TMC: prepis. Pravilnik o popisu blaga in materiala

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Vsi se v službi srečujemo z ogromno stvari okoli sebe: inventarjem, opremo, pisarniško opremo, pohištvom, pisalnim materialom in kdo ve kaj še … Kako pa se te stvari pravilno imenujejo v računovodstvu in kaj je ta koncept? Torej, tema našega današnjega pogovora: "Inventar in materiali: dekodiranje, bistvo, metode in pravila za njihovo vrednotenje." Začeli?

Kaj je inventar

Zaloge in materiali so inventarne postavke, torej sredstva organizacije, ki se uporabljajo kot surovine, materiali v proizvodnem procesu izdelkov, namenjenih nadaljnji prodaji, opravljanju storitev. Z drugimi besedami, vse, kar ima podjetje, so blago in material. Kot vidite, je dekodiranje preprosto. In toliko ljudi razmišlja, dokler ne pride do upoštevanja in vrednotenja prav teh vrednosti.

V skladu z zveznim zakonom št. 129-FZ in računovodskimi predpisi v Ruski federaciji morajo organizacije redno izvajati popis. O tem, kaj je ta postopek, bomo razpravljali naprej. Torej…

Zaloga v podjetju: kaj je in zakaj jepotrebujem

Kaj pomeni TMC, smo na kratko ugotovili. Kaj je inventar? To je preverjanje resnične razpoložljivosti zalog v podjetju. Izvaja se z namenom nadzora premoženja in sredstev. Končni rezultat dogodka je primerjava dejanskega stanja materialnih sredstev, navedenega v popisni listi, z računovodskimi podatki v času ponovnega diskonta.

Po odločitvi vodstva je možno izvesti popolno in selektivno inventuro. Spodaj obravnavamo osnovna pravila za popis blaga in materiala.

Deluj v skladu z zakonodajo

Za zanesljivo računovodstvo in poročanje bi morale organizacije opraviti popis svojega premoženja, med katerim preverijo in dokumentirajo njegovo stanje, oceno in razpoložljivost. Čas tega dogodka in njegov vrstni red določi vodstvo.

Obstajajo časi, ko je inventar obvezen:

1. Pri prenosu nepremičnine v najem, prodajo, odkup.
2. Pred letnim poročilom.
3. Pri menjavi odgovornih oseb.
4. Ko je zaznano pomanjkanje, požar, v drugih ekstremnih situacijah.
5. V drugih primerih v skladu z zakonodajo Ruske federacije.

Neskladja, ugotovljena pri vnosu inventarja med dejansko količino nepremičnine in računovodskimi podatki, se bodo v računih odražala v tem vrstnem redu:

1. Presežek premoženja se knjiži v dobro, določen znesek pa se evidentira v finančnem rezultatu podjetja.
2. Pomanjkanje v normalnem območju se pripisuje naravnim stroškom proizvodnje. Vse, kar je nad normo, se storilcem izterja. Če storilci niso odkriti ali njihova krivda ni dokazana, se pomanjkanje pripiše finančnemu izidu.

Razlogi za popis zalog

Pred popisom direktor podpiše nalog na obrazcu INV-22. Pripravi se praviloma najkasneje deset dni pred predlaganim dogodkom. V tem dokumentu morajo biti navedeni tudi razlogi za popis. Lahko so različni:

1. Kontrolni pregled.
2. Sprememba materialno odgovornih oseb.
3. Zaznavanje kraje.
4. Prenos nepremičnine za prodajo, najem, odkup.
5. V nujnih primerih.

Vrste zalog

1. Polno. Vpliva na vse premoženje in obveznosti podjetja. To je zelo dolgotrajen postopek, ki se izvaja enkrat letno pred predložitvijo letnega poročila.
2. delno. Njegov namen je analizirati eno vrsto podjetniških skladov.
3. Po meri. To je neke vrste delna inventura, ki se izvaja za blago po znižani ceni, poškodovano in zastarelo.

Obstaja še ena klasifikacija. Po vrstah gospodarskih dejavnosti so načrtovane, nenačrtovane in ponavljajoče se inventure. Načrtovani se izvajajo periodično po urniku. Nenačrtovani - to so nenadni pregledi. No, ponavljajoče se izvajajo v primerih potrebe, ko so bile težave s podatki glavnega preverjanja, da se razjasnijo nekateri položaji.

Koraki zalog

Sam proces inventure je sestavljen iz več stopenj. Prva je pripravljalna. Tukaj je vse preprosto. To je priprava dragocenosti za preračun, pa tudi priprava vseh dokumentov, sestavljanje seznamov vseh materialno odgovornih oseb, določitev metod in termina dogodka.

Druga faza je dejansko preverjanje resnične razpoložljivosti materialnih sredstev in sestavljanje inventar. Treba je opozoriti, da so akti in inventarni seznami sestavljeni po standardnih obrazcih in so primarni računovodski dokumenti. Lahko so ročno napisane ali natisnjene. V vsakem primeru morajo biti pravilno oblikovani.

Zaloge označujejo zaloge, njihovo količino in ceno. Napake, nastale pri pripravi izjav, je treba popraviti v obeh izvodih. Nepravilen vnos je prečrtan z eno vrstico, nad njo pa je vpisana pravilna vrednost. Vsi popravki so dogovorjeni med člani komisije in materialno odgovornimi osebami. V inventarnih seznamih ne morete pustiti praznih vrstic (če je prostora, se postavijo pomišljaji). Izjave so podpisane s strani vseh članov komisije in materialno odgovornih oseb.

Če je bilo ponovno štetje izvedeno zaradi zamenjave odgovornih oseb, potem akt na koncu podpiše nova materialno odgovorna oseba, ki potrjuje, da je blago in material sprejel.

Tretja faza - zelo pomembna - je analiza inventarnih podatkov in uskladitev informacij s tistimi, ki so navedeni v računovodskih evidencah. Pravzaprav,razkrije se razlika med dejansko razpoložljivostjo dragocenosti in računovodskimi podatki. Vodstvo nato išče razloge za morebitna odstopanja.

No, četrta faza je pravilna izvedba dokumentacije. Ravno v tej fazi je treba rezultate popisa jasno uskladiti z računovodskimi podatki. Finančno odgovorne osebe, ki so krive za napačno računovodstvo, so kaznovane.

Tako se izvaja popis blaga in materiala. Dekodiranje tega koncepta in bistvo postopka že poznate. Razmislili smo tudi o fazah prirejanja tako mnogim (da, skoraj vsem) neljubim dogodkom. In zdaj se pogovorimo o tem, kaj je treba v resnici pripisati inventarju. Je vsa lastnina dragocena? Katere metode vrednotenja blaga in materiala obstajajo danes?

Načini vrednotenja zalog

Kot že omenjeno, je blago in material (dešifriranje podano na začetku članka) izraz, ki se uporablja za opredelitev materialov v lasti podjetja. Lahko so namenjeni tudi prodaji potrošnikom ali uporabljeni pri izdelavi lastnih izdelkov.

Obstaja nekaj najpogostejših metod za njihovo ocenjevanje:

1. Vrednotenje kosov. Vsak artikel se izračuna posebej.
2. Metoda prve zaloge, sicer imenovana "Prvi na zalogo - prvi v proizvodnjo" (metoda FIFO). Temelji na predpostavki, da so tisti artikli, ki so na zalogi najdlje, najhitreje prodani ali rabljeni.
3. Metodazadnja zaloga, drugo ime je »Zadnji na zalogi – prvi v proizvodnji« (LIFO). Ocena temelji na predpostavki, da bodo predmeti, kupljeni nazadnje, prodani prvi.
4. Metoda povprečne cene. V tem primeru obstaja predpostavka, da se vse blago in materiali mešajo v naključnem zaporedju, prodaja pa se zgodi naključno.
5. Metoda drsečega povprečja. Tukaj se domneva, da se tok blaga naključno meša z vsakim novim prihodom blaga, njihova prodaja pa poteka enako naključno.

Kombiniranje različnih metod

Upoštevati je treba, da lahko v korist podjetja kombinirate vse vrste metod za ocenjevanje blaga in materialov. Če obstajajo homogene zaloge s stalnimi cenami, se lahko uporabi ena metoda. V praksi so takšni primeri izjemno redki. Navsezadnje so običajno materiali zelo različni, zato uporabljajo različne metode. Zaloge so pogojno združene v skupine in vsaka ima svojo metodo. Odločite se, katere možnosti boste izbrali, glavna stvar je, da je to določeno v računovodski politiki podjetja.

V našem članku smo razpravljali o tem, kako se dešifrira popis, kakšne metode obstajajo za ocenjevanje premoženja podjetja, kaj je to in zakaj je potreben popis zalog in kako se izvaja. Vsa ta vprašanja niso tako zapletena, vendar ima lahko začetnik na področju računovodstva določene težave. Vendar pa se rešujejo tudi z nabiranjem izkušenj, glavna stvar je razumeti, kaj je treba pripisati predmetom inventarja, ker jih bo to močno olajšalo.pravilno računovodstvo.