Upravljavci linij so Linijski in funkcionalni vodje

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Vsaka organizacija ima svojo organizacijsko strukturo, ki je okvir, znotraj katerega se rešujejo vprašanja glede razporeditve nalog, uporabe virov podjetja in koordinacije dela obstoječih oddelkov.

Dejavniki, ki vplivajo na organizacijsko strukturo

• Velikost organizacije. Velika podjetja imajo bolj zapleteno strukturo poročanja kot mala, v katerih je za upravljanje dovolj en vodja.
• Starost organizacije. Vsako leto je struktura podjetja bolj zapletena.
• Strategija in cilji. Cilji in cilji, ki so postavljeni vodji in podrejenim, imajo pomemben vpliv.
• Osebje. Organizacijska struktura je odvisna od vodstvenih lastnosti in dejavnosti vsakega zaposlenega.
• Smer podjetja. Podjetje, ki opravlja eno storitev (na primer frizer), potrebuje enega vodjo za organizacijo normalnega dela, velika tovarna, ki proizvaja več vrst izdelkov, pa potrebuje bolj zapleteno organizacijsko strukturo.
• Kultura in okolje. Nacionalna kultura in miselnost.
• Slog upravljanja. Lahko je avtoritarna ali demokratična.

Povzetek organizacijskih struktur

• Linearno - obstaja neposreden vpliv vodje na podrejene. Poverjene so mu vse funkcije vodenja dejavnosti podjetja. Vodja v linijskih strukturah je samostojno odgovoren za vsa vprašanja v zvezi s produktivnim delom sistemskih povezav.
• Funkcionalni - zanj je značilna podrejenost funkcionalnih menedžerjev linearnemu, ki mu je zaupano celotno upravljanje organizacije. Poleg tega je odgovoren za vse sprejete odločitve. Obstaja specializacija funkcionalnih menedžerjev glede na vodstvene funkcije, ki jih opravljajo.
• Linearno-funkcionalno (linearno-štaf). Za to strukturo je značilno, da ima organizacija linijske in funkcionalne vodje. Prvo delo po načelu enotnosti poveljevanja. Drugi vodi delo oddelkov. Glavne naloge opravljajo vodje linijskih funkcionalnih enot, ki poročajo glavnemu linijskemu vodji.
• Matrix - vodja projekta lahko vodi podrejene katerega koli oddelka. Po končanem delu na projektu se izvajalci vrnejo v svoje enote.

Poglejmo podrobneje, kdo so linijski vodje, katere funkcije in naloge so jim dodeljene. Razpravljali bomo tudi o prednostih in slabostih delovanja takšne organizacijske strukture.

Linearnovodje: subjekt

Linijski vodje so vodje organizacij ali oddelkov, ki se ukvarjajo z glavnimi dejavnostmi podjetja. Odgovorni so za doseganje ciljev, s katerimi se sooča podjetje.

Vodniki so prevladujoči obrazi podjetij. Potrebne informacije jim posredujejo neposredna poročila. Na podlagi tega sprejemajo odločitve in izdajajo ustrezne ukaze.

V linearno-funkcionalni organizacijski strukturi ima linijski vodja nekoliko drugačno vlogo. Njene pristojnosti so omejene na vprašanja odločanja. Se pravi, linijski vodje so šefi, ki delujejo po načelih enotnosti poveljevanja, vendar opravljajo naloge menedžerjev za posamezne funkcije. Posledično se kakovost sprejetih odločitev bistveno izboljša, saj glavnemu šefu ni treba slediti vodjem oddelkov.

Funkcije linijskega vodje

• Določanje glavnih ciljev in ciljev organizacije ter spremljanje njihovega izvajanja.
• Ustvarjanje učinkovite ekipe: ocenjevati produktivnost zaposlenih, sodelovati pri izbiri novih zaposlenih, opravljati razgovore, sprejemati odločitve o odpuščanju, narediti urnik dela.
• Nadzor discipline zaposlenih.
• Zagotavljanje razvoja osebja, organizacija usposabljanja, nagrajevanje in kaznovanje.
• Motiviranje zaposlenih, ocenjevanje uspešnosti vsake osebe.
• Ustanovitev in vzdrževanje podjetjakultura, reševanje konfliktov.

Naloge linijskih vodij

• Pomagajte podjetju doseči svoje cilje.
• Išči podjetje kvalificiranih delavcev, ki jih zanima delo za rezultat.
• Učinkovita uporaba znanja in izkušenj zaposlenih.
• Izboljšanje motivacijskega sistema.
• Izboljšanje sistema usposabljanja zaposlenih, pravočasen strokovni razvoj.
• Ustvarjanje ugodne klime v organizaciji.
• Načrtujte promocije in druge nagrade.
• Aktivacija ustvarjalne dejavnosti delavcev.
• Izboljšanje metod ocenjevanja uspešnosti osebja.
• Ustvarjanje dostojnih delovnih pogojev za zaposlene.

merila uspešnosti linijskega vodje

Ne more vsak šef postati vreden vodja. Učinkovito delo pri organizaciji dejavnosti podjetja je vsakodnevno delo. Neposredni vodje so osebe z določenimi kompetencami. Njihovo učinkovitost je mogoče oceniti z uporabo naslednjih parametrov:

• Rezultat glavne dejavnosti organizacije.
• Prisotnost ustrezne motivacije oblasti. Vodja mora redno podpirati in razvijati svojo željo po nadaljnjem delu.
• Razvoj kompetenc za delo s kadri. Vodja si mora prizadevati razumeti vse tankosti vodenja zaposlenihnjegova organizacija ali enota, ki mu je zaupana.
• Zmožnost oblikovanja zavezanosti med podrejenimi skupnemu glavnemu cilju.

Glavne kompetence vodje za zagotavljanje učinkovitega delovanja organizacije

• Pomembne strokovne izkušnje (spretnosti in sposobnosti pri reševanju različnih poklicnih problemov).
• Vodenje (pomaga pri oblikovanju vredne ekipe in jo navdihuje, da doseže svoj cilj).
• Učinkovita komunikacija in interakcija z zaposlenimi (zna argumentirati svoje stališče in pravilno izraža svoje misli).
• Načrtovanje in usklajevanje dela (načrtovanje je bistveno za dober rezultat).

Prednosti linearne organizacijske strukture

• Enota podrejenosti (vsi zaposleni poročajo enemu šefu);.
• Popolna odgovornost vsakega zaposlenega v skladu z njegovim delovnim mestom.
• Enostavnost sistema, saj so vse pristojnosti in odgovornosti jasno porazdeljene.
• Odločitve se sprejemajo hitro.
• Ustvarjanje potrebne discipline v ekipi.

Pomanjkljivosti linearne organizacijske strukture

• Programski vodja ne more biti kompetenten na vseh področjih.
• Togost sistema in težave pri prilagajanju spreminjajočim se razmeram.
• Osredotoča se na majhno količino informacij, ki potekajo med nivoji hierarhije.
• Omejitev pobudezaposleni na nižji ravni.
• Ko se proizvodnja povečuje, postane delitev dela težka.

Tako so linijski vodje glavni člen v linijski strukturi organizacije, ki ji je zaupana naloga doseganja glavnega cilja organizacije in so odgovorni za izpolnjevanje zastavljenih nalog. Po eni strani tak sistem močno poenostavi upravljanje podjetja, po drugi strani pa upočasni njegov razvoj in mu onemogoča hitro prilagajanje spreminjajočim se okoljskim razmeram.