Kaj je spletna blagajna in kako deluje?

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Po zakonu morajo imeti vsi, ki se ukvarjajo s trgovino na drobno in kaj prodajajo, imeti blagajno. Vendar se je pred kratkim pojavil nov koncept - spletne blagajne. Spremembe zveznega zakona od leta 2017 obvezujejo vse trgovce na drobno, da zamenjajo običajno napravo z internetno blagajno. V zvezi s tem imajo gospodarstveniki veliko vprašanj, odgovori nanje pa še posebej skrbijo predstavnike malih in srednje velikih podjetij. Ali je mogoče brez spletne blagajne? Ali morajo vsi preiti na nove standarde? Kaj se zgodi, če podjetje prezre nove zahteve? In vseeno, kaj je spletna blagajna? Poskusimo razumeti to težko temo in odgovorimo na vsa vprašanja.

Spremembe zakonodaje

Kot že omenjeno, morajo vsa maloprodajna podjetja imeti blagajno. Do nedavnega je bila ta zahteva obvezna, a so jo mnogi ignorirali in se jim ni mudilo delati po zakonu. Vseh je bilo nemogoče preveriti, zato se je veliko transakcij in prodaj izvajalo prek »sivega« računovodstva, torej brez ustreznega nadzora s strani države in pravzaprav mimo zakona. Zaradi tega so se zakonodajalci odločili zaostriti nadzor in narediti nekaj sprememb. Tako je zdaj vsak, ki kaj trguje in prodaja (blago ali storitve), dolžan imeti spletno blagajno. To bo državnim službam pomagalo natančneje in natančneje spremljati obračunavanje prihodkov, polniti državni proračun, vzpostaviti red na področju spletne trgovine in spletnih trgovin, in seveda bo to zaščitilo potrošnike (kupce) pred goljufijami prodajalcev.

Taki dobri nameni so prinesli pravi kaos in posejali paniko med podjetnike. Seveda, če si vse naredil in delaš po zakonu, potem se nimaš česa bati. Glavna stvar je razumeti vse novosti in razumeti, kaj je bistvo spletnih blagajn. Spodaj bomo obravnavali vrste podjetij, za katere je njegova uporaba obvezna ali alternativna.

Kaj je spletna blagajna

Spletna blagajna se praktično ne razlikuje od običajne – morda se tako zdi na prvi pogled. Pravzaprav obstaja ena temeljna razlika, zaradi katere se je vse začelo. Takšne blagajne so povezane s svetovnim spletom in lahko preko interneta posredujejo informacije in informacije o opravljenih transakcijah regulativnim organom. Dostop do interneta odpira druge možnosti. Zdaj lahko na primer samodejno obvestite kupca po e-pošti ali prek SMS-a, da je kupil blago pri vas (pravzaprav izda elektronsko različico čeka). Vprašanje "Kaj je spletna blagajna?" kljub temu zmedel številne poslovnežeda v tem konceptu ni nič posebej novega.

Nekateri so mislili, da gre za posebno blagajno, ki je ustvarjena na državnem portalu ali kaj podobnega. Pravzaprav to še zdaleč ni tako. Vse kar morate storiti je, da raziščete nove spletne blagajne in se povežete tako kot pri običajni blagajni. Tu je seveda nekaj odtenkov, ki jih ni težko razumeti.

Kako deluje spletna blagajna

Ne bomo se spuščali v tehnične podrobnosti in podrobnosti, ampak bomo odgovorili le na glavna vprašanja, ki preganjajo podjetnike, ki so prisiljeni nadgrajevati svoje naprave. Mimogrede, tega ne potrebujejo 100% poslovneži, ampak le nekateri, a o tem bomo govorili malo kasneje.

Spletna blagajna deluje s pomočjo interneta. V zvezi s tem je potrebna povezava z globalnim spletom, saj je brez tega smisel uporabe nove blagajne popolnoma izgubljen. Internet za spletno blagajno je nujna stvar in na srečo ne bo težko vzpostaviti omrežja zase. Vsak lastnik lokala ima pravico izbrati ponudnika. Za spletno blagajno sta primerna tako brezžični internet kot mobilna omrežja 2G ali 3G.

In zdaj dobra novica: delo nove spletne blagajne se skoraj nič ne razlikuje od dela vašega dobrega starega stroja, če ste ga seveda imeli. Vsi glavni procesi ostajajo nespremenjeni, vračila na spletnih blagajnah potekajo dovolj hitro in brez nepotrebne papirologije. Novo tukaj je le fiskalni pogon. To je naprava, ki omogoča prenos.podatki na spletu. To je vse. Povezava spletne blagajne je ločeno vprašanje, ki zahteva dodatna pojasnila, zato bomo nanj prešli takoj, ko bomo ugotovili, ali potrebujete spletno blagajno ali ne.

Kdo jo potrebuje

Tisti, ki imajo danes (ali bi morali imeti po zakonu) staro blagajno, ne morejo brez spletne blagajne. Če ste lastnik frizerskega salona, ateljeja, transportnega podjetja, če prodajate turistične pakete ali vstopnice za koncerte, izlete ali druge dogodke, če sprejemate spletno plačilo za svoje blago ali storitve, morate imeti nov tip blagajne.

Če pa popravljate čevlje, izdelujete ključe in ključavnice, prodajate ročno izdelano blago, oddajate stanovanja za dolgoročni ali kratkoročni najem, potem vas zakon še vedno izvzame iz obvezne uporabe spletne blagajne. V to kategorijo srečnežev sodijo tudi tisti, ki prodajajo časopise in revije, sladoled, brezalkoholne pijače, zelenjavo in sadje.

Samostojnim podjetnikom (IP) se začasno (do 1. julija 2018) morda ne mudi s prehodom na spletne blagajne. Lastniki različnih plačilnih sistemov in samostojni podjetniki, ki delujejo po poenostavljenem sistemu obdavčitve (UTII ali PSN) ali se ukvarjajo s prodajo blaga s pomočjo prodajnih avtomatov, morda še ne bodo namestili spletne blagajne..

Kje ga dobiti

Torej, kaj je spletna blagajna, to smo približno ugotovili, zdaj moramo odgovoriti na še eno pomembno vprašanje: kje jo dobiti? Spet tukaj ni nič zapletenega. Postopek pridobitve nove blagajne se prav nič ne razlikuje od tega, kako so to počeli podjetniki pred letom ali petimi leti. Kot je navedeno zgoraj, se tehnična oprema posodobljenih CCP skoraj ne razlikuje od starih naprav, z izjemo ene naprave. Zato je edini način, da dobite novo spletno blagajno, da jo preprosto kupite.

Ne bomo oglaševali posameznih storitev in podjetij, ki so v to vključena, vendar vas za vsak slučaj opozarjamo, da morate pri tej zadevi ostati previdni in ne nasedati na vabo prevarantov. Kupujte blago od zaupanja vrednih prodajalcev in ga pred plačilom natančno preučite. Pomembno je, da je v dokumentih na blagajni pripis "V skladu s 54-FZ".

Cena internetnih blagajn se razlikuje glede na funkcionalnost, velikost in obseg naprave. Torej, najnižja cena se začne od 13.000 rubljev, najvišja cena je približno 75.000 rubljev.

Povezava

Drugo pomembno vprašanje, ki ga ne moremo prezreti, je povezava spletne blagajne. Navodila za ta postopek so tudi zapisana v normativnih aktih in urejena z zakonom, tako da tukaj ne more biti izjem ali dvoumnih razlag. Dovolj je, da sledite preprostemu algoritmu, da naredite vse pravilno.

Torej, prvi korak bo sklenitev formalnega sporazuma z upravljavcem fiskalnih podatkov (skrajšano OFD). To je nov udeleženec v vašem odnosu z regulativnimi organi, zahvaljujoč kateremu bodo v realnem času prejemali informacije o transakcijah. OFDhranijo, prenašajo in obdelujejo informacije v skladu s 54. zveznim zakonom in zagotavljajo popolno zaupnost podatkov. Veliko pozornosti se posveča varnosti, operaterji delajo na posebni programski opremi, ki šifrira informacije. To praktično odpravi možnosti, da bi jo ugrabili.

Obstajajo številne težave, s katerimi se podjetje ali samostojni podjetnik lahko sooči pri izbiri operaterja fiskalnih podatkov. Dejstvo je, da ta vloga ni dodeljena nekemu posebnemu organu, temveč različnim podjetjem, ki imajo vse potrebne licence (vključno z Roskomnadzorjem) in imajo opremo, ki jo zahteva zakon. Zato morate posebno pozornost nameniti izbiri OFD in slediti preprostim priporočilom: od potencialnega partnerja se morate pozanimati o njegovih tehničnih zmogljivostih, funkcionalnosti, zmožnosti prejemanja obvestil in nadzoru poslanih informacij. Navedite usposobljenost izvajalca, ne pozabite pojasniti, kaj točno bo vključeno v stroške storitev. Zelo koristno bi bilo, če bi morali predložiti vse potrebne dokumente in dovoljenja za opravljanje te vrste dejavnosti.

Ko izberete OFD, se morate nanj povezati. To je zelo preprosto: pojdite na spletno mesto podjetja in tam pustite prijavo v posebnem obrazcu. Po preprostih manipulacijah vas bo kontaktiral upravitelj, ki bo odgovoril na vsa vaša vprašanja in sestavil pogodbo za podpis. V nekaterih primerih organizacija namesto pogodbe uporabi ponudbo, ki tudi ustreza zahtevam zakona in do neke mere olajša postopek.podpis pogodbe.

Od tega trenutka naprej vsi procesi potekajo samodejno: zbiranje, shranjevanje, obdelava in prenos podatkov izvaja operater po vaši izbiri. Ni vam treba izvajati ali nadzorovati zgornjih procesov - to izvajajo strokovnjaki pod nadzorom države.

Registracija

Ko ste kupili novo blagajno ali nadgradili staro ter sklenili pogodbo z operaterjem davčnih podatkov, morate nadaljevati do zadnjega pomembnega koraka, brez katerega ne gre – registracije spletne blagajne. za kaj je to? Ker morajo biti vsi podatki o prodaji registrirani s strani države in biti popolnoma pregledni, ste jih dolžni posredovati davčnemu uradu. Če je bilo prej mogoče nekatere operacije skriti, je zdaj to skoraj nemogoče. V sekundi po prodaji izdelka ali storitve in izdaji čeka na spletnih blagajnah bo davčni urad imel te podatke v celoti.

Za registracijo vaše spletne blagajne pri davčnem uradu lahko uporabite dva načina. Prvi je običajen, papirnat, birokratski. Z redno vlogo se morate obrniti na najbližjo podružnico Zvezne davčne službe. Zaposleni v servisu ga bodo pregledali v treh delovnih dneh in napravo registrirali. Vzorec vloge lahko najdete na internetu ali v sami Zvezni davčni službi. Da bi prihranili čas in živce, pa je bolje uporabiti drugo metodo - registrirati blagajno prek interneta. Če želite to narediti, se morate registriratiuradni spletni strani Zvezne davčne službe, vnesite svoj osebni račun in izpolnite elektronsko prijavo, v kateri navedite serijsko številko vaše blagajne in fiskalnega pogona.

Ko davčni organi preverijo te številke in se prepričajo, da obstajajo, vam bodo dali posebno registrsko številko, ki je ne smete povedati nikomur. Vnesti ga bo treba v spletno blagajno. To se povsod izvaja drugače, zato natančno preučite navodila proizvajalca blagajne, preden poskušate naključno vnesti številke v polja. Če ste vse ugotovili in naredili, kot je treba, bo vaša naprava sama natisnila poročilo o registraciji. Vseboval bo posebne podatke, ki jih boste morali vnesti v svoj osebni račun na spletnem mestu davčne službe v ločenem polju. Ko kliknete na gumb “Končaj”, bo postopek registracije blagajne končan – lahko delate v miru.

Ugodnosti

Potem ko so poslanci Državne dume uvedli spremembe zakonodaje, ki so spremenile pristop k delovanju in uporabi vseh blagajn, je veliko poslovnežev pokazalo svoje nezadovoljstvo. Sprva nihče ni mogel razumeti, kaj te novosti pomenijo in kaj je spletna blagajna. Ko je minil čas in je postalo jasno, da korenitih sprememb ni predvideti, se je vnema nekoliko umirila in mnogi podjetniki so celo prišli do zaključka, da je spletno blagajno bolj dobro kot slabo..

Med prednostmi novih blagajn s poslovnega vidika na primer ni potrebe po vzdrževanjutehnologijo, saj bodo isti "čarobni" fiskalni akumulator zamenjali neposredno prodajalci.

Še en nedvomni plus je enostavnost registracije blagajne: ni treba stati v vrsti in čakati teden dni na povezavo, samo izpolnite preprost obrazec na spletni strani Zvezne davčne službe in sledite navodilom priključite napravo sami v samo nekaj korakih. Tretjič, zaposleni na davčnem inšpektoratu ne bodo več hodili na preglede, saj vse podatke prejemajo sami avtomatsko preko interneta. To je nedvomno plus, saj ta pristop skoraj popolnoma odpravlja korupcijsko komponento (davčni organi ne bodo mogli pritiskati na vas in zahtevati denarja ter vašemu podjetju pripisovati neobstoječe kršitve).

Za druge te ugodnosti niso. To velja za tiste, ki so navajeni delati po nezakonitih shemah, podkupovati javne uslužbence in skrivati svoje dejanske dohodke. Vse mora biti pošteno, zahteva po nakupu spletnih blagajn pa je še en korak k izstopu malih in srednje velikih podjetij iz sence.

Kaj se zgodi, če ne greste na spletno blagajno?

Od februarja do julija 2017 se je število spletnih blagajn v Rusiji desetkrat povečalo, vendar vsem podjetnikom ni uspelo preiti na novo opremo ob določenem času. Še več, mnogi med njimi tega niso želeli storiti, nekateri poslovneži, ki imajo še čas do leta 2018, pa celo razmišljajo o tem, da ne bi prešli na spletne blagajne. Za to jih čaka kazen in kazni. Če je prekršek storjen prvič, bo lastnik podjetja kaznovan z denarno kaznijo. Za samostojne podjetnike bo njegova velikost do 50% prejetega dobička, vendar ne manj kot 10.000 rubljev, za LLC - od 75 do 100% prihodka, vendar ne manj kot 30.000 rubljev. V primeru ponovne kršitve (če je prihodek presegel milijon rubljev) vam bo odvzeta pravica do podjetniške dejavnosti za obdobje 90 dni. Če je prihodek manjši od 1.000.000 rubljev. – spet v redu.

Kar zadeva uporabo blagajne s kršitvami (na primer vaša blagajna ni registrirana v skladu z zakonodajo, nimate fiskalnega pogona, obstajajo umetne napake pri spletnem plačilu, blagajna je ne tiskajte potrdil o prejemu uveljavljenega obrazca), za to čakate na denarno kazen od 1.500 do 10.000 rubljev.

Da vas ne bi ujeli in si ustvarili težav, je najboljša rešitev, da naredite vse po zakonu in čim prej dobite spletno blagajno, če tega še niste storili.

Sklepi

Tako so spletne blagajne res uporabno orodje za vsako podjetje. Transakcije naredijo pregledne in razumljive, ustavijo korupcijske sheme in pomagajo državi pri natančnejšem nadzoru trgovalnih dejavnosti. Preučili smo sam koncept in navodila spletne blagajne in ugotovili, da se praktično ne razlikuje od običajne naprave. Pri nakupu naprave ne bi smeli imeti posebnih težav, saj so navodila za priključitev in registracijo povsem jasna. Preklopite na novo blagajno, da v prihodnosti ne boste imeli težav z zakonodajo in ne bi plačevali visokih glob zaradi pomanjkanja blagajne ali njene nepravilneoperacija.