Stopnja izkoriščenosti delovnega časa - značilnosti, analize in kazalniki

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-02 14:02

Trenutno se v razmerah kriznega stanja številnih podjetij v sodobnih ruskih realnostih vedno znova postavlja vprašanje o možnostih iskanja načinov za varčevanje finančnih, denarnih in delovnih virov. V ta namen se preučujejo številni ekonomski kazalniki, vključno s kazalniki izrabe delovnega časa. Da bi upravičili prihranke pri stroških dela, se natančno preuči delovni čas zaposlenih v podjetjih in njegovi sestavni deli ter posebni kazalniki njegove učinkovite uporabe, na primer stopnja izkoriščenosti delovnega časa.

V okviru finančne krize v naši državi mora vodstvo nenehno iskati priložnosti in načine za povečanje motivacije zaposlenih za delo, tudi s prihrankom časa zaposlenih, ki ni vedno osemurni delovnik., kot je izraženo in individualni urnik dela za zaposlenega.

V letu 2016 so strokovnjaki skupine podjetij ARB Pro Training Institute izvedli študijo meds katerim je bilo intervjuvanih 2788 zaposlenih iz 12 ruskih podjetij, ki se nahajajo v Moskvi, Sankt Peterburgu, na Uralu in v Sibiriji. Študija je pokazala, da zaposleni skoraj 50 % delovnega časa porabijo neracionalno in neučinkovito. O neracionalni rabi delovnega časa so bili ugotovljeni naslednji rezultati:

• 80 minut, porabljenih za "odmor za kajenje";
• 60 minut za čaj;
• 60 minut neformalne komunikacije s sodelavci;
• 45 minut za zmanjšanje porodne intenzivnosti;
• 15 minut zamude.

Ti rezultati so razočarani in zahtevajo revizijo delovnih urnikov in odpravo nepotrebne izgube delovnega časa.

Delovni čas

Delovni čas je čas bivanja delavca na delovnem mestu, ki je določen z zakonom v skladu s predpisi o delu. V skladu s tem je najpomembnejši pogoj za dobičkonosnost podjetja odvisen od stopnje popolnosti in racionalnosti njegove uporabe.

Pomen analize

Nadzor nad porabo delovnega časa v katerem koli podjetju je obvezna funkcija vodstvenega vodstva, ki ima v nasprotju s funkcijami finančnega ali materialnega nadzora in računovodstva številne svoje značilnosti.

Takšne značilnosti so povezane z dejstvom, da delovnega časa ni mogoče povečati nad normativno vrednostjo, ki je običajno določena z delovnim zakonikom Ruske federacije ali delovnimi predpisi podjetja. Delovnega časa ni mogoče nadomestiti z znižanjem cen, sajtudi plače so precej strogo urejene.

Zato je treba razpoložljivi čas izkoristiti čim bolj učinkovito.

Ker je osebje eden najpomembnejših virov podjetja, mora biti vedno na voljo za naročila v zvezi s proizvodnim procesom podjetja, mora biti vedno v brezhibnem stanju. V nasprotnem primeru se bo končni rezultat podjetja (donosnost, dobičkonosnost) zmanjšal.

Ocena porabe časa zaposlenih omogoča vsem nivojem vodstva, da prejmejo točne in popolne informacije o porabi najpomembnejšega vira podjetja, pa tudi o delovni aktivnosti zaposlenih.

Racionalna izraba delovnega časa zaposlenih v podjetju je predpogoj, ki dejansko omogoča nemoteno delovanje proizvodnega procesa kot celote ter usklajeno delo njegovih posameznih elementov in uspešno izvedbo zastavljenega načrti.

Na splošno študija sklada delovnega časa (v nadaljevanju FW), pa tudi glavnih koeficientov, vpliva tako na organizacijo celotnega proizvodnega procesa v podjetju kot na produktivnost dela in končno rezultat dejavnosti podjetja - dobiček.

V trenutnih razmerah gospodarske recesije, ob zaostritvi družbenih nasprotij in nastajanju napetosti, postaja še posebej aktualno ugotavljanje podatkov na proučevanem območju.

Cilj in cilji

Glavni problemdomačih metod je težava specialistov pri reševanju naloge zaradi pomanjkanja izkušenj na tem področju ali pomanjkanja določenih kompetenc.

V tuji praksi je zelo priljubljena tudi študija delovnega časa zaposlenih, saj je njen vpliv na različne vidike poslovnih praks podjetja zelo pozitivno ocenjen, vendar zahteva nekaj prilagajanja.

Glavni namen analize je razviti priporočila za preprečevanje upada proizvodnje in kakovosti.

Naloga predlagane analize je identificirati najbolj ranljive trenutke v proizvodnji, ki so povezani z uporabo delovne sile.

Metodologijo za analizo kazalnikov porabe stroškov delovnega časa predstavljajo naslednji koraki:

1. analiza porabljenega delovnega časa v podjetju in prerazporeditev osebja po načinih;
2. izračun števila ur, ki jih zaposleni opravijo ponoči (ko je učinkovitost osebja nizka), nadur (ko se zmanjša tudi uspešnost osebja);
3. nato se oceni učinkovitost delovnega časa, v ta namen se analizira uporaba RF, določi in oblikuje se bilanca RF, izračuna se RF na zaposlenega in nekateri drugi kazalniki odločen;
4. na naslednji stopnji je treba razumeti in identificirati vzroke, ki negativno vplivajo na PDF;
5. razvijajo se glavni ukrepi za odpravo identificiranih "bolečih" mest in predlaganihmožnosti za odpravo negativnih posledic.

Splošna značilnost koeficienta

Stopnja izkoriščenosti delovnega časa (v nadaljevanju Kirv) se uporablja za analizo in primerjavo kazalnikov tako na ravni podjetij kot na ravni gospodarstva. Ta koeficient omogoča tudi oceno, kako podjetje uporablja delovne vire in pogoje za izpolnjevanje glavnega delovnega načrta.

Na ta koeficient vpliva ogromno dejavnikov, ki seštejejo določen sistem. Zato se za študij delovnega časa v podjetju uporabljajo različni koeficienti, katerih metode izračuna so predstavljene spodaj.

Za izračun Kirv lahko uporabite podatke, ki jih vsebuje bilanca delovnih ur v določenem podjetju. Primarni računovodski podatki se lahko uporabljajo za poročanje o delu.

Seznam ključnih kazalnikov

V proizvodnem procesu se pogosto izgubi delovni čas. Te vrednosti je treba upoštevati tudi pri preučevanju učinkovitosti PDF-jev. Zmanjševanje vseh vrst izgub (tako medizmenskih kot celodnevnih) prispeva k povečanju stopnje izkoriščenosti delovnih ur.

V okviru študije se izračuna več koeficientov za izrabo stroškov delovnega časa.

Stopnja izkoriščenosti delavcevobdobje se določi z naslednjo formulo:

Krp=Df/Dn, kjer je Df skupno število dni, ki jih je en zaposleni delal v določenem časovnem obdobju, dni;

Dn - število dni, potrebnih za delo enega zaposlenega za določeno časovno obdobje, dni.

Faktor izkoriščenosti delovnega dne se določi z naslednjo formulo:

Krd=t_fu/t_n,

kjer je t_{fu – povprečni dejanski delovni dan, ure;}

t_{n – povprečni delovni dan, ure.}

Integralni koeficient je univerzalen in odraža odstotek porabe delovnega dneva (obdobja študija). Predstavljena je z naslednjo formulo:

Kint=KrpKrd100;

Ta kazalnik je izračunan na podlagi definicije dveh prejšnjih koeficientov.

Integralni faktor obremenitve za delovna mesta in izmene je določen z naslednjo formulo:

Kizrm=KrsKitajska, Крс - stopnja izkoriščenosti izmene, ki jo je mogoče izračunati tako, da delimo izmensko razmerje s skupnim številom izmen v podjetju glede na obstoječi režim dela;

Cnr je razmerje neprekinjenosti, opredeljeno kot razmerje med številom zaposlenih v najbolj zapolnjeni izmeni in skupnim številom delovnih mest.

Premik razmerja se lahko izračuna na dva načina:

1. na določen datum:

Spremeni datume=Cho/H, Cho - število delavcev po vseh izmenah, ljudje;

H - število delavcev v najbolj zapolnjenihpremik, ljudje

2. za koledarsko obdobje:

Xmen steza=Ds/D, kjer je Xmen na - koeficient izmene za koledarsko obdobje;

Ds - število opravljenih dni v obdobju poročanja v vseh izmenah, delovni dnevi

D – število dni v najbolj napolnjeni izmeni, človek-dnevi.

Faktor izkoriščenosti izpadov je določen z naslednjo formulo:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), kjer je Kip stopnja izkoriščenosti izpadov;}

t_{p – število porabljenih ur izpada, delovne ure;}

t_{np - skupni znesek neporabljenih izpadov, delovnih ur.}

Glavni dejavniki za uporabo datotek PDF in metode za njihov izračun

V literaturi je mogoče najti naslednje stopnje izkoriščenosti sredstev delovnega časa v okviru te analize.

Koeficient porabe največjega možnega fonda delovnega časa. Določeno z naslednjo formulo:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, kjer je Tf skupno število dejansko opravljenih ur ob šolskih urah, ur;

Tmvf - največje možno število PDF, ur.

Ta koeficient je potreben, kadar je treba narediti ustrezne zaključke iz analize PDF-ja v podjetju kot celoti ali za njegove posamezne oddelke.

Stopnja izkoriščenosti časovnega sklada se lahko določi po naslednji formuli:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, kjer je Ttf skupni PDF za časovni list, ure.

Ta koeficientuporablja se, ko je treba primerjati raven uporabe PDF-jev v primerjavah med panogami.

Faktor izkoriščenosti koledarskega delovnega časa je mogoče določiti po naslednji formuli:

Kkf=(Tf/Tkf)100, kjer je Tkf koledarski sklad časa, ur.

To razmerje se pogosto uporablja za prepoznavanje trendov na ravni podjetja, panoge.

Trendi kazalnikov

Vse zgoraj navedene vrednosti stroškov uporabe delovnega časa je treba izračunati in ovrednotiti za več časovnih obdobij, na primer za bazno leto in poročevalsko oziroma poročevalsko obdobje ter načrtovano. Nadalje se oceni dinamika kazalnikov porabe časovnih stroškov ter izvede ocena stopnje rasti in rasti. Pozitivna dinamika rasti koeficientov bo kazala na visoko donosnost uporabe zaposlenih v podjetju; nasprotno, negativna dinamika koeficientov kaže na zmanjšanje učinka uporabe zaposlenih v podjetju, kar negativno vpliva na končne rezultate podjetja kot celote.

Opozoriti je treba, da je glavna naloga vsakega podjetja zagotoviti, da se vrednosti vseh zgornjih koeficientov nagibajo k povečanju, kar bo pomenilo, da se čas zaposlenih v podjetju učinkovito izrablja.

Med ukrepi za povečanje učinkovitosti zgornjih procesov je lahkooznačite naslednja področja:

• izboljšanje strukture delovnega časa po njegovih elementih;
• zmanjšanje izpadov delavcev v procesu proizvodnje dela. V ta namen so potrebni ukrepi za izboljšanje delovne discipline, izboljšanje delovnih pogojev, varovanje dela in zmanjšanje obolevnosti itd.;
• stalno spremljanje časa teka - vsaj dvakrat letno z uporabo lastne fotografije;
• potreben za vodenje upraviteljevega dnevnika;
• dnevno premišljeno načrtovanje delovnega dne;
• prenos pooblastil;
• popravek načrta;
• minimiziranje stroškov ponavljajočih se nadzornih funkcij;
• povečanje deleža obratovalnega časa v skupni bilanci zaradi zmanjšanja vrednosti drugih elementov stroškov časa;
• izboljšanje strukture stroškov časa zaposlenih (na primer povečanje deleža strojnega časa);
• organizacija nestandardnega urnika dela za določene zaposlene in poklice;
• uporaba upravljanja s časom, da se naučite učinkoviteje upravljati svoj čas, povečati raven uspešnosti zaposlenih pri delu;
• avtomatizacija časovnega sledenja v podjetju s posebnimi sistemi. Tak sistem vam omogoča, da povečate učinkovitost dela zaposlenih posebej in celotnega oddelka kot celote. Vodja bo lahko nadzoroval časovno situacijo zaposlenih tudi na daljavo, hkrati pa bo prejemal potrebne informacije.

Na koncu

Tako je prikazana stopnja izkoriščenosti delovnega časa vza posamezno podjetje bo vodstvu omogočilo ugotavljanje obstoječih trendov učinkovitosti uporabe PDF-ja.