Enotni državni avtomatizirani sistem (EGAIS) "Obračun lesa in transakcij z njim". Internetni portal EGAIS

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Mehanizmi za interakcijo med podjetji in organi v Ruski federaciji se postopoma izboljšujejo – tudi z vidika uporabe spletnih komunikacijskih kanalov med poslovnimi subjekti in regulativnimi organi. Tako se v Rusiji aktivno uvajajo informacijski sistemi EGAIS, med njimi je infrastruktura, ki odraža transakcije z lesom. Kakšna je njegova specifičnost? Kako podjetja uporabljajo ta sistem?

Kateri EGAIS deluje v Rusiji?

Najprej razmislimo o namenu EGAIS, kaj je EGAIS in v kakšnih različicah je lahko predstavljena ustrezna infrastruktura.

Pravzaprav trenutno v Rusiji delujejo 3 tovrstni sistemi.

Prvič, to je Enotni državni avtomatizirani informacijski sistem, ki upošteva promet alkoholnih izdelkov. V njej poslovni subjekti odražajo podatke o nakupu alkohola.

Drugič, obstaja upoštevano EGAIS obračunavanje lesa in transakcij z njim. Potrebna je notriza namen obveščanja državnih organov o količinah lesa, prenesenih iz enega gospodarskega subjekta v drugega. Tudi v primerih, ki jih določa zakon, ta EGAIS uporabljajo organi na različnih ravneh.

Tretjič, obstaja EGAIS, ki beleži kose oblačil iz krzna. Ta sistem naj bi uporabljali proizvajalci, uvozniki in v nekaterih primerih - prodajalci ustreznih izdelkov.

V tem primeru nas zanima, kako poteka obračunavanje lesa in transakcije z njim preko specializiranega EGAIS-a.

Preučimo ta mehanizem.

Obračun lesa v EGAIS: osnovno poslovanje

Računovodstvo lesa EGAIS (Enotni državni avtomatizirani informacijski sistem za obračunavanje lesa in transakcij z njim) se uporablja od leta 2015 v skladu z zakonodajo Ruske federacije. Katere poslovne transakcije so v njej zabeležene?

V skladu z normami, ki so jih sprejeli organi, so pravna razmerja med pravnimi osebami in samostojnimi podjetniki, katerih predmet je promet z lesom v fazi izvoza iz gozda, predmet registracije v Enotni državni avtomatizirani Informacijski sistem. V skladu s pojasnili pristojnih organov naj bi knjigovodstvo lesa gospodarski subjekt izvajal le enkrat - do odvzema lesa iz gozda. Po tem ni pričakovati uporabe EGAIS. Toda računovodstvo lesa v skladu z drugimi pravnimi normami, pa tudi notranjimi korporativnimi standardi,se lahko izvede tudi pozneje.

Neposredno sodelovanje pri izvajanju obračunskega postopka za lesne transakcije bi morala imeti podjetja, ki so odgovorna za varstvo, varstvo in razmnoževanje gozdov. V primerih, ki jih določa zakon, EGAIS uporabljajo tudi državni ali občinski organi.

Zakaj potrebujemo EGAIS za transakcije z lesom?

Namen sistema obračunavanja lesa EGAIS je ustvariti bazo pravnih razmerij in dokumentov, sestavljenih v procesu njihovega izvajanja, ki vam omogočajo, da ugotovite, kako zakonit je lesni promet.

Načrtuje se, da se še posebej aktivno izvaja nadzor nad nabiranjem posebej dragocenih vrst, kot so hrast, bukev in jesen. Podatke iz enotnega državnega avtomatiziranega informacijskega sistema lahko uporabljajo organi, pristojni za zatiranje kršitev na področju prometa z lesom in odzivanje nanje.

Obravnavani avtomatizirani sistem se ne uporablja le za evidentiranje pravnih razmerij, katerih predmet je prodaja lesa, ampak tudi za izvajanje analitičnega dela za izgradnjo ekonomske politike v segmentih gospodarstva, ki so značilni s temi podobnimi pogodbami med poslovnimi subjekti.

EGAIS za lesne transakcije: možne sankcije

Opozoriti je treba, da so leta 2016 začele veljati številne spremembe gozdnega zakonika Rusije, pa tudi zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije, po katerih je neuporaba EGAIS za obračunavanje lesa in posli zlahko postane podlaga za privedbo gospodarskega subjekta do upravne odgovornosti. Govorimo o kaznih, predvidenih v čl. 8.28.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije za uradnike, samostojne podjetnike in pravne osebe. Podrobneje preučimo, kakšne sankcije se lahko uporabijo za gospodarske subjekte za neuporabo enotnega državnega avtomatiziranega informacijskega sistema in druge kršitve v zvezi s poročanjem o prometu z lesom.

Kazni za neuporabo EGAIS

Če gospodarski subjekt ne uporablja infrastrukture EGAIS v primerih, določenih z zakonom, se lahko kaznuje z visoko globo. Torej, če podjetje vodi samostojni podjetnik, je lahko ustrezna kazen 7-25 tisoč rubljev. Če je podjetje registrirano kot poslovni subjekt, je možni znesek globe 100-200 tisoč rubljev. Ustrezne sankcije se lahko družbi naložijo tudi, če so podatki v Enotni državni avtomatizirani informacijski sistem vneseni prepozno ali so napačni.

Rosleskhoz, agencija, pristojna za izvajanje določb zakonodaje, ki ureja uporabo enotnega državnega avtomatiziranega informacijskega sistema pri prometu z lesom, je objavila številna pojasnila o uporabi ustrezne infrastrukture. Preučimo njihovo bistvo v primerjavi z normami regulativne zakonodaje.

Uporaba EGAIS v prometu z lesom: obveznosti podjetij

Računovodstvo lesa in transakcij z njim, ki se izvaja prek enotnega državnega avtomatiziranega informacijskega sistema, če upoštevate pojasnila Zvezne gozdarske službe, pa tudi določbe Gozdnega zakonika Ruske federacije, predlaga:

• zapis pravnih razmerij, ki so se začela ne le na ozemlju Ruske federacije, ampak tudi v tujini - čeles naj bi bil uvožen v Rusijo ali izvožen v tujino;
• posredovanje operaterju EGAIS izjave o teh pravnih razmerjih v obliki dokumenta, potrjenega z elektronskim podpisom - prek interneta (na primer prek "Gosuslugi").

Zadevno izjavo je treba predložiti pristojnemu organu v 5 dneh po sklenitvi, prilagoditvi ali preklicu pogodbe o prodaji lesa (tudi v obliki izvozne pogodbe), vendar najkasneje do 1. dan pred začetkom prevoza surovega lesa.

Obračun lesnih transakcij: vladne obveznosti

V skladu z gozdarskim zakonikom niso samo zasebna podjetja, ampak tudi državne in občinske strukture dolžne voditi računovodstvo prek enotnega državnega avtomatiziranega informacijskega sistema, ki:

• odgovoren za zagotavljanje gozdnih površin za uporabo enega ali drugega gospodarskega subjekta;
• imajo pooblastila za sklepanje pogodb o prodaji nasadov;
• prejemanje izjav in prijavnih dokumentov o uporabi gozdov s strani določenih subjektov pravnih razmerij.

Ti organi so dolžni v treh delovnih dneh posredovati podatke v Enotni državni avtomatizirani informacijski sistem, ki je oblikovan v skladu z določbami čl. 50.6 gozdnega zakonika. Preučimo zdaj konkretno določbe tega pravnega vira glede urejanja prometa z lesom.

Gozdna koda: ureditev prometa z lesom

Torej ima gozdni zakonik Rusijeločen člen - 50.6 ("Obračun EGAIS lesa in transakcij z njim"). EGAIS je potreben, kot smo že omenili, za registracijo poslovnih poslov pred odvozom lesa iz gozda (tudi za izvozne namene). Ta sistem je orodje zveznih organov v smislu izvajanja zakonskih pooblastil za evidentiranje zadevnih transakcij. Upravljavec EGAIS je v skladu z gozdarskim zakonikom ustrezna državna struktura na ravni izvršilne veje oblasti.

Vlada Ruske federacije določi, katere informacije naj vključujejo računovodstvo lesa in transakcije z njim, ki se izvajajo prek enotnega državnega avtomatiziranega informacijskega sistema. Uporaba tega sistema s strani določenih poslovnih subjektov ali organov je brezplačna.

Informacije, ki se odražajo v enotnem državnem avtomatiziranem informacijskem sistemu pravnih razmerij, katerih predmet je lesni promet, morajo biti varovane v skladu z zakonodajo o osebnih podatkih.

Poglejmo podrobneje, katere informacije se lahko odražajo v enotnem državnem avtomatiziranem informacijskem sistemu v skladu z določbami gozdnega zakonika.

Katere informacije se odražajo v enotnem državnem avtomatiziranem informacijskem sistemu?

Zadevni sistem mora vsebovati informacije:

• o poslovnih subjektih, ki se ukvarjajo s spravilom lesa (predvideva se, da odražajo predvsem ime pravne osebe ali samostojnega podjetnika, naslov, podatke o državni registraciji podjetja);
• o pogodbah o zakupu zemljišč (o udeležencih v ustreznih poslih, datumu podpisa pogodbe, roki njene veljavnosti, predmetu, količini lesa);
• o pogodbah, po katerih je predviden nakup in prodaja nasadov (na splošno so navedeni isti podatki, kot so zabeleženi v prejšnjih pogodbah);
• o drugih pogodbah, ki jih določajo določbe gozdarskega zakonika;
• na pravici določenih oseb do uporabe zemljišč;
• o izjavah o prijavi;
• o poročilih o rabi gozdov s strani gospodarskih subjektov;
• o prostorninah, označevanju lesa.

V nekaterih primerih so informacije, ki jih je treba vnesti v Enotni državni avtomatski informacijski sistem, lahko vsebovane v drugih informacijskih sistemih. Gozdarski zakonik določa postopek za njihov prenos v EGAIS. Preučimo ga podrobneje.

EGAIS in drugi informacijski sistemi

Glede na računovodstvo lesa in transakcije z njim lahko EGAIS uporablja informacije iz drugih informacijskih sistemov, ki se uporabljajo v Ruski federaciji. Vrstni red njihovega prenosa iz ene infrastrukture v drugo določi vlada Ruske federacije. Hkrati pa morajo upravljavci informacijskih sistemov, ki niso povezani z EGAIS, v skladu z določbami Gozdnega zakonika omogočiti dostop do določenih informacij pristojnemu organu, ki dela z EGAIS. Obravnavana infrastruktura lahko izmenjuje podatke z državnimi in občinskimi sistemi.

Tehnične nianse transakcijskega računovodstva

Preučimo zdaj tehnične nianse reševanja problemov z zadevnim sistemom. Zgoraj smo omenili, da se prenos podatkov o lesnih transakcijah izvaja prek interneta. V praksi se ta postopek lahko izvede prek "Gosuslugi" ali sz uporabo posebnega oddelčnega vira - portala EGAIS.

Postopek za uporabo prvega vira je na splošno enak kot pošiljanje večine drugih dokumentov vladnim agencijam na spletu. Po drugi strani pa ima portal EGAIS za obračunavanje lesnih transakcij številne funkcije. Preučimo jih.

EGAIS portal kot komunikacijsko orodje za podjetja in vladne agencije

Pred začetkom dela z ustreznim internetnim virom se mora gospodarski subjekt registrirati neposredno v sistemu EGAIS za interakcijo s pristojnimi državnimi organi. V praksi je eden najprimernejših mehanizmov za izvajanje tega postopka kontaktiranje območnega oddelka za gozdarstvo. Tam morate oddati vlogo na predpisanem obrazcu. Navaja podatke o poslovnem subjektu – kot so zlasti ime, TIN, številka PSRN, pa tudi število uporabnikov, ki se bodo prijavili na spletni portal EGAIS za obračunavanje lesa in transakcij z njim.

Takoj ko strokovnjaki oddelka preverijo podatke, ki jih je zagotovilo podjetje, bo prijavitelj prejel prijavo in geslo za uporabo ustreznega vira. Z njegovo aktivacijo bodo podjetja lahko pošiljala informacije o prometu z lesom kontrolnim strukturam.

Na zadevnem portalu obstaja tudi možnost samoregistracije. Za prestanek pa mora biti podjetje že vpisano v državni register poslovnih subjektov,ukvarjajo z lesom. Če je temu tako, potem morate samo izbrati razdelek »Registracija« na glavni strani spletnega mesta in nato v elektronski obrazec vnesti zahtevane podatke.

Uporaba elektronskega podpisa

Pomemben odtenek: za pošiljanje dokumentov upravljavcu ustreznega sistema morate uporabiti elektronski podpis. Brez tega računovodstvo lesa EGAIS dejansko ne bo delovalo, saj bo pošiljanje dokumentov v tem primeru možno le v nezavarovanem načinu, kar je v nasprotju z uveljavljenimi standardi glede varovanja podatkov, ki se prenašajo prek interneta. Za izdajo elektronskega podpisa se morate obrniti neposredno na operaterja EGAIS prek kontaktnih podatkov, ki so objavljeni na ustreznem portalu.

Pomoč in nasveti glede sistema: kam?

Če gospodarski subjekt potrebuje pomoč pri uporabi določenih spletnih možnosti, lahko prebere uporabniški priročnik portala EGAIS ali na primer piše podporni službi preko posebnega spletnega obrazca. Poleg tega je na ustrezni spletni strani kar nekaj dokumentov, ki jih lahko lesno trgovsko podjetje uporabi v postopku uporabe zadevnega sistema.