Kako se plača pravni dopust?

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Pravica državljanov do letnega plačanega dopusta je določena z delovnim zakonikom. Isti dokument določa postopek za izračun, obračunavanje in izplačilo dopusta. Glede na področje dejavnosti je po zakonu oseba upravičena do od 28 do 55 dni počitka na leto. Če zaposleni nima možnosti ali želje po dopustu, lahko prejme denarno izplačilo v višini povprečnega dnevnega zaslužka.

Splošna pravila

Vsako leto mora delodajalec vsakemu zaposlenemu zagotoviti vsaj 28 koledarskih dni plačan dopust. Predhodno računovodstvo organizacije oblikuje urnik dopustov, ki ga morajo upoštevati vsi zaposleni. Po dogovoru strank se ta čas lahko zagotovi po delih.

Plačilo za dopust je treba opraviti vsaj tri dni pred začetkom. Če dan plačila sovpada z vikendom, mora blagajnik denar plačati dan prej. Če je urnik počitka občasno, se sredstva pripišejo in plačajo vsakič za število dni, ki je navedeno v prijavi.

Izračun in plačilo dni dopusta pred določenim obdobjem ni prepovedano z zakonom. A tega ni priporočljivo storiti, saj lahko zaposleni zboli, preloži dopust ali pa se plače indeksirajo. Vsi ti dogodki vplivajo na znesek zaračunavanja.

Predpisi

Kljub jasnim pravilom, ki so zapisana v delovnem zakoniku, v praksi postopek obračunavanja in plačila dopusta povzroča težave. Prvič, ob koncu vsakega leta računovodstvo izdela urnik, ki je obvezen za vse zaposlene osebe. Spreminjanje v procesu dela je precej težko. Drugič, novi zaposleni lahko dobijo prost dan "v naprej", vendar vsaj šest mesecev po začetku dela. Naslednji bo knjižen čez 11 mesecev. Ne morete "hoditi" naenkrat vse dni, ampak po delih. V primeru ločitvenih dni mora biti eden od delov najmanj 14 dni. Poleg tega lahko bilanca stanja vključuje rezervacijo za regres. Znesek njegovega mesečnega dopolnjevanja je odvisen od zneska obračunov. Vse te nianse, pa tudi postopek nadomestila za počitnice v podjetju, je treba upoštevati pri izračunu višine ugodnosti. Če se urnik spremeni in se izračun izvede v naglici, se verjetnost napake poveča. Pravilnost izračunov bo vprašala računovodja.

Postopek "odhoda" je naslednji:

• računovodstvo/kadrovska služba pisno obvesti zaposlenega o dopustu v 2 tednih;
• zaposleni napiše izjavo;
• delodajalec podpiše dokument;
• je izdano naročilo;
• zaposlenemu so priznani in izplačani zaslužki.

Možne napake

Žal lahko vedenje zaposlenih privede do nenamerne kršitve rokov. Na primer, če oseba napiše izjavo dan pred dnevom X. V tem primeru računovodstvo ne more izvajati časovnih razmejitev tri dni, kot zahteva delovni zakonik. Toda delodajalec lahko ob odobritvi vloge prestavi datum dopusta, da ne bi kršil rokov. Zato morate zaposlenega vnaprej opozoriti na začetek "prostega dne".

Izračunaj regres

Za delodajalca ni donosno, da delavcu plača prosti čas na račun njegovega dela. Zato se nadomestilo izplačuje glede na povprečni dnevni zaslužek za preteklo leto.

Najprej morate določiti obračunsko obdobje - začetek in konec delovnega leta. Sestavljen je iz 12 mesecev. Na primer, oseba »odide na sprehod« 8. julija 2018 in je bila zaposlena 21. marca 2017, potem bo obračunsko obdobje od 21. 3. 2017 do 20. 3. 18.

Vse plačane zneske za to obdobje je treba sešteti in deliti s številom opravljenih dni. Tako se izračuna povprečni dnevni zaslužek. Dobljeno vrednost je treba pomnožiti s številom dni počitnic. Izračun se šteje za natančnejši, če se obračunani znesek deli na 12 mesecev, nato pa na 29,3 povprečnih mesečnih dni. Izračunani znesek zaslužka se izroči zaposlenemu ali nakaže na njegov bančni račun.

Izjeme od pravila

Precej težko je upoštevati vsa pravila za obračunavanje regresa. Na primer, zaposleni lahko zboli ali se pojavi nadelovnem mestu 1-2 dni pred počitkom. V tem primeru ima pravico napisati prošnjo za preložitev dopusta. To je njegova pravica, ne dolžnost. Vodstvo nima pravice spreminjati svojega delovnega urnika brez soglasja zaposlenega.

Kazni

Če sredstva niso bila izplačana pravočasno, jih je treba čim prej pripisati in nakazati zaposlenemu. V nasprotnem primeru se šteje, da je delodajalec kršil rok za izplačilo regresa. Plačati bo moral obresti. Razlog za zamudo je lahko celo bolezen zaposlenega. Zato je bolje obračunati in plačati regres 1-2 dni prej. V nasprotnem primeru boste morali plačati provizijo v višini 1/150 ključne obrestne mere centralne banke, ki je veljala v času zapadlosti. Poleg tega se lahko na glavo zaračuna globa v višini 1-50 tisoč rubljev. Delavec lahko samostojno prijavi kršitev rokov tako, da med inšpekcijskim nadzorom vloži vlogo pri Državnem inšpektoratu za delo.

BU

Znesek obračunane ugodnosti je predmet zavarovalnih premij. V BU se knjižbe generirajo v skladu s CT računa. 96 v korespondenci z:

• DT 20 - pri plačilu dni dopusta zaposlenim v glavni proizvodnji.
• DT 26 - pri izračunu ugodnosti za vodstveno osebje.
• DT 44 - za obračune s komercialnim osebjem.

Med letom se zneski dejanskih časovnih razmejitev prenesejo iz DT 96 v CT 70 (69).

Znesek ugodnosti je predmet dohodnine po stopnji 13%.

Vse te časovne razmejitve se upoštevajo v stroških plač pri NU v obdobju, v katerem padejo. Datum zapadlosti plačila ni pomemben. Od terminaVračuni regresa v NU in BU so različni, nato se oblikujejo odbitne začasne razlike (DVR) in ustrezne terjatve za odloženi davek (ITA). Ko so zneski plačani BU, se ti VVR povrnejo.

Koledar ali delovni dnevi?

Številne računovodje zanima vprašanje, kdaj je treba opraviti vse takšne časovne razmejitve? Dopust se izračuna v koledarskih dneh. Morda je treba obračunavanje izvajati v koledarskih dneh in ne v delovnih dneh? V skladu s pismom Zvezne službe za delo št. 8470 iz leta 2011 se morate osredotočiti na delovne dni.

Vendar je bil leta 2016 dopolnjen delovni zakonik, ki je pojasnil obdobje za izplačilo dopusta. Zdaj so trije koledarski dnevi. Zdaj delodajalec nima pravice odložiti izplačila nadomestil do izplačila plače in akontacije. Hkrati zgornja letvica ni zakonsko omejena - delodajalec lahko izplačuje nadomestila več tednov. Razlog za razjasnitev datumov je bilo povečanje števila praznikov v letu.

Odpuščanja

Kot smo že omenili, se obračunavanje in plačilo dodatnega dopusta izvaja po urniku. Na to obdobje ne vpliva odpuščanje zaposlenega zaradi zmanjšanja števila zaposlenih ali na njegovo lastno zahtevo. V takih situacijah se nadomestilo izplača 3 dni pred začetkom dopusta, vsi ostali zneski pa zadnji delovni dan.

Rezervirajte za plačilo dopusta

Pomanjkanje likvidnosti lahko povzroči zamudo pri izplačilih. Zato organizacije oblikujejo rezervo sredstev za počitnice. V njemne upoštevajo se le koristi same. ampak tudi pristojbine. Ta obveznost velja za vsa podjetja, razen za tista, ki delujejo po poenostavljenem sistemu. Rezerva se oblikuje na datum poročanja - zadnji dan vsakega meseca, četrtletja ali 31. decembra. Trenutek oblikovanja rezerve je treba določiti v računovodski politiki. Odbitki v rezervo za regres v računovodstvu se izvajajo na breme istih računov, na katerih se upošteva RFP: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - ustvarjanje rezerve.

DT96 KT70 - uporaba rezerve za regres. DT96 KT69 - prispevki za družabne dogodke.

Če rezerva ni zadostovala za izplačilo nadomestila, je stanje na računu 96 nič, se mora nadomestilo odražati v breme računov 20 (25, 08, 26, 44). Vsaka organizacija samostojno razvije postopek za izračun zneska in ga določi v računovodski politiki. Razmislite o najpogostejših možnostih:

1. Sklad se oblikuje na podlagi povprečnega dnevnega zaslužka zaposlenega.
2. Razporeditev zaposlenih v skupine. Plača proizvodnih delavcev se odraža v DT20, vodstveno osebje - DT26, vodje - DT44. Odbitki v CT96 se določijo na podlagi deleža vsake skupine v skupnem obsegu.
3. Izračun stopnje odbitkov na podlagi rezultatov leta. To je delež izdatkov za plače in ugodnosti zaposlenih v posamezni skupini v skupnem znesku izdatkov za leto.

Rezerva za regres v davčnem računovodstvu se oblikuje po algoritmu, ki se odraža v računovodski usmeritvi za davčne namene. Predpisuje sprejeti način ustvarjanja sklada, najvišji znesek odbitkov. Poleg tega računovodja sestavi poročilo, ki odraža algoritem za izračun mesečnih časovnih razmejitev glede na skupni znesek stroškov za izplačilo plač in nadomestil. Odstotek prispevka v sklad je razmerje med letnim zneskom stroškov zaslužka in stroški dela.

Nosečnost, porod

Ugodnosti se izračunajo v 10 dneh po pisni prijavi. Plačilo porodniškega dopusta v višini 100 % RFP se izvede čim prej za izdajo RFP, vendar najkasneje v 15 dneh od dneva obračuna.

Glede na posebnosti poteka nosečnosti in poroda je plačana poporodna doba:

• 70 dni - standardni rok;
• 86 dni - v primeru zapletov med porodom;
• 110 dni - za večplodne nosečnosti.

To pomeni, da bo ženska prejela dodatek v višini 100% plače še en - dva meseca.

Varstvo dojenčka

Za obdobje nege otroka v prvih 1, 5-3 letih je ženska upravičena do ustreznega dodatka. Njegova velikost za zaposlene državljane bo veliko višja od državnega minimuma. Ne samo mama, ampak tudi oče, babica, dedek ali drugi delovni družinski člani lahko poskrbijo za takšne počitnice. Tak zaposleni obdrži službo, prvih 1,5 let pa se štejejo v zavarovalne izkušnje.

Doplačilo in izplačilo dopusta za nego otroka do starosti 1,5 leta se izvaja v višini 40% plače. Kar zadeva ženske, ki so posvojile otroka, algoritem za izračun višine prejemkov zanje ostaja enak. Če je dojenček ob posvojitvi star manj kot tri mesece, potem je poporodno obdobje 70 dni, v katerem bo mati prejela 100 % svoje plače. Ko otrok dopolni 1,5 leta, lahko ženska podaljša svoj odlok, vendar dajatve za to obdobje ne bodo več obračunane in izplačane.

Za prejemanje ugodnosti se morate prijaviti na svojem delovnem mestu. Lahko nadaljujete z delom s krajšim delovnim časom. Če je zaposleni zaposlen v več organizacijah, je treba vloge predložiti računovodstvu vsake od njih. Dodatek se bo izplačeval samo na enem delovnem mestu, vendar na podlagi plače vseh delodajalcev. Delodajalec bo moral poleg pisne vloge predložiti tudi rojstni list otroka in potrdilo o neuporabi dopusta s strani drugega starša. Na podlagi teh dokumentov se izda nalog za izplačilo sredstev.

Študijsko obdobje

Zaposleni, ki združujejo delo in študij, si lahko privoščijo tudi »počitnice«. Izdajo se na zahtevo in ob prisotnosti potrdila izobraževalne ustanove. Obračunavanje poteka v koledarskih dneh glede na obdobje seje. Študijski dopust se izplača glede na povprečno plačo, ki se izračuna po splošnih pravilih. Zaposleni mora prejeti nabrani znesek na roke tri dni pred prazniki. Za kršitev rokov je predvidena globa od 1 do 5 tisoč rubljev. Če med prostim časom padejo prosti prazniki, jih je treba tudi plačati.

Odškodnina pripada tudi študentomdopisni študenti, ki se prvič izobražujejo na tej stopnji in študirajo v akreditirani ustanovi. Študijski dopust se plača za naslednje obdobje:

• 40 k.d. za uspešno opravljeno sejo za prva dva tečaja;
• 50 k.d. za opravljanje seje na naslednjih tečajih;
• 4 mesece za zagovor disertacije;
• 15 k.d. za sprejemne/končne izpite.

Tukaj se izračuna regres.