Kakšne so odgovornosti vodje kadrov?

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Sedaj si je težko predstavljati sodobno podjetje brez položaja kadrovskega menedžerja ali vodje kadrov. Kaj počne tak uslužbenec? Na misel mi pride primerjava z nogometom. Močne igralce vabijo iz enega nogometnega kluba v drugega, saj je znano, da lahko dober igralec ekipo popelje na prvo mesto v nogometni lestvici. "Kadri odločajo o vsem" - ta znana izjava v našem času ni izgubila svoje pomembnosti. Tehnika, opisana v primeru, se imenuje lov na glave, kar dobesedno prevaja kot "lov na glave". A iskanje in izbira kadrov ni edina naloga kadrovskega menedžerja. Ugotovite, kaj še počne kadrovski strokovnjak v članku.

Splošne informacije o poklicu

Najprej bolje spoznajmo ta poklic. HR velja za mlado specialnost. Njegov videz je povezan s prehodom države v tržno gospodarstvo v 90. letih prejšnjega stoletja. Z načrtovanim pristopom v gospodarstvu ZSSR so bili vsi viri, vključno s človeškimi viri, načrtovani vnaprej. Državni izobraževalni sistemoskrbeli podjetja s pripravljenimi strokovnjaki v zahtevani količini. V novih gospodarskih razmerah je bil potreben specialist, ki bi podjetju zagotovil človeške vire in jih upravljal. Tako je k nam z Zahoda prišel poklic HR manager.

Odvisno od števila zaposlenih v podjetju je lahko samo ena oseba - kadrovski specialist ali celoten oddelek - kadrovska služba ali oddelek. V prvem primeru bo ena oseba odgovorna za vse kadrovske potrebe podjetja. V drugem - odgovornosti bodo razdeljene med različne zaposlene. Nekateri se bodo ukvarjali z iskanjem zaposlenih, drugi z vprašanji usposabljanja in prilagajanja, tretji z razvojem motivacijskih programov itd. Nekatera podjetja raje uporabljajo storitve zunanjih podjetij in ne vzdržujejo kadrovske službe.

Kdo lahko postane kadrovski menedžer?

Tipično delo vodje kadrov bi vključevalo naslednje zahteve:

1. Visokošolska izobrazba menedžmenta.
2. Izkušnje na podobnem delovnem mestu od 1-2 let.
3. Poznavanje delovne zakonodaje, osnov ekonomije in poslovanja.
4. Poznavanje tehnologije iskanja kandidatov in metod intervjujev.
5. Znanje in sposobnost uporabe podatkovnih baz podatkov o trgu dela.
6. Možnost pisanja testov za skladnost s položajem.
7. Zmožnost organiziranja kadrovskega dela.
8. Poznavanje osnov splošne psihologije, sociologije in psihologije dela.

Med osebnimilastnosti delodajalca zanimajo naslednje:

• socialne veščine;
• aktivni življenjski položaj;
• stresna odpornost;
• etično;
• zmožnost analiziranja velike količine informacij;
• empatija do ljudi;
• ustvarjalnost in prilagodljivost.

Sedaj pa si podrobneje oglejmo glavne odgovornosti strokovnjaka za kadrovske zadeve.

Iskanje in zaposlovanje

To je morda glavna odgovornost kadrovskega strokovnjaka, imenovanega tudi zaposlovanje. V velikih podjetjih, kjer obstaja razdelitev odgovornosti znotraj kadrovske službe, to funkcijo opravlja vodja zaposlovanja. Iz imena je razvidno, da se bo tak vodja ukvarjal z izbiro primernih kandidatov za določeno delovno mesto. Ta funkcija vključuje naslednje naloge:

1. Ustvarite zahteve za kandidata skupaj z vodjo strukturne enote, v kateri se zaposleni zahteva.
2. Postavite oglase za delo na spletna mesta za zaposlovanje, časopise, TV.
3. Opravite predhodni razgovor po telefonu.
4. Povabite kandidate v pisarno in opravite razgovore.
5. Preizkusite kandidate, če je potrebno.

To je zanimivo področje dejavnosti, ki vam omogoča komunikacijo z veliko zanimivimi ljudmi, izkazovanje analitičnih sposobnosti in intuicije. Če se želite razvijati v tej smeri, poiščite oglase za zaposlitev vodje zaposlovanja.

Ocenjevanje in merjenje uspešnosti zaposlenih

Zaob ohranjanju visoke kakovosti opravljanja nalog in ugotavljanju pomanjkljivosti zaposleni v podjetju opravijo obvezno certificiranje. Naloge vodje kadrov bodo vključevale naslednje:

1. Za določitev meril za ocenjevanje zaposlenih v podjetju. To se naredi skupaj z vodji strukturnih oddelkov.
2. Organizirajte certifikacijsko testiranje.
3. Nadzor certificiranja vseh zaposlenih.
4. Pošlji poročilo o rezultatih certificiranja.

Certifikat se pogosto uporablja kot oblika motivacije zaposlenih. O njej je naš naslednji predmet.

Motivacija osebja

To je še ena pomembna odgovornost vodje kadrov, kjer sta kreativnost in kreativnost še posebej pomembni. Rezultati anket sociologov so pokazali, da dvig plač ni edini dejavnik, ki vpliva na željo delavcev po kakovostnem opravljanju svojih nalog. Poleg materialnih spodbud obstajajo tudi nematerialne, ki po učinkovitosti nikakor niso slabše od prvih.

Tako je v času finančne krize, ko zaposlenim ni bilo mogoče dvigniti plač ali napredovati po karierni lestvici, delovala tehnika z linearnim kroženjem zaposlenih. Njegovo bistvo je bilo, da so bili zaposleni premeščeni na druga sorodna delovna mesta, ki so bila na isti stopnji karierne lestvice. Vendar je plača ostala enaka. Zahvaljujoč pridobivanju novih znanj in veščin se je povečala samopodoba zaposlenih, kar je pozitivno vplivalo na njihov odnos do dela. Ta primerkaže, da je poklic kadrovskega menedžerja poln nestandardnih situacij, kjer sta potrebna fleksibilnost in kreativnost.

Organizacija usposabljanja osebja

Učenje je sestavni del delovnega toka. Osvežitveni tečaji, usposabljanja in seminarji – vse te aktivnosti so v pristojnosti vodje kadrov. Usposabljanje izvajajo tako zaposleni v podjetju kot privabljeni strokovnjaki. Pred tem zaposleni v kadrovski službi ugotavljajo potrebe oddelkov podjetja po usposabljanju, oblikujejo načrt in strategijo izobraževanja. Po končanih tečajih se zaposleni testirajo, da se ugotovi učinkovitost usposabljanja.

kulturni razvoj

Iskanje občutljivega ravnovesja med zahtevami vodstva in potrebami zaposlenih je naloga, v kateri se kaže spretnost vodje kadrov. V opisu delovnega mesta najverjetneje ne boste videli klavzule o spodbujanju korporativne kulture podjetja med zaposlenimi. Vodstvu se zdi, da ko se človek zaposli v svojem podjetju, v celoti razume in deli njegove vrednote in interese. Pravzaprav temu ni vedno tako. Kandidata bi lahko pritegnila dostojna plača, možnost karierne rasti, uresničitev potenciala. Da bi bil nov zaposleni prežet s cilji podjetja, mu je treba dati občutek za njegovo vzdušje in kulturo.

Na to temo je poučna zgodba. Gradbene delavce na enem mestu so vprašali, kaj počnejo. Eden je odgovoril: »Polagam opeko«, drugi je rekel: »Gradim zid«, tretji je odgovoril: »Gradim tempelj«. Tako da vsak zaposleni"zgradil tempelj" v svojih vsakodnevnih dejavnostih, ga morate potopiti v korporativno kulturo podjetja. In tukaj je domišljija vodje kadrovske službe omejena le s proračunom organizacije za korporativne dogodke.

Pretok dokumentov in pisarniško delo

Ta dolžnost vključuje naslednje predmete:

1. Upravljanje osebnih datotek zaposlenih.
2. Sprejem, premestitev, odpuščanje zaposlenih.
3. Izpolnjevanje delovnih knjižic.
4. Izvajanje in podpisovanje ukazov, direktiv, predpisov itd.
5. Vzdrževanje delovnega lista zaposlenih.

človeški viri

Vse delo kadrovske službe podjetja je odvisno od potrebe po človeških virih. Kadrovska politika predpisuje kvantitativne in kvalitativne potrebe organizacije po kadru. Poleg tega kadrovski vodja skupaj z vodstvom podjetja določi strategijo razvoja kadrov, predpiše, kako se bo izvajala. Kadrovsko razpredelnico sestavimo skupaj z vodji oddelkov.

Nadzorna funkcija je na ramenih vodje kadrov. Da naročila, navodila in navodila ne ostanejo samo na papirju, se izvajajo ukrepi za spremljanje njihove skladnosti pri vseh zaposlenih v podjetju.

Kaj morate vedeti, ko se odločite za poklic vodje kadrov?

Morate razumeti, da je ta posebnost povezana s stalno komunikacijo, tudi z ljudmi, ki so v stanju konflikta. Zada bi zgladili takšne situacije, mora biti kadrovnik dober psiholog. Če želite razumeti motive in potrebe ljudi, morate biti pozorna in občutljiva oseba. Poleg tega ne boste vedno imeli priložnosti narediti, kot vam govori srce, upoštevati morate interese podjetja.

Kar zadeva izobraževanje, univerze ponujajo usposabljanje na specialnosti »upravljanje s kadri«. Če že imate izobrazbo na specialnostih "psihologija", "pedagogija" ali "menadžment", potem lahko računate na to mesto. Če je vaša prva specialnost daleč od teh področij, vam bodo na pomoč priskočili tečaji dodatnega izobraževanja v tem poklicu.

plača vodje kadrov

Raven plač na kadrovskem področju je precej visok, prav tako potreba po dobrih strokovnjakih. Na začetku kariere lahko računate na 25-30 tisoč rubljev. Povprečna plača je 35-40 tisoč rubljev. Plača vodje kadrov v Moskvi se začne od 40.000 rubljev.