Prerazvrščanje blaga je sočasno pomanjkanje enega blaga in presežek drugega. Obračun razvrščanja med popisom

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Pri izvajanju popisa v trgovskih podjetjih se pogosto odkrijejo pomanjkanja, presežki in prerazvrstitev. S prvima dvema pojavoma je vse bolj ali manj jasno: tega ali onega izdelka je veliko ali malo. Prerazvrščanje blaga je precej neprijetna in težka situacija. Upoštevajte njegove značilnosti.

Splošne informacije

Glavni razlogi za prerazvrstitev blaga so malomarnost finančno odgovornih oseb, pomanjkanje ustreznega nadzora, kršitev pravil skladiščenja in prevzema izdelkov v skladišču. V nekaterih primerih se pojavi zaradi nepazljivosti med sprostitvijo izdelkov iz skladišča. Prerazvrstitev blaga je hkratni presežek in pomanjkanje izdelkov z istim imenom, vendar različnih sort.

specifičnosti revizije

Popis blaga se izvaja v skladu s smernicami, odobrenimi z odredbo Ministrstva za finance št. 49 iz leta 1995. Primeri obvezne revizije so navedeni v 12. členu Zveznega zakona št. 129. Popis blaga se izvaja brez napak:

• Pred oblikovanjem letnih računovodskih izkazov.
• Pri zamenjavi finančno odgovorne osebe.
• Ko se odkrijejo dejstva škode/kraje premoženja ali drugih zlorab.
• Po naravni nesreči ali drugih izrednih razmerah.
• Pri likvidaciji/reorganizaciji podjetja.
• V drugih primerih, določenih z zakonom.

Dokumentacija

Rezultati revizije se evidentirajo v posebni obliki enotnega obrazca - izjavo (f. INV-3). V tem dokumentu je v eni vrstici označeno pomanjkanje blaga ene sorte, v drugi pa presežek.

Po izpolnitvi obrazca se le-ta prenese v računovodstvo, kjer se oblikuje zbirni list (f. INV-19). V tem dokumentu so stolpci 18–23 namenjeni odražanju ponovnega razvrščanja. Podatki so navedeni tudi v obrazcu INV-26.

V kakšnih primerih je možno izboljšanje kredita?

Pogoji za pobot so navedeni v Smernicah, odobrenih z Odredbo Ministrstva za finance št. 49. Pobot je dovoljen, če:

• presežki in pomanjkanja, ugotovljeni v enem revidiranem obdobju;
• en zaposleni je odgovoren za nastanek razvrščanja;
• pri izdelkih z istim imenom in v enakih količinah so bili ugotovljeni pomanjkanja in presežki.

Na primer, če se v skladišču št. 3 najde presežek rdečih igrač, v skladišču št. 4 pa primanjkuje zelenih igrač, potem to ne bo razvrščanje blaga. V skladu s tem je pobotanje izključeno. Ne more se izvajati s pomanjkanjem in presežkom različnih izdelkov, in to ne enakih, ampak različnih sort. Ti pogoji morajo biti izpolnjeni hkrati. Če eden od njih ni izpolnjen, se presežek obračuna posebej, primanjkljaj pa se odpiše iz stanja.

Pomemben trenutek

V praksi se pogosto pojavljajo težave z opredelitvijo imena izdelkov. Ta koncept ni opredeljen v pravilniku. Ministrstvo za finance priporoča uporabo kode izdelka OKP. Vseruski klasifikator vsebuje sezname izdelkov, v katerih lahko izberete ustrezno digitalno oznako. Z uporabo kode izdelka se boste izognili težavam in znatno skrajšali čas obdelave dokumentacije.

Pojasnjevalni krivec

Za ugotovitev vseh okoliščin incidenta se oblikuje komisija. Išče krivce. Če se zazna prerazporeditev, mora finančno odgovoren uslužbenec (na primer skladiščnik) podati pojasnilo.

Naslovljeno je na predsednika komisije. Finančno odgovorni delavec mora navesti, katerega blaga je bilo v presežku in katerega primanjkuje, v kakšni količini in razloge, zakaj je do tega prišlo. Vodja podjetja ima pravico uporabiti disciplinsko sankcijo za osebo.

Ponudba za nadomestilo

Sestavi ga predsednik komisije v imenu vodje organizacije. Če so izpolnjeni vsi zgoraj našteti pogoji, je priporočljivo izdelati predlog za izravnavo. V nasprotnem primeru bo izvedba tega dokumenta le izguba časa. Predlog podaja podatke o popisu, pri katerem je bila razkrita prerazporeditev, navediteimena, oznake in količine izdelkov, katerih pomanjkanje in presežek je bilo ugotovljeno. Dokument odraža tudi podatke iz pojasnila finančno odgovornega delavca. Po potrebi se dodatno navedejo podatki iz zaključka tehnologa, ki potrjujejo možnost medsebojne zamenjave izdelkov in istovetnost kod izdelkov po OKP.

Naročilo

Če se upravnik strinja s predlogom predsednika komisije, se izda odredba o pobotu razvrščanja. Navede podatke o opravljenem popisu, ugotovljenih pomanjkljivostih in presežkih blaga ter na kratko opiše njihov razlog. Če obstaja sklep tehnologa, so v naročilu tudi podatki iz njega. Naročilo se pošlje glavnemu računovodji.

Primerjevalni list

Zapisuje rezultate popisa, odraža podatke o sortiranju. Izjava o primerjanju je sestavljena v 2 izvodih. Prvi je predmet prenosa na finančno odgovornega zaposlenega, drugi ostane v računovodstvu.

Informacije iz dokumenta se prenesejo na izpisek s strani f. INV-26. Pravzaprav določa način za odpravo neskladij: s pobotom, odpisom ali pripisom krivcu.

Datum ponovne ocene priznanja

V praksi je precej težko, v nekaterih primerih celo nemogoče določiti dan, ko je bila storjena napaka, ki je povzročila odstopanja. Zagotovo je znano le, da se je to zgodilo med popisi. Po mnenju strokovnjakov je bolj smotrno navesti ne datum pojava, ampak datum odkritjapreoblikovanje, tj. dan revizije.

Značilnosti refleksije pri poročanju

Pri upoštevanju razvrščanja nastane veliko težav. Na primer, zgodi se, da so skupni stroški različnih vrst izdelkov, katerih pomanjkanje in presežek je bilo ugotovljeno, različni. To stanje je lahko posledica razlike v ceni posameznih izdelkov. Medtem pa to neskladje ne preprečuje kreditne ocene.

Zgodi se, da je pomanjkanje izdelkov večje od presežka ali obratno. V tem primeru se del izdelkov šteje kot pregradni, ostali pa se odražajo v skladu s pravili, določenimi za primere nadomestila škode krivcem. Če je na primer skupni strošek izdelkov, pri katerih je ugotovljeno pomanjkanje, višji od cene presežka, bo odgovorni delavec nadomestil razliko.

Kaj storiti, če krivec ni identificiran?

V tem primeru se razlika pripozna kot primanjkljaj, ki presega stopnjo naravne izgube in se s tem odpiše kot odhodek. V taki situaciji mora vodja podjetja dokumentirati odsotnost krivca. Popisna komisija pa mora v svojem sklepu utemeljiti razloge, zakaj ni mogoče izterjati izgube od odgovornih oseb.

Kot je določeno v davčnem zakoniku (2. odstavek 265. člena), se izgube lahko pripišejo neposlovnim odhodkom. Če so presežni izdelki dražji od tistih, ki jih primanjkuje, se razlika odpiše kot drugi prihodek. Povedati je treba, da se reocenjevanje različno odraža v davčnem in računovodstvu. V prvem primeru je treba navesti celotno količino ugotovljenih pomanjkljivosti inpresežek. Preprosto povedano, pri obdavčitvi je reocenjevanje odpis nekaterih izdelkov in knjiženje drugih.

Avtomatizacija procesov

Razmislimo, kako odražati preoblikovanje v "1C". Postopek bo naslednji:

• V meniju morate odpreti "Skladišče in dostava", nato "Presežek, škoda, pomanjkanje" in "Skladiščni akti".
• V obliki seznama aktov morate klikniti gumb "Ustvari".
• Med predmeti izberite "Ponovna ocena".
• Nov dokument označuje podjetje, kateremu se odpišejo primanjkljaji in presežki, ki so se pojavili pri pregradnji, skladišče, kjer je nastalo, enota.
• Na postavki "Prejmi izdelke po ceni odpisa" morate potrditi polje.
• Navedite postavko odhodka, ki ji bo pripisan primanjkljaj, postavko dohodka, na katero se presežek prenese.
• Na zavihku "Blago" določite podatke o izdelkih, za katere želite prikazati razvrščanje, nato kliknite gumb "Objavi".

Naprej morate izbrati "Zakon o reševanju", ga natisniti in oddati v odobritev.

Več informacij

Razgradnja in knjiženje izdelkov se lahko izvede za katero koli ceno. V tem primeru ni treba potrditi polja na postavki "Prejem izdelkov na stroške odpisa". V zavihku "Osnovno" lahko računovodja določi vrsto cene, po kateri bodo izdelki odpisani in knjiženi, koodkrivanje križanja. Ko kliknete gumb "Zapiši ponovno oceno", bodo izdelki, ki jih je mogoče pripisati, samodejno določeni.

Ponovna ocena objav

Na primeru razmislimo o značilnostih odražanja neskladij. Recimo, da podjetje prodaja moko. Pred oblikovanjem letnega poročila je bila opravljena inventura, med katero je bilo ugotovljeno pomanjkanje vrhunskih izdelkov v višini 200 kg po ceni 17,50 rubljev in 150 kg presežka prvega razreda po ceni 13,20 rubljev. Komisija je ugotovila, da je za neskladja odgovoren skladiščnik. Po naročilu upravitelja je bil test razvrščanja opravljen.

Računovodja beleži transakcije na naslednji način:

• db ch. 94 CD rec. 41 podkonto "Moka v / z" - 3500 rubljev. (200 x 17, 50) - prikazano je pomanjkanje vrhunskih izdelkov.
• db ch. 41 subconto "Moka p / s" Cd sc. sch. 94 - 1980 rubljev. (150 x 13, 20) - odraža presežek izdelkov prvega razreda.
• db ch. 41 subconto "Moka v/z" Cd sc. 41 subconto "Moka p / s" - 1980 rubljev. – prikazano je dobroimetje izdelka.

Stroški napak presegajo skupne stroške presežkov za 645 rubljev (150 x (17, 50 – 13, 20)). Po izravnavi v podjetju je pomanjkanje vrhunskih izdelkov ostalo v višini 50 kg. Njegova knjigovodska vrednost je 875 rubljev. (50 x 17,50). Kot rezultat, po pobotanju z razvrščanjem znesek pomanjkanja, prenesenega na račun 94 za vrhunske izdelke, znaša 1520 rubljev (875 + 645). Zaradi dejstva, da je krivec za nastanek neskladij bilskladiščnik, bo določen znesek odštel od njegovega zaslužka.

izterjava DDV

Nadzorni organi od plačnika zahtevajo, da ob odpisu primanjkljaja povrne davek, ki je bil prej sprejet za odbitek. Vendar je treba povedati, da ta recept ni nesporen. V praksi se podjetje samo odloči, ali bo DDV izterjalo ali ne. Recimo, da je organizacija izbrala drugo možnost. V tem primeru se naredi zapis: dB ch. 73 podračunov 73,2 CD-jev. 94 - 1520 rubljev. – znesek primanjkljaja se pripiše krivemu delavcu.

Nianse

Na podlagi 246. člena delovnega zakonika se višina povzročene škode delodajalcu ugotavlja v skladu z dejansko škodo. Ti pa so izračunani po tržni vrednosti, ki je veljala v času škode na danem območju. Ne more pa biti manjša od knjigovodske vrednosti materialnih sredstev.

Predpostavimo, da je bila tržna cena vrhunske moke na dan škode 17,60 rubljev. V tem primeru bo neskladje med njo in knjigovodsko vrednostjo 20 rubljev. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Računovodja bo opravil naslednje vnose:

• db ch. 73 podračunov 73,2 CD-jev. 98-20 rubljev. – odraža razliko med knjigovodsko vrednostjo in tržno vrednostjo izdelkov, ki je pripisana krivemu zaposlenemu.
• db ch. 50 cd sc. 73, podč. 73,2 - 1540 rubljev. – v blagajni je bil vpisan pomanjkanje dolga.
• db ch. 98 cd sc. 91, podč. 91,1-20 rubljev. – pripoznavanje razlike med knjigovodsko in tržno vrednostjo moke kot druge prihodke.

Kopovrnitev krivde škode, je treba dosledno upoštevati navodila, zapisana v delovnem zakoniku.