SWOT: dešifriranje okrajšav, analiza, prednosti in slabosti

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Vsaka organizacija, ki si prizadeva za dolgotrajen obstoj na trgu, mora pri svojih dejavnostih upoštevati tako pomembno točko, kot je načrtovanje. Vendar, kot veste, bi morali vsi načrti temeljiti na predhodni analizi in na opredelitvi glavnih smeri razvoja.

Obstaja veliko metod za analizo dejavnosti podjetja. Obstaja pa ena, ki so jo profesionalni menedžerji v zadnjem času še posebej vzljubili - to je SWOT analiza, katere dekodiranje je sestavljeno iz združevanja prvih črk štirih angleških besed v okrajšavo. Spodnji članek bo razkril bistvo imena te tehnike in govoril o njenih glavnih značilnostih.

SWOT: prepis

Celotno bistvo te metode strateškega raziskovanja dejavnosti podjetja je v samem imenu. V svojem imenu je ta metoda zbrala štiri angleške besede - prednosti, slabosti, priložnosti, grožnje. Vsaka beseda je odgovorna za določen del analize.

Tako prva beseda moč v prevodu pomeni "moči". Kakopraviloma raziskave preučujejo predvsem tiste vidike, ki so gonilna sila organizacije.

Druga beseda je slabosti, kar v prevodu pomeni »slabosti«. Po opredelitvi prednosti vodja analize ugotovi, katere slabosti ima posamezno podjetje.

Tretja beseda je priložnost, v prevodu iz angleščine pomeni "priložnost". Na tej stopnji študije so opredeljene priložnosti, ki jih podjetje lahko izkoristi za uspeh ali ohranitev v mejah dobičkonosnosti.

Četrta beseda je grožnje, kar v prevodu pomeni »grožnje«. Raziskave nevarnosti identificirajo največja tveganja za organizacijo in razvijejo načrte za njihovo preprečevanje ali obravnavo, če se pojavijo.

Tako dekodiranje SWOT govori samo zase in že iz te definicije postane jasno, da se takšna analiza izvaja v štirih fazah, nato pa se na podlagi dobljenih rezultatov sestavijo posebni akcijski načrti za podjetje.

Cilji in cilji

Ločeno je vredno razmisliti o ciljih in ciljih SWOT analize prednosti in slabosti organizacije. Glavni cilj je določiti stopnjo razvoja in razviti akcijski načrt za doseganje ciljne ravni. Trenutek analize je nekakšno izhodišče do danega cilja, ki določa mesto podjetja na trenutnem trgu prodaje blaga in storitev. Glavna naloga te analize je ugotoviti razmerje med najmočnejšimi in najšibkejšimi stranmipodjetja.

Vrste analize

Obstajajo tri glavne vrste te analize:

• express;
• povzetek;
• mešano.

Treba je podrobneje pojasniti vsako od teh vrst. Ekspresna analiza je običajno najbolj priljubljena možnost, ki pomaga hitro in enostavno preučiti prednosti (prednosti) in slabosti (slabosti) organizacije. Razlika te vrste od drugih je v tem, da je tukaj poudarek na preučevanju prednosti in slabosti, kot temeljnih dejavnikov za uspeh podjetja.

Summary analysis je študija, ki omogoča, da na podlagi glavnih kazalnikov, ki določajo uspešnost, razvijejo najbolj optimalno pot, ki ji mora slediti podjetje, na podlagi njegovih razvojnih možnosti.

Mešana je vrsta raziskave, ki združuje prejšnji dve in je v tem, da lahko s pomočjo njih ugotovite konkurenčnost podjetja in začrtate jasen akcijski načrt za doseganje želenih ciljev. Ta vrsta analize daje najbolj natančne rezultate raziskav.

Ključni vidiki

Vedno se je vredno spomniti, da se SWOT analiza uporablja, da bi lahko izvajali strateško načrtovanje razvoja organizacije ali njenih sestavnih delov. Takšna analiza bi morala biti osredotočena na to, kako čim bolj učinkovito izkoristiti razpoložljive priložnosti in pravočasno pritegniti potrebna sredstva, da jih pravočasno preprečimo.vpliv negativnih zunanjih dejavnikov in groženj.

Da bi bile razvite strategije, ki upoštevajo SWOT, res implementirane, študija uporablja takšne matrike, ki se imenujejo uravnotežena kartica kazalnikov. To orodje vam omogoča, da ugotovite, katera področja strateškega razvoja podjetja so temeljna.

Vsi podatki so povzeti in zabeleženi v matriki SWOT, ki vam omogoča vizualni prikaz dejavnikov analize. Vendar je njegova pomanjkljivost, da je iz nje težko določiti dodatne informacije. Na primer, v celici W (slabosti - prevod "slabosti") je navedeno dejstvo fluktuacije strokovnega osebja, vendar je to le dejstvo, ki ni podprto s podrobno študijo in določitvijo vzroka. Zato vodje spodbujamo, da uporabijo dodatna orodja za analizo in tako oblikujejo dodatno okrepitev v obliki izračunov, namenjenih vsakemu faktorju.

Ta analiza je zelo uporabna za konkurenčno inteligenco. Praviloma je verjetnost pridobitve zanesljivih informacij o konkurentih s to metodo več kot 50%.

Prednosti analize SWOT

Ko razumete SWOT in bistvo te metode, morate ugotoviti njene prednosti in slabosti. Izpostavite prednosti, kot so:

1. Enostavnost držanja. Takšno analizo lahko opravi tako izkušen vodja kot kateri koli drug specialist, ki ima možnost pridobiti osnovne podatke o podjetju.
2. Analiza ugotavlja jasne povezave med podjetjem, njegovimi zmogljivostmi intežave.
3. Za identifikacijo ključnih točk v analizi SWOT vam ni treba zbirati obsežnih podatkov.
4. Takšne raziskave lahko razkrijejo dobičkonosnost podjetja in primerjajo s konkurenčnimi podjetji.
5. Ta analiza vam omogoča, da se osredotočite na slabosti podjetja.
6. Analiza preprečuje nevarnosti, ki bi lahko škodile podjetju iz njegovega okolja.

Slabosti SWOT analize

Vsako orodje in metoda upravljanja nimata le pozitivnih vidikov, ampak tudi negativne. Zato je treba na podlagi minusov ugotoviti primernost uporabe te metode analize v določeni situaciji.

Izpostavljeni so naslednji nizi pomanjkljivosti te študije:

1. V takšni analizi ni časovne dinamike. Razmere na trgu se redno in hitro spreminjajo. Zato je pri izbiri te tehnike analize pomembno upoštevati, da ne bo mogla v celoti opozoriti na spremembe v zunanjem okolju.
2. Študija ne upošteva ocenjevalnih in kvantitativnih dokazov, kar zmanjša informacije na minimum.
3. Velikokrat se zaradi neizkušenosti vodje v takšni analizi prikažejo subjektivni kazalniki.

Kdaj naj opravim to analizo?

Takšno analizo je nujno izvesti, če je treba ustvariti splošno sliko dogajanja v podjetju ali organizaciji ali zbrati specifična dejstva, ki lahko kasneje služijo kot osnova za bolj poglobljenoraziskave. To lahko služi kot začetni imenik za pokrivanje vseh vprašanj. Omeniti velja, da je tako grob seznam glavnih dejavnikov mogoče sestaviti že pred pogajanji ali sestanki s poslovnimi partnerji, kar bo pomagalo ugotoviti izvedljivost sodelovanja.

Takšnega orodja za analizo ne uporabljajte, če podjetje potrebuje informacije o dinamičnih spremembah ali ko preučuje zunanje okolje za razvoj dolgoročnih načrtov. Vedno se je treba spomniti, da SWOT analiza prikazuje sliko realnosti in je lahko le del dolgoročnega načrtovanja. Poleg tega je treba upoštevati, da je takšna raziskovalna metoda način pridobivanja le fragmentarnih in statičnih informacij.

Sklep

Če povzamemo, velja omeniti, da je SWOT analiza odličen način za hitro oceno trenutnega stanja podjetja in upoštevanje vseh O (priložnost - v prevodu "priložnost"). Na podlagi tega lahko podjetje ugotovi učinkovitost določenega ukrepanja. Konec koncev, če poznaš vse dejavnike T (grožnje - v prevodu "grožnje"), ne moreš samo predvideti težav in tveganj, ampak jih uporabiti v svojo korist.