Oddelek za delo in plače: funkcije in naloge

2025 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2025-01-24 13:24

Potreba po oblikovanju oddelka za delo in plače (OTiZ) se ne pojavi v vsakem podjetju in ne takoj. Kako določiti stopnjo potrebe po ustvarjanju nove strukture, katere naloge je treba rešiti v procesu izgradnje in delovanja tega oddelka?

Ali lahko zamenjam?

Pogosto si funkcije OH&S delijo kadri in računovodstvo. Mnogi nadobudni podjetniki ne vidijo prednosti ustvarjanja dodatne strukture. To je razloženo z majhnim številom zaposlenih in majhnim obsegom podjetja. Toda naloge, ki jih rešujejo sile tega oddelka, so zelo specifične. Potreba po takšnih strokovnjakih se bo prej ali slej pojavila. Zato je zelo pomembno, da že od samega začetka pravilno organiziramo delo.

Zakaj ustvariti oddelek

Določimo naloge ustvarjenega oddelka. Kot v vsaki vodstveni strukturi morajo rešiti 4 naloge upravljanja in biti oblikovane na podlagi njih.

Analiza:

• določanje smeri za izboljšanje sistemov in oblik bonusov in nagrajevanja;
• izboljšanje sistemov racioniranja z analizo obstoječih v podjetju.

Načrtovanje:

• načrtovanje vseh komponent procesa dela in plač;
• določanje donosnosti uporabe delovnih virov.

Organizacija:

• organizacijski ukrepi za izgradnjo delovnih procesov in sistematizacijo plač;
• ustvarjanje in implementacija sistemov in oblik spodbud in motivacije;
• upravljanje stroškov osebja.

Nadzor:

• proračunska poraba;
• skladnost z zakoni.

Primeri so vzeti iz pravilnika o organizaciji OH&S različnih podjetij, vsebujejo glavne točke, ki si zaslužijo pozornost. Vse te naloge oddelka za delo in plače lahko razdelimo na tri področja:

1. Razmerjanje dela.
2. Delo s proračunom na vseh stopnjah.
3. Zakonodajna komponenta.

Za vsako podjetje je izbran poseben seznam in besedilo ob upoštevanju posebnosti.

Kakšno je delo oddelka

Učinkovito reševanje problemov je nemogoče brez skrbno napisane funkcionalnosti. Določa se na podlagi značilnosti strukture, proizvodnih in administrativnih procesov v vašem podjetju.

Za osnovo lahko vzamete približno funkcionalnost OTiZ-a.

Razmerjanje dela:

• razvoj in izvajanje standardov stroškov dela za vsepodročja proizvodnje in podjetja kot celote ter njihovo strukturiranje na ravneh vseh oddelkov, oddelkov;
• analiza kakovosti in učinkovitosti izvajanih norm in predpisov;
• spremljanje izvajanja norm in predpisov.

Organizacija dela:

• razvoj racionalnih oblik nagrajevanja in načinov dela;
• razvoj sistema za izboljšanje učinkovitosti izrabe delovnega časa;
• nadzor nad izvajanjem redne discipline.

Organizacija plače:

• izboljšanje norm in sistemov nagrajevanja (SOT), sprejetih v podjetju;
• ustvarite določbe o spodbudah in bonusih;
• nadzor nad ustrezno uporabo tarifnih stopenj, dodatkov, koeficientov, doplačil;
• razvoj sistema ocenjevanja.

Način in pogoji dela in počitka:

• razvoj in načrtovanje proizvodnega koledarja;
• uvajanje optimalnih sodobnih načinov dela in počitka;
• uvedba sistema racionalne, s sodobnega vidika organizacije dela.

Iz tega primera lahko izberete najprimernejše ali pa na podlagi tega ustvarite svoj seznam in določite, katere funkcije bo opravljal oddelek za delo in plače.

Oddelek v podjetju

Naloge in funkcionalnost so definirane. Toda za njihovo izvajanje ne bo odveč jasno razmisliti o procesih interakcije med oddelkom za delo in plače v podjetju z drugimi oddelki. Odločite se, kaj komu in kdo je dolžanbolje "na obali" - to bo pomagalo preprečiti konflikte, presečitev funkcionalnosti in navzkrižja interesov

Računovodstvo
Zagotavlja	prejema
dejanski podatki o plačah	uporabi načrt FMP
podatki o porabi proračuna sklada materialnih spodbud (FIF)	rezervacije za bonuse iz plačilne liste in FMP
podatki o plačilih, ki presegajo plačo

Funkcionalni oddelki
Zagotovite	Prejmi
razumne norme za preživljanje časa	svetovanje o delu
SHR projekt	bonusne določbe
akcijski načrt za racionalizacijo dela	odobril SR

Oddelek za načrtovanje in gospodarstvo
Zagotavlja	prejema
cilji, določeni v podjetju za leto, četrtletje, razčlenjeni po mesecih	odobril SR
vse prilagoditve in spremembe načrta	izračun stopenj stroškov dela

Izgradnja oddelka

Delo je treba začeti z glavno stvarjo, določiti, kdo bo rešil naloge in izvedel potrebno funkcionalnost. Kot smo že omenili, jih je mogoče razdeliti med obstoječe enote in strokovnjake - kadrovsko službo in računovodstvo. V tem primeru bodo opisi delovnih mestrazširjeno na dodatno funkcionalnost, kombinacija položajev pa je pravilno formalizirana.

Druga možnost je pritegniti specializirano podjetje na podlagi zunanjega izvajanja.

Če je obseg podjetja pomemben in obstajajo velike proizvodne enote, potem je najboljši način za rešitev težave ustvariti svoj oddelek. To je dokumentirano v ločenem dokumentu – Pravilnik o Ministrstvu za delo in plače.

V tem primeru se je treba odločiti o številu zaposlenih in strukturi. Na podlagi števila zaposlenih in posebnosti podjetja izračunajte kader, potreben za delovno službo in plače zaposlenih. Vodja oddelka je imenovan z odredbo in je podrejen enemu od najvišjih vodij podjetja.

Oddelek za delo in plače lahko vključuje strukturne enote, če njihove potrebe narekuje obseg predlaganega dela. Na primer:

• organizacijska skupina dela;
• normalizacijska skupina;
• skupina za načrtovanje;
• ekipa za vodenje projekta.

Razdelitev funkcionalnosti med oddelki izvaja vodja oddelka.

Kako izbrati zaposlene

Zahteve za kandidate za delovna mesta OH&S so funkcionalne.

Na delovnem mestu vodje ima prednost profilna poklicna izobrazba - ekonomija. Zahtevana je popolna višja izobrazba (magister, specialist), programi izpopolnjevanja in dodatno strokovno izobraževanje.prekvalifikacije v smeri racionalizacije in nagrajevanja. Zahtevane so tudi izkušnje v velikem podjetju (praviloma od 200 ljudi).

Potrebno je znanje in izkušnje praktične uporabe na naslednjih področjih: zakonodajni, pravni in podzakonski akti; delovna zakonodaja Ruske federacije; ekonomija dela; kvalifikacijske značilnosti poklicev; metode organizacije dela; postopek priprave načrtov plač in dela; sistemi za zaračunavanje; najboljše prakse pri organizaciji, motiviranju in vodenju osebja.

Drugi zaposleni v oddelku so izbrani na enak način.

Uspešnost oddelka

Da ustvarjena struktura ne postane neuporaben balast, le dodaten člen v verigi dokumentnega toka v podjetju, je treba določiti merila uspešnosti za organizacijo dela in plačno službo. Takšna merila je treba razviti in potrditi na podlagi strateških načrtov podjetja. Ena od možnosti za kazalnike uspešnosti (digitalizirati morate ob upoštevanju svojih načrtov):

1. Povečanje deleža kvalificirane delovne sile z optimizacijo skupnega števila zaposlenih.
2. Konkurenčne ravni plač (ocenjene s stopnjami fluktuacije zaposlenih).
3. Odstopanje povprečnega števila zaposlenih od načrtovanega.
4. POT odstopanje od proračuna.
5. FMP odstopanje od proračuna.
6. Produktivnost dela.

PS

Zakonodaja Ruske federacije do danes nima nobenih predpisovdokumente z jasno opredelitvijo, kaj naj bo oddelek za delo in plače. To pomeni, da je mogoče ustvariti strukturo, ki najbolje ustreza posebnostim vašega podjetja.