Oddelek za načrtovanje in gospodarstvo: njegove funkcije in naloge. Pravilnik o načrtovalsko-ekonomskem oddelku

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Oddelki za načrtovanje in gospodarstvo (v nadaljevanju PEO) so oblikovani za učinkovito organizacijo gospodarstva organizacij in podjetij. Čeprav pogosto delo takšnih oddelkov ni jasno urejeno. Kako naj bodo organizirani, kakšno strukturo naj imajo in katere funkcije naj opravljajo?

Uvod

V katerem koli učbeniku ekonomije piše, da PEO zbira ekonomske kazalnike podrobnosti o podjetju, jih analizira in na podlagi zaključkov, pridobljenih med analizo, oblikuje razvojne načrte.

Če govorimo o malem podjetju, potem lahko to funkcijo opravlja vodja podjetja (ali samostojni podjetnik), ko se obseg dejavnosti povečuje, se ta pooblastila lahko prenesejo na drugo osebo ali celo na skupina ljudi. Večja kot je organizacija, več ljudi je v njej odgovornih za ekonomsko načrtovanje. Zaradi udobja dela so ti ljudje združeni v PEO.

struktura PEO

PEO ima standardno strukturo. Ta oddelek vodi oseba, kiporoča neposredno finančnemu vodji, direktorju oglaševanja in promocije ali celo izvršnemu direktorju. Vse je odvisno od strukture organizacije podjetja kot celote.

Obstajata dve vrsti strukturne organizacije PEO:

1. Organizacija, v kateri so delovna mesta zaposlenih PEO znotraj oddelka.
2. Organizacija, v kateri nekateri zaposleni delajo zunaj oddelka (zbirajo informacije o delu podjetja), nekateri pa delajo znotraj (analizirajo prejete informacije in sestavijo načrte).

Zadnja vrsta organizacije je značilna za proizvodna podjetja.

Prednost prve vrste organizacije je, da je delo takšne strukturne enote podjetja enostavno nadzorovati. Pomanjkljivost je, da osebje PEO ne prejme informacij vedno pravočasno.

Če uporabite prvo možnost za organizacijo načrtovalsko-ekonomskega oddelka in njegovih funkcij, potem je treba njegovim zaposlenim dodeliti naslednje funkcije:

• pridobivanje primarnih podatkov iz finančnih virov in strukturnih enot;
• ustvarjanje metod načrtovanja in poročanja o upravljanju;
• neposredno ustvarjanje poslovodnega poročanja;
• nadzor in analiza podjetja kot celote.

Drugi način organizacije PEO se uporablja nič manj pogosto. V tem primeru je treba zaposlenim v oddelku zaupati naslednje funkcije:

• spremljanje izvajanja razvitih načrtov;
• spremljanje izvrševanja proračuna določene enote;
• analiza uspešnostidoločena enota.

Pomembno je, da PEO, ki delajo zunaj svoje enote, dobijo vse, kar potrebujejo za nadaljnjo analizo in načrtovanje ekonomije organizacij in podjetij.

Zaposleni v PEO lahko poročajo neposredno vodji oddelka in vodji katere koli proizvodne enote. V prvem primeru se podrejenost imenuje funkcionalna, v drugem - upravna. Takole izgleda dvojna oddaja.

Ekonomistu oddelka za načrtovanje in gospodarstvo je treba dodeliti naslednje funkcije:

1. Razvijanje poslovne metodologije (tako v podjetju kot znotraj posameznih oddelkov organizacije).
2. Razvoj osnovnih imenikov, ki vsebujejo kazalnike uspešnosti oddelkov podjetja.
3. Razvijanje politike upravljanja podjetja.
4. Razvoj obrazcev za načrtovanje in poročanje.
5. Razvoj metod za analizo in ocenjevanje uspešnosti podjetja.

Prednost tovrstne organizacije plansko-ekonomskega oddelka in njegovih funkcij je, da vse potrebne informacije nemudoma preidejo k analitikom enote. Pomanjkljivost je šibek nadzor nad delom ekonomistov, ki delajo izven oddelka, pa tudi dejstvo dvojne podrejenosti zaposlenih.

Ta način organizacije dela lahko znatno poveča število osebja PEO na neupravičeno velikost.

Primer strukture PEO v različnih podjetjih

Ko gre za srednje velika podjetjavelikost, potem ima PEO v njih najpogosteje naslednjo strukturo: vodja je vodja oddelka, podrejeni pa so mu trije strokovnjaki PEO.

Če govorimo o velikem podjetju, potem je struktura oddelka za načrtovanje in gospodarstvo na njem naslednja: vodja oddelka je zadolžen za oddelek, namestnik oddelka mu je podrejen, ki sta mu neposredno podrejena tako glavni ekonom oddelka kot vodilni ekonom oddelka. Dva PEO ekonomista poročata glavnemu ekonomistu.

Težave IEE

Naloge tega oddelka podjetja vključujejo pripravo naslednjih dokumentov in prijav:

• razvojni načrti in napovedi podjetja;
• poročevalska dokumentacija različne narave (enkratna in redna);
• potrebne reference in analitične razlage;
• ekonomski izračuni;
• naložbeni projekti in poslovni načrti.

PEO ima tudi določene funkcije, ki morajo biti jasno navedene v regulativni dokumentaciji podjetja.

Funkcije PEO

Funkcije PEO so naslednje:

• analiza uspešnosti podjetja;
• napovedovanje uspešnosti podjetja;
• ocena finančnega stanja organizacije;
• izdelava standardov za proizvodne procese;
• nadzor oblikovanja in sprememb stroškov proizvodnje;
• nadzor cen za izdelke;
• poročanje o upravljanju;
• sodelovanje pri formacijiproračuni oddelkov.

Vse funkcije PEO so med seboj povezane s poslovnimi procesi, ki potekajo v podjetju. V nadaljevanju je opisano razmerje med tema konceptoma.

Odnos med funkcijo PEO in poslovnimi procesi v podjetju

Glavni poslovni procesi, ki potekajo v podjetju, so:

• prodaja;
• proizvodnja;
• nakupi;
• raziskave in eksperimentalni razvoj.

Za vsako od stopenj dela podjetja ima PEO svojo nalogo.

Pri delu s prodajo izdelkov PEO izvaja načrtovanje, nadzor in nadaljnje analize prodaje. Pri proizvodnji izdelkov so naloge PEO podobne.

Ko je proizvodni proces v fazi nabave potrebnih virov, se PEO ukvarja tudi z načrtovanjem nabav, njihovim nadzorom in analizo pridobljenih vrednosti in sredstev. Enako je z raziskavami in eksperimentalnim razvojem.

Načrtovanje, nadzor in analiza so tri odgovornosti ekonomista v podjetju pri delu z osnovnimi poslovnimi procesi. Zakaj to storiti? Za optimizacijo istih procesov v prihodnosti.

Poslovni procesi so lahko tudi pomožni. To so:

• proizvodne tehnologije;
• kakovost izdelka;
• inženiring;
• kapitalna gradnja objektov;
• logistika.

Kakšne so naloge PEO v tem primeru? Enako: načrtovanje, nadzor in analiza. V prvem primeru se dela na tehnologiji za proizvodnjo eksperimentalnih razvojev, vdrugi - nad certificiranjem, licenciranjem in meroslovjem, v tretji - nad vzdrževanjem opreme in oskrbe z energijo, v četrtem - nad gradnjo stavb, v peti - nad stroški prevoza..

Organizacije, ki služijo poslovnim procesom, se razlikujejo, kar vključuje:

• delo z osebjem;
• trženje;
• finančno upravljanje;
• pravne storitve;
• splošna administracija.

V tem primeru se naloge ekonomista v podjetju ne spremenijo.

Ureditev dela PEO

Nekatera podjetja ustvarjajo PEO, vendar jih sploh ne zanima ureditev dela te strukturne enote. Za načrtovalsko-gospodarski oddelek ni predvidenih nobenih določb.

Če organizacija dela PEO nikakor ne ureja, je treba nujno pripraviti dokument, ki bo rešil to pomanjkljivost. Ta dokument bo postal osnova za oblikovanje opisov delovnih mest za zaposlene v WtE, ki bodo rešili težave, opisane na začetku članka.

Standardni regulativni dokument oddelka za načrtovanje in gospodarstvo in njegove funkcije vsebuje naslednje postavke:

1. Splošne določbe.
2. Oddelčna struktura.
3. Glavne naloge oddelka.
4. Funkcije oddelka.
5. Pravice.
6. Delo z drugimi strukturami podjetja.
7. Odgovornost.
8. Merila za ocenjevanje dejavnosti oddelka.

Naslednja struktura dokumenta, ki ureja delo in naloge plansko-gospodarskeoddelek.

Struktura dokumenta, ki ureja delo IEE

Razdelek Splošne določbe vsebuje splošne informacije o tej enoti. Določeno:

• namen oblikovanja oddelka v skladu z ekonomsko politiko podjetja;
• osnovni izrazi;
• oseba, ki jo imenuje vodja;
• dokumenti, ki jih ta oddelek vodi pri opravljanju svojih nalog.

Razdelek »Struktura oddelka« vsebuje informacije o strukturi PEO in njegovi količinski sestavi.

Razdelek »Ključne naloge oddelka« opisuje ključne naloge EEO, pa tudi sezname poročil in načrtov, ki jih morajo zaposleni predložiti vodstvu v obravnavo.

Glavne naloge PEO

Glavne naloge oddelka za načrtovanje in gospodarstvo, ki morajo biti navedene v regulativnem dokumentu, vključujejo:

1. Delo na gospodarskem načrtovanju, racionalizaciji gospodarske dejavnosti.
2. Razvijanje strategije razvoja podjetja za hitro prilagajanje poslovnih dejavnosti nenehno spreminjajočim se tržnim razmeram.
3. Izvajanje celovite ekonomske analize finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja.
4. Statistično obračunavanje vseh kazalnikov delovanja podjetja.
5. Tehnično in ekonomsko načrtovanje dejavnosti drugih oddelkov podjetja.

Glavne funkcije PEO

Glavne funkcije PEO, ki so običajno navedene v regulativni dokumentaciji, vključujejo:

1. Ekonomičnonačrtovanje dela podjetja, usmerjeno v racionalizacijo poslovanja.
2. Priprava osnutkov načrtov za aktivnosti ostalih oddelkov družbe. Priprava vključuje tudi utemeljitve za sklenitev določenih pogodb, podprte z izračuni.
3. Izdelava načrtov proizvodnih, finančnih in komercialnih dejavnosti podjetja za različna obdobja (kratkoročna, srednjeročna in dolgoročna).
4. Obveščanje oddelkov podjetja o trenutnih načrtih.
5. Izvedba celovite analize dejavnosti podjetja na vseh področjih.
6. Spremljanje izvajanja tekočih načrtov po oddelkih, kot tudi pravočasno poročanje.
7. Ustvarite racionalne evidence, ki nekoliko povečajo birokratsko breme zaposlenih.

To ni popoln seznam glavnih funkcij, ki jih mora opravljati oddelek za načrtovanje in gospodarstvo.

Pravice PEO

Specialist v oddelku za načrtovanje in gospodarstvo ima v okviru opisa svojega delovnega mesta pravico:

• od pooblaščenih predstavnikov drugih oddelkov podjetja zahtevajte podatke, potrebne za nadzor in analizo njihovih dejavnosti;
• ustvarite strokovne delovne skupine, katerih naloga je ekonomsko načrtovanje organizacije;
• v okviru svojih pristojnosti sodelujejo v poslovnih pogajanjih s predstavniki drugih podjetij in organizacij, podpisujejo pogodbe;
• organizirati analizo novih programov in znanstvenih projektov podjetja glede njihove učinkovitosti insmotrnost razvoja;
• dajte predloge o vprašanjih, ki so v pristojnosti IEE v obliki projektov.

Interakcija, odgovornost, vrednotenje

Regulativna dokumentacija, ki ureja delo PEO, pogosto vsebuje razdelke, ki določajo interakcijo PEO z drugimi strukturami organizacije; odgovornost za vsa dejanja, ki jih storijo zaposleni v oddelku; Vrednotenje dejavnosti IEE.

V razdelku »Delo z drugimi strukturami podjetja« je narejen le uvod po predlogi: »Oddelek v okviru svoje dejavnosti sodeluje z naslednjimi strukturnimi oddelki (ti oddelki so navedeni spodaj)”. Pri prenosu je vse odvisno od tega, kako široka pooblastila naj bi bila podeljena zaposlenim v PEO.

V rubriki "Odgovornost" je navedeno, da vodja IEE prevzema polno odgovornost za delo oddelka; stopnja odgovornosti zaposlenih se ugotavlja v skladu z opisom njihovih delovnih mest; vsi zaposleni in vodja PEO so osebno odgovorni za dokumente, ki jih sestavijo, in operacije, ki se izvajajo v skladu z zakonodajo Ruske federacije.

V rubriki "Merila za ocenjevanje dejavnosti oddelka" sta predpisani dva kriterija:

1. Pravočasno in kakovostno izvajanje nalog.
2. Kakovostno opravljanje neposrednih nalog.

Določite lahko druga merila za ocenjevanje.

S tem je priprava regulativnega dokumenta zaključena. Seveda mora biti oblikovan v skladu s pravili oblikovanja.podobni papirji: vsi podatki morajo biti podpisani in žigosani ter datirani.

Nadzor delovanja PEO

Nadzor dela PEO enega od naslednjih zaposlenih:

• glavni finančni direktor podjetja (v velikem podjetju);
• finančni direktor (v malem ali srednjem podjetju);
• glavni ekonomist (v proizvodnji).

Nadzor dejavnosti PEO se izvaja za naslednje namene:

1. hitro izvajanje enkratnih nalog.
2. Skladnost s poročanjem in pretokom dokumentov, v skladu z internimi predpisi podjetja.
3. Zagotavljanje zanesljivosti predloženih izračunov in dokumentacije za poročanje.
4. Analiza dela za ugotavljanje učinkovitosti delovanja IEE.

Sklep

Vsak ekonomski učbenik pravi, da je PEO res nujna strukturna enota podjetja. Brez tega se učinkovitost mnogih podjetij in organizacij znatno zmanjša. Čeprav nimajo vsa podjetja PEO pravilno postavljene.

Nekje funkcije oddelka niso jasno opredeljene, nekje naloge zaposlenih. V nekaterih podjetjih je težka situacija s podrejenostjo zaposlenih PEO. Čeprav je načrtovanje v tržnem gospodarstvu najpomembnejši proces.

Za odpravo težave je potrebno, da vodja podjetja jasno razume odgovore na naslednja vprašanja:

1. Kaj je PEO?
2. Kakšna je njegova struktura?
3. Ali to podjetje potrebuje ali lahko njegova funkcijausmrtiti eno osebo?

Če je bila nedvoumno sprejeta odločitev o oblikovanju PEO, potem je vredno takoj preiti na izvedbo regulativne dokumentacije, kjer bo poleg splošnih določil zapisano še:

• oddelčna struktura;
• pravice in funkcije;
• odgovornost;
• delujte z drugimi strukturami podjetja.

Če boste pri načrtovanju načrtovalsko-ekonomskega oddelka in njegovih funkcij upoštevali ta priporočila, bo imelo podjetje učinkovito strukturno enoto.

Dejansko, če je delo te enote jasno uveljavljeno, potem lahko njeni strokovnjaki optimizirajo vse proizvodne procese brez škode za dejavnost. Prevedeno v jezik denarja, to pomeni, da vam učinkovit PEO omogoča, da porabite manj sredstev in zaslužite več.