Kako odpreti potovalno agencijo iz nič, kje začeti

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Če se odločite odpreti potovalno podjetje, boste morda imeli veliko vprašanj, na katera lahko odgovorijo le strokovnjaki z zadostno stopnjo znanja in izkušenj. Aja, strokovnjakov v tej panogi ni toliko. Hkrati je zelo pomembno, da se vsa vprašanja v zvezi z organizacijo tega posla rešijo čim prej z maksimalno razpoložljivostjo in korektnostjo. V nasprotnem primeru boste preprosto obupali nad svojo idejo, saj je ustanoviti potovalno agencijo iz nič brez potrebne količine informacij precej težko.

Zbiranje dokumentov

Odpiranje podjetja na področju turističnih storitev zahteva določene dokumente. Kaj boste potrebovali:

1. Izjava, da imate državno registracijo.
2. List podjetja v dveh izvodih.
3. Odločitev o ustanovitvi.
4. Izvirno dokazilo, da ste plačalidržavna pristojbina za registracijo. Lahko je plačilni nalog ali potrdilo.
5. Ustanovitvena pogodba in zahteva za kopijo statuta.
6. Garantno pismo lastnika prostorov, v katerih je podjetje registrirano.
7. Izvirni dokument, ki potrjuje plačilo državne dajatve za pridobitev kopije listine, pa tudi ustanovitvene pogodbe, na primer plačilni nalog ali potrdilo.

Če razmišljate, kako odpreti turistično agencijo iz nič, morate najprej zbrati vse naštete papirje. Hkrati je treba upoštevati, da mora biti prijava za registracijo overjena pri notarju in podpisana s strani vlagatelja. Konec koncev je on tisti, ki je odgovoren za pravilnost in zanesljivost vseh informacij.

Če odprete IP…

Če se odločite za registracijo kot samostojni podjetnik, morate navesti:

1. Izjava.
2. Ime banke, kjer bo račun registriran.
3. Seznam storitev, ki jih boste zagotovili.
4. Dokaz, da vam je bil dodeljen IIN. To je seveda odvisno od razpoložljivosti.
5. potni list.

Kje je najboljša lokacija za pisarno agencije

Ne bodo se vsi odločili za ustanovitev lastnega podjetja na tem področju. Torej, kako odpreti potovalno agencijo iz nič, ne da bi porabili veliko denarja? Tukaj ne morete brez zunanje pomoči. Seveda pa ne igra odločilne vloge le denar. Zelo pomembno je tudi, kje točno bo sedež vašega podjetja.

Medtem ko so vsi dokumenti v obdelavi, lahko začnete iskati sobo. Če želite odpreti potovalno podjetje, boste potrebovali sobo, ki ne presega 20 kvadratnih metrov. Obstajati mora tudi osebna linija za povezavo telefonov in interneta. Torej, kje je najboljše mesto za lociranje pisarne:

• Središče mesta. Če želite pritegniti več strank s storitvami turističnih agencij, potem je glavna ulica vasi lahko idealno mesto. Najboljše mesto se nahaja v poslovnem ali stanovanjskem objektu v pritličju. Vendar se je treba spomniti, da bodo stroški najema takšne sobe zelo visoki.
• Poslovni center. Postavitev pisarne v to stavbo lahko pozitivno vpliva tudi na vaše poslovanje. Poleg zunanjih obiskovalcev lahko vaše stranke postanejo tudi zaposleni v poslovnem centru. Edina negativna je ta, da ne boste mogli postavljati zunanjega oglaševanja in oznak.
• Nakupovalni centri. Če se odločite odpreti svojo pisarno tukaj, boste našli veliko število strank. Vendar pa vas lahko najem prostora v priljubljenem nakupovalnem središču stane spodoben znesek.

Spalnice. Tu je lahko novo potovalno podjetje edinstveno. Poleg tega lahko prihranite pri najemnini. Edina slaba stran je, da se morate zelo potruditi, da bo vaša agencija opažena. Če želite to narediti, lahko uporabite katero koli marketinško strategijo

Izberemo pravo osebje

Veliko podjetnikov, ki se odločajoZa začetek poslovanja na tem področju se pogosto ne zavedajo, da je treba kadre za takšno delo skrbno izbrati. Konec koncev, človeški faktor igra pomembno vlogo pri tej zadevi.

Dejavnost potovalnih agencij temelji prav na uigranem delu ekipe. Za uspeh je treba osebje izbrati s posebno pozornostjo.

Koga potrebuješ

1. Skrbnik sistema.
2. računovodja.
3. vodja prodaje.

Upoštevati je treba, da se mora število osebja postopoma povečevati, če se potovalna agencija povečuje. Strokovnjaki priporočajo najem dveh vodje prodaje. Navsezadnje so gonilna sila vašega dela. Vodje promovirajo vaš turistični produkt na trgu. Poleg tega morajo biti vodje prodaje sposobni komunicirati z ljudmi. Ne upajte, da vam bodo borze zaposlovanja ponudile prave mojstre. Bolje je, da samostojno poiščete prostega kandidata.

Prvi koraki do uspeha

Torej, odpiranje. V idealnem primeru potovalna agencija zahteva temeljito študijo celotnega algoritma za izdelavo poslovnega načrta. Ni vam treba biti profesionalec v določeni panogi. Za začetek bi morali natančno preučiti strukturo te dejavnosti od znotraj in narediti analizo dejanskega stanja organizacij, ki tovrstne storitve opravljajo že več kot eno leto.

Da bo stvari jasne, si oglejmo diagram, ki vsebuje vse komponente, potrebne za izdelavo poslovnega načrta in odprtje potovalne agencije. Razdeli galahko na več točkah, ki so med seboj povezane. Poleg tega ima vsaka faza pomembno vlogo na samem začetku dejavnosti. Zato nobenega od elementov preprosto ne morete zgrešiti.

koncept podjetja

Poslovni načrt potovalnega podjetja se začne od te točke. Koncept podjetja mora v celoti odražati vrsto dejavnosti. Na primer, organizacija je lahko organizator potovanj, potovalna agencija ali ponudnik mešanih storitev.

Poleg tega morajo vsi dokumenti v celoti odražati vse možne dejavnosti podjetja. Na primer železniške in letalske vozovnice, potovalno zavarovanje, vizume, limuzine in storitve prevoza.

Določite seznam storitev vnaprej

Preden odprete potovalno agencijo iz nič, se morate odločiti za seznam storitev. Na željo strank mora podjetje zagotoviti tolmača in vodnika. Idealna možnost je uslužbenec, ki odlično govori več tujih jezikov in je sposoben biti vodnik. Hkrati bi moral vodnik poznati vse zanimive kraje, ki bi jih turisti morali obiskati.

Popotniška agencija lahko kupi vse, kar potrebujete za potovanje. Potovanje za turiste bo v tem primeru še bolj prijetno. Navsezadnje jim ni treba razmišljati o nakupih in poskušati napovedati vse manjše težave. Treba je opozoriti, da predstavniki potovalnih podjetij zelo pogosto izvajajo takšno storitev, kot je rezervacija miz v restavraciji. Njegovi dopustniki lahko obiščejo takoj po prihodu.

Zakaj je to potrebno

Tisti, ki so se že začeli ukvarjati s turizmom in hotelirstvom, si obvezno pripravijo vse potrebne dokumente, če njihova stranka prejme potni list. Poleg tega z lahkoto zagotovijo spremljevalni ali osebni vodnik.

Zelo pogosto oseba, ki potuje v tujino, ne zna tujega jezika. Posledično lahko to počitniku zelo oteži komunikacijo z lokalnim prebivalstvom. Da do tega ne bi prišlo, se mnogi po pomoč obrnejo na turistično agencijo in najamejo tolmača. Omeniti velja, da mora podjetje na prvo željo popotnikov zagotoviti strokovnjaka na področju tujih jezikov.

Shema za izvedbo vseh glavnih faz

Preden odprete potovalno agencijo iz nič, si morate jasno predstavljati, kako deluje. Mnogi niso v celoti uresničili svojega načrta in se zato preprosto niso mogli ukvarjati s to vrsto dejavnosti. Poglejmo, kako se gradi tehnologija implementacije, promocije in razvoja turističnega produkta na primeru določenega potovanja:

1. Za začetek je vredno določiti ponudbo in povpraševanje na trgu turističnih storitev.
2. Ustvarite podroben opis storitve, ki jo bo agencija ponudila svojim strankam.
3. Potrebno je razviti in oblikovati vsebino vseh storitvenih procesov podjetja.
4. Natančno izdelajte pot.
5. Ustvarite splošni vzorec gibanja.
6. Obvezno je sestaviti seznam storitev,ki jih bo stranka lahko uporabila takoj ob prihodu na svoje počivališče.
7. Popolno raziskati je treba načrt poti, po kateri bo ogled.
8. Po tem je treba analizirati zasnovano turnejo.
9. Potem pripravite vso dokumentacijo.
10. Ne pozabite na nadzor. Bolje je izbrati najučinkovitejšo metodo.
11. Po izdelavi same poti in pripravi vse dokumentacije se morate ukvarjati z oglaševanjem, različnimi marketinškimi potezami in načini promocije. Tako bo vaš izdelek postal povpraševan.
12. Pomembna je izbira pravega načina prodaje, pa tudi načinov prejemanja plačila od strank.
13. Seveda morate pred prodajo izračunati strošek in končno ceno turističnega produkta.
14. Šele po vsem tem se začne prodaja, nato pa nadzor nad kakovostjo opravljenih storitev in procesom storitve za stranke.

Popotniška agencija iz nič: prednosti in slabosti

Vsak, ki želi ustanoviti podjetje na področju turističnih storitev, je pred izbiro: začeti iz nič ali kupiti že pripravljen posel. Hkrati mnogi pozabljajo, da imata tako prva kot druga možnost svoje pomanjkljivosti.

Potovalna agencija, ustvarjena iz nič, ima več prednosti kot odkupljeno podjetje. Ni se vam treba boriti proti staremu redu, da bi pridobili spoštovanje podrejenih. Poleg tega je veliko potovalnih agencij, ki prodajajo, nedonosne. Kot kaže statistika, je mogoče upoštevati 90% tistih organizacij, ki so naprodajpopoln bankrot. Vendar ima zagon podjetja iz nič tudi svoje pomanjkljivosti. Najprej boste morali porabiti veliko truda in seveda časa za razvoj poti, namestitev v nove prostore in razvoj baze strank. Poleg tega boste za začetek poslovanja na tem področju potrebovali vlagatelje.

Koliko vložiti

Odpiranje turistične agencije iz nič je posel, ki zahteva velike naložbe. Koliko denarja bo torej vzelo? Izračunajmo:

1. Najprej se morate registrirati kot pravna oseba - od 25 tisoč rubljev.
2. Popravite prostore in kupite pohištvo - od 75 tisoč rubljev.
3. Namestite računalnike in pisarniško opremo - od 60 tisoč rubljev.
4. Razvijte svojo celostno podobo in rešite vprašanje tiskanja - od 10 tisoč rubljev.
5. Ustvarite spletno mesto podjetja - od 35 tisoč rubljev.
6. Za druge stroške, pa tudi za povezavo telefonov in interneta - od 50 tisoč rubljev.

Rezultat je spodoben znesek: približno 255 tisoč rubljev. To je približna ocena stroškov za potovalno podjetje s tremi zaposlenimi in pisarno v Moskvi. V drugih regijah bodo stroški veliko nižji. Ne smemo pozabiti, da je določen znesek potreben le za začetek. Začeti podjetje na tem področju je drago. Poleg tega boste morali porabiti približno 150 tisoč rubljev na mesec. Zato bi morali na začetku imeti na zalogi od 500 do 700 tisoč rubljev. Potovalna agencija bo začela ustvarjati dobiček šele po treh mesecih. Če takšnega zneska ni, bodo vlagatelji pomagali. Za začetek poslovanja vna tem področju je obvezen začetni kapital.

Najpomembnejše: gremo na trg

Uspeh vašega podjetja ni odvisen le od dobro locirane pisarne, strokovnih zaposlenih, ampak tudi od oglaševanja. V ta del je treba vložiti veliko denarja. Samo dobro oglaševanje lahko pritegne potencialne stranke k vam. Vsi morajo vedeti o vaši turistični agenciji. Torej, vse je pripravljeno in praznovali ste otvoritev. Turistična agencija je pripravljena na normalno delo. Toda kje dobiti stranke?

Ne pričakujte velikega toka ljudi, ki se želijo takoj sprostiti. Če želite razviti majhno bazo turistov, morate porabiti nekaj časa. Če ste se zadeve lotili pravilno, bodo kmalu govorili o vas. Kot veste, so ljudje bolj pripravljeni verjeti svojim prijateljem in znancem kot oglaševanju. Zato je za vas v tej fazi zelo pomembno, da s svojimi strankami ravnate s pozornostjo.

Obstaja še ena možnost. Odprete lahko agencijo, ki temelji na franšizingu. Že znana blagovna znamka ne potrebuje promocije in vam bo veliko lažje. Navsezadnje ne zahteva veliko truda v smislu oglaševanja. Kako nadaljevati? Odločite se.