Delo v logistiki. Pojem, naloge in funkcije logistike

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Po prehodu Rusije na tržno gospodarstvo se je v državi začel hiter razvoj poslovanja. Še vedno pa obstajajo težave na področju poslovnega sodelovanja pri gibanju in dobavi surovin, financ, informacij in končnih izdelkov. Vprašanja organizacije vseh teh procesov se nanašajo na delo logističnih oddelkov podjetja in posameznih logističnih podjetij. Takšni dogodki so kljub navidezni enostavnosti precej zapleteni in dolgotrajni. Zato delo v logistiki ne zahteva le izkušenj na tem področju, temveč tudi precejšnjo količino znanja.

Definicija koncepta

Kaj pomeni izraz "logistika"? Pomeni upravljanje pretoka informacij, financ in blaga. V zvezi s tem je delo v logistiki v iskanju najbolj racionalnega načina premikanja izdelka v verigi, katere začetni člen je proizvajalec, končni člen pa prejemnik oziroma potrošnik. Kompleksnost tega procesa je vpotrebo po strogem nadzoru. Izvajati ga je treba od trenutka prejema vloge in informacij o prihajajočih premikih do sprostitve končnih izdelkov, njihovega skladiščenja v skladišču in dostave.

Kaj je služba (logistika)? Strokovnjak, ki mora reševati takšne probleme, mora zgraditi proces tako, da podjetje dobi največji dobiček ob minimalnih stroških. Toda hkrati boste morali pametno varčevati denar. Navsezadnje je kupec odločen, da bo prejel blago najvišje kakovosti, ki ima zanj razumne stroške. Poleg tega je treba vse premike izdelkov izvesti v rokih, ki zagotavljajo zahtevano raven kakovosti storitev.

Predmet, cilji

Torej, obravnavali smo koncept logistike. Naloge in funkcije logistike ter njen predmet in cilji izhajajo neposredno iz zgornje definicije. Začnimo s temo te znanosti. V logistiki je to upravljanje, ki se izvaja nad tokovi virov posameznega podjetja, pa tudi nadzor nad stanjem surovin, materiala in blaga. To je namen te discipline. Sestoji iz povečanja učinkovitosti organizacije, kar je mogoče z iskanjem načinov za premikanje sredstev, financ in blaga na najbolj donosen način.

Vsa dela v logistiki so zasnovana za reševanje naslednjih nalog:

• upravljajte premike izdelkov;
• za izvajanje nadzora nad organiziranimi tokovi informacij, financ, storitev in končnih izdelkov;
• predvidi potrebo podjetja po virih;
• načrtujte gibanje bogastva.

Logistične funkcije so razširjena skupina operacij za dostavo blaga, katerih izvajanje je potrebno za doseganje ciljev. Njihov seznam vključuje:

• delo na oblikovanju gospodarskih vezi, potrebnih za reševanje vprašanja dobave blaga ali opravljanja storitev, pa tudi njihovega razvoja, racionalizacije in prilagajanja;
• določanje smeri in količin tokov materialnih vrednosti;
• izračun napovednih ocen prevoznih potreb;
• namestitev, razvoj in organizacija skladiščenja v podjetju;
• določanje optimalne poti za premikanje blaga po skladiščnih mestih;
• upravljanje zalog virov na področju obtoka;
• izvajanje prevoza in povezanih operacij na poti tovora;
• izvajanje operacij, kot so označevanje in pakiranje, nakladanje in predhodna priprava za to;
• upravljanje operacij za prevzem in skladiščenje tovora, kot tudi organizacija njegovega gibanja v majhnih serijah.

Za vse zgornje logistične funkcije sta značilni dve glavni značilnosti. Ugotovili so, da:

• celoten kompleks del je podrejen doseganju enega samega cilja;
• Nosilci vseh teh funkcij so subjekti – udeleženci v logističnem procesu.

Kdaj je mogoče oceniti učinkovitost opravljenega dela? Funkcijelogistične storitve v podjetju se ocenjujejo šele v fazi doseganja končnega cilja.

Ustvarjanje oddelka, ki upravlja gibanje blaga

Vloga logistike pri delu sodobnega industrijskega podjetja je precej velika. Zato bi moralo vodstvo katerega koli podjetja poskrbeti za oblikovanje oddelka, ki bo sistematiziral procese premikanja blaga. Takšna enota, ki se nahaja v strukturi podjetja, bi morala uvesti logistično upravljanje v vsakdanje življenje podjetja. Služba mora biti neposredno podrejena vodji podjetja.

Podjetja s takšnim oddelkom združujejo vse funkcije, brez katerih je nemogoče učinkovito izpolnjevati naročila, v centralno nadzorovan močan mehanizem, s pomočjo katerega se naloge katere koli zahtevnosti rešujejo na profesionalni ravni in z veliko odgovornost. Toda hkrati se je treba zavedati, da delo v logističnem oddelku ne sme biti nadomestilo za dejavnosti ustreznih strukturnih enot. Organizacijsko naj bodo vse povezave v upravljanju podjetja zgrajene tako, da so v interakciji s službo, ki se ukvarja s gibanjem materialnih sredstev. To pa bo optimiziralo poslovanje in zagotovilo trajnost podjetja.

Naloge oddelka

Delovne obveznosti strokovnjakov logističnih storitev ne vključujejo obveznosti odpravljanja okvar, kot tudi reševanja konfliktnih situacij in nastalih težav. Njihova funkcija je usklajevanje in analiziranje izvajanja velikih blokovnaloge. Vodenje v logistiki je usklajevanje operacij, katerih cilj je doseganje glavnega cilja podjetja.

Oddelek, ki koordinira gibanje blaga, bi moral tesno sodelovati z vsemi funkcionalnimi oddelki podjetja, optimizirati njihove dejavnosti in ustvariti določeno sistemsko stabilnost za podjetje.

Navodila za vpliv

Logistični oddelek, ki je ločena struktura v podjetju, vpliva na naslednja vprašanja:

• interakcija s carinskimi službami, davčnimi inšpektorati in drugimi vladnimi agencijami;
• obdelava vhodnih informacij o naročilih, obstoječih strankah, dostavnih mestih, kot tudi njihov ponovni premislek za optimizacijo gibanja blaga;
• rezerve surovin, saj je ena od nalog, s katerimi se sooča logist, pravočasno in nemoteno zagotavljanje izdelkov kupcem, kar zahteva nadzor nad njihovo sprostitvijo;
• nakup (je pod nadzorom logističnega oddelka, saj vpliva na prodajni proces).

Kljub širokemu naboru nalog, ki so dodeljene oddelku, delo v logistiki ne pomeni fizične zamenjave ustreznih funkcionalnih oddelkov podjetja. Navsezadnje sta praviloma lahko obseg in količina naročil takšna, da preprosto ne omogočata strokovnjaku, ki je zasnovan za usklajevanje tokov materialnih sredstev, da bi podrobno in kakovostno pokrival vse vidike dobav. Zato je tako pomembno razumeti, da je logistična strategija upravljanjenaročila in drugi ustrezni oddelki podjetja bi morali koordinirati te procese.

Primeri uporabe

Koliko je povpraševanje po tej specialiteti? Logistika je nepogrešljiv člen, ki je nujen na kateri koli stopnji podjetniške dejavnosti. Primer tega je organizacija proizvodnje hrane:

1. Prvi korak je poslovno načrtovanje. Hkrati logistika omogoča pravilen izračun prednosti lociranja proizvodnje na izbrani lokaciji. Le specialist na tem področju bo lahko odgovoril na vprašanje, ali bo dejavnost racionalna z vidika stroškov dostave surovin, pa tudi glede na oddaljenost od njihovih lokacij. Upoštevati je treba, da je treba naloge, ki jih podjetnik zastavi logistu, čim prej rešiti.
2. Po odprtju proizvodnje in začetku proizvodnje končnih izdelkov bo treba organizirati njihovo prodajo. Načrtovanje logistike je zelo pomemben proces. Še posebej, ko gre za hitro pokvarljive izdelke, kot so kruh, mleko, klobase. Dejansko bosta v tem primeru hitrost in gladkost prodajnega procesa na koncu prispevala k odsotnosti izgub podjetja. Poleg tega v fazi, ko se odnosi s strankami še oblikujejo, postane zelo pomembno, da blago dostavimo ob želenem času.
3. Vodenje prodaje. Na tej stopnji se izvaja tesna interakcija med oddelkom za logistiko in drugimi strukturnimi oddelki podjetja. Najtesneje sodeluje s marketingom. Management v logistiki predstavljaje organizacija usklajenega delovanja vseh struktur podjetja, ki bo zagotavljala popolno in natančno izpolnjevanje zastavljenih nalog.

Vsestranskost

Delo v logistiki zahteva veliko število operacij. To je vsestranskost te dejavnosti, ki je potrebna za naslednje:

• sklepanje in spremljanje izvajanja pogodb s kupci in dobavitelji;
• organizacija prevoza (včasih dostava potrebnega materiala);
• kontrola zalog podjetja;
• reševanje vprašanj, ki nastanejo pri carinskih organih;
• analiza obstoječih potreb trga;
• razvoj in sklepanje pogodb s strankami, ki upoštevajo pravne in pravne vidike.

Odnos s trženjskim servisom

Delo strokovnjaka za gibanje blaga, pa tudi tistega, ki ga prodaja, je še posebej tesno povezano v fazi prodaje proizvedenih izdelkov. Hkrati je končni cilj dejavnosti logističnih in marketinških oddelkov povečanje obsega prodaje ob organizaciji čim bolj kakovostnega izvajanja. V tem primeru se rešijo naslednje splošne naloge:

• organiziranje in izgradnja mreže, ki distribuira pošiljko blaga glede na njihovo povpraševanje, kot tudi minimiziranje stroškov;
• izbor embalaže in kontejnerjev za blago, tako da pritegne stranko in zagotovi celovitost tovora;
• razvoj cenovne politike, ki bo omogočila spreminjanje stroškov blaga tako v smeri njegovega znižanja kot v smeri povečanja.

Nadzor gibanjapredmet

Kaj točno počne zaposleni, katerega specializacija je logistika?

On, ki je v organizacijski službi podjetja, naredi naslednje:

• razvija optimalne poti za dostavo blaga z največjo obremenitvijo transporta, v najkrajšem možnem času in ob ohranjanju zahtevane kakovosti blaga;
• izvede potrebne izračune za zmanjšanje stroškov prevoza, ki jih je mogoče izvesti z enim vozilom, ki hkrati dostavi več pošiljk v eno smer;
• odgovoren za varnost blaga med prevozom, kar je zagotovljeno z varnostjo poti, hitrim nakladanjem in razkladanjem izdelkov ter izračunom vlažnosti in temperaturnih pogojev prevoza;
• učinkovito sodeluje z drugimi poslovnimi enotami za povečanje dobička, znižanje stroškov in povečanje dobičkonosnosti.

Naloge logističnih storitev

Infrastruktura velikega podjetja je včasih sestavljena iz celega kompleksa posameznih objektov, ki se nahajajo na precejšnji razdalji drug od drugega. V zvezi s tem je logistični oddelek drugačna služba, ki nadzoruje določena področja podjetja. Njihovo delo se lahko na primer nanaša na prevoz blaga in skladiščenje materialnih sredstev. Hkrati je naloga takšnih služb organizirati normalno delovanje vseh verig, ki povezujejo predmete podjetja, in zagotoviti njihovodobra komunikacija.

Torej, transportni logist dela na načrtovanju poti in določa tudi vrstni red gibanja blaga. Pripravi vso potrebno dokumentacijo, ki spremlja blago, in izvaja naknadni nadzor nad vsemi fazami gibanja materialnih sredstev. Poleg tega se tak specialist ukvarja z vprašanji zavarovanja vrednosti prepeljanega blaga in pripravlja tudi carinske dokumente.

Nič manj pomembno ni delo v skladiščni logistiki. Predstavlja organizacijo dejavnosti vseh terminalov in kompleksov, ki so odgovorni za skladiščenje proizvodov in materialov. Naloge takega logista vključujejo vprašanja določanja vrstnega reda ne le umestitve, temveč tudi skladiščenja izdelkov. Poleg tega mora oblikovati jasno shemo, ki omogoča pravočasno obdelavo blaga in materialnih vrednosti. Izkušen skladiščni logist je sposoben izbrati skladiščno opremo in organizirati učinkovito uporabo razpoložljivega uporabnega prostora.

Napredovanje v karieri

Menedžerji logistike običajno začnejo kot pomočniki. To je pomočnik, ki pripravlja potrebno dokumentacijo in obdeluje različne informacije o vsaki fazi gibanja materialnih sredstev.

Na tej stopnji dela lahko oseba določi področje dejavnosti, na katerem se bo razvijala njegova prihodnja kariera logista. Če pa se želite dvigniti na najvišjo strokovno raven, boste potrebovali potrditev diplomepridobiti visokošolsko izobrazbo. Kaj bi moralo biti? Obstajajo univerze, ki zagotavljajo specializirano izobraževanje, poleg tega pa se lahko za delovno mesto logista prijavijo tudi ekonomisti in carinski strokovnjaki.

Med delodajalci so najbolj iskani strokovnjaki za logistiko, ki so prejeli mednarodne certifikate in opravili izpopolnjevanje. Hkrati mora imeti dober menedžer odlične analitične in organizacijske sposobnosti. Pri delu s tujimi partnerji boste potrebovali tudi znanje tujega jezika.

Le odgovorna oseba lahko postane vodja, ki dela v logistiki, saj bo odgovorna za neprekinjeno delovanje celotnega podjetja. Poleg tega mora imeti tak specialist dobre komunikacijske sposobnosti in zlahka vzpostaviti stike z ljudmi. Pri delu bo potreboval tudi takšno kakovost, kot je odpornost na stres. Konec koncev je tak specialist pod stalnim pritiskom prevoznikov, dobaviteljev in vodstva.