Prestop direktorja na mesto generalnega direktorja: postopek registracije, vzorec izpolnjevanja naročila, značilnosti

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Pri delu vsakega podjetja prihaja do kadrovskih sprememb. Nianse registracije so odvisne od položaja, oblike organizacije, vsebine statutarnih dokumentov podjetja in zakonodaje države. Pogosto je vodenje posla zaupano izkušenemu kadru, ki opravlja vodstvene funkcije v podjetju, zavrnjenemu šefu pa ponudijo drugo delovno mesto ali pa se delovno razmerje v celoti prekine. Posebno težavno je premestitev direktorja na mesto generalnega direktorja, ki je hkrati poslovodja in delavec, ki dela po pogodbi o zaposlitvi. Da bi se izognili zakonskim kršitvam, je treba poznati postopek imenovanja izvršnega organa, nianse prenehanja ali spremembe delovne naloge kustosa in njegovega naslednika.

Značilnosti položaja

Izvršni direktor je najvišji organ upravljanja v komercialni ali vladni strukturi. Opravlja funkcijoposlovodstva in je edini izvršilni organ, upravlja gospodarski in proizvodni del podjetja, nosi materialno odgovornost za sredstva podjetja. Ta upravitelj zastopa interese LLC (JSC) brez pooblastila v drugih organizacijah, izvaja transakcije v njegovem imenu, spreminja kadrovsko razporeditev in jo odobri, izdaja ukaze, ki jih morajo zaposleni upoštevati. Odločitve tega vodje morajo biti vedno uravnotežene, saj je odgovoren za rezultate dejavnosti podjetja in varnost njegove materialne baze.

Danes je ta položaj precej iskana in visoko plačana. Toda hkrati je raven odgovornosti tega vodje primerna.

Določanje novega šefa

V večini primerov udeleženci LLC in JSC izberejo kandidata izmed najvišjih menedžerjev svoje organizacije, na primer direktorja, namestnika, glavnega računovodje, in to formalizirajo s premestitvijo zaposlenega na položaj generalnega direktorja. To je precej priročno, saj se oseba zaveda posebnosti podjetja in ima najverjetneje svojo vizijo za reševanje številnih vprašanj. Včasih družba povabi človeka od zunaj. Prevzem dolžnosti upravitelja je ponujen osebi, ki izpolnjuje vse zahteve delničarjev. Vstop v položaj se izvede bodisi s premestitvijo ali pa ima mehanizem "odpuščanje-najem". Glavna stvar je hkrati izbrati pravo različico zasnove okvirja. Če želite razumeti vse zapletenosti primera, morate vedetistandardni koraki za imenovanje vodje.

Postopek za prijavo delovnega razmerja

Preden razmislite o kandidatu za mesto edinega upravitelja, morate poslati zahtevo Zvezni davčni službi in ugotoviti, ali je ta oseba v registru diskvalificiranih oseb. Če ta korak preskočite, bo moralo podjetje ob prvem preverjanju plačati do 100 tisoč rubljev. kot kazen. To lahko stori kateri koli delničar ali organizacija sama. Ta storitev je precej poceni: 100 rubljev.

S standardnim imenovanjem osebe na mesto generalnega direktorja na seji upravnega odbora oziroma članov družbe (organ upravljanja je predpisan v statutu) se sprejme sklep o potrditvi kandidata. pod vprašajem. Ta končni sklep je zabeležen v zapisniku seje, katerega primer je naveden spodaj.

Protokol 2

občni zbor udeležencev Azimut LLC

g. Jekaterinburg

2. maj 2018

Udeležili so se: Egorov Alexander Stepanovič - 40-odstotni delež v odobrenem kapitalu, Bystrin Stanislav Sergejevič - 30-odstotni delež v odobrenem kapitalu, Ščeglova Anna Viktorovna - 30-odstotni delež v odobrenem kapitalu.

Odločeno:

1. Izvolite Viktorja Yudina (potni list/serija, številka dokumenta, kdo in kdaj ga je izdal) na položaj generalnega direktorja od 20.6.2018 za dobo 5 let.
2. Pooblasti Aleksandra Stepanoviča Egorova za podpis pogodbe o zaposlitvi v imenu Azimut LLC z Victorjem Yudinom.
3. dodeliti Yudinu Viktorju Aleksandroviču dolžnost, da se predloži organu za registracijo vrok, določen z zakonom, dokumenti za registracijo sprememb podatkov v Enotni državni register pravnih oseb v zvezi s spremembo generalnega direktorja Azimut LLC.

Egorov Alexander Stepanovič (podpis)

Bystrin Stanislav Sergejevič (podpis)

Shcheglova Anna Viktorovna (podpis)

Če je v LLC ali JSC samo en udeleženec, je imenovanje navedeno v Odločbi.

odločba 2

edinega udeleženca Azimut LLC

g. Jekaterinburg

2. maj 2018

Edini član Azimut LLC Egorov Alexander Stepanovič

Odločeno

V zvezi z razrešitvijo generalnega direktorja Azimut LLC Viktora Vladimiroviča Petrova z dne 12. maja 2018, da si od 13. maja 2018 prenese pooblastila generalnega direktorja.

Egorov Alexander Stepanovič (podpis)

Potem, ko odobreni kandidat prejme uradni status prve osebe podjetja, se stopnja njegovega seznanitve z vsemi regulativnimi dokumenti, ki urejajo njegove pravice in obveznosti kot zaposlenega v podjetju (vključno z internimi predpisi, Pravilnik o prejemkih itd.)., Statut podjetja). To je zaupano udeležencu sestanka, ki mu zaupajo, da podpiše pogodbo med delodajalcem in novim vodjo.

Če kandidat dela v organizaciji kot direktor, je ustrezen prestop na mesto generalnega direktorja. Kako formalizirati te spremembe, piše v kadrovskem spisu in delovnem zakoniku Ruske federacije. Ta vodja ni le izvršilni organ, ampak tudi uslužbenec organizacije, ki spada pod todelovanje delovne zakonodaje (del 6, člen 11 delovnega zakonika Ruske federacije), ki jasno določa okoliščine, ki so podlaga za prenehanje razmerij med delodajalcem in zaposlenim, in ni prehoda iz položaj na položaj, zato osebe ni treba odpustiti. Premestitev zaposlenega na položaj generalnega direktorja - ni nič drugega kot sprememba njegove delovne funkcije v isti organizaciji. Izvaja se na podlagi pisnega sporazuma obeh strank (1. del 72.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Nato morate podpisati dodatno pogodbo k obstoječi pogodbi o zaposlitvi. In za zaključek naj ta delavec opravi vpis v delovno knjižico (v skladu s Pravilnikom o vodenju in shranjevanju delovnih knjižic) v enem tednu na podlagi Odredbe vodje (ali Sklepa).

Premestitev direktorja na mesto generalnega direktorja predvideva skupščino delničarjev, katere zapisnik zapiše odločitev:

Vzorec zapisnika skupščine članov družbe:

Standard Limited Liability Company

Zapisnik skupščine članov družbe

2010-08-06 N 5

predsednik - Ivanov I. I.

tajnica - Petrova G. P.

Udeležilo se je: 8 oseb (seznam priložen)

Dnevni red:

O izvolitvi A. A. Frolova, ki trenutno opravlja funkcijo komercialnega direktorja družbe, na mesto generalnega direktorja družbe, po vrstnem redu premestitve. Sporočilo predsednika upravnega odbora društva Ivanov I. I.

1. Poslušano:

Ivanov I. I., predsednik uprave družbe - "Predlagam, da se za izvolitev na položaj generalnega direktorja družbe obravnava kandidatura Frolova Aleksandra Aleksejeviča, rojenega leta 1968, potni list (podatki o dokumentih), prebivališče v Moskvi, Leninsky Prospekt, d. 36, apt. 134. Kryukov K. M. ima visokošolsko izobrazbo (pravo), ima dovolj izkušenj na vodstvenem delu. Od leta 2008 do danes se uspešno spopada z nalogami komercialnega direktorja podjetje. V skladu z statutom podjetja predlagam, da se Frolov A. A. izvoli na položaj generalnega direktorja podjetja in formalizira nadaljevanje delovnih razmerij z njim po vrstnem redu premestitve s položaja komercialnega direktorja".

Zvočniki:

Komarov V. D., član društva - podprl je kandidaturo Frolova A. A., ga opisal kot dobrega organizatorja, vestnega delavca, uspešnega vodjo.

Belkin V. I., član društva - je poudaril, da je dobro seznanjen z delom Frolova A. A. med njegovim vodstvom komercialne službe podjetja je podprl predlog za izvolitev Frolova A. A. na mesto generalnega direktorja družbe.

Rešeno:

Izvoljeni Frolov A. A. potni list (podatki dokumenta), s prebivališčem: Moskva, Leninsky Prospekt, 36, apt. 134, na položaj generalnega direktorja družbe in formalizirati nadaljevanje delovnega razmerja z njim po vrstnem redu premestitve z mesta komercialnega direktorja z 06.08.2010.

Glasovanje: soglasno.

Podpis predsednika I. I. Ivanov

Sekretar Podpis G. P. Petrova

S protokolomseznanjeno: Podpis A. A. Frolov

Temu sledi izdaja naročila:

Naročilo N 7

ob prevzemu funkcije izvršnega direktorja

g. Moskva

9. junij 2010

Začeti opravljati naloge generalnega direktorja Standard LLC od 10. junija 2010 na podlagi sklepa skupščine udeležencev družbe (zapisnik št. 5 z dne 06.08.2010).

Generalni direktor (podpis) A. A. Frolov

Urejanje razmerja med strankama

Treba je razumeti, kakšna je razlika v papirologiji v primeru imenovanja osebe pri zaposlitvi in premestitvi že delujočega uslužbenca. V prvem primeru se s šefom podpiše pogodba o zaposlitvi. Organ za ta postopek je predsednik skupščine delničarjev ali upravni odbor (odvisno od oblike organa upravljanja). To lahko stori tudi pooblaščena oseba, ki jo med sestankom izberejo njegovi udeleženci.

Pri podpisu tega dokumenta je treba upoštevati nekaj točk:

• pogodba mora biti nujna, navedeno mora biti obdobje, za katerega je vodja izvoljen;
• po potrebi je za novega načelnika predvidena poskusna doba (do šest mesecev), tudi če je bila njegova kandidatura izbrana na podlagi natečaja;
• klavzula o odgovornosti ni ustrezna, ker jo generalni direktor kot glavni vodja že nosi na organizacijo.

Odredba za prevzem funkcije je zapisana na obrazcu št. T-1(sestavlja se za zaposlene, ki začnejo delati v podjetju na podlagi pogodbe o zaposlitvi). Direktor se mora v tem primeru podpisati dvakrat: v stolpec "Delodajalec" in kjer "Seznanjen z naročilom." Ta dokument je pripravljen in podpisan v treh dneh od začetka dela na delovnem mestu.

Potem ima kadrovnik teden dni od dneva imenovanja vodje, da se ustrezno vpiše v delovno knjižico. Osnova je vrstni red imenovanja. Če ga ni, se zapiše sklep skupščine udeležencev oziroma upravnega odbora. Nujno je, da se vpisi v protokolu (odločitvi) dobesedno ujemajo z besedilom v delovnem zvezku.

Obvezna je tudi izdaja osebne izkaznice za predstojnika v obliki T-2. Hkrati je treba v banki spremeniti tudi kartico z vzorčnimi podpisi in obvestiti organe IFTS o spremembi identitete direktorja. Za to mora v treh dneh napisati vlogo (obrazec št. P14001). V nasprotnem primeru obstaja polna verjetnost plačila globe v višini 5000 rubljev. O spremembah ni treba obveščati jeklarskih organov. To odgovornost v celoti nosi IFTS.

Ob prehodu na mesto generalnega direktorja je dodatna pogodba k obstoječi pogodbi o zaposlitvi dokument, ki ureja vse spremembe. Navsezadnje delavec ostane pri istem delodajalcu in spremeni se le njegova delovna funkcija.

Pravila o podpornih dokumentih

Premikanje zaposlenih znotraj podjetja je običajna stvar. In podpišiPri spremembah delovnih funkcij je vedno potreben dodaten dogovor, tudi če se spremeni naziv delovnega mesta. Ta dokument označuje dogovor med strankama. Po čl. 72 delovnega zakonika Ruske federacije lahko vodja po lastni presoji spremeni položaj katerega koli zaposlenega. Edina stvar je, da mora o tem obvestiti zaposlenega 2 meseca vnaprej in pridobiti njegovo soglasje (lahko je to izjava slednjega, podpis v odredbi, vendar mora biti v pisni obliki). Če je prestop direktorja na položaj generalnega direktorja načrtovan za manj kot mesec dni, potem ni treba vzdržati zgornjega obdobja (2. člen 72. člena delovnega zakonika). V obvestilu o novostih v pogodbi o zaposlitvi je treba v prostem besedilu navesti razlog za prihodnje premike, na primer "spremembe so narejene zaradi zmanjšanja oddelka (zapiranje podružnice, reorganizacija podjetja itd.).)". Posebno pozornost posvetite datumom. Datum nastopa funkcije v dokumentu mora biti kasnejši od soglasja zaposlenega.

Ob prehodu na mesto generalnega direktorja se z dodatnim dogovorom ureja odnos strank ob upoštevanju vseh sprememb. Vsebuje podatke o naslovu dokumenta, delodajalcu, datumu dodelitve pooblastil. Zelo pomemben je del, ki vsebuje vse novosti v zvezi s spremembo položaja. V pogodbi o delu so klavzule, ki se bodo spremenile, zapisane dobesedno, besedilo pa odraža nove delovne pogoje. To je lahko naziv delovnega mesta, urnik dela, plačilo in pogoji za opravljanje nalog. Od tega, kako previdnoprilagoditve bodo odvisne od lojalnosti zaposlenega delodajalcu in verjetnosti konfliktnih situacij.

Če je v nalogu za premestitev na položaj generalnega direktorja določeno daljše obdobje (več kot en mesec), mora kadrovska oseba (ali druga pooblaščena oseba družbe), tako kot v prvem primeru, potrebne spremembe osebne izkaznice zaposlenega v obrazcu T-2 in v njegovi delovni knjižici.

Dodelitev novih funkcij

Eden od zaposlenih, ki se mu pogosto ponudi pooblastilo, je glavni računovodja podjetja, še posebej, če je število zaposlenih v LLC (JSC) majhno. To vam omogoča optimizacijo dela podjetja in nadzor celotnega proizvodnega procesa. Te spremembe je mogoče formalizirati s premestitvijo glavnega računovodje na delovno mesto generalnega direktorja po zgornjem postopku, vendar bi bilo bolje, da ga razrešite (po dogovoru strank ali po lastni volji) in ga nato ponovno sprejmete., ker je treba z vodjo te stopnje podpisati pogodbo za določen čas. To točko je treba upoštevati pri prijavi delovnega razmerja.

Omejen rok

Včasih obstajajo situacije, ko je treba naloge vodje dodeliti drugemu zaposlenemu za določeno obdobje, na primer med vodstvenim dopustom. V tem primeru se izda začasni premestitev na položaj generalnega direktorja. Najprej morate pogledati v listino podjetja in videti, kakšna dejanja v tej situacijizagotavlja ta dokument. Ustrezen kandidat se nujno obravnava na skupščini delničarjev, pozitivna odločitev pa se zabeleži v zapisnik, ki je podlaga za izdajo odredbe. Od trenutka veljavnosti zadnjega dokumenta se namestnik samostojno odloča in podpisuje vse poslovne listine na podlagi pooblastila, ki mu je bilo izdano za čas začasnega vodstva.

Spremeni pooblastilo zaposlenega

Če zaposleni opravlja funkcije vodje vzporedno s svojimi glavnimi nalogami (skrajšani delovni čas) in je treba položaj vodje narediti glavni in edini, se postavlja vprašanje, kako prenesti gen. direktorja od krajšega delovnega časa do glavnega kraja dela. Obstaja mnenje, da je v takšni situaciji pravilno odpustiti osebo ob odpovedi obstoječe pogodbe o zaposlitvi in jo nato znova zaposliti in podpisati nov sporazum. Toda takšna tehnika ne bo povsem pravilna v odnosu do izvajalca in bo celo kršila nekatere pravne norme. Slabosti tega dizajna so naslednje:

1. Delavec bo moral zahtevati izjavo, v kateri bo zahteval, da ga po lastni volji ali sporazumu strank odpusti in s tem z njim odpove pogodbo o zaposlitvi. A funkcije v tej organizaciji ne namerava prenehati, želi si, da bi mesto generalnega direktorja postalo glavno delovno mesto.
2. Za izvolitev vodje je potrebna odločitev kolegija, to piše v listini. In izkazalo se je, da ta kandidatje že odobrena, z izbrano osebo pa je že podpisana pogodba o zaposlitvi, le za skrajšan delovni čas. To pomeni, da sestanek ne predvideva odobritve identitete novega direktorja, kar pomeni, da ni razlogov za sklic udeležencev LLC (JSC), ker ne morejo podpisati sporazuma, ki bi urejal delovna razmerja na nov način. v skladu z ustanovnimi dokumenti.
3. V primeru odpuščanja je treba vse izračune opraviti z zaposlenim, tudi za del neizkoriščenega dopusta. Če je oseba zaposlena, se začne novo odštevanje do njegovega ustreznega počitka. To pomeni, da je kršena pravica do ohranjanja zdravja in povrnitve vitalnosti, do izboljšanja kakovosti in življenjskega standarda. Po Konvenciji Mednarodne organizacije dela št. 132 se podpisovanje sporazumov o zavrnitvi dopusta ali denarnem nadomestilu za njegovo neuporabo šteje za neveljavno in je na splošno prepovedano, razen v primerih, ki jih povzroči odpuščanje zaposlenega. Toda zaposleni ne namerava zapustiti te organizacije.
4. Ko bo oseba imenovana na položaj izvršnega direktorja, bo morala banka zagotoviti nova dokazila, in medtem ko jih institucija preverja, bodo vse finančne zadeve delodajalca začasno ustavljene.

Zato bi bila najboljša in pravilna možnost urediti premestitev generalnega direktorja s krajšega delovnega časa na glavno delovno mesto na podlagi njegove prošnje. Ta dokument bo služil kot podlaga za izdajo naloga za prenos in dodatni sporazum k glavni pogodbi o zaposlitvi. Podpisano jepredsednik seje, na kateri je bila potrjena kandidatura predstojnika. V skladu s členom 72 delovnega zakonika Ruske federacije je to sprememba delovne funkcije zaposlenega pri istem delodajalcu, natančneje, sprememba delovnih pogojev. Vse spremembe v zvezi s tem so narejene v pisni obliki.

Odpuščanje šefa

Ko so funkcije vodje prenehale, oseba bodisi išče drugo službo ali pa ji ponudijo, da ostane in opravlja druge naloge. Tako je na primer premestitev generalnega direktorja na mesto namestnika direktorja precej pogosta, saj so izkušnje vodje pogosto zelo dragocene za organizacijo. Če podjetje zaposlenega ne zanima, ga odpustijo. Upoštevajte obe možnosti.

Za razrešitev predstavnika izvršilnega organa odločitev udeležencev v LLC (JSC) ni vedno potrebna. Tako na primer ni potrebe po dodatnem sestanku članov organizacije, če želi oseba po lastni volji zapustiti delovno mesto ali mu poteče pogodba. Če se dogovorjeno obdobje izteče in se delničarji iz nekega razloga ne morejo srečati, obstajata dva izhoda:

1. Preberite statut podjetja. Pogosto vsebuje klavzulo, ki navaja, da dejanja generalnega direktorja veljajo do izvolitve novega vodje s strani delničarjev.

2. Vodja ima pravico prenesti pooblastila (vsa ali nekatera) na drugega zaposlenega v podjetju na podlagi pooblastila. Obseg funkcij in obdobje, za katerega so dodeljene, sta navedena v dokumentu.

Za razrešitev generalnega direktorjamora po lastni volji napisati izjavo. Nato ga novi direktor s svojim ukazom imenuje na drugo delovno mesto (razmišlja se na primer možnost premestitve generalnega direktorja na mesto namestnika direktorja). Lahko pa to storite lažje: odpustite vodjo, hkrati pa mu plačate denarno nadomestilo za neizrabljen dopust. To je treba storiti na dan odpovedi oziroma najkasneje naslednji dan, ko je delavec zahteval izračun. Možna je tudi odobritev dopusta z naknadno odpovedjo. V tem primeru finančna nagrada za načrtovane počitnice ni zagotovljena.

Toda če je treba tega vodjo odstraniti prej, kot je bilo pričakovano, je to mogoče storiti v naslednjih okoliščinah:

• če bo o prenehanju dela osebe na tem položaju odločala skupščina delničarjev;
• v primeru uradno razglašenega in pravno priznanega stečaja organizacije;
• če je med delom vodja sprejel prenagljene odločitve, ki so povzročile škodo podjetju;
• ko šef ne izpolni pogojev pogodbe o zaposlitvi.

Prehod glave v drug položaj

Z glavnim uradnikom se praviloma podpiše pogodba za določen čas, po kateri preneha opravljati svoje funkcije. V nekaterih primerih mu kolegialni organ ponudi drugačno delovno funkcijo v podjetju. To se formalizira s premestitvijo generalnega direktorja na drugo delovno mesto. Pogosto so pridobljene izkušnje koristne za namestnikavodja, zato se njegove naloge ponuja opravljanju delavcu, ki je odpuščen od oblasti. To je mogoče storiti na dva običajna načina: prvi je odpustiti in najeti, drugi je izdati premestitev. Za prenehanje pooblastil morajo biti izpolnjeni vsi pogoji (v skladu s členom 72 delovnega zakonika Ruske federacije), in to so: izjava zaposlenega, soglasje strank, sklep kolegija, zapisnik srečanje. Ob premestitvi generalnega direktorja na drugo delovno mesto mora napisati vlogo pri delodajalcu (so pravna oseba, ki jo zastopajo ustanovitelji) z zahtevo za odvzem pooblastil v zvezi z imenovanjem nove delovne funkcije (prenos). Če se ustanovitelji strinjajo, ugodijo prijavi osebe in hkrati imenujejo novega predstavnika izvršilnega organa. Zadnji dan dela dosedanji vodja podpiše odredbo o odstopu, novi izvršni direktor pa ga naslednji dan z odredbo imenuje na novo delovno mesto.

Pomembno vlogo igra besedilo v ustanovnih dokumentih: če je tam navedeno, da pristojnost izvršilnega organa vključuje zaposlovanje in odpuščanje delavcev, bo kolegij prenesel gen. Direktor za drugo mesto ne more, saj ni v njegovi moči. Edino, kar naredi: razreši prejšnjega vodjo dolžnosti in jih s sklepom na skupščini (osnova je protokol) dodeli novemu. Hkrati odredbo o imenovanju razrešenega delavca na novo delovno mesto izda novi generalni direktor. V njem prvi odstavek označuje "oprostitev dolžnosti …" (v nobenem primeru"odpusti z dela"), drugi pa "imenovati na položaj …". V delovni knjižici so vneseni ustrezni vpisi: "odstranjen s položaja … v zvezi s premestitvijo (člen 1 člena 72 delovnega zakonika Ruske federacije), podlaga za to je zapisnik seje in odredba termina.

Generalni direktor je oseba, obdarjena s širokim naborom pooblastil, in dobro je, če so njegove naloge dodeljene usposobljenemu strokovnjaku, zato je direktor dobra možnost za reševanje vodstvenih nalog. In poznavanje posebnosti premestitve direktorja na položaj generalnega direktorja vam bo omogočilo, da najdete najboljši način za formalizacijo delovnih razmerij med vodstvom in osebjem.