Opis delovnega mesta višjega računovodje: funkcionalne dolžnosti in uradne pravice, odgovornost, vzorec

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Višji računovodja je specialist, ki skrbi za obračunavanje finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja. Nadzira, kako gospodarno organizacija uporablja materialne, delovne in druge vrste virov, hkrati pa ohranja lastnino podjetja. Za to delovno mesto so potrebne računovodske izkušnje.

Ta položaj ni zadnja stopnica karierne lestvice. Po pridobitvi izkušenj in dodatnem izobraževanju lahko specialist računa na položaj finančnega direktorja. Podrobnejše informacije so v opisu delovnega mesta višjega računovodje. Vse informacije, ki jih potrebujete, najdete v tem vzorčnem dokumentu.

Predpisi

Specialista imenuje direktor podjetja na predlog glavnega računovodje, ki mu mora naknadno poročati. Ta zaposleni sodi v poklicno kategorijo. Za pridobitev te zaposlitve mora prosilec imeti višjo ekonomsko ozstrokovno izobraževanje. Poleg tega mora vsaj dve leti delati na ustreznem delovnem mestu na področju računovodstva.

Kot je navedeno v opisu delovnega mesta višjega računovodje, je dolžan pri opravljanju svojega dela upoštevati računovodska pravila, predpise in pravne akte ter navodila in priporočila, ki so neposredno povezana s poročanjem o delu in računovodstvom.. Upoštevati mora tudi organizacijske, administrativne in druge dokumente organizacije, lokalne akte in pravilnik zavoda, kjer je zaposlen.

Odgovoren za kaj?

Ta uslužbenec je odgovoren za to, da mora biti vsa dela, ki mu jih dodeli višje vodstvo, opravljena pravočasno in na ustrezni ravni kakovosti. Spremljati mora spoštovanje delovne in izvršilne discipline. Poleg tega opis delovnega mesta višjega računovodje predvideva, da je ta uslužbenec odgovoren za ohranjanje informacij o podjetju in dokumentov, ki vsebujejo podatke, ki so predmet poslovne skrivnosti ali druge zaupne podatke.

To vključuje tudi osebne podatke vseh podrejenih zaposlenih, ki so mu bili posredovani za izvajanje njegovih nalog. Vzdržuje in skrbi za spoštovanje normativov delovne discipline, reda in spoštovanja pravil podjetja.

Znanje

Opis delovnega mesta višjega računovodje predvideva, da zaposleni začneopravlja svoje naloge, pozna veljavno zakonodajo države na področju računovodstva, osnove civilnega prava ter finančno, gospodarsko in davčno zakonodajo. Preučiti mora metodološko in regulativno dokumentacijo, ki vpliva na njegovo delovanje.

Zaposleni mora poznati organizacijo računovodstva, pravila za njegovo izvajanje, etične kodekse, metode korporativnega upravljanja, vse vrste računovodstva, vključno s statističnim, davčnim in vodstvenim. Poleg tega se mora po opisu delovnega mesta višjega računovodje seznaniti s profilom, specializacijo in strukturo podjetja, kjer je zaposlen, preučiti možnosti in strategije za njegov razvoj.

Drugo znanje

Strokovnjak mora vedeti, kako se računovodski posli pravilno izvajajo, ter organizacijo kroženja dokumentacije za računovodska področja, kako se iz računov odpisujejo primanjkljaji, terjatve in druge izgube. Razumeti mora, kako obdelati prevzem, knjiženje, hrambo in porabo finančnih prihrankov podjetja, popisa in vsega drugega, kar je potrebno za revizijo in davčne inšpekcije. Dolžan je preučiti, kako se pravilno izvajajo finančni izračuni, kakšni davčni pogoji obstajajo, kako pravilno voditi popise, obračunavati z upniki in dolžniki, izvajati preglede in revizijo dokumentacije.

Opisi delovnih mest glavnega računovodje LLC temeljijo na dejstvu, da pozna metode analize gospodarskih in finančnih dejavnosti organizacije, kako so registrirani samostojni podjetniki, OJSC in LLC, kako pravilno shraniti računovodsko dokumentacijo in varovanje informacij. Specialist mora nenehno spremljati napredne tuje in domače izkušnje pri organizaciji računovodstva. Predpostavlja se tudi, da pozna organizacijo proizvodnje, ekonomijo, upravljanje, zakonodajo na ustrezni ravni, ima teoretično in praktično znanje uporabe računalniške tehnologije.

Funkcije

Opis delovnega mesta višjega računovodje po poklicnem standardu predvideva, da so mu dodeljene naslednje funkcije, in sicer opravljanje del v zvezi z organizacijo in vodenjem evidenc na področju podjetja, ki mu je zaupano njega. Njegove delovne funkcije vključujejo tudi upravljanje podrejenih delavcev tega oddelka, organizacijo njihovih dejavnosti. Poskrbeti mora, da so podatki o poslovnih transakcijah, tokovih sredstev, prihodkih in odhodkih, izpolnjenih obveznostih v računovodske račune vneseni in to narediti natančno in pravočasno.

Odgovornosti

Glavne delovne obveznosti glavnega računovodje vključujejo pripravo informacij o dejavnostih podjetja, da se lahko uporabijo za pripravo poročil, spremljanje varnosti dokumentacije, izvajanje njene izvedbe v skladu z normativi in standardi, za nadaljnje prenesi v arhiv.

Onje dolžan sprejeti in nadzorovati primarno dokumentacijo ter jo pripraviti za računovodstvo. Ta uslužbenec se ukvarja s proizvodnjo in vzdrževanjem računovodstva, kar pomeni davčno poslovanje, provizije v proračun, plačila finančnim institucijam, obračun plač itd. Podatke usklajuje z zunanjimi organizacijami, ki se nanašajo na finančne transakcije, izvaja delo na pregledih, ki jih izvajajo državni organi za nadzor računovodstva.

Druge funkcije

Zaposlenemu se lahko dodeli odgovornost za izdelavo delovnih načrtov računov, obrazcev primarne dokumentacije, ki se uporablja za formalizacijo poslovanja podjetja. Prav ta zaposleni se ukvarja z določanjem osnovnih metod in tehnik računovodske in tehnološke obdelave dokumentov organizacije. Naloge glavnega računovodje podjetja vključujejo oblikovanje, vzdrževanje in shranjevanje baze podatkov, njeno uporabo in poročanje.

Moral bi biti vključen v razvoj dejavnosti, ki pomagajo izobraževati zaposlene na nižji ravni, kako pravilno vzdrževati finančno disciplino in izkoriščati vire podjetja. Sodeluje pri oblikovanju informacijskega sistema za poročanje in računovodstvo v skladu z normativi in standardi. Prav tako sodeluje pri finančni analizi in oblikovanju davčne politike na podlagi zbranih podatkov, preko notranje revizije v podjetju. On se razvijanačrti, kako izboljšati učinkovitost organizacije, zmanjšati izgube in neproizvodne stroške v podjetju.

Druge dolžnosti

Opis delovnega mesta glavnega računovodje proračunske institucije običajno vključuje tako postavko, kot je obveznost zagotavljanja informacij in poročanja vodstvu podjetja, njegovim revizorjem, vlagateljem, upnikom in drugim zainteresiranim stranem v zvezi z računovodskimi dejavnostmi podjetja.

Ta zaposleni naj sodeluje pri ekonomski analizi dejavnosti organizacije, da bi odkril rezerve v podjetju, nadzoroval prihranke in razvil boljši potek dela. Poleg tega je med njegovimi pristojnostmi uvajanje sodobnih metod in oblik računovodstva ob upoštevanju sodobnega tehnološkega in teoretičnega razvoja ter najboljših praks na tem področju. Ukvarja se z oblikovanjem ekonomske izvedbe nalog ali njihovih posebnih stopenj, ki se rešujejo s pomočjo že pripravljenih projektov, računalnikov, aplikacijskih programov, algoritmov in drugih orodij, ki vam omogočajo ustvarjanje sistemov za obdelavo potrebnih informacij.

Naloge

Vzorčni opis delovnega mesta glavnega računovodje lahko vsebuje klavzulo, ki navaja, da se zaposleni zavezuje, da bo zaposlenim v podjetju zagotavljal metodološko pomoč pri računovodskih vprašanjih. Delavec mora zagotoviti pravočasno pripravo poročevalske dokumentacije, ki se nanaša na izvrševanje proračuna, stroškovne ocene, vse vrste poročanja. Prav tako mora zagotoviti, da so vsi podatki in dokumenti pravočasno poslani nadzornim državnim organom. Po potrebi se lahko delavec pusti na delovnem mestu zaradi nadur, če to zahtevajo okoliščine, vendar le, če je to v skladu z veljavno zakonodajo.

Pravice

Uradne pravice glavnega računovodje vključujejo, da zaposleni prejme vse dokumente in podatke, ki jih potrebuje za opravljanje nalog, ki so mu dodeljene. Zaposleni ima pravico do interakcije tako z zaposlenimi v drugih oddelkih organizacije, kjer je zaposlen, kot s predstavniki tretjih organizacij, če je potrebno za reševanje operativnih vprašanj, vendar njegova dejanja ne smejo presegati njegove pristojnosti. Prav tako ima zaposleni pravico zastopati interese podjetja v tretjih institucijah o vprašanjih, ki se neposredno nanašajo na njegove dejavnosti.

Odgovornost

Opis delovnega mesta glavnega računovodje zavoda predvideva, da lahko zaposleni za svoja dejanja nosi upravno, materialno, disciplinsko in kazensko odgovornost. Povabljen je lahko zaradi neizpolnjevanja svojih dolžnosti, tudi zaradi neupoštevanja vodstvene in metodološke dokumentacije zavoda. Če ignorira ukaze nadrejenih, zlorablja svoja pooblastila ali izkorišča sredstva podjetja za osebne namene. Odgovoren je za posredovanje lažnih podatkov o opravljenem delu, za kršitev delovne discipline. Odgovoren je za dejstvo, da njegovi podrejeni kršijo delodisciplina in pravila podjetja.

Sklep

Vsi podatki, ki so potrebni, da zaposleni začne opravljati svoje naloge, so vsebovani v opisu delovnega mesta višjega računovodje. Ta vzorec dokumenta vsebuje samo splošne informacije, ki se lahko razlikujejo glede na dejavnost podjetja, kjer je oseba zaposlena, njegovo velikost in lokacijo. Poleg tega je vse odvisno tudi od države, potreb vodstva po specialistu v eni ali drugi smeri in mnogih drugih dejavnikov. Pomembno je, da mora biti ta pravni dokument sestavljen strogo v skladu z veljavno zakonodajo države in nikakor ne presega zakona.

Delavec ima pravico začeti opravljati svoje naloge šele po soglasju tega dokumenta z višjim vodstvom. Z drugimi besedami, šele po jasni opredelitvi, kakšne točno zahteve so predvidene za kandidata za to delovno mesto, katere veščine in znanja mora imeti, in tudi po zagotovilu, da je seznanjen s svojimi dolžnostmi, pravicami in odgovornostmi, lahko začne delati.. Priporočljivo je, da to problematiko uskladite zelo previdno, da v prihodnje ne bo težav in nesporazumov z višjim vodstvom. Zaposleni mora jasno razumeti, kakšna je njegova vloga v podjetju in kaj se od njega zahteva. In tudi jasno razumeti stopnjo odgovornosti za opravljeno delo.