2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40
Velika količina dokumentov je na voljo v kateri koli organizaciji. Vsi ne potrebujejo vdelane programske opreme. Za začetnike je ta operacija lahko popolnoma nerazumljiva in neznana. Zato ugotovimo, kako pravilno spenjati dokumente in zakaj je to na splošno potrebno.
Vdelana programska oprema mora biti narejena v vsaki organizaciji. Ta postopek zagotavlja zaščito in varno shranjevanje dokumentov. Ni posebnega algoritma, po katerem bi ga bilo treba strogo izvajati. Vsaka organizacija in različni organi imajo svoje zahteve.
Za flashing boste potrebovali: dokumente, iglo z najlonskimi nitmi (ali vrvico), škarje, lepilo, trdi kartonski ovitek in pečat. Nato sledite navodilom za pravilno spenjanje dokumentov.
Korak 1. Pripravljalna faza. Preden začnete s spenjanjem, morate skrbno pregledati vse dokumente in iz njih odstraniti kovinske predmete (sponke, sponke).
2. korak. Uredite dokumentacijo po vrstnem redu.
Korak 3. Nato v zgornjem desnem kotuštevilčni listi, ne strani. Če so na hrbtni strani papirja informacije, se oštevilčenje izvede ločeno. Niz diagramov ali zemljevidov, sestavljenih iz več listov, se šteje za eno. Ko je to dejanje končano, je treba natančno številko zabeležiti na hrbtni strani lepljenja.
4. korak. Zdaj pa poglejmo, kako pravilno sešiti dokumente. Na levi strani, v središču polj, je treba strogo navpično narediti od 3 do 5 lukenj, da si lahko ogledate dokumente. To lahko naredite s strojem za vezavo, šilom ali vrtate s svedrom ali natančno prebijate dele z luknjačem.
5. korak. Skozi luknje napeljite dve plasti niti ali vrvice.
Korak 6. Usmerite konce iz srednje luknje na zadnji strani lista in pritrdite vozel. Pustite prost kos niti dolžine 6 centimetrov.
Korak 7. Podatke vnesite na papir velikosti 4x5 centimetrov: število oštevilčenih listov, datum vdelane programske opreme. Odgovorna oseba za dokumente se mora čitljivo podpisati. Po tem se uporabi pečat organizacije.
8. korak. Prilepite papir tako, da pokrije vozel.
Korak 9. Nato vodja ali drug pooblaščeni delavec potrdi lepljenje. Tisk mora biti na etiketi in delu lista.
Tako je opisano, kako pravilno spenjati dokumente. Treba je opozoriti, da se lahko ta algoritem razlikuje glede na pravila, ki jih zagotavlja organizacija. Vse našteto mora opraviti specialist, ki je indiciran vopisi delovnih mest dolžnost flash dokumentov.
Rok uporabnosti
Po zakonu so podjetja dolžna zagotoviti varnost primarnih vrednostnih papirjev za določeno ali zelo dolgo obdobje. Dokumenti o nabavni vrednosti osnovnih sredstev se hranijo 4 leta po odpisu. Obračun dohodnine, ki potrjuje izgubo, je treba arhivirati za obdobje, za katero se zmanjša davčna osnova. Računovodske podatke o prispevkih za zavarovanje v pokojninski sklad, sklad socialnega zavarovanja in FFOMS je treba hraniti šest let (2. odstavek 28. člena št. 212FZ).
Priporočena:
Kako prihraniti denar z majhno plačo? Kako pravilno shraniti?
Poleg mesečnih stroškov komunalnih storitev, živil in drugih stroškov želim prihraniti denar za težko pričakovane počitnice, nakup nepremičnine ali izobraževanje otrok. Žal vsem ne uspe, nekateri pa so tako obsedeni s prihranki, da prestopijo mejo na poti do čiste skopuhosti. Kako torej prihraniti denar z majhno plačo, pri tem pa ne posegati v malenkosti?
Akril - tkanina, iz katere je mogoče sešiti vse
Potrebujete trpežen in lep material? Bodite pozorni na akril. Tkanina izjemno prenaša redno pranje, ob upoštevanju pravil nege ne izgubi svoje prvotne oblike in barve. Do danes se akril uporablja za izdelavo oblačil, tekstila in številnih drugih izdelkov
Računalniški sistemi in kompleksi potrebujejo dobre strokovnjake
Danes vse več prostora v naših življenjih zasedajo računalniški sistemi in kompleksi različne narave. Visokotehnološka oprema je v vsaki družini, brez katere ne more noben poslovni subjekt. Ne bo pa vsak zmogel »komunicirati« z računalnikom v programskem jeziku. Temeljito poznavanje računalniških sistemov in kompleksov pomeni biti korak naprej
Kako sešiti knjigo (denar ali dohodek) z lastnimi rokami
Članek opisuje, zakaj morate sešiti denarno knjigo in knjigo prihodkov. Kako se vodijo knjige, kako poteka proces šivanja
Lastnosti kreditnih kartic. Kaj je obdobje mirovanja in kako se naučiti, kako ga pravilno uporabljati?
Število vseh vrst kartic v žepu naših državljanov vztrajno narašča, saj je gotovinsko posojanje že veliko manj priljubljeno kot prej. Kreditne kartice so danes postale veliko bolj priljubljeno orodje, vendar je finančna pismenost večine Rusov še vedno na zelo nizki ravni. Tudi pri "plastiki" mnogi posojilojemalci ne vedo, kaj je obdobje mirovanja in kako ga pravilno uporabiti
