Izvenbilančno računovodstvo: namen, pravila vzdrževanja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Računovodstvo je urejen sistem zbiranja, fiksiranja in povzemanja informacij v denarnem smislu o stanju premoženja, kapitala in obveznosti podjetja ter njihovih spremembah. Lahko ga vzdržuje računovodja, sprejet v organizacijo na podlagi pogodbe o zaposlitvi, ali tretja oseba.

Imenovanje računovodstva

Ključna naloga računovodstva je oblikovanje zanesljivih in popolnih informacij o delovanju podjetja, njegovem premoženjskem stanju. Na podlagi teh informacij:

• negativni poslovni rezultati so preprečeni;
• razkriva se rezerva na kmetiji, na račun katere je zagotovljena finančna stabilnost organizacije.

Nadzorovano za:

• skladnost z zakonodajo, ko podjetje opravlja različne posle;
• primernost dela organizacije;
• uporaba delovnih, materialnih in finančnih virov;
• skladnost z dejavnostmi podjetjauveljavljeni standardi, norme in predpisi.

Izvenbilančna

Treba je povzeti podatke o prisotnosti in gibanju premoženja, ki ne pripada podjetju, je pa v njegovi začasni razpolaganju ali uporabi, ter zagotoviti nadzor nad določenimi poslovnimi posli. V praksi se imenuje tudi »izvenbilančno računovodstvo«. Vendar se ta koncept praviloma uporablja v zvezi s kreditnimi institucijami.

Kot kaže statistika, mnogi računovodje bodisi ne vodijo evidence o zunajbilančnih računih ali pa odražajo zelo malo informacij o njih. Seveda je priprava vsakega poročanja zelo naporen proces, ki zahteva trud, čas, druge vire, tudi denar. Vodenje evidenc ne bi smeli nikoli spremeniti v formalnost. Konec koncev je glavna naloga računovodje zagotoviti nadzor nad razpoložljivostjo in gibanjem premoženja in obveznosti, da bi naknadno prenesel informacije vodji podjetja. Hkrati mora upoštevati najpomembnejše pravilo – stroški poročanja ne smejo presegati koristi iz tega. Velja tudi za zunajbilančne račune.

Nianse

Preden se začnemo ukvarjati z namenom in značilnostmi obračunavanja premoženja na zunajbilančnih računih, upoštevamo naslednje točke.

Od konca leta 2000 se za komercialne organizacije ni nič spremenilo. V skladu s standardnim kontnim načrtom je bilo zunajbilančnih postavk 11 in toliko jih je ostalo. Kar zadeva proračunske organizacije, imajosituacija je drugačna. Vsako leto se število zunajbilančnih računov v proračunskih institucijah spreminja navzgor. Danes uporabljajo 01-42.

Moram reči, da je prav v proračunskem računovodstvu zunajbilančnih računov mogoče najti metodologijo za nekatera področja dejavnosti gospodarskih družb. To še posebej velja, kadar pravila niso uradno vzpostavljena in je organizacija postopka poročanja prepuščena računovodji pri oblikovanju finančne politike.

Zakaj potrebujemo zunajbilančno poročanje?

Na prvi pogled podjetja, katerih delo ni vezano na stroga pravila zunajbilančnega računovodstva, ga na prvi pogled ne potrebujejo. Vendar to ni čisto res. Poglejmo zakaj.

Prvič, revidirani računovodje dobro vedo, da brez ustreznega zunajbilančnega računovodstva ne bodo mogli dobiti pozitivnega mnenja strokovnjakov. Neposredna odgovornost za njegovo odsotnost ni ugotovljena. Zakonik o upravnih prekrških pa predvideva upravno kazen zaradi pomanjkanja podatkov o kazalnikih, ki odražajo vsaj 10 % podatkov o poslovnem prometu.

Drugič, v zadnjem času je preverjanje zunajbilančnega računovodstva s strani davčnih uradnikov postalo redno in temeljiteje. To je razumljivo: davčno službo nenehno preverja država in zahteva rezultate dela. Inšpektorji računovodjem postavljajo različna vprašanja. Na primer, kje se v bilanci stanja odraža prostor, v katerem zaposleni v podjetju opravljajo svoje naloge? Če se to ne odraža v dokumentih, potem ljudjeostati doma ali delati zunaj? Če v računovodstvu ni razvidnih prostorov, kako je mogoče strošek najemnine vzeti kot del odhodkov za dohodnino? V bilanci stanja ni premoženja, kar pomeni, da ni stroškov. Inšpektorat lahko zadevo predloži sodišču. In sodna praksa ne deluje vedno v korist plačnika.

Tretjič, priprava zunajbilančnega stanja prispeva k zbliževanju računovodstva in poslovodnega računovodstva. Menedžerji radi postavljajo financerjem različna vprašanja. Na primer prenosnik za 40 tisoč rubljev. se ne odraža v računovodstvu, saj je bil odpisan na material in nato na stroške. Ali to pomeni, da ne pripada več podjetju in si ga lahko vsak zaposleni vzame zase? Ali pa je bil na primer pred nekaj leti kupljen programski paket. Ko operacija zapusti postavko odhodkov prihodnjih obdobij, te programske opreme ni v računovodstvu. Upravitelj želi videti število programov in pogoje njihovih licenc v stanju.

Kje začeti?

Najprej je treba določiti seznam sredstev, ki se bodo upoštevala v bilanci stanja. Nato morate določiti pravila za sestavljanje dokumentov v finančni politiki podjetja. V idealnem primeru je treba oblikovati korporativna načela, vključno z obračunavanjem zunajbilančnega premoženja. Odobri jih glavni računovodja.

Na primer, konsolidira se korporativno načelo "Izvenbilančno računovodstvo proračunske institucije". Vsebuje podrobna navodila za prikaz informacij.

Izhodišče za zunajbilančno obračunavanje osnovnih sredstev inobveznosti je popis premoženja in izvedba potrebnih listin. Vodja izda ukaz. Na njegovi podlagi se izvede popis obveznosti in sredstev, ki se odraža v zunajbilančnem računovodstvu. Na podlagi rezultatov preverjanja se oblikuje dokument - zbirni list. Podatki iz njega se prenesejo v računovodstvo.

Pomembne točke

Upoštevajte, da se podatki o bilanci stanja odražajo zunaj sistema. Prejemki so prikazani kot obremenitve, odpisi so prikazani kot dobropisi. Pri zunajbilančnem obračunavanju osnovnih sredstev ne bi smelo biti kreditnega stanja. Podatki o zunajbilančnih postavkah ne vplivajo na bilanco stanja.

Pri poročanju se podatki o nepremičnini odražajo v pojasnilih. Vsaka transakcija na zunajbilančnih računih mora biti dokumentirana. Pravila o popisu obveznosti in sredstev veljajo tudi za zunajbilančne postavke.

Izposojen OS

Obstaja seznam obveznosti in sredstev, ki se najpogosteje upoštevajo zunaj bilance stanja. Seveda se ta seznam ne sme šteti za uradnega. Pokrivamo samo najpogostejše situacije.

Začnimo z računom 001 "Najeti OS". Odraža informacije o:

1. Najeti prostori. Dejanje sprejema in prenosa predmeta bo služilo kot osnova za odražanje podatkov. Podpiše se ob sklenitvi najemne pogodbe. Podatki o stroških prenesenih prostorov praviloma niso predpisani v pogodbi (navedena je le najemnina). Te informacije lahko zahtevate prilastnika, vendar jih lahko zavrne. Vključitev cenilca v takšnih situacijah je nepraktična. Za odražanje podatkov lahko računovodja uporabi pogojne stroške, na primer 1 rubelj za vsak števec. Pomembno je predpisati vrstni red imputacije v finančni politiki podjetja ali korporativnih načelih.
2. Prejete dragocenosti skupaj z najetimi prostori. Uporablja tudi akt o prevzemu. Govorimo na primer o žaluzijah, klimatski napravi, garderobnih omarah itd.
3. Zunanji hladilniki prejmejo za plačilo ali bonus za pitno vodo. Za ta osnovna sredstva se vodi tudi obračunavanje na zunajbilančnem računu 001 po aktu prevzema in prenosa opreme, ki se sestavi ob prevzemu hladilnika. Ta dokument običajno odraža vrednost zavarovanja. Ona je tista, ki je vzeta iz ravnotežja.

Zaloga v hrambi

Zanje se uporablja račun. 002. Praviloma odraža podatke o hladilnih steklenicah. Na dan prevzema vode dobavitelj skupaj s standardnim računom prenese dokumentacijo o prejemu in odhodku (ali kombinirano različico računa). Vrednost pologa steklenic lahko vzamete iz teh papirjev ali iz pogodbe.

Na račun 002 lahko vključuje tudi podloge, ki jih zagotovi čistilno podjetje. Občasno se spreminjajo v skladu s potrdilom o prevzemu.

Od popolnosti informacij, prikazanih na računu. 002 bo odvisna pravilnost obračuna davka na nepremičnine. Če se ugotovi, da je podjetje pridobilo osnovna sredstva in jih brez razloga odražalo v zunajbilančnem računovodstvu,potem bo moral plačati globo, pa tudi dodaten davek. V takih situacijah bo lastništvo odločilno. Če je bilo sredstvo prejeto v najem ali brezplačno uporabo in usredstveno na račun. 01 namesto 001, posledice vas ne bodo pustile čakati.

Obrazci

Za obrazce strogega poročanja se praviloma uporablja pogojna vrednost, njihovo število pa se določi z neposredno pretvorbo. Te informacije se odražajo v 006. Oblike stroge odgovornosti vključujejo:

1. Čekovne knjižice, ki jih zagotovi banka.
2. Zaposlitvene knjige in priloge k njim.
3. Naročnine za izdajo zaposlenim.
4. Obrazci spričeval in diplom.

Poleg tega na count. 006 odraža informacije o:

1. Izvršnice za zaposlene, ki plačujejo preživnino.
2. bolniški dopust.
3. Ustanovni dokumenti.

Na podlagi podatkov je mogoče nadzorovati osebe, ki so odgovorne za shranjevanje obrazcev.

Zavarovanje obveznosti in neporavnanih plačil

Informacije o teh operacijah se odražajo na računu. 009.

Če družba nastopa kot porok, se podatek o višini ustrezne garancije evidentira v bilanci stanja. Osnova za to je pogodba.

Vsako podjetje lahko doda svoje postavke v zunajbilančno računovodstvo. Seveda je treba vse novosti določiti v finančni politiki.

Težave v praksi

Pri objavljanju velikih predmetov računovodje praviloma ne doživljajo posebnegatežave. Težave, zlasti v proračunskih ustanovah, se začnejo, ko je treba upoštevati premoženje, katerega stroški so manjši od 3 tisoč rubljev. Strokovnjaki priporočajo sestavljanje izjave o izdaji vrednosti za potrebe podjetja. Vsa škoda se naknadno odraža na zunajbilančnem računu 21.

Obračun sredstev, katerih vrednost presega 3 tisoč rubljev, se izvaja do trenutka njihove odsvojitve. Odpis se odraža v dobroimetju računa. Dodatnih vnosov ni potrebno.

Bilanska vrednost sredstev do 40 tisoč rubljev. mora biti po začetku obratovanja enaka nič. Kar zadeva predmete, katerih cena je 3-40 tisoč rubljev, jih je treba obnoviti na prvotno vrednost in amortizacijo.

Odpis premoženja z zunajbilančnega računa se izvede po sklepu posebne komisije. Osnova je akt, ki ga podpišeta lastnik sredstva in vodja podjetja. Oblikovanje vpisa v poročilo se izvede za vrednost začetnega stroška.

Zagotovitev dragocenosti za uporabo se izda na račun. 21 na podlagi ustreznega zakona. Hkrati se zamenja odgovorna oseba.

Premoženje v vrednosti manj kot 3 tisoč rubljev. na zunajbilančnih računih proračunske organizacije se odražajo po polni nabavni vrednosti. Izjema so knjižnični skladi, pa tudi nepremičnine. Knjiženje osnovnih sredstev se izvede v skladu s primarno dokumentacijo, ki potrjuje njihovo zagon. Gibanje znotraj podjetja se odraža v spremembi lokacije skladiščenja ali odgovorne osebe.

Provizijadogovor

Pri prenosu blaga za prodajo pooblaščenec ne izgubi lastništva. Zato se tako premoženje upošteva na zunajbilančnem računu. 004 po stroških, prikazanih v prevzemnem potrdilu. Pri prenosu predmeta se znesek v celoti bremeni. Težave za podjetje lahko nastanejo, če se tak izdelek upošteva v bilanci stanja. V tem primeru davčni inšpektor posel označi kot prodajo. Če bo predmet plačala tretja oseba namesto zavezanca, bo tudi na sodišču zelo problematično dokazati zakonitost takega dejanja.

kršitve

Kot kaže praksa, zunajbilančno računovodstvo računovodjem ne povzroča posebnih težav. Odraz informacij se izvede precej preprosto: prejem, prejem ali dajanje jamstev se evidentira le v breme in odplačilo obveznosti za posojilo. Medtem pa tudi pri tako preprosti shemi nekateri strokovnjaki ne posvečajo ustrezne pozornosti vodenju zunajbilančnih računov. Posledično nadzorni uslužbenci davčne službe odkrijejo napake v dokumentih in naložijo globe.

15. člen Zakonika o prekrških določa upravne ukrepe za kršitve računovodskih pravil. Zlasti govorimo o izkrivljanju informacij katere koli poročevalske postavke za več kot 10 %. Poleg tega 120. člen davčnega zakonika predvideva odgovornost za namerno podcenjevanje vrednosti predmetov obdavčitve ali kazalnikov postavk dohodka.

Sklep

V članku smo preučili glavne značilnosti zunajbilančnega računovodstva. Če povzamem.

Tako posebnozunajbilančne postavke podjetje uporablja za obračunavanje materialnih sredstev, ki so v začasni uporabi, to je, da mu ne pripadajo. Posli v zvezi s knjiženjem se vedno odražajo v breme, odpisi premoženja pa v dobro. Po potrebi lahko računovodja vodi zunajbilančno računovodstvo v "1C". Če želite to narediti, morate v sistem dodati ustrezne račune. Osnovna različica že vsebuje potrebne postavke stroškov in podštevilke. Oblikovanje tipičnih operacij in poročanje poteka v standardnih dokumentih.

Zneski, ki se pojavijo na zunajbilančnih računih, niso vključeni v stanje. Zato je vrednost čistega premoženja lizinških družb in podjetij, ki sprejemajo velike količine materiala v skladišče, podcenjena.

Izvenbilančno stanje je zelo pomembno za organizacijo. Njeni rezultati neposredno vplivajo na učinkovitost vodstvenih odločitev. Poleg tega so informacije o zunajbilančnih računih vedno zanimive za uporabnike poročanja. Te informacije zainteresiranim stranem omogočajo, da si ustvarijo popolnejšo sliko o finančnih in gospodarskih dejavnostih organizacije.

Strokovnjaki ne priporočajo ignoriranja potrebe po zunajbilančnem računovodstvu. V zadnjem času so davčni inšpektorji še posebej pozorni na preverjanje informacij, ki se odražajo izven bilance stanja. Ne smemo pozabiti, da zakonodaja določa odgovornost za posredovanje nepopolnih podatkov o finančnih in poslovnih transakcijah. Pravila za odražanje informacij so tako preprosta, da se bo z nalogo lahko spopadel tudi računovodja začetnik.