Blagajna: aplikacija in delovanje

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Danes morajo vse organizacije in samostojni podjetniki, ki sprejemajo plačila z gotovino ali z bančnimi karticami, kupiti blagajne.

Uporaba blagajne je posledica dejstva, da si država prizadeva nadzirati pravočasno knjiženje prihodkov. CCP je predmet obvezne fiskalizacije pri Zvezni davčni službi na kraju registracije lastnika.

Oprema za blagajno. Splošne določbe, vrste

Vsaka blagajna vključuje naslednje bloke:

• Fiskalni pomnilnik. Stacionarna shema, namenjena shranjevanju naslednjih informacij: zneski, ki so bili razbiti za delovno izmeno; povračila denarja za delovno izmeno; podatki lastnika CCP; značilnosti CCT. Zmogljivost fiskalnega pomnilnika je odvisna od modela, vendar je najmanj 2000 vnosov.
• ECLZ. Odstranljiv element, ki pritrdi vso napeljavo. Zamenjava vsakih 13 mesecev. Popravek podatkov v ECLZ je nezakonit in se šteje za finančno goljufijo.

Kupljenoblagajna organizacije ali samostojnega podjetnika.

Naprave so po funkcionalnosti razdeljene na avtonomne blagajne in davčne registratorje.

Avtonomna blagajna

Za popolno delovanje avtonomne blagajne jo mora lastnik le občasno polniti. Naprava je hkrati naprava za vnos in izpis informacij, saj je opremljena s tipkovnico. Razbije vneseni znesek. Od minusov - odsotnost seznama kupljenega blaga na čeku. Od prednosti - delo brez povezave, ne da bi bili vezani na programsko opremo za trgovanje. Takšne naprave so pomembne za operaterje, ki delajo na cesti (na primer od prebivalstva pobirajo plačila za komunalne in druge storitve) ali nimajo avtomatizacije na prodajnem mestu.

Avtonomno blagajno danes predstavljajo modeli: "Mercury 115K", "Mercury 130K", "Mercury 180K", "Elwes Micro-K (verzija 01)", "AMS 100K" (opcijsko opremljen s kovinskim predal za gotovino za 5 rež za bankovce) itd.

Fiskalni registrar

V nasprotju z avtonomnimi napravami lahko davčni registratorji delujejo le kot izhodna naprava - ni gumbov, s katerimi bi lahko vnesli potrebne podatke. Podatki se posredujejo preko komunikacijskega kanala.

Povezani so na sistem avtomatizacije z nameščeno programsko opremo za trgovanje. Pravzaprav je ta vrsta opreme tiskalniktiskanje računov, opremljeno s fiskalnim pomnilnikom in ECLZ. Znamki "Shtrikh" in "Atol" sta vodilni po priljubljenosti med proizvajalci.

fiskalizacija

Vsi modeli CCP so predmet obvezni fiskalizacije. To je niz dejanj, ki vključujejo nastavitev, registracijo, zagon naprave in zagotavljanje njenega polnega delovanja v načinu, ki je potreben za davčni organ. To velja tudi za plačilne terminale, ki sprejemajo gotovino. Delovanje blagajn, nameščenih v takšnih terminalih, se razlikuje od običajnega. V večini primerov lastniki obstoječih terminalov na svoje tiskalnike namestijo komplete za nadgradnjo, s pomočjo katerih »privežejo« ECLZ in izvedejo fiskalizacijo.

Temu so se izognili samo bančni terminali (ob predpostavki, da imajo banke v lasti/zakupu prostor, kjer deluje oprema).

Brez fiskalizacije je nemogoče začeti delati na blagajni. Ko se izvede, lahko izločite čeke, ki bodo vsebovali naslednje informacije:

• ime organizacije/samostojnega podjetnika;
• TIN organizacije/samostojnega podjetnika;
• KKT serijska številka;
• potrditev fiskalnega režima;
• čas nakupa in datum kot dd. mm gg;
• preveri številko.

To so obvezni znaki pravilnega čeka; po želji lahko lastnik CCP na ček vnese podatke, za katere meni, da so potrebni.

Operacija

Moderen nadzorbankomat med delovanjem uporablja kontrolni termo trak. Zaradi občutljive plasti, ki je njen del, se s pomočjo termične glave "izgorejo" vse potrebne informacije. Ta metoda je dobra, ker ne zahteva dodatnega potrošnega materiala, vendar obstaja ena pomanjkljivost: čeki, natisnjeni s toplotno plastjo, so muhasti pri skladiščenju - ne prenesejo neposredne sončne svetlobe in visoke vlažnosti.

Delo na avtonomnih blagajnah je specifično (odpiranje/zapiranje izmene, knjiženje čekov, sprejemanje poročil), zato pravila za upravljanje blagajne povedo zaposleni CTO takoj ob začetni nastavitvi opreme.

Če vzamemo splošne določbe, so pravila za delo na KKM naslednja:

1. Opremo mora locirati blagajnik, tako da lahko kupec vidi, koliko se prebija.
2. Pred začetkom delovnega dne mora blagajnik preveriti delovanje opreme in ugotoviti pravilnost vseh nastavitev (čas, polnjenje traku itd.).
3. Pri nakupu blagajnik stranki najprej jasno navede znesek, nato vzame denar in šele nato zlomi ček. Slednje dobi naročnik skupaj s spremembo (če obstaja). Denar za nakup se položi v predal za gotovino.
4. Ob vračilu plačanega blaga pod nadzorom skrbnika in ob predložitvi čeka se denar vrne stranki. Ček ostane v blagajni. Po njegovih besedah se ob koncu izmene sestavi akt za vračilo.
5. Ob koncu delovne izmeneblagajničar izroči izkupiček in poročilo upravitelju ali višjemu blagajni. Vsa pričanja so zabeležena v blagajniški knjigi.

Popolnejša standardna pravila za delovanje blagajn najdete v dokumentu št. 104 z dne 30.8.1993, ki ga je odobrilo Ministrstvo za finance Ruske federacije.

Možnosti

v letu 2016 se lahko oprema blagajn, njihovo vzdrževanje in cena spremenijo zaradi novosti, opisanih v odredbi Ministrstva za finance Republike Kazahstan št. 431 z dne 13. oktobra 2014. Bistvo je, da morajo biti že znani modeli CCP nujno opremljeni z moduli, ki vam omogočajo prenos podatkov v procesne centre prek kanalov GPRS / GSM, Ethernet v realnem času. Spremembe bosta tako avtonomna blagajna kot davčni registrator. Tisti, ki pa jim bo uspelo kupiti in registrirati blagajno pred koncem delovnega leta 2015, bodo do konca obratovanja opreme (7 let) delali po stari shemi.