Vzorčni vprašalniki za zaposlitev: kako jih pravilno izpolniti

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-17 19:07

Včasih se je vodja podjetja precej težko odločiti, kateri kandidat je bolj primeren za prosto delovno mesto, težko je celo določiti, koga od kandidatov povabiti na razgovor. Obrazec življenjepisa ni poenoten in nekateri prosilci se osredotočajo na ene podatke, drugi na druge. Da bi rešili to težavo, mnoga podjetja ponujajo kandidatom, da izpolnijo vprašalnik prosilca za delovno mesto, katerega vzorec izdelajo sami.

Kaj je profil

Vprašalnik ni obvezen dokument, delodajalec ga od prosilca sploh nima pravice zahtevati. Poleg tega vodstvo podjetja nima pravice vztrajati pri razkritju kakršnih koli osebnih podatkov, družinskih podatkov, verske pripadnosti ali političnega prepričanja. Če pa se je kandidat za delovno mesto s tem strinjal, je vzorec izpolnjene prijavnice ob prijavi na delovno mesto priložen osebnemu spisu najetega delavca.

Vprašalnik ima veliko podobnosti z življenjepisom, edina razlika je v tem, da mora prikazati točno tiste informacije, kidelodajalca zanima in ne tistega, ki ga prosilec želi predstaviti.

Vrste profilov

Danes zaposlovalci razlikujejo tri vrste vprašalnikov. Tabela vam bo to pokazala.

Za intervju	Obrazci takšnih dokumentov so običajno nameščeni v trgovinah in drugih javnih mestih, poslani po pošti ali preneseni s spletnih strani podjetja. Kandidat jo izpolni in pošlje delodajalcu kot ponudbo svoje kandidature za prosto delovno mesto
Za zaposlitev	Ta vrsta vprašalnika predvideva, da je bil prosilec že povabljen na razgovor, in ga izpolni neposredno v času komunikacije z delodajalcem
Pri prijavi za delo	Vprašalnik je izpolnjen že, ko je kandidat prejel vabilo za začetek dela in dal soglasje. Izpolnjen obrazec je priložen osebni datoteki.

Pravila za sestavljanje vprašalnika

Za obliko vprašalnika pri prijavi na delovno mesto ni enotnih pravil. Vzorec vedno sestavijo zaposleni v kadrovski službi, ob upoštevanju zahtev najvišjega vodstva podjetja. Čeprav so v praksi že izdelana splošna pravila, ki so značilna za vprašalnike v katerem koli podjetju. Naslednji elementi morajo biti vključeni v obrazec:

• F. I. O.;
• kraj in datum rojstva;
• državljanstvo;
• zakonski stan;
• kraj registracije in prebivališča;
• kontakti za komunikacijo;
• podatki o izobrazbi in delovnih izkušnjah.

Vsi ostali zahtevani podatki v vzorčnih vprašalnikih ob prijavi na delovno mesto so predpisani glede na zahteve vodstva podjetja. In lahko bi bilo:

• funkcionalne odgovornosti za vsak zaseden položaj;
• podatki o dosežkih v poklicni dejavnosti;
• podatki o bližnjih sorodnikih;
• hobiji in strasti;
• prisotnost kazenske evidence;
• dodatni viri dohodka;
• želje glede plače;
• prisotnost priporočilnih pisem.

Kako izpolniti vlogo za prijavitelja

Če prosilec nikoli ni delal v vladnih agencijah in se ni srečal z velikimi podjetji, potem morda ne ve, kako izgleda vzorec prijavnice za zaposlitev in kako jo izpolniti. Praviloma se to naredi ročno. Vprašalnik je v svojem bistvu preprost vprašalnik in pri izpolnjevanju ne bi smelo biti težav. V vprašalnikih, ki se izpolnjujejo v različnih fazah »komunikacije« med delodajalcem in potencialnim zaposlenim, praktično ni razlik.

Vsi vzorčni vprašalniki za zaposlitev imajo praviloma več blokov. Tabela vsebuje nasvete za dokončanje prvega bloka.

Želeni položaj	V podjetju je praviloma obrazec poenoten za vsa delovna mesta, zato mora kandidat napisati, na kateroprijavlja se na prosto delovno mesto
F. I. O.	Napišite svoj priimek, ime in patronim v celoti
Datum rojstva	Običajno prikazano v obliki: dan, mesec, leto
Rojstni kraj	g. Sofija
Pogoji bivanja	Navesti morate kraj registracije in prebivališča, če se med seboj razlikujeta
Zakonski stan	Ali je kandidat poročen, ima otroke, njihovo starost

V tem bloku vas nekateri delodajalci prosijo, da navedete želeno raven plače. Včasih se zahtevajo informacije o tem, kako je oseba izvedela za odprto prosto delovno mesto. Možno je, da bo vodstvo podjetja želelo vedeti, ali v podjetju delajo osebe, ki so sorodniki ali prijatelji prijavitelja.

Tabela prikazuje primere izpolnjevanja drugega bloka različnih vzorčnih vprašalnikov ob prijavi na delovno mesto.

Poklicne informacije	Ta postavka mora označevati delovne izkušnje. Opis se mora začeti od zadnjega delovnega mesta. Navedeno je obdobje dela, ime podjetja in delovno mesto. Delodajalec lahko zahteva kontaktne podatke bivšega delodajalca in višino plačila na prejšnjem delovnem mestu
Posebni dosežki	Odstavek se lahko premakne v ločen razdelek, kjermorate navesti, kakšni so bili dosežki, na katerem delovnem mestu

Naslednji blok v vzorčnih prijavnih obrazcih so informacije o izobrazbi in drugih veščinah.

Izobraževanje	Ta odstavek opisuje, katera izobraževalna ustanova je bila diplomirana, v katerih letih, kakšna je bila oblika izobraževanja
Dodatno izobraževanje	V tem razdelku morate navesti podatke o poteku dodatnih tečajev, usposabljanj in seminarjev, seveda se morajo podatki nanašati neposredno na delovno mesto, za katerega se prijavitelj
Računalniške veščine	Pogosto delodajalec ponudi samo odključevanje programov, ki so potrebni za delo
Jezikovna raven	Ta odstavek pogosto označuje tudi jezike, ki jih je zaželeno, da prosilec zna

Četrti blok vprašalnika je običajno sestavljen tako, da lahko delodajalec ugotovi, kakšne so osebne lastnosti prosilca, kako obetaven je v smislu kariernega razvoja. Interesi se lahko ugotovijo. Nekatera podjetja ponujajo kratko anketo, kot je:

• ali je kandidat lahko na daljših službenih potovanjih;
• ali je možno ostati pozno v službi;
• kakšen je želeni urnik dela in tako naprej.

Na koncu

To bi morali vedetitudi če je vprašalnik preveč podroben, brez osebnega sestanka z delodajalcem ne gre. Oseba, ki jo kadroviki zanimajo, bo povabljena na razgovor, kjer se bo dokončno odločilo o zaposlitvi.