KKM - kaj je to? Vzdrževanje KKM, navodila

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Danes so blagajne razvrščene glede na zasnovo in obseg njihove uporabe.

Blagajne so glede na področje uporabe: za storitveni sektor, trgovino, za hotele in restavracije, za prodajo naftnih derivatov.

Po zasnovi so blagajne razvrščene v:

• Avtonomni, ki vam omogočajo, da razširite svojo funkcionalnost s priklopom dodatnih V/I naprav. V to kategorijo spadajo tudi prenosne naprave, ki lahko delujejo brez stalne povezave z omrežjem. Pred uporabo obvezno preberite navodila KKM.
• Fiskalni registratorji. Delujejo lahko izključno kot del računalniških blagajn, hkrati pa prejemajo podatke po komunikacijskem kanalu.
• Aktivne sistemske blagajne. Kaj je to? Blagajne, ki lahko delujejo v računalniško-bankarskem sistemu, hkrati pa upravljajo njegovo delovanje. To vključuje tudi POS terminale.
• Pasivni sistemi blagajne. Sem spadajo stroji, ki lahko delujejo v računalniškem gotovinskem sistemu,vendar tega ne morem nadzorovati.

Blagajna in KKM

KKM - kaj je, če ne blagajna? Ne morete mešati in zamenjevati konceptov "gotovina" in "KKM". Blagajna je skupek vseh gotovinskih transakcij. Tako prihodki kot odhodki. Vse gotovinske transakcije morajo biti prikazane na blagajni. Redko se zgodi, da samostojni podjetnik ali organizacija sploh nima gotovinskih transakcij. Samo samostojnim podjetnikom, ki so izbrali sistem obdavčitve UTII, ni treba kupiti in uporabljati blagajn. Uporabljajo BSO.

Nakup KKM

Prej, preden kupite blagajno, a že poznate odgovor na vprašanje, KKM - kaj je to, bo treba na davčnem uradu pojasniti, kakšna vrsta opreme je primerna za določeno vrsto dejavnosti. Ne morete uporabljati blagajne, ki ni vključena v seznam državnega registra.

Ugotoviti je treba, kateri model KKM je bolj primeren za podjetje in ustreza parametrom, kot so lokacija namestitve, intenzivnost obremenitve, mikroklima. Prav tako je pri izbiri naprave vredno razmisliti o številu oddelkov oziroma oddelkov, ki jih bo servisirala KKM; število delujočih prodajalcev; vrsta uporabljenega kontrolnega traku; možnost priključitve naprave na računalnik, tehtnico, tiskalnik. Ko izberete ustrezen model in serijo, se lahko odpravite v tehnični servisni center, kjer kupite blagajne. Poleg nakupa blagajn bo CTO moral sestaviti pogodbo za vzdrževanje in zagon opreme. Brez tega postopka bo davčni organ zavrnil registracijo naprave.

Pri nakupu rabljene blagajne moratebodite posebno pozorni na stanje samega avtomata, natančno preberite potrdilo o državni registraciji bankomata, razpoložljivost ECLZ in vse potrebne dokumente za to vrsto opreme.

Prijava na davčnem uradu

Za registracijo blagajne samostojnega podjetnika se morate osebno zglasiti na davčnem uradu na kraju registracije ali to delo zaupati CTO-ju pri sestavi notarsko overjenega pooblastila. Specialist mora predložiti vse potrebne dokumente za registracijo. To je potrdilo o registraciji KKM pri davčni službi, TIN, blagajna, dnevnik blagajne, dnevnik klicev blagajničarja, vnaprej izpolnjena prijava za registracijo bankomata, pogodba z servis centralnega ogrevanja za vzdrževanje, dogovor o zagonu stroja, vsa dokumentacija za blagajno - navodila in tehnični potni list, ki ga izpolnijo uslužbenci CTO, označevalni pečat, blagajniška izkaznica, potni list prijavitelja, ICS in samo napravo. Blagajno je potrebno registrirati, preden jo blagajnik začne delati.

Vzdrževanje

Vzdrževanje KKM je treba izvajati od trenutka, ko je naprava dana v obratovanje. Vsa dela, povezana s tehnično stranjo vprašanja, izvajajo strokovnjaki TsTO, s katerim je bila podpisana pogodba o storitvi.

CTO na blagajno nalepijo svoje holograme, ki so krog, v središču katerega je na blagajni upodobljen delavec, na notranji strani naj bo napis "Servis" in letnica, v kateri je naprava je bil oblečenstoritev.

Predstavnik CTO izvaja vzdrževanje v skladu z odobrenim urnikom, ne glede na stanje CTO, najmanj enkrat mesečno. Preveriti mora napravo, ki tiska čeke, zamenjati baterije, namazati dele naprave. Poleg tega specialist CTO odpravlja okvare v primerih klicev v sili. Po zaključku odprave nastalih okvar je delavec CTO dolžan zapečatiti blagajno in opraviti vpis v dnevnik klicev. Remontno vzdrževanje KKM pa opravlja blagajničarka. To je zunanji pregled in skrbno čiščenje blagajn, če je potrebno - zamenjava kartuše, preverjanje zdravja električnega pogona. Čiščenje vključuje dnevno odstranjevanje prahu z dostopnih delov naprave – s čopičem ali pihanjem, odvisno od nedostopnosti mesta. Vse blagajne morajo v januarju-februarju opraviti preizkus uporabnosti v skladu s Pravilnikom o uporabi blagajn. Ne uporabljajte naprav, na katerih je tesnilo poškodovano ali popolnoma manjkajoče, če ni oznake proizvajalca.

Prepovedana je uporaba pokvarjenih blagajn. Pravilnik navaja naslednje vrste okvar: nečitljiv tisk, KKM ne tiska podrobnosti; operacije se izvajajo z napakami ali se sploh ne izvajajo; ni mogoče pridobiti podatkov v fiskalnem pomnilniku.

Delo v KKM

Preden začnete delati na blagajni, morate izvesti številne potrebne manipulacije in korake. Blagajnik-operater se mora s podpisom seznaniti s pravili delovanja KKM. Prav tako bi moral blagajnik prebrati navodila, da bi bolj natančno razumel KKM - kaj je in kako ga uporabljati. Z njim je treba skleniti pogodbo o polni odgovornosti. Blagajnik bo moral dnevne podatke o dnevnih zaslužkih vnesti v dnevnik blagajne-operaterja. KKM naj bo programiran tako, da se natisnejo čeki s podatki o organizaciji ali samostojnem podjetniku. S tem vprašanjem se ukvarja CTO. Zahtevani podatki - TIN podjetja ali samostojnega podjetnika, ime organizacije, serijska številka čeka, tovarniška številka blagajne, nakupna cena, datum in čas nakupa, znak davčnega režima. Dodatne, neobvezne podrobnosti vključujejo oddelke ali oddelke, dodelitev davkov na čeku, blagajniško geslo.

V KKM je potrebno vstaviti kontrolni trak, po vklopu naprave preverite datum. Nato preverite, ali so čeki jasno natisnjeni. Če želite to narediti, lahko natisnete ček nič ali X-poročilo. Blagajniški računi se izdajo ob prejemu gotovine od kupca in ne z blagom.

Kaj mora blagajna vedeti in narediti

Zahteve po usposobljenosti osebja se povečujejo - to ni novica za nikogar. Blagajne trgovskih prostorov morajo poznati navodila za blagajne, napravo in pravila za upravljanje blagajne. Blagajnik mora biti sposoben izvajati obračunske operacije na različnih modelih blagajn, poznati ponudbo blaga, cene zanj in za opravljene storitve, znati razlikovati znake okvare blagajne, jih prijaviti vodstvu in samostojno. odpraviti manjše okvare.

Upravljavec-blagajnik mora zagotavljati varno storitev za stranke, zagotoviti, da je popravilo blagajne opravljeno pravočasno, znati mora razlikovati ponarejene bankovce in poznati razlikovalne lastnosti plastičnih kartic.

Dnevnik blagajnika je treba izpolnjevati vsak dan, ob koncu dneva pa je treba narediti Z-poročilo. Prikaže znesek prihodka za dan in zapre delovno izmeno. Po odstranitvi Z-poročila o CCP ta dan ne bo nič pokvarjeno.

Interakcija med 1C in KKM

Za nekatere dejavnosti bo podjetje morda moralo delati z različno opremo, od blagajn, elektronskih tehtnic do skenerja črtne kode in tiskalnika. Lahko je program, ki deluje na POS-terminalu ali program gonilnika blagajne. Njihovo skupno delo pomeni takšen način, v katerem si izmenjujeta podatke. Naloga blagajne za interakcijo z 1C: Podjetje je registrirati prodajo in vračilo blaga, program 1C pa zagotavlja blagajni informacije o prenesenem blagu in prejema informacije o prodanem. Na primer, druga uporaba blagajne - na začetku izmene poročilo "Raztovarjanje imenika izdelkov" iz 1C raztovori preostalo blago v tem trenutku, na koncu izmene pa se naloži celotna prodaja za izmeno

Integrirana uporaba 1C KKM vam omogoča avtomatizacijo številnih operacij. Na primer prejem blaga v skladišču trgovine, prodaja blaga in storitev, premik blaga iz enega skladišča v drugo. Lahko je tudi prodaja blaga vkomplet, ki je bil ustvarjen bodisi ob prodaji bodisi vnaprej, za popis, vračilo blaga dobavitelju ali od kupcev.

modeli KKM

Med celotnim naborom modelov KKM 2014, proizvedenih in registriranih v državnem registru, je nekaj najbolj priljubljenih in pogosto uporabljenih v Rusiji.

Blagajna AMC-100K je na primer priročna za uporabo v storitvenem sektorju in majhni trgovini na drobno. Naprava ima vgrajeno avtomatsko škatlo za bankovce, možnost priključitve skenerja črtne kode KKM.

POS terminal EasyPOS "Optima" ima manjše dimenzije v primerjavi s prejšnjim modelom. Ta sistem je kot nalašč za priročne trgovine, kavarne, prodajalne manjšega formata.

"Mercury 180"K - majhna blagajna, ki zagotavlja potrebno avtomatizacijo prodajnega procesa.

KKM in obdavčitev

Podjetja in samostojni podjetniki lahko brez KKM, če so plačniki UTII. To je posledica dejstva, da se davek ne obračunava od dohodka, temveč na podlagi velikosti prodajnega prostora. Zato so zavezanci, ki ne uporabljajo blagajne, dolžni na zahtevo kupca zagotoviti obrazec strogega poročanja. To je lahko potrdilo, potrdilo o prodaji ali kateri koli drug dokument, ki potrjuje plačilo, ki ga je opravil kupec za opravljeno blago ali storitve.

Na BSO morajo biti navedeni podatki: ime dokumenta, številka in serija, ime organizacije ali polno ime samostojnega podjetnika, vrsta storitve, TIN, cena blagaali storitve, datum poravnave, ime in podpis osebe, ki je opravila transakcijo in pečat organizacije. Ponudnik storitev ni upravičen do izdelave BSO sam.

Nekatere dejavnosti predvidevajo možnost neuporabe blagajn in BSO. Med tovrstne primere spada prodaja časopisov in revij v kioskih, če je njihov delež v skupnem prometu najmanj 50 %; prodaja kuponov za potovanje v javnem prevozu ali vozovnic; Nudenje prehrane za šolarje in šolske delavce med poukom; trgovina v razstavnih kompleksih, sejmih in tržnicah. V to skupino dejavnosti spada tudi drobna trgovina na drobno s košarami, ročnimi tovornjaki, pladnji. Prodaja sladoleda in brezalkoholnih pijač na točenje preko kioskov. Trgujte iz tankerja z mlekom, kvasom, pivom, živimi ribami.

Patentni davčni sistem

Samostojni podjetniki na patentnem sistemu obdavčitve lahko opravljajo gotovinska in negotovinska plačila brez uporabe blagajne le pod pogojem, da bo kupcu izdan dokument, ki potrjuje prejem sredstev za blago, delo ali storitve.

V podjetju, ki deluje po poenostavljenem davčnem sistemu, je blagajnik dolžan pri prodaji izdelka ali storitve kupcu izdati blagajniški ček. Če je stranka pravna oseba ali samostojni podjetnik, obstaja odtenek. Prodajalec izda ček KKM in vhodno blagajno. Plačate lahko z elektronskim denarjem. Če želite to narediti, morate skleniti pogodbo s katerim koli operaterjem elektronskega denarja. Stranka nakaže denar operaterju, ta pa sredstva že nakaže na račun podjetnika. Toda med sabopravnim osebam in samostojnim podjetnikom je prepovedano plačevanje.

Odjava KKM

Davčna KKM odjavi v primerih:

• ko se dejavnosti, povezane z gotovinskimi poravnavami v trgovalnih operacijah, končajo;
• če se spremeni kraj uporabe blagajne in morate blagajno prijaviti pri drugem davčnem uradu;
• če je KKM v okvari;
• če je bila KKM izključena s seznama državnega registra;
• potekla življenjska doba KKM (zdaj je po zakonu 7 let od datuma zagona);
• v primerih, ko se spremeni format dejavnosti podjetja, na primer pri nakupu novega modela - v tem primeru se stari KKM odjavi in registrira nov.

Za ponovno registracijo davčna služba potrebuje vlogo, kartico CCP in najemno pogodbo. Če zahteve zakonodaje Ruske federacije niso izpolnjene in bankomat ni pravočasno odjavljen, lahko sledi kazen za neuporabo blagajn pri opravljanju komercialnih dejavnosti.

Za odjavo blagajne pri davčni službi je treba pripraviti številne dokumente. To je sama vloga za odjavo KKM, blagajna s pečatom davčne uprave in potnim listom zanjo; blagajna, obvezno s podpisom vodje in pečatom davčnega organa; KKM registracijska izkaznica.

Ta postopek opravi strokovnjak davčne službe v 5 delovnih dneh od dneva vložitve vloge za odjavo bankomata. Za to onpotrebno je izvesti odstranitev fiskalnega poročila, primerjati podatke blagajne in dnevnika blagajne-operaterja s podatki fiskalnega poročila; zapreti dnevnik blagajne-operaterja. Dokumenti se vrnejo plačniku.