Predpisi o certificiranju zaposlenih. Potrditvena komisija

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Atestacijsko delo je eden najpomembnejših elementov kadrovske dejavnosti. Sestava zaposlenih, ki so v rednem pregledu, se odobri za vsako panogo posebej. Oglejmo si podrobneje, kako poteka certificiranje.

Splošne informacije

Pod obravnavano dejavnostjo je treba razumeti periodično preverjanje poklicne ustreznosti za izpolnjevanje delovnega mesta vsakega zaposlenega določene kategorije. Zakonodaja ne določa obveznosti za vsakogar brez izjeme, da opravi ta postopek. V delovnem zakoniku in v drugih predpisih posamezne panoge takšnih določb ni. Medtem pa zakonodaja predvideva obvezen preizkus strokovne usposobljenosti za določene kategorije zaposlenih. Njihovo delovanje je urejeno s posebnim pravilnikom, ki določa postopek atestiranja zaposlenih.

Zahtevano preverjanje

Zakonodaja določa pravila za atestiranje:

1. Zaposleni v organizacijah določenih gospodarskihindustrije.
2. Javni uslužbenci Ruske federacije, uslužbenci nekaterih zveznih, občinskih in regionalnih izvršilnih struktur.
3. Vodje enotnih podjetij.

Prva kategorija vključuje zaposlene, katerih dejavnosti zadevajo:

1. Operativni dispečerski nadzor v energetskem sektorju.
2. Vlakovni promet, ranžirne operacije na železniških tirih.
3. Zagotovite varnost plovbe.
4. Nevarni proizvodni obrati.
5. Shranjevanje in uničenje kemičnega orožja.
6. Zračni prevoz.
7. Izobraževalne dejavnosti.
8. Viri ionizirajočega sevanja.
9. Vesoljska infrastruktura.

Knjižnični delavci so prav tako predmet obveznega certificiranja. V vseh drugih primerih je postopek prostovoljen.

Predpisi o certificiranju zaposlenih

Razvijajo ga tista podjetja, ki opravljajo preizkus usposobljenosti na prostovoljni osnovi. Navedeni dokument sestavita delodajalec in kadrovska služba organizacije. Opredeliti mora ključna vprašanja za certificiranje. Metode za ocenjevanje zaposlenih se razvijajo ob upoštevanju posebnosti podjetja, usposobljenosti osebja in drugih dejavnikov upravljanja. Uredba o certificiranju zaposlenih bi morala biti sestavljena iz oddelkov, ki odražajo vse točke v zvezi s preverjanjem. Upoštevajte jih ločeno.

kategorije zaposlenih

Predpis o certificiranju zaposlenih bi moral jasno opredeliti, kateri izmed zaposlenihpredmet testiranja sposobnosti in kdo ni. Najprej se pregled izvaja v zvezi s takšno kategorijo zaposlenih, kot so zaposleni. So takšni delavci, ki se ukvarjajo predvsem z umskim delom. Njihove funkcije praviloma vključujejo vodenje, odobritev, razvoj vodstvenih odločitev, pripravo kakršnih koli informacij. Skupina delavcev, ki se ukvarjajo s fizičnim delom, se imenujejo delavci. Njihove funkcije vključujejo neposredno ustvarjanje materialnih izdelkov, zagotavljanje proizvodnih dejavnosti. Praviloma niso predmet certificiranja. Izbor posebnih kategorij zaposlenih za preverjanje poklicne ustreznosti izvaja kadrovska služba ob upoštevanju značilnosti podjetja.

Izjeme

Preverjanje se ne izvaja za zaposlene:

1. Ostanite v državi manj kot eno leto. To je posledica dejstva, da nimajo ustreznih izkušenj, zato bodo sklepi, ki jih bo sprejela certifikacijski odbor, pristranski.
2. Noseče zaposlene. Tudi če pride do neskladja, jih ni mogoče zavreči, saj prepoved tega določa čl. 261 TK.
3. Ženske z vzdrževanimi otroki, mlajšimi od treh let, in na dopustu za nego. Certificiranje teh zaposlenih se izvede najpozneje 1 leto po koncu dopusta. Rok je posledica dejstva, da lahko ženska v času skrbi za otroka izgubi kvalifikacije. 1 leto je razumno obdobje za njegovo izterjavo. Poleg tega, tudi če obstajaneskladnosti, delodajalec ne bo mogel odpovedati pogodbe na podlagi čl. 81 str. 3 TK.

dodatno

Seznam zaposlenih, ki niso predmet preverjanja, lahko vključuje zaposlene:

1. Opravljanje poklicnih dejavnosti s krajšim delovnim časom (interno).
2. S kom so sklenjene pogodbe za 1-2 leti.
3. Tisti, ki so opravili prekvalifikacijo ali izpopolnjevanje. V letu od konca teh dogodkov niso predmet preverjanja.
4. Mladi strokovnjaki. Pri tem velja povedati, da se certificiranje za te zaposlene ne izvaja za čas obvezne poklicne dejavnosti, ki jo določi univerza. Ker ta praksa danes ni, je vključitev mladih strokovnjakov na sezname po presoji vodje podjetja.

Periodnost

Pogoje za inšpekcijski pregled je treba vključiti v Pravilnik o certificiranju delavcev. Najprej je treba določiti njegovo pogostost. Trenutno velja Uredba št. 267/470 z dne 5. 10. 1973, ki določa, da se certificiranje inženirsko-tehničnih, vodstvenih delavcev in delavcev drugih specialnosti izvaja enkrat v treh do petih letih. V skladu s tem lahko to pogostost vzamemo kot osnovo za sestavljanje lokalnega podjetniškega dokumenta. Na primer, Uredba o certificiranju zaposlenih lahko določi pogostost 1-krat v treh ali štirih letih. Dovoljeno je določiti pogostost pregledov. Na primer, ne več kot enkratpri treh letih.

Čas

V postopku ugotavljanja pogostosti je priporočljivo takoj določiti datum začetka in konca pregledov. Na primer, v izobraževalnih ustanovah se lahko veže na trenutek, ko je bila izdana odredba za certificiranje pedagoškega osebja ali na tisto, ki je neposredno navedena v naročilu. Pomembno je določiti obdobje, v katerem se bo preverjanje izvajalo. Njena organizacija jo določi samostojno, pri čemer upošteva število zaposlenih, sestavo atestacijske komisije, stopnjo usposobljenosti zaposlenih itd. V praksi je minimalno obdobje za izvedbo revizije 3-6 mesecev. Če je podjetje veliko in tega obdobja ne bo mogoče izpolniti, se postopek izvaja po fazah. Zaposleni, ki so predmet preverjanja, so razporejeni po letih v okviru frekvenčnih omejitev. Če ni mogoče določiti natančnega časa certificiranja, jih je mogoče določiti z neposrednimi ukazi vodje. To dejstvo bi se moralo odražati v lokalnem dokumentu, ki ureja pogoje za inšpekcijski pregled.

Obveščanje zaposlenih

Uredba mora vsebovati informacije o:

1. Obvezno obveščanje zaposlenega najmanj mesec dni pred začetkom inšpekcijskega pregleda o njegovem terminu in urniku.
2. Seznanitev zaposlenega s predstavljenimi značilnostmi. Izvaja se najmanj 7 dni pred certificiranjem.

Lokalni zakon določa tudi druge dokumente, s katerimi mora biti zaposleni seznanjen. Če je finalecertificiranja, mora biti delavcu omogočeno, da preuči njegove rezultate, vse do pridobitve potrebnih kopij.

Vrste preverjanja

Atestiranje se lahko izvede:

1. Načrtovano. Takšno preverjanje se izvede pravočasno.
2. Nenačrtovano. Ta certifikat se imenuje tudi zgodnji.

Nenačrtovan inšpekcijski pregled se lahko izvede v zvezi z:

1. Napredovanje zaposlenega na višji položaj, ko ga odpusti prejšnji zaposleni.
2. Večji napačni izračuni ali opustitve pri poklicnih dejavnostih, storjenje disciplinske kršitve v zvezi z nepravilnim/nekakovostnim opravljanjem dolžnosti. Ugotovljene pomanjkljivosti v dejavnosti enega zaposlenega so lahko razlog za certificiranje zaposlenih celotne enote.

Preverjanje se lahko izvede na željo zaposlenega samega, ki želi dobiti drugo delovno mesto ali se razglasiti za primernega kandidata. Certificiranje lahko sproži tudi vodja podjetja ali eden od zaposlenih v vodstvenem aparatu. Na primer, revizija je lahko potrebna za uslužbenca, ki je bil sprejet v državo pred enim letom in ni opravil izpita zaradi pomanjkanja potrebnih izkušenj in delovne dobe v času izpita.

Cilji

Lahko so primarni ali sekundarni. Priporočljivo je, da v Uredbi navedete vse namene, za katere se certificiranje izvaja. Glavni vključujejo:

1. Ocenjevanje uspešnosti zaposlenega.
2. Ugotavljanje skladnosti kvalifikacij delovnega mesta, ki ga zaseda uslužbenec.
3. Prepoznavanje vrzeli v treningu.
4. Izdelava načrta strokovnega razvoja zaposlenega.

Dodatni cilji so lahko:

1. Preverjanje združljivosti zaposlenega z ekipo. V tem primeru se ugotovi njegova sposobnost delovanja v timu, ugotovi se njegova zvestoba vodstvu in celotni organizaciji kot celoti.
2. Preverjanje motivacije za izvajanje aktivnosti na delovnem mestu.
3. Analiza možnosti za poklicni razvoj zaposlenih.

Poleg tega lahko pravilnik določa splošne cilje:

1. Izboljšanje kakovosti upravljanja s kadri, učinkovitosti kadrovskih aktivnosti.
2. Krepitev odgovornosti zaposlenih in izvršilne discipline.

V lokalnem aktu je dovoljeno opredeliti posebne cilje. Lahko so:

1. Vzpostavitev seznama delovnih mest in zaposlenih, ki so predmet zmanjšanja ali odpuščanja.
2. Izboljšanje psihološkega vzdušja v podjetju.

inšpekcijski organ

Lokalni akt bi moral določiti shemo delovanja atestacijske komisije. Zlasti so določeni pogoji, na podlagi katerih:

• sestanki inšpekcijskega organa;
• za sprejemanje odločitev;
• pripravite priporočila za zaposlene.

Upoštevati je treba, da po 3. delu čl. 81 delovnega zakonika je ugotovilo, da v primerupreverjanje, katerega rezultati lahko povzročijo odpoved pogodbe o zaposlitvi, se končno potrjevanje izvede s sodelovanjem predstavnikov sindikata. V zvezi s tem je treba obliko sodelovanja članov sindikata določiti v krajevnem aktu. Višja atestna komisija opravlja preizkus usposobljenosti v zveznih organih. Njeno sestavo sestavljajo visoki uradniki vodilnih resorjev in ministrstev. Višja atestna komisija je na primer predvidena v pravosodnem sistemu. Njene naloge vključujejo ne samo preverjanje sedanjih zaposlenih, ampak tudi kandidate za sodnike.

Nuance

Vključitev v atestacijsko komisijo člana sindikata ni obvezna v vseh primerih. Njegova prisotnost v sestavi bo odvisna od namena revizije. Če se, kot je navedeno zgoraj, certificiranje opravi za ugotavljanje poklicne ustreznosti in se na podlagi njegovih rezultatov lahko delavec odpusti, je prisotnost zastopnika obvezna. V drugih primerih ni strogo urejeno. Na primer, pri certificiranju, ki je namenjeno oblikovanju rezerve zaposlenih, dvigu plačnih kategorij ipd., ni nujno, da je prisoten predstavnik.

Funkcije

Certifikacijo lahko izvedete na različne načine. Na primer, lahko gre za neposredno preverjanje poklicnih dejavnosti zaposlenega. V tem primeru so pooblaščene osebe prisotne na delovnem mestu zaposlenega. Poleg tega inšpektorji preučujejo dokumentacijo za pravilnost izvedbe, pravočasnost odražanja informacij. Za nekatere kategorije zaposlenih so predvideni atestacijski testi. sopotrebno, na primer za tiste, katerih dejavnosti zahtevajo posebno znanje.

Rezultati

V Uredbi je treba predpisati besedilo sklepov, ki jih je mogoče narediti po certificiranju. Hkrati morajo biti jasni in jasno navajati rezultat preverjanja. V praksi se takšne formulacije uporabljajo kot ustreza / ne ustreza položaju ali pogojno ustreza. Zadnji sklep nakazuje obstoj določenih priporočil za vodjo glede tega zaposlenega. Ta vmesna ocena je velikega praktičnega pomena. Omogoča vam, da vplivate na profesionalno vedenje zaposlenega. Druga besedila, kot so "primerna", "certificirana" in tako naprej, pogosto vodijo do notranjih nesoglasij z zaposlenim in v nekaterih primerih do sodnih sporov.

Dokumentacija

Uredba mora jasno opredeliti seznam dokumentov, ki se sestavljajo med certificiranjem. V skladu s sklepom organa, pooblaščenega za opravljanje revizije, sprejetim po njenem zaključku, se pripravi poročilo. V njem kadrovska služba navaja število zaposlenih, ki ustrezajo njihovim položajem, pa tudi število tistih, ki so poklicno neprimerni za delo. Po tem se oblikujejo predlogi za posamezne zaposlene. Direktor podjetja v skladu s končnimi dokumenti izda nalog za izvajanje dejavnosti na podlagi rezultatov certificiranja. Predpisuje naloge kadrovske službe, ki jih je treba reševatiglede na posamezne zaposlene, pa tudi roke za njihovo izvedbo in odgovorne osebe. Učinkovitost sprejetih ukrepov bodo pokazali rezultati naslednjega certificiranja.