Glavne funkcije vodje: vrste menedžerjev in njihove odgovornosti

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Če želite razumeti, katere funkcije upravljanja opravlja vodja, se morate voditi po značilnostih tega položaja. V podjetju obstaja več takih delovnih mest - generalni direktor podjetja in odgovorni za določene ravni podjetja in zaposleni.

Eni nadzorujejo delovanje podružnice, drugim so zaupani oddelki in oddelki. Za menedžerje se štejejo tisti, ki nadomeščajo ljudi, ki zasedajo vodstvene položaje v hierarhiji podjetja. Vsi bi morali poznati in prevzeti osnovne funkcije vodje. Poglejmo jih podrobneje.

Pravila za vse

Pri nas je uveden zakon, ki pravi, da je najvišji menedžer oseba, ki je odgovorna za delo podjetja, ki ga vodi, nadzira procese, ki se odvijajo v njem. Zakon opredeljuje funkcionalnost osebe, ki ji je zaupano takšno delovno mesto. Značilnost uradnega položaja je dvojni pravni status. Pogosto se vodja dojema skoraj kotorganizacije, saj je njen predstavnik.

Vodstvena pooblastila urejajo delovni zakonik in civilna zakonodaja. Hkrati je vsak vodja zaposlena oseba, ki ima vnaprej določeno delovno funkcijo. Odgovoren je za izvršitev dejanj, s katerimi podjetje deluje.

Zaradi dvojnosti se rojeva neskladnost pravnega položaja. Vsaka oseba na vodstvenem položaju ima pravice zaposlenega in jih ščiti zakon. Hkrati normativni akti ščitijo ustanovitelje, delničarje, branijo njihove interese v primeru nepismenih, napačnih, nerazumnih ravnanj vodstva z nizko kvalifikacijo.

O dogovoru

Zakoni dajejo delodajalcu možnost, da predhodno preveri raven kvalifikacij osebe, ki se prijavlja na vodstveno mesto. Obstaja več načinov in metod, s katerimi lahko ocenite, kako se bo oseba v prihodnosti spopadala s funkcijami vodje v timu, v različnih proizvodnih, delovnih vidikih. Lahko organizirate natečaj, lahko pošljete zahtevo na Ministrstvo za notranje zadeve za predložitev izpiska iz registra, ki vsebuje vse diskvalificirane osebe.

Pogodba, sklenjena z novim vodjo, ko se zaposli, ima določeno obdobje. Včasih je nedoločen. Upoštevati je treba določila interne dokumentacije. Pogosto je najdaljše trajanje pogodbe o zaposlitvi s sprejetim vodjem 5 let.

Prepovedano z zakonomdoloči poskusno dobo za vodstveno osebje. Položaj vodje je tak, da je treba pri sklenitvi sporazuma s prosilcem zanj vnaprej razmisliti o vseh značilnostih nerazkrivanja uradnih informacij. Ta pravila so vključena v dokument, ki ga podpišejo stranke. V pogodbi je določeno, kakšna bo odgovornost, če bo oseba kršila določeno omejitev. Za osebo, imenovano na mesto namestnika vodje, je dovoljeno določiti poskusno dobo do šest mesecev.

O funkcionalnosti: osnove

Obstajajo številne funkcije, ki jih morajo opravljati vsi menedžerji katerega koli podjetja. Ni pomembno, na kateri ravni, kakšen je položaj osebe, kako resna odgovornost je dodeljena vodji. Tudi če je na njegovem področju odgovornosti samo ena oseba, eno delovno mesto, je treba ključne funkcije še vedno opravljati brezpogojno in učinkovito.

Najprej vključujejo oblikovanje glavnih ciljev oddelka in opredelitev nalog, katerih rešitev bo omogočila približevanje želenemu cilju. Enako pomembna funkcija je razdelitev obveznosti med podrejene na podlagi usposobljenosti zaposlenih. Vodstvena ekipa je odgovorna za motiviranje najetih kadrov, ki so ji zaupani v upravljanje. Treba je motivirati ljudi, da si prizadevajo doseči cilj, ki ga je določilo vodstvo.

Klasična različica motivacije je materialna. Se pravi, nagrajevanje uglednega delavca z dodatkom poleg osnovne plače. Alternativna varianta motivacije je nematerialna. V nekaterih podjetjih se to izvaja prekcertifikati, drugi še vedno vadijo častno ime.

Ena od pomembnih nalog, s katerimi se sooča vodstveno osebje na različnih ravneh, je oblikovanje udobne psihološke klime v podjetju. Naloga menedžerja je, da pravočasno opazi konfliktne situacije in prepreči njihov razvoj. Takšna oseba bi si morala prizadevati za reševanje razhajanj, ki nastanejo med delavci.

Funkcionalnost: več podrobnosti

Ko zaseda položaj vodje, mora oseba sprejemati vodstvene odločitve. Za vse, kar določajo njegove odločitve, je odgovorno vodstveno osebje. Hkrati je najeti vodja dolžan ustvariti delovne pogoje, da delavcem nič ne preprečuje, da bi vložili svoj čas in trud ter dosegli naloge, ki so jim dodeljene. Vsak človek lahko dela nesebično, predano, če ima za to udobne pogoje.

Vodno osebje je odgovorno za spodbujanje zadružnega dela. Zaposlene, ki sestavljajo manjše ekipe, skupine, ki se združujejo za dosego svojih ciljev, je treba dodatno nagraditi, če takšno združevanje vodi k učinkovitemu in hitremu doseganju ciljev. Enako pomembno je spodbujati iniciativo osebja. Vsak zaposleni lahko generira ideje, predloge in na področju funkcionalnosti vodstvenega osebja – spodbuditi osebo k takšnemu vedenju.

Hkrati kadrovska funkcija vodje, v kombinaciji z organizacijsko in vodstveno, vključuje ustvarjanjesisteme kazni. To ni potrebno v vsakem podjetju, vendar je v večini primerov potrebno prej ali slej. Za delavce, ki zagrešijo disciplinske prekrške, se kaznujejo.

Različno in specifično

Zgoraj naštete funkcije vodje strukturne enote niso popoln seznam klasične funkcionalnosti osebja, odgovornega za vodenje podjetja (njenega dela). Funkcije, ki so del vodstvenih položajev, so določene z osnovno kompetenco. Naloga vsakogar, ki zaseda takšno delovno mesto, je prepričati druge, jih usposobiti, hkrati pa pokazati njihovo stopnjo kvalifikacij.

Če želite to narediti, morate imeti določene veščine. Za uresničevanje svojih funkcij mora oseba imeti zadostno količino informacij. Ena od vodstvenih nalog je, da podrejenim posreduje koristne informacije, ki so postale na voljo vodji. S skrivanjem potrebnih podatkov oseba prispeva k neenotnosti zaposlenih. Ljudje imajo manj zaupanja v njegova dejanja, kar je za menedžerja nesprejemljivo.

Vsak vodja podjetja je odgovoren za ocenjevanje rezultatov dejavnosti. Če želite to narediti pravilno, morate biti sposobni uporabiti različne pristope in metode ocenjevanja. Vadijo se z analizo rezultatov dela določene osebe, skupine, oddelka, podjetja kot celote. Naloga vodstvenega osebja je opredeliti ukrepe za izboljšanje trenutnega stanja. To še posebej velja, če oddelek ne sledi vnaprej določenemu načrtu, katerega izvedba bo verjetno močno vplivala na stabilnost podjetja kot celote.

Včeraj, danes, jutri

Vodja podjetja je oseba, ki mora čutiti prihodnost. Njegova naloga je, da se pravočasno abstrahira od trenutne kompleksnosti in razmisli o metodah in načinih za dosego končnega cilja ter oceni, kako daleč je trenutno stanje od želenega rezultata. Enako pomembno je načrtovanje. Naloga vodstvenega osebja je najprej oblikovati cilje, nato izdelati načrte po korakih, ki jim omogočajo, da izpolnijo svoje načrte.

Za učinkovito načrtovanje lahko uporabite sodobne pristope in programe. Mnogim se na primer zdi priročno zgraditi drevo ciljev. Enako učinkovito orodje za izvajanje načrtovanja kot funkcije vodstvenega osebja je Ishikawa diagram.

Pomembno je, da lahko nadzorujete in usklajujete potek dela. Oseba, ki zaseda vodstveni položaj, se zavezuje, da bo zagotovila doseganje razumnosti skupnih dejavnosti. Potrebno je uskladiti različne strukturne člene proizvodne verige. Vodje na različnih ravneh so odgovorni za preverjanje delovanja vseh odgovornih oseb. Hkrati je pomembna komunikacijska funkcija vodje, tudi tista, ki se izraža s prenosom pooblastil.

Učinkovitost delovnega procesa katerega koli menedžerja določa njegova sposobnost, da rutinske naloge prenese na osebe, ki zasedajo nižje položaje v strukturni hierarhiji v podjetju. Nekatere svoje naloge lahko zaupate namestnikom. Drugi raje prenesejo številne funkcije na navadno osebje. Seveda je pomembno sleditinačin, kako zaposleni ravnajo s tem, kar jim je zaupano.

Funkcionalnost in implementacija

Za učinkovito izvajanje komunikacijskih, organizacijskih, vodstvenih funkcij menedžerja je potrebna aktivna uporaba administrativnega aparata, ki je na voljo v posameznem podjetju. Funkcionalnost upravljanja izvajajo vodje ob upoštevanju stopnje odgovornosti osebe. Vodstvena raven določa vsebino vodstvene delovne funkcionalnosti.

Ekonomske funkcije so zelo pomembne. Takšni imajo za glavni cilj povečanje učinkovitosti delovnega proizvodnega procesa z identifikacijo proizvodnih virov in njihove uporabe. V skladu s tem je ekonomsko vodstvena funkcionalnost tesno povezana s proizvodnimi funkcijami. Z analizo gospodarske situacije upravljavec razvija načine za mobilizacijo tekočih rezerv, izboljša ekonomske izračune. Naloga vodje je naučiti zaposlene, kako gospodarno delati in optimalno porabljati razpoložljiva sredstva.

Najprej je potrebna ekonomska analiza, na podlagi katere se sprejemajo morebitne vodstvene odločitve. V okviru analize se pridobi dovolj podatkov, ki upravičijo načrtovano odločitev. Če poznamo metode, s katerimi se analiza izvaja, lahko postanemo učinkovit vodja, zato se posedovanje takšnih informacij šteje za eno ključnih zahtev za kandidata za ustrezno delovno mesto.

Izobraževalne naloge

Upravno vodenje, ki ga izvaja vodja, ni samo strogo intehnično vodenje kadrovskih procesov, pa tudi izobraževanje najetih kadrov. Funkcija se izvaja preko mladinskih združenj, strankarskih organizacij, javnih zvez, ki so organizirane v okviru podjetja. V mnogih pogledih se izobraževalna funkcija izvaja prek osebnosti osebe, ki vodi podjetje ali njegovega dela.

Ne gre podcenjevati vloge vodje podjetja kot vzgojitelja zaposlenih, ki so mu zaupali. V mnogih pogledih je z izobraževalno funkcijo mogoče združiti ekipo in izboljšati psihološko klimo. Človek lahko učinkoviteje poveča aktivnost in pobudo zaposlenih, kar pomeni, da bodo zaposleni bolj neodvisni.

Pomembno je obvladati veščine prepričevanja in zgraditi zaupljiv odnos z zaposlenimi, ki temelji na medsebojnem razumevanju in spoštovanju. Če je le mogoče, naj bi se menedžer po mnenju strokovnjakov izogibal timskim pristopom k reševanju vodstvenih problemov. Zahvaljujoč tej zasnovi delovnega toka je mogoče operativno upravljanje varno prenesti na nižje položaje, strukture, s čimer se sprostijo njihovi viri za delo na obetavnih področjih.

Funkcija upravljanja

Ko govorimo o glavnih funkcijah vodje, tega bloka ni mogoče prezreti. Za podrobnejše razumevanje vprašanja se je vredno sklicevati na Mintzbergova dela, posvečena značilnostim analize rezultatov in vsebine dela menedžerja. V zapisih tega ekonomista je mogoče videti podrobno in razumljivo analizo vodstvenega poteka dela. Vendar definicije, ki jih danes uporablja avtor klasifikacije, povzročajo nesoglasja med številnimi ekonomisti. Še ni ustvarjenostandardiziran opis upravljanja, ki bi izpolnjeval zahteve in pričakovanja znanstvenikov po vsem svetu.

Glavne funkcije vodje so načrtovanje delovnega procesa in organizacija njegovega izvajanja, motiviranje osebja in naknadno spremljanje njihovega delovanja, komunikacije in vodenja ter pravočasno sprejemanje odgovornih odločitev. Trenutna praksa je, da so menedžerji prisiljeni delati v podjetjih, ki se redno soočajo s težkimi konkurenčnimi tržnimi razmerami, kar zahteva posebna, večja sredstva, prizadevnost in trud kot zgolj opravljanje funkcij, opredeljenih s pravili.

Vsak sodoben menedžer, ki želi uspeh zase in za svoje podjetje, mora delati v korist produktivnosti podjetja in zagotoviti, da učinkovitost delovnega procesa presega učinkovitost vseh konkurentov.

Ravni in funkcije

Pri zaposlitvi novega menedžerja je vredno preučiti njegov življenjepis, da ugotovite, kakšne so njegove izkušnje v preteklosti. Upošteva se, da imajo linijski, strojni oddelki nekoliko drugačne obveznosti, oziroma zahtevajo se različne kompetence osebe, ki v njih dela. To vpliva na delo vodje, odgovornega za oddelke, ki je del njega. Če je področje odgovornosti osebe linearno funkcionalno, tak vodja običajno poskuša ohraniti trenutne priložnosti in doseči napredovanje v najvišje vodstvene sloje, ki opravlja linearne funkcije.

Če govorimo o funkciji strojne opreme, potem lahko upravitelj, ki jo izvaja dlje časa, naletiproblem napredovanja prav zaradi takšnih delovnih praks. Posledica tega je, da mnogi sodobni voditelji niso dovolj odgovorni za obveznosti glede strojne opreme, ki jim jih dodeli položaj.

Ko nameravate najeti novega vodjo, morate preučiti življenjepis, ki ga je predložil potencialni vodja. V njem oseba navede, kje in kako je prej delala. Vsa delovna mesta so razdeljena na vodstvena, specialistična in tehnična. Oseba, ki vodi enoto, bo morala redno sprejemati odločitve in si prizadevati za njihovo izvajanje, strokovnjaki pa so odgovorni le za informacijsko podporo pri odločanju. Tehnično osebje mora poskrbeti za normalno delovanje drugih dveh linij države.

Ko nameravate zaposliti nekoga, katerega življenjepis vsebuje le podatke o delu na tehničnem delovnem mestu ali kot specialist, se morate najprej odgovorno prepričati, da oseba razume posebnosti dela vodstvene linije.

Delo: s kom in kako?

Glavne funkcije vodje vključujejo oblikovanje ekipe kot enotne povezane enote. Naloga menedžerja je vzdrževati ustrezno psihološko klimo. Gradnja ekipe je delo v teku. Naloga vodje je razumeti, koliko ljudi je potrebnih, katera delovna mesta so potrebna, pripraviti zaposlene, jim razložiti praktične značilnosti trenutnega dela. Vodja je odgovoren za uvajanje novih ljudi v tim, skrbi za stabilnost odnosov med zaposlenimi.

Jejveč načinov in načinov upravljanja. O njih se govori, ko razmišljamo o tipih vodij in stilih vodenja. Običajno je govoriti o vodenju in vodenju. Prva vključuje medsebojno delo, zaradi avtoritete vodje, zaupanja in simpatije med zaposlenimi. Vodje vodijo, vodijo.

Pametna oseba, logična in dobro podkovana v svojem poslu, lahko postane vodja. Od osebnih lastnosti so še posebej pomembni pogum, avtoritativnost, želja po pravičnosti in včasih obsedenost z izbranim poslom. Iz pridobljenih veščin pride do izraza prijaznost in humor, sposobnost pravilne ocene ljudi, situacij, tveganj.

Vodstvo pa predstavlja proces upravljanja, ki temelji na pravni avtoriteti. Obstaja več stilov, ki jih lahko uporabite. Nekaterim se zdi najbolj obetavna avtoritarna, ki se izvaja z ukazi. Alternative so liberalne, demokratične. V prvem primeru dejavnost ni preveč obsežna, vodja čaka na navodila nadrejenih in ne prevzema odgovornosti za dejanja.

Zadnje vključuje prenos pooblastil. Zaposleni imajo pravico, da sami sodelujejo pri reševanju vprašanj, vodja pa osebno prevzame le najpomembnejše in zapleteno. Ta pristop velja za najučinkovitejšega, skladnega s človeško naravo.