Razpored toka dokumentov za računovodsko usmeritev: vzorec. Uredba o računovodski politiki

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Dokumentni tok podjetja je njegov osrednji živčni sistem. Zakonodajna ureditev podjetniške dejavnosti se nenehno povečuje in izboljšuje. Pomembna ni le pravilna organizacija gibanja pisne oblike dokumentov, problem elektronske podpore za delovanje podjetja je postal nujen. Na mnogih področjih pretoka dokumentov je elektronska izmenjava informacij postala obvezna.

Primarni dokumenti na začetku niso vedno sestavljeni v pisni obliki, a ne glede na to, kakšen je dokument, ima določene lastnosti, čas obstoja in specifično gibanje po oddelkih in zaposlenih. Velikost podjetja, njegova pravna oblika, obseg pristojnosti in področje delovanja niso pomembni, ampak urnik poteka dela za računovodsko politiko v podjetjubolje ga je oblikovati, preden se sploh začne.

Računovodska politika je obvezna sestavina poteka dela

Predpisi o računovodskih usmeritvah so v veljavi že od časa ZSSR, od leta 1983! Računovodstvo nikoli ni bilo srce podjetja, vendar je bilo vedno njegova temeljna hrbtenica.

Odgovornost za razvoj računovodskih usmeritev običajno pade na ramena glavnega računovodje, odobri pa jo vodja podjetja. Primarni dokument gre skozi naslednje faze:

1. Ustvari ali prejmi.
2. Sprejem in obdelava.
3. Prenesi v arhiv.

Za vsako dejanje s primarnim dokumentom je značilno:

• vir ali pošiljatelj dokumenta;
• prejemnik ali izvajalec;
• datum sprejetja za izvedbo;
• čas izvedbe;
• destinacija rezultata izvedbe.

Vsak primarni dokument ima pomembno vsebino, v procesu gibanja pa je opremljen z indikatorji stanja, ki vam omogočajo spremljanje skladnosti z računovodsko politiko, ki jo je odobrilo podjetje.

Običajno se za računovodsko politiko v računovodstvu sestavi urnik poteka dela, vendar je na voljo in obvezen za vse oddelke podjetja v okviru njihove pristojnosti.

Obvezne pravne zahteve

Potreben je dokumentarni dokaz o stroških. In kot prej je to dejanska prisotnost pisnega dokumenta, sestavljenega v skladu z veljavno in lokalno zakonodajooblikovanje predpisov v podjetju. Pomemben je tudi čas.

Davčni zakonik Ruske federacije zahteva potrditev vseh transakcij. To je eden od glavnih pogojev za obračunavanje stroškov pri obračunu dohodnine. Vendar gibanje dokumentov ne izpolnjuje vedno zahtev proizvodnih dejavnosti: plačilo lahko poteka, materiali pa lahko zamujajo z dostavo, blago je bilo poslano, vendar potrošnik ni plačal. Zaradi tega nekateri primarni dokumenti zamujajo z roki v primerjavi z drugimi.

Nepredvidene situacije so vedno dovolj, vendar je urnik poteka dela za računovodsko politiko primer idealnega toka dokumentov. Odstopanja od načrta so dovoljena, vendar jih je treba čim bolj zmanjšati, urnik pa naj predvideva odgovornost vsakega izvajalca.

Indikatorji stanja dokumenta

Težko je najti podjetje, ki ne bi uporabljalo programa za elektronsko upravljanje dokumentov, a tudi v podjetju, ki nima enega računalnika, ustvarjanje ali prejem primarnega dokumenta spremlja izdelava "indikator" njegovega statusa.

Za velika podjetja s številnimi oddelki in oddaljenimi podružnicami je spremljanje statusa vseh dokumentov obvezen in ločen proizvodni proces. Tukaj je urnik poteka za računovodsko politiko vzorec, dejansko stanje pa je osnova za optimizacijo urnika, razjasnitev rokov in kaznovanjekršiteljev in prepoznavanje načinov za reševanje nastajajočih proizvodnih težav.

Pomembno je omeniti, da so številni dogodki izjemno časovno kritični:

• zagotavljanje davčnih napovedi;
• plačevanje davkov;
• predložitev elektronskih izjav;
• druga pravno zavezujoča dejanja.

Če je mogoče kršitve notranjega proizvodnega cikla nekako izravnati, potem je v odnosih z vladnimi agencijami to nesprejemljivo in je polno resnih sankcij ali izgub.

Urnik toka dokumentov za računovodsko politiko: vzorčna vsebina

Obrazec opisanega dokumenta ni bistven. Kot običajno ga razvije glavni računovodja, odobri ga vodja podjetja in je tabela. Predstavljamo vam primer takšne karte.

Vsak dokument ima ime in vse vrstice tabele so oštevilčene. Zahtevana najmanj dva stolpca:

• ustvarjanje ali prejemanje dokumenta;
• preverjanje in obdelava dokumenta.

Prvi stolpec vsebuje dva položaja:

• odgovorni (zaposleni, oddelek);
• datum izvedbe.

Drugi stolpec - tri do štiri pozicije:

• odgovoren za preverjanje (izvedba);
• datum izvedbe;
• obdobje prenosa v matično organizacijo;
• oblika registracije rezultata izvedbe.

Podjetja niso omejena v besedilu naslova tabele, ki odraža urniktok dokumentov za računovodsko politiko. Spodnji vzorec prikazuje eno od možnosti.

Pomembno je, da mora logika tabele natančno odražati: kateri dokument, kako je videti, kdo in kam ga je poslal, kdo in kdaj je izveden in kam je poslan rezultat. Dodatno je možno zagotoviti dejansko dostavo porabljenega primarnega v arhiv. Običajno je urniku poteka računovodske politike državnega zavoda priložen pravilnik za delo z arhivskimi dokumenti. Kar zadeva državne subjekte, je to zapisano v zakonu.

Arhivi dokumentov in obdobja hrambe

Arhivi (tudi za srednje velika podjetja) hitro dosežejo impresivne velikosti. Dobra praksa je, da vzorčnemu urniku poteka dela za računovodske usmeritve priložite dodatna priporočila o arhiviranju in delu z arhivskimi dokumenti za ponavljanje po vejah.

Zakonodaja določa različna obdobja hrambe za različne dokumente. Računovodska politika sedeža ni nujno enaka politiki podružnice. Obseg pristojnosti različnih oddelkov podjetja je lahko korenito različen. Vendar je priporočljivo zgraditi logiko gradnje urnika, nedvoumne identifikacije dokumentov, faz njihovega prehoda, pravil za sledenje indikatorjev in predpisov za arhiviranje na en način.

Poenotenje računovodskih usmeritev in še posebej arhivskega dela je bistveno za optimizacijo infrastrukture podjetja inprometne informacije.

Vsako podjetje ne obvladujejo samo državni organi, ampak tudi njegovo vodstvo in ustanovitelji. Zadnja možnost običajno ni nagnjena k razumevanju nians in deluje v skladu z enim samim strogim algoritmom.

Značilnosti računovodskih usmeritev v zasebnem sektorju

Številne organizacije se ne omejujejo na norme, ki jih določa zakonodaja, ampak razvijajo lasten regulativni okvir. Pogosto lahko najdete urnik poteka dela za računovodsko politiko LLC, proizvodne zadruge, partnerstva, sklada in druge vrste pravne osebe v obliki lastne različice ideje poslovnih procesov in njihove izgradnje v praksi, v resničnem podjetje.

Pomembna razlika med javnim sektorjem in zasebnim podjetjem so širše finančne priložnosti, ki omogočajo, da se infrastruktura podjetja utemelji na priljubljenem dragem sistemu, na primer na podlagi rešitve Oracle Primavera Instantis. Oracle ima veliko tako dragih idej, vendar jih ne more vsako podjetje kupiti in imeti zadostno opremo za njihovo delovanje.

Programska oprema za upravljanje dokumentov

Značilnost, ki vpliva na izvajanje računovodskih usmeritev, je razpoložljivost visokokakovostne, drage, kompleksne in zahtevane programske opreme. Številna velika podjetja pridobivajo nove rešitve, ki omogočajo porazdeljeno obdelavo ogromnih količin informacij.

Vendar se ta radikalni pristop na terenu malo razlikuje odstanje v srednjih in malih podjetjih. Ne morete niti omenjati državnih organizacij. Še danes povsod prevladujejo Excel in podobni izdelki za univerzalne namene ter razvoj lastniške programske opreme.

Ta okoliščina (soobstoj resnega informacijskega sistema in več lastniških programov) kaže, da je treba programsko opremo na tem področju nenehno izboljševati.

Na podlagi zgoraj navedenega se zdi primerno, da se podjetje pri razvoju računovodske politike osredotoči ne na uporabljeno programsko opremo, temveč na regulativni trenutek in skladnost zakonskih določil urnika delovnega toka z veljavno zakonodajo in resnična potreba po določenem podjetju.