2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40
Ne glede na to, ali ste podjetnik začetnik, ki je "sam sam direktor, računovodja in menedžer" ali zaposleni, vodite veliko podjetje ali opravljate storitve sami - brez takega dokumenta kot je komercialna ponudba ne gre.
Poskušali bomo na kratko orisati primere uspešnih odločitev pri njegovi pripravi in pogoste napake.
Brez kosa papirja…
Ni skrivnost, da mnogi od nas ne marajo, celo odkrito sovražijo, "klerikalnega razburjenja" z dokumenti. Zdi se nam, da je to izguba časa, saj lahko vse izveš po telefonu ali osebno. Kolikokrat pa ste slišali »Prosim, pošljite mi ponudbo« kot odgovor na klic v podjetje, kateremu želite prodati blago ali storitve?
Primeri takšnih odgovorov so dovoljpogost pojav. Toda le tisti, ki načel poslovnega bontona sploh ne poznajo, lahko to sprejmejo sovražno. Pravzaprav to počne kompetenten podjetnik, ki spoštuje svoj in čas drugih ljudi. Ni mu treba poslušati vaše izurjene zgovornosti in se vključevati v nesmiselne razprave. Šele ko bo imel v rokah dokument, ki se imenuje komercialna ponudba (primere oblikovanja je mogoče vzeti tudi iz običajnega Word Officea), bo morda prišlo do skupnih točk in se bo začelo medsebojno koristno sodelovanje.
Grafika in slog
To so nujni pogoji, ki morajo biti izpolnjeni, da bo vaša ponudba opažena in ne vržena v smeti. Kaj lahko rečete o dizajnu? Dobro pripravljena komercialna ponudba (dokaz za to so primeri dokumentov uglednih podjetij) naj bo videti zadržano in elegantno. Kaj to pomeni? Ne pretiravajte z ozadjem, s pretirano grafiko. Ne glede na to, kako lepe slike ali fotografije se vam zdijo, je v ponudbi dovolj logotip in ena ali dve sliki izdelka (če je potrebno). Besedilo mora izgledati lepo. Izbori so sprejemljivi, seznami tudi, a pestrost je nezaželena. Držite se ene pisave in največ dveh ali treh barv. Kaj lahko rečete o slogu predstavitve in vsebini? Vsakemu zaposlenemu ni mogoče zaupati priprave komercialnega predloga. Primeri, kako je slabo napisan dokument (z napakami, malomarno) škodoval ugledu podjetja, niso redki. Pomislite sami: ali bi radi sodelovali s podjetjem, ki zaposluje napol pismene menedžerje?
Sedemkratček
Vsebinsko obstajajo posebne smernice, kako napisati komercialni predlog.
Primer dobro napisane ponudbe za vsako podjetje bo drugačen, vendar so splošna načela enaka. Vsekakor je treba v "glavi" in v "nogi" dokumenta navesti naslov in kontaktne podatke. Brez njih je komercialna ponudba videti neresna. Dolžina dokumenta - ne več kot 1-2 strani. V prvem odstavku se morate predstaviti in poimenovati temo (storitev, izdelek), o kateri bo govora. Cene niso vedno navedene, če pa se ponudba nanaša na določen izdelek, potem bo njihova prisotnost (ali vsaj obseg) potencialnemu kupcu omogočila, da takoj oceni, ali ga zanima sodelovanje z vami. Priporočljivo je, da v vsaj dveh ali treh stavkih opišete, zakaj je vredno sodelovati z vami: argumenti za izbiro prav vaše komercialne ponudbe. Primeri dobrih sloganov, ki jih je mogoče vključiti, so "Ne obljubljamo, izpolnimo" ali "Kvaliteta na prvem mestu". Drugi argumenti so lahko fleksibilna cenovna politika, mednarodna storitev, bogat asortiman, visoko usposobljeno osebje. Dokument večkrat preverite tako po vsebini kot po končni grafični zasnovi. Ne obljubljajte nemogočega, ne pretiravajte s samohvalo. Najboljši način za dojemanje komercialnega predloga, sestavljenega zadržano in do točke. Vso srečo!
Priporočena:
Poslovne zahteve: primeri razvoja in oblikovanja
Poslovne zahteve so specifikacije, ki, ko so predložene, zagotavljajo vrednost in opisujejo značilnosti predlaganega sistema z vidika končnega uporabnika. Imenuje se tudi seznam vlog deležnikov. Izdelki, programska oprema in procesi so načini za zagotavljanje in zadovoljevanje potreb podjetja. Posledično se o poslovnih zahtevah pogosto razpravlja v okviru razvoja ali pridobivanja programske opreme ali drugih sistemov
Matrika blaga: definicija, pravila oblikovanja, osnova za polnjenje s primeri, potrebni programi in enostavna uporaba
Umetnost oblikovanja blagovne matrice, pravila in osnove za njeno polnjenje. Kaj je matrika izdelkov drogerie, kako upravljati matriko izdelkov trgovin drugih formatov. Analiza prometa z uporabo matrike blaga. Skupine izdelkov in vzorci matrik izdelkov
Kako prodati franšizo: koncept, dokumenti, komercialne ponudbe in nasveti
Če nimate pojma, kako prodati franšizo, ne bo odveč, če se najprej posvetujete z odvetnikom, ki je specializiran za to zadevo. S tem se ne boste izognili le številnim pastem, ampak tudi prihranili veliko časa, denarja in živcev
Kaj so primeri? Primeri rešitev primerov. Poslovni primeri
Kaj so primeri? To vprašanje si običajno zastavijo študenti, ki se s tem izrazom srečajo prvič. Vendar pa ta koncept postaja priljubljen v poslovnih skupnostih. Preden odgovorimo na vprašanje, kaj so primeri in navedemo primere njihove rešitve, se poglobimo v zgodovino nastanka izraza
Komercialne ponudbe - kaj je to? Kako narediti komercialno ponudbo
Šele po izvedbi analitične ocene izvedljivosti mora podjetnik naročniku napisati komercialno ponudbo. Ta poslovni dokument predvideva doslednost in pravilnost pri pripravi. Glede na značilnosti oblikovanja baze strank podjetniki pišejo informativne in oglaševalske ali osebne komercialne ponudbe
