Spremeni izvršnega direktorja: navodila po korakih

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Generalni direktor je edini izvršni organ podjetja, ki ga izvoli in imenuje skupščina ustanoviteljev. Pooblastila zaposlenega tega ranga vplivajo na vsa področja podjetja, tako gospodarska kot gospodarska. Hkrati pa kakovost opravljenega dela ne ustreza vedno lastnikom podjetja ali ravni in pogojem plačila samega upravitelja. V vsakem od teh primerov postane vprašanje zamenjave generalnega direktorja v drugega vprašanje, kar se zdi zapleten proces in pogosto prestraši tistega, ki se bo ukvarjal s tem vprašanjem.

Pravna ureditev

Postopek in obliko zamenjave generalnega direktorja v podjetju z obliko lastništva LLC urejajo naslednji regulativni pravni akti:

• delovni zakonik Ruske federacije.
• Zakon o LLC z dne 8. februarja 1998 N 14-FZ.
• FZ št. 129 "O postopku registracije pravnih oseb in samostojnih podjetnikov" v zadnji izdaji.
• Pismo Zvezne davčne službe Ruske federacije o registraciji v zvezi z informacijami o upravljanju organizacije.

Ti predpisi urejajo tudi postopekinterakcija z državnimi organi v zadevah spremembe vodstva podjetja, pa tudi v postopku odpuščanja zaposlenega in zaposlitvi novega za zapolnitev prostega delovnega mesta.

Razlogi za odločitev o zamenjavi vodje

Celoten seznam razlogov za prijavo na navodila za zamenjavo generalnega direktorja lahko pogojno razdelimo na 2 bloka:

• Osebna odločitev zaposlenega.
• Odločitev o zamenjavi zaposlenega, ki so jo sprejeli lastniki podjetij.

Praviloma v prvem primeru postopek poteka brez težav, glavne pa so le v pripravi dokumentacije. Glede odločitve ustanoviteljev lahko delavec vloži zahtevek do delodajalca, če meni, da so mu bile kršene pravice.

Vsi razlogi za razrešitev sedanjega vodje organizacije morajo biti navedeni v zapisniku skupščine ustanoviteljev in podprti z dejstvi, tako da ima organizacija, ko se bivši vodja pritoži na sodstvo, možnost argumentirati svojo odločitev, tudi po dolgem času.

Primeri, kjer je odpuščanje upravičeno:

• Zaposleni je zlorabil svoj uradni položaj in uporabljal dejavnosti podjetja za doseganje osebnih ciljev.
• Ugotovljena so bila dejstva kraje ali poneverbe.
• Pomanjkanje rasti finančne uspešnosti podjetja in njegovega gospodarskega razvoja.
• Kršitev zakona, pregon.
• Neskladnostinterna navodila.
• Neskladje s položajem.
• Izbran je bil še en kandidat z več izkušnjami ali boljšimi strokovnimi veščinami.
• Eden od ustanoviteljev se je odločil, da bo prevzel vodenje družbe.

Pomembno! Ne glede na razlog za spremembo generalnega direktorja v LLC je treba upoštevati navodila, navedena v regulativnih in zakonodajnih aktih Ruske federacije. Kršitev teh dokumentov lahko povzroči upravne globe, naložene podjetju in aretacijo računov.

Katere dokumente je treba izdati

Sprememba vodje organizacije pomeni odpuščanje enega uslužbenca in na njegovo mesto zaposlitev drugega. Kar pomeni, da bodo morali lastniki podjetij ali pooblaščeni zastopniki izpolniti naslednji paket dokumentov:

• Zapisnik seje ustanoviteljev o zamenjavi direktorja.
• Odstopno pismo z razlogom.
• Odpovejte pogodbo o zaposlitvi s trenutnim zaposlenim.
• Naredite vpis v delovno knjižico in zapišite datum zaključka tega vpisa, pri čemer navedite člen delovnega zakonika Ruske federacije o razlogu za odpuščanje.
• Izdajte odredbo o razrešitvi, obvezno se sklicujte na odločbo, na podlagi katere je bila izdana odredba.

• Sklenite pogodbo o zaposlitvi z novim zaposlenim.
• Vzemite mu delovno knjižico v roke (pred odhodom na delo se ne vpisuje, tako da je možno odpovedati pogodbo o zaposlitvi v primeru odsotnosti prvi delovni dan).
• Sprejmite prijavo za delo.
• Izpolnite dokumente za vnos podatkov v državni register o spremembi generalnega direktorja, vzorec najdete na spletni strani Zvezne davčne službe.

Pomembno! Paket dokumentov za odpuščenega delavca mora biti v celoti oblikovan na njegov zadnji delovni dan, da kasneje ne bo težav.

Postopek odpuščanja

Da bi se izognili napakam v postopku, spodaj so navodila po korakih za zamenjavo generalnega direktorja v LLC z opisom celotnega postopka. To bo močno olajšalo delo ustanoviteljev organizacij v tej zadevi.

1. korak. Sklep skupščine ustanoviteljev

Na začetku postopnih navodil za zamenjavo generalnega direktorja je sklic skupščine ustanoviteljev, na kateri se oblikuje in podpiše ustrezen protokol. Odločitve se sprejemajo z večino glasov z obveznim upoštevanjem sklepčnosti. Če je lastnik podjetja en sam, potem je vse formalizirano z lastno odločitvijo.

Naslednji podatki morajo biti navedeni v protokolu:

• Razlog za odločitev o zamenjavi generalnega direktorja, če je naveden, z navedbo člena delovnega zakonika Ruske federacije.
• Značilnosti postopka za odpuščanje/sprejem teh zaposlenih (nadomestila, izplačila nadomestil itd.).
• Polno ime starega voditelja.
• Polno ime in podatki o potnem listu novega generalnega direktorja podjetja.

Odločba nujno vsebuje tudi datume, ko je odpuščeni delavec razrešen s položaja, novi pa prevzame delovno mesto.

Korak 2. Izdaja naročil, prekinitev insklepanje pogodb, vpis delovnih knjižic

Po tem, ko je odločitev ustanoviteljev izvedena z ustreznim dokumentom v kadrovski službi organizacije (ali drugem pooblaščenem oddelku), je treba izvesti naslednje manipulacije:

• Sprejmite odstopno pismo starega direktorja.
• Izdajte odredbo o razrešitvi s položaja in odpovedi pogodbe o zaposlitvi.
• Zaprite vpis v delovno knjižico, datum razrešitve s položaja, člen delovnega zakonika Ruske federacije in vrstni red, na podlagi katerega se to dejstvo pojavi.

Navedene dokumente podpiše sedanji direktor, saj bodo pooblastila po njegovi razrešitvi prenesena na drugega zaposlenega. V delovni knjižici mora biti zaključni vnos žigosan s strani podjetja in podpisan.

Pomembno! Ob razrešitvi starega direktorja mora računovodstvo podjetja opraviti obvezno finančno poravnavo z delavcem, še isti dan pa mu je treba sredstva bodisi dati v gotovini na blagajni podjetja ali preneseno na bančno kartico.

Za najetega delavca je postopek obdelave dokumentov naslednji:

• Sprejeta se prošnja za sprejem v državo, kopije osebnih dokumentov in SNILS ter delovna knjižica.
• Izda ukaz za prevzem funkcije.
• Pogodba o zaposlitvi je sklenjena.
• Vloga se izpolnjuje na obrazcu P14001 za nadaljnjo predložitev vladnim agencijam.

Določeni dokumentipodpisal novo zaposleni.

Pomembno! Rok za začetek pooblastil novega generalnega direktorja ne more nastopiti prej kot naslednji dan po pravnomočni razrešitvi prejšnjega uslužbenca. Na isti dan podjetje ne more imeti 2 upraviteljev.

Odredbe za odpuščanje in zaposlovanje novega zaposlenega se lahko prilegajo enemu dokumentu, potem bo zvenelo kot ukaz »O spremembi generalnega direktorja« podjetja in vključuje tako datume kot izračun stari direktor in sprejem kandidata na njegovo mesto.

3. korak. Priprava dokumentov za davčno službo

V 3 dneh od dneva prevzema funkcije mora novi izvršni direktor oddati vlogo v obliki P14001 pri zvezni davčni službi. Spodaj je predstavljen vzorec, ki ga morate izpolniti ob zamenjavi generalnega direktorja.

Ta dokument omogoča Zvezni davčni službi, da iz državnega registra izključi podatke o starem vodji podjetja in doda nove. Podatki delavca se izpolnijo v posebni aplikaciji "K", vnesejo se tudi podatki razrešenega direktorja in razlog za spremembo.

Da bi Zvezna davčna služba sprejela določen dokument, mora biti notarsko overjen; ob obisku notarja morate navesti:

• Samoizpolnjena prijava.
• Zapisnik skupščine ustanoviteljev ali samostojna odločitev enega lastnika.
• List podjetja.
• Potrdilo davčne službe z PSRN.
• Izpisek iz enotnega registra pravnih oseb.

4. korak. Predložitev dokumentov davčnemu uradu

Pooblaščeni predstavnik družbe (novi izvršni direktor) skupaj s kopijo zapisnika seje ustanoviteljev predloži zvezni davčni službi. Uslužbenec državnega zavoda je dolžan izdati potrdilo, da so predloženi papirji sprejeti v delo. Po predložitvi podatkov bodo spremembe v državnem registru pravnih oseb v 5 delovnih dneh. Takoj lahko zahtevate nov izpisek.

5. korak. Bančno obvestilo

Od trenutka, ko se zamenja direktor, bo banka prenehala služiti podjetju, dokler ni zagotovljen celoten paket dokumentov za novega vodjo organizacije.

Za predložitev v banko je potrebno:

• Protokol in vrstni red sestanka.
• Kopije potnega lista državljana Ruske federacije ali dokumenta, ki ga nadomešča.
• Izpisek iz državnega registra pravnih oseb.
• Kartice z vzorčnimi podpisi.

Pomembno! Kartice so overjene pri notarju, ko je priložen celoten paket dokumentov, kot za vlogo, medtem ko je izpisek iz USRN že priložen za novo glavo.

6. korak. Obveščanje nasprotnih strank

Za zagotovitev varnosti poslovanja je treba v primeru zamenjave generalnega direktorja družbe biti zaskrbljen in obvestiti nasprotne stranke, da nima več pravice podpisovati listin in sklepati pogodb na v imenu podjetja. In zagotovite tudi kontakte za komunikacijoz novim vodjo.

Potankosti postopka

V času zamenjave generalnega direktorja v LLC navodilo, ki ga opisujejo državni zakonodajni akti, pogreša pravilen prenos poslov med starim in novim zaposlenim. Z drugimi besedami, ta proces ni strogo reguliran, vendar obstaja več temeljnih načel, na katerih bi moral biti zgrajen:

• Pred odpustitvijo mora delavec v skladu z aktom o prevzemu in premestitvi izdati prenos vseh zadev in blaga in materiala novemu predstojniku ali enemu od ustanoviteljev.
• Oseba prejemnik pa mora preveriti popolnost vrednosti, navedenih v aktu, in, če je dogovorjeno, podpisati.
• Če pride do nesoglasij, jih mora stari vodja nemudoma odpraviti ali prenesti v arhiv, njihova odprava pa je potrebna na sodišču.

Pomembno! Razrešeni direktor je odgovoren za odločitve, ki jih je sprejel pri svojem delu in njihove posledice še eno leto od dneva odkritja kršitev in je lahko po zakonu odgovoren, vključno s kazensko odgovornostjo.

Zamenjava generalnega direktorja LLC z uporabo navodil po korakih in zakonsko odobrenih vzorčnih dokumentov je enostavna in delodajalcu ne bi smela povzročati težav. Hkrati je pomembno upoštevati roke, pravila za predložitev vseh dokumentov državnim organom, da bi se izognili globam. Prav tako ne prezrite pravilnega in pravočasnega izpolnjevanja vseh obrazcev in naročil, da bi zaščitili podjetje pred sodnimi spori.