Opis delovnega mesta računovodje računovodje: vzorec

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Trenutno je za zagotavljanje stabilnega delovanja podjetja potrebno stalno in kakovostno spremljanje stanja medsebojnih obračunov z dobavitelji blaga, gradenj in storitev.

V nasprotnem primeru je precej enostavno zaslužiti ne le dodatne finančne stroške, ki nastanejo v zvezi s sodnimi postopki in plačilom glob za zamude pri plačilih, ampak tudi ugled nezanesljive nasprotne stranke, ki je poln nič manj resnih izgub. Eden ključnih strokovnjakov, ki pomaga preprečiti takšne težave, je usposobljen računovodja. Opis delovnega mesta, razvit v skladu s splošno sprejetimi strokovnimi standardi in posebnostmi posameznega podjetja, pomaga razumeti, kaj je vključeno v obseg njegovih neposrednih odgovornosti.

Splošne določbe

Kot že omenjeno, obstaja splošno sprejet strokovnjakstandard, ki pomaga pri razumni izbiri med kandidati za to delovno mesto. Vključuje merila glede delovne dobe in izobrazbene stopnje potencialnega kandidata.

Opis delovnega mesta plačilnega računovodje običajno predvideva srednje poklicno izobraževanje. Če gre za ekonomsko usmerjenost, potem ni zahtev za delovno dobo. Če specialnost ni jedrna, bi moral biti čas dela v zvezi z računovodskimi in finančnimi dejavnostmi od treh do petih let. Specialist se najame v skladu s splošno sprejetimi standardi: s sklenitvijo uradne pogodbe in izdajo ustreznega naročila direktorja. Računovodja za obračune z dobavitelji po opisu delovnega mesta je dolžan:

• razumeti veljavno zakonodajo v zvezi z njegovimi neposrednimi dejavnostmi;
• spoznajte kontni načrt, sintetični in analitični;
• spoznajte organizacijo poteka dela na vašem območju;
• znajte, kako dokumentirati transakcije na ustreznih računih

Poleg tega je treba določiti krog vodilnih delavcev, ki jim je specialist podvržen, in seznam dokumentov, ki urejajo njegove dejavnosti.

funkcionalno

Obseg nalog zaposlenega je odvisen od posebnosti podjetja in razporeditve nalog znotraj računovodskega servisa.

Glavna naloga računovodje, ki dela na področju poravnave, je obračunavanje medsebojnih transakcij s nasprotnimi strankami. Razdeljeni so na:

• Obračun osnovnih sredstev in potrošnega materiala (opis delovnega mesta računovodje za obračune s ponudniki storitev vključuje tudi vzdrževanje splošnih poslovnih stroškov in delno proizvodnih stroškov, povezanih s smerjo uporabe kupljene storitve).
• Prevzem primarne dokumentacije in njeno izvajanje v specializiranem računovodskem programu (pogosteje se uporabljajo programi podjetja 1C). To se naredi z obdelavo prejetih primarnih dokumentov, spremljanjem pravilnosti njihove izvedbe, obveznim odrazom v knjigi prodaj in/ali nakupov. To vključuje tudi vodenje dnevnika računovodskih računov.
• Obračun gotovinskih in negotovinskih plačil.
• Nadzor medsebojnih poravnav, ki vključuje njihovo občasno preverjanje, spremljanje obstoječih obveznosti in terjatev.
• Obračun odpremljenega blaga (tipično za opis delovnega mesta računovodje za obračune z dobavitelji in kupci).
• Izdelava prilagojenih obrazcev primarne dokumentacije, ki vam omogoča obdelavo poslovnih transakcij v odsotnosti standardnih obrazcev.
• Razvoj dokumentnih obrazcev za interno računovodsko poročanje.

Tako za delavca kot za delodajalca je zelo zaželeno, da ta razdelek vsebuje dokaj jasno besedilo delavčevih dejanj, saj je na njih organizacija njegovega individualnega dela inreševanje sporov.

Pooblastila

Minimalni obseg pravic vsakega zaposlenega je določen z delovno zakonodajo. V opisu delovnega mesta računovodje za obračune z dobavitelji lahko organizacija dodeli dodatne pravice, ki pomenijo dostop do informacij, potrebnih za popolno opravljanje funkcije, dodeljene strokovnjaku, in odločanje v okviru svoje pristojnosti. Najpogosteje to pomeni aktivno sodelovanje v notranjem dokumentoteku in samoiniciativno pripravo usklajevalnih aktov in različnih analitičnih poročil.

Običajno je pravica do poklicnega usposabljanja vključena v isti razdelek. Toda njeno dejansko izvajanje je odvisno izključno od interesa vodstva organizacije za ohranjanje in izboljševanje ravni usposobljenosti zaposlenih. Zelo pogosto strokovno usposabljanje vključuje samostojno učenje različnih učnih gradiv.

Dodatne pravice

Določene delovne izkušnje, znanje in raven usposobljenosti lahko postanejo predpogoj za širitev obsega dodeljenih pravic. Toda delodajalec se mora pri sestavljanju tega oddelka zavedati, da podeljenih pravic ni mogoče naknadno kršiti ali ne izpolniti. Zato je treba k besedilu oddelka pristopiti razumno previdno.

Odgovornost

To je obratna stran prejšnjega razdelka. KakoVečji kot je znesek pravic, podeljenih specialistu, višja je stopnja njegove odgovornosti. V tem razdelku opisa delovnega mesta računovodje za obračune z dobavitelji so običajno določene standardne vrste odgovornosti: kazenska in upravna za vrsto kršitev, ki jih določa veljavna zakonodaja. Izpostavljena so samo vprašanja, ki se nanašajo na povzročitev materialne škode z dejanji strokovnjaka neposredno na premoženje ali finančno blaginjo organizacije.

Glede na dostop do določenih vrst osebnih podatkov nasprotnih strank je lahko ločeno predpisana odgovornost za kršitev zakonodaje v zvezi z varstvom osebnih podatkov.

Disciplinska odgovornost

Podrobneje so obravnavani trenutki nastanka disciplinske odgovornosti. Izreka se za kršitve notranjih delovnih predpisov organizacije, veljavnega opisa delovnih mest in razkritja podatkov, ki so poslovna skrivnost. Včasih je določen seznam možnih disciplinskih sankcij. Če morebitne sankcije niso določene, bo kazen izvedena v skladu z normami splošne delovne zakonodaje.

Pomen opisa delovnega mesta računovodje za obračune z dobavitelji in izvajalci

Vsaka pisna odgovornost lahko poenostavi procese upravljanja. Ker je glavni računovodja podjetja morda glavni deležnik pri kakovostnem izboru strokovnjakov za zaupane njemuslužbe, potem se nikakor ne sme umakniti iz priprave opisa delovnega mesta potencialnih podrejenih.

Vzorčna vsebina

Glavne težave, ki jih mora rešiti opis delovnega mesta računovodje za obveznosti (primer):

1. Poenostavite postopek zaposlovanja: jasno opredeljene zahteve za izobrazbo in delovne izkušnje bodo omogočile začetno izbiro potencialnih kandidatov na kadrovski ravni pred razgovorom.
2. Izboljšanje kakovosti vodenja: delovne obveznosti, določene v navodilih, dajejo zaposlenemu možnost, da jih opravlja z večjo odgovornostjo, vodja pa lahko priročno razporedi vrsto nujnih vprašanj.
3. Ocenjevanje kompleksnosti in učinkovitosti kadrovskih dejavnosti. Pri obravnavi vprašanj v zvezi z različnimi vrstami spodbud bo vodja na podlagi predpisane usposobljenosti zaposlenega lahko bolj objektivno pristopil k oceni njegovega prispevka.
4. Potrjevanje osebja. Z informacijami o dolžnostih zaposlenega dobi vodja možnost, da se bolj informirano odloči o primernosti njegovega položaja.

Vzorec opisa delovnega mesta računovodje, ki se obračunava, vam bo omogočil, da preučite vse temeljne točke in sestavite dokument, ki vam bo pomagal, da se ne boste zmotili pri izbiri kandidata.