Načini izvedbe projekta. Metode in orodja za izvedbo projekta

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Izraz "projekt" ima poseben praktični pomen. Pod njim se razume nekaj, kar je enkrat spočeto. Projekt je naloga z nekaj začetnimi podatki in cilji (zahtevani rezultati). Slednji določajo načine za njegovo rešitev. Nadalje v predstavljenem članku bomo obravnavali nekatere metode za izvedbo projekta. Predstavljena bodo tudi vzorčna vezja.

Splošne informacije

Projekti so vse, kar prispeva k spreminjanju okolja. Ta kategorija vključuje:

• Gradbene strukture.
• Ustanovitev novih organizacij.
• Razvoj in izvajanje raziskovalnih projektov.
• Obnova podjetij.
• Izdelava ladje.
• Program za izvedbo projekta uvajanja nove opreme in tehnologije.
• Ustvarjanje filmskega traku.
• Izvajanje nacionalnih projektov za razvoj regij in še marsikaj.

Terminologija

Sistem vodenja projektov zagotavlja oblikovanje ciljev, ki se ustvarijoali posodobljen za izvajanje tehnoloških metod, izvedbo organizacijske dokumentacije, uporabo delovnih, materialnih in drugih virov. Ta struktura vključuje naslednje elemente:

• Problem (namera).
• Metode izvedbe projekta (metode za reševanje problema).
• Učinki, pridobljeni med postopkom inkarnacije.

V okviru problema so določeni roki za izvedbo projekta.

Posebne funkcije

Sistem upravljanja projektov je namenska in časovno usmerjena zaporedna struktura. Običajno vključuje zapletena, enkratna in neredno ponavljajoča se dejanja (dela ali dogodki). Načrt izvedbe projekta ima naslednje značilnosti:

• Edinstvenost in kompleksnost strukture.
• Zapletenost.
• Posebni finančni in vsebinski rezultati.
• Nepravilna inkarnacija.
• Specifičnost začetnega in končnega datuma - dani čas.

Ta struktura, ki služi kot niz nalog in dejanj, ima tudi naslednje značilnosti:

• Jasnost zastavljenih ciljev, ki jih je treba doseči. To zagotavlja hkratno izpolnjevanje nekaterih ekonomskih, tehničnih in drugih zahtev.
• Zunanja in notranja povezava operacij, del, nalog in uporabljenih virov. Vsi ti elementi zahtevajo dokaj jasno usklajevanje med izvajanjem načrta.
• Omejitevsredstva.
• Določena raven edinstvenosti izvedbenih pogojev, ciljev projekta.
• Neizogibnost različnih konfliktov.

Zadevna oseba

Projekt lahko štejemo za določen produkt, ki se izvaja v skladu s pogoji in potrebami naročnika – potencialnega lastnika. V tržnem gospodarstvu nastopa kot deležnik. Lastnik (naročnik) v projekt vloži lastna ali izposojena sredstva. Ker ga zanima izvedba ideje, sprejema odločitve, povezane s časom izvedbe, stroški, kakovostjo, nadzorom in drugim.

Načini izvedbe projekta: vrednost

Tehnike, ki se uporabljajo pri izvajanju načrta, omogočajo:

• Določite cilje sklopa ukrepov, opravite utemeljitev njegove izvedljivosti.
• Razkrijte strukturo projekta. V tem primeru govorimo o opredelitvi elementov, kot so podcilji, naloge, določeno delo, ki ga je treba opraviti.
• Določite potrebne vire in zneske financiranja.
• Izberite izvajalce. Najpogostejši način za reševanje te težave je objava razpisov ali natečajev.
• Pripravi in sklepaj pogodbe.
• Določite čas izvedbe, določite urnik aktivnosti, izračunajte potrebna sredstva.
• Pričakujte tveganja.
• Zagotovite nadzor nad procesom implementacije.

Rezultati izvedbe projekta bodo odvisni od umetnosti vodenja in usklajevanja materialnih in človeških virov v življenjskem ciklu ideje. Za dosego ciljev po obsegu in sestavi dela, kakovosti, času, stroških in zadovoljstvu udeležencev se uporabljajo različne metode.

Metode izvedbe projekta: Primeri shem

Obstaja več možnosti, s katerimi se izvaja sistematično in učinkovito izvajanje načrta. Ti vključujejo zlasti:

• Razširjena nadzorna shema. V okviru tega sistema vodja projekta (vodja) prevzema odgovornost za izvedbo v okviru predvidenih (fiksnih) stroškov. Zagotavlja organizacijo in koordinacijo procesov v skladu z dogovori med njim in udeleženci. Upravitelj je lahko svetovalno ali pogodbeno podjetje (v nekaterih primerih inženirsko podjetje).
• Shema pospešene gradnje. V tem primeru je projektantska in gradbena organizacija vodja. Stranka z njo sklene pogodbo na ključ.
• Glavni sistem. V okviru te sheme vodja (vodja), zastopnik (zastopnik) stranke ni finančno odgovoren za sprejete odločitve. Vsako podjetje, ki sodeluje v projektu, lahko deluje kot to. V tem primeru je vodja odgovoren za organizacijo in koordinacijo dejavnosti. Z drugimi udeleženci (razen naročnika) ni v pogodbenem razmerju. Prednost te sheme jeobjektivnost vodje. Pomanjkljivost je dejstvo, da je tveganje na strani stranke.

Naložbeni projekti

Ta definicija se obravnava v dveh pomenih. Zlasti se naložbeni projekt razume kot dogodek, posel, ki vključuje izvedbo določenega sklopa dejanj, s katerimi bodo doseženi zastavljeni cilji. Po drugi strani pa gre za sklop računovodskih, finančnih, organizacijskih in pravnih dokumentov, ki so potrebni za izvedbo nekaterih vedenjskih dejanj oziroma za njihov opis. Naložbe so lahko:

• Lastninske pravice, ki so običajno vrednotene v denarju, poslovne skrivnosti, licence za prenos pravic industrijske lastnine.
• Zemlja.
• Denarna sredstva ali njihovi ustrezniki (zastave, posojila, posojila, vrednostni papirji, deleži in deleži v odobrenem kapitalu, obratni kapital, depoziti itd.).
• Konstrukcije, zgradbe, oprema in druga nepremičnina z likvidnostjo in uporabljena v proizvodnji.

Druga klasifikacija

Obstajajo različne vrste projektov. Razvrščeni so po različnih kriterijih. Ena ali druga vrsta ustreza določenim metodam izvajanja projekta. Metode izvajanja so lahko odvisne od uporabljenih virov, osebja, ciljev, obsega itd. Torej ločimo naslednje vrste projektov:

• Majhna. Takšne sheme uporabljajo poenostavljene metode izvajanja projektov, metode oblikovanja timov itd.naslednji.
• Brez kakovosti. V takih shemah prevladuje faktor kakovosti (nuklearne elektrarne).
• Megaprojekti. So ciljna območja, ki vključujejo številne medsebojno povezane komplekse. Združeni s skupnimi cilji, dodeljenimi sredstvi in časom, namenjenim za njihovo izvajanje.
• Večprojekti. So kompleks več medsebojno povezanih shem.
• Monoprojekti. Takšne strukture odlikujejo jasno opredeljeni virski, časovni in drugi okviri. Izvaja jih ena sama ekipa.

delovni bloki

V vsakem projektu obstajata dve ločeni kategoriji:

1. Primarna dejavnost. Skrajša se na:

• Predinvesticijske dejavnosti.
• Načrtovanje.
• Dokumentacija.
• Oddaja ponudb, podpisovanje pogodb.
• Izvajanje gradbeno-montažnih dejavnosti.
• Zagon.
• Dostava projekta.
• Operacija, izdaja proizvodnje.
• Popravilo opreme in razvoj proizvodnje.
• Demontaža opreme (zapiranje projekta).

2. Zagotavljanje projekta v zvezi z naslednjimi točkami:

• Organizacijski.
• Pravno.
• Osebje.
• logistika.
• Finančni.
• Trženje (komercialno).
• Informativno.

Struktura

Predstavlja organizacijo odnosov in povezav med elementi oblikovanja. Gradbene sheme imajo običajno spremenljivo hierarhično strukturo. Oblikuje se v skladu s pogoji delovanja. Glede na resnična vezja je treba njihovo notranjo strukturo razdeliti na:

• Izdelki.
• Stape življenjskega cikla.
• Sestavni deli organizacijske strukture (vključno z načini izvajanja).

Strukturiranje nalog

Zaradi jasne opredelitve elementov se izvede:

• Razčlenitev projekta na obvladljive bloke.
• Razdelitev odgovornosti glede uporabe, izvajanja, izvajanja določenih aktivnosti, vzpostavljanje povezave med delom in sredstvi.
• Natančna analiza stroškov. Ti vključujejo sredstva, čas, materialne vire.
• Formiranje enotne baze za načrtovanje proračuna, načrtovanje in nadzor nad usmeritvijo odhodkov.
• Povezovanje dela z računovodskimi izkazi podjetja.
• Prehod s splošnih ciljev na specifične naloge, ki jih izvajajo organizacijske enote.

Zaporedje dejanj med strukturiranjem

Pomembna je pri zagotavljanju učinkovitega izvajanja nalog. Proces strukturiranja je mogoče predstaviti na naslednji način:

• Formiranje drevesa ciljev. V tem primeru govorimo o izdelavi diagramov, grafov, ki odražajo, kako je cilj razdeljen na podcilje naslednje stopnje. Tako je izražena medsebojna povezanost in podrejenost elementov.
• Izdelava drevesa odločitev. Ta shemaodraža strukturo naloge optimizacije večstopenjskega procesa. Veje predstavljajo različne dogodke, ki se odvijajo, vozlišča (oglišča) odražajo področja, na katerih se pojavi potreba po izbiri.
• Formiranje delovnega drevesa. Za vsako stopnjo je treba dejavnost izvajanja razdeliti na dele.
• Ustvarjanje organizacijske izvršilne strukture. Namen tega dejanja ni samo navedba izvajalcev. Izdelajo se delovni paketi, v katerih so navedene osebe, ki so vključene v njihovo izvedbo. To omogoča pripravo omrežnih grafov ključnih dogodkov.
• Formiranje strukture porabljenih virov. To je potrebno za analizo sredstev, potrebnih za izvedbo sklopa del. Poleg tega so določeni oddelki, pristojni za izvedbo določenih dogodkov.
• Formiranje omrežnih modelov. Med izvajanjem projekta se oblikujejo drevesa ciljev in podciljev, strukturirajo različni viri. Viri, potrebni za vsako raven, so določeni v hierarhično zgrajenem grafu.
• Sestava matrike odgovornosti.

Znanstveni pristopi

Oblikovanje je odgovorno podjetje. Zahteva poznavanje zakonitosti družbenega razvoja. To pomeni, da se ne more zanašati samo na subjektivne potrebe ljudi. Znebiti se subjektivnosti omogočajo znanstvene metode izvajanja projekta. Ti vključujejo zlasti uporabo matrike idej. Ta shema vključuje zbiranje različnih rešitev na podlagi številnih neodvisnih spremenljivk. Ta pristop je zelo pomemben zaizvajanje socialnih projektov. Praviloma so pri izvajanju omejena sredstva.

Omeniti moramo tudi tako pomembne metode izvajanja družbenega projekta, kot so analogi in privajanje na vlogo. Ti pristopi lahko delujejo kot model, standard, tudi če ni vse v njihovi strukturi izdelano do konca. Navajanje na vlogo vam omogoča, da natančneje predstavite naloge, ki jih je treba zastaviti med načrtovanjem. Analogijo je mogoče uporabiti pri konstruiranju javnih ciljev v globalnem smislu.

Združevanje velja za zelo sprejemljivo metodo v družbenem oblikovanju. V tem primeru lahko z reševanjem problemov v drugačni javni sferi najdete pravo in lažjo pot. Ta metoda združuje tehnike, kot so popolna reorganizacija, modifikacija in prilagoditev.