoben vstopiti na trg. V tem primeru se način upravljanja izbere z odločanjem ene osebe. Potrebno je maksimiranje dobička.
• Otroštvo. Dobiček v tej fazi je kratkoročen. Podjetje zagotavlja lasten obstoj z majhno skupino menedžerjev (podobno mislečih). Organizacijski model je optimizacija dobička.
• Otroštvo. Cilj podjetja v tej fazi je pospešena rast. Njen cilj je osvojiti velik delež trga. Način vodenja v tej fazi vključuje prenos pooblastil menedžerjev na srednje menedžerje. Dobiček v tem primeru postane načrtovan.
• Zgodnja zapadlost. Organizacija potrebuje sistematično rast, vendar lahko postane večstranska, kar je izziv. Obstaja decentralizacija oblasti. Podjetje je dobro pozicionirano na trgu.
• Na vrhuncu življenja. Potrebna je uravnotežena rast, za katero je izbrana centralizirana metoda upravljanja. Podjetje potrebuje avtonomijo, prevzema družbeno odgovornost.
• Popolna zrelost. Cilj podjetja na tej stopnji razvoja je edinstvenost, vendar je pomembno ohraniti ravnovesje interesov. Vodstvo je kolegialno. Podjetje pridobi značilnosti socialne ustanove.
• Staranje. Potrebe organizacijestabilnost, zato krepi storitev. Vodstvo v svojih dejavnostih se opira na tradicije, birokracija raste.
• Posodobi. Podjetje si prizadeva pomladiti in povrniti nekdanje položaje. Izbrana je kontradiktorna metoda nadzora. Podjetje je prerojeno kot feniks.