Vse o gotovinski disciplini IP: blagajna, blagajna, Z-poročilo

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Kot veste, mnogi podjetniki v skladu z zakonodajo morda ne vodijo računovodskih evidenc. Toda ta izjava, presenetljivo, ne velja za denarno disciplino. Vse organizacije in samostojni podjetniki, ne glede na vrsto dejavnosti, sistem obdavčitve in prisotnost blagajne, morajo seveda upoštevati gotovinski promet? če obstajajo gotovinska plačila.

Kar zadeva IP, je bila pred letom 2012 obveznost spoštovanja denarne discipline sporno vprašanje. Zdaj, po določenem datumu, se je vse postavilo na svoje mesto in v skladu z novim postopkom obračunavanja gotovine samostojni podjetniki, tako kot vsaka organizacija, sestavljajo gotovinske transakcije v celoti.

Kot veste, so nekateri podjetniki oproščeni obveznosti imeti blagajno. To velja na primer za samostojne podjetnike, ki opravljajo dejavnosti, za katere velja UTII. A tudi ta okoliščina jih ne razbremeni obveznosti izpolnjevanja vse dokumentacije v zvezi z blagajno. Točno takoiz tega razloga mnogi podjetniki ne zavračajo uporabe blagajn. Poleg tega so blagajne potrebno in priročno orodje za interno računovodstvo in nadzor denarnih tokov, čeprav morate za vzdrževanje blagajn porabiti veliko denarja.

Torej, kaj je pravilno upravljanje z gotovino s strani podjetnika? Prvič, čeprav je celotna vsebina blagajne osebni proračun podjetnika, mora biti vsak prihod in odhod sredstev evidentiran in pravilno izveden. Samostojni podjetnik, tako kot vse gospodarske organizacije, sestavi vsak prejem denarja z vhodnim blagajniškim nalogom, vsak strošek z zaznamkom o izdatkih, vodi vse potrebne dnevnike in nadzoruje vsako Z-poročilo.

Vhodni (PKO) in izdatki (RKO) gotovinski nalogi, predhodno poročilo za izdajo ali prejem denarja za nakup nečesa, za opravljanje dejavnosti, blagajniški dnevnik in blagajna - vsi ti dokumenti imajo enotne obrazce, spremembe, ki so nesprejemljive. Z-report je poročilo, ki ga izda blagajna ob koncu izmene. Spreminjanje seveda ni samo nesprejemljivo, ampak tudi nedostopno.

Torej se čez dan vsak premik gotovine evidentira s pomočjo PKO in RKO. Samostojni podjetnik posameznik ali oseba, ki jo imenuje za blagajnika, ob koncu delovnega dne izvede postopek za zaprtje izmene, odstrani Z-poročilo in primerja podatke, navedene v njem, z dejansko razpoložljivostjo denarja v gotovini. registrirati. Nadalje se v blagajno vpisujejo podatki vseh blagajniških nalogov, prejemkov in izdatkov.knjiga, katere oblika je sestavljena iz naslednjih postavk: stanje na začetku dneva, prejemni dokumenti, dokumenti o stroških, stanje na koncu dneva. Po izpolnitvi blagajne je potrebno preveriti njeno stanje, Z-poročilo in dejansko razpoložljivost denarja. Vse se mora seveda ujemati.

Od istega leta 2012 ima blagajna IP-ja omejitev gotovine. Izračuna se na začetku leta samostojno in se do konca leta ne spreminja. Če znesek denarja v blagajni presega predpisano mejo, jih je treba položiti pri banki. Res je, v zvezi z resničnim življenjem samostojnega podjetnika ves denar vzame v blagajni, kadar koli potrebuje. Seveda ima do tega pravico, saj je blagajna, kot je navedeno zgoraj, osebni denar podjetnika. Za to je sestavljen tudi RKO. Zato meja IP blagajne praviloma ni presežena.

Po vpisu blagajne samostojni podjetniki z blagajnami oziroma njihovi blagajniki vnesejo podatke v dnevnik blagajne-operaterja. Za to je potrebno Z-poročilo. Iz njega so vzeti vsi potrebni podatki.