Plače - kaj je to? Seznam zaposlenih v podjetju. Izračun plače

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-17 19:07

Izračun števila zaposlenih v podjetju je eno od pomembnih poročil, predloženih vladnim agencijam. Gre za zbiranje statističnih podatkov, vodenje evidenc in podobnih elementov, ki navadnemu človeku pogosto niso zelo jasni. Vsekakor je treba upoštevati zahteve zakonov, sicer bodo s tem težave. Ne smemo pozabiti, da ni pomembno samo dejstvo vložitve dokumenta, temveč tudi pravilnost njegovega izpolnjevanja, pravočasnost, odraz vseh sprememb in dosledna skladnost z uveljavljenimi standardi.

Definicija

Plačilna lista je število vseh delavcev v določeni organizaciji. Sem sodijo vsi, tudi tisti, ki delajo v različnih oddelkih, drugih strukturnih enotah, opravljajo svoje delo doma, so sprejeti le za določen čas (sezono) itd. Absolutno vse je označeno kot cela števila. Na primer, tudi osebi, ki dela samo eno sezono in ne celo leto, se bo plačilna lista podjetja upoštevala kot enota in ne v obliki 0,25. Izjema so tiste kategorije zaposlenih, ki združujejo delajo, nimajo pogodbe o zaposlitvi ali skupineosebe, ki delajo na podlagi civilne pogodbe.

Osnovne določbe

Seznam delavcev zahteva popolnoma vsako podjetje, ki ima svojo bilanco stanja. Nedvoumno se mora nanašati tudi na pravne osebe. Po enakih načelih se posredujejo tudi vsi podatki o različnih oddelkih, ekipah, laboratorijih in podobnih strukturah, ki so del podjetja. Ne smemo pozabiti, da tudi če oddelek dejansko ni del podjetja, ampak mu formalno pripada, mora biti prikazan v splošnem poročilu. Izjema so tisti oddelki, ki imajo svojo bilanco stanja. Že tukaj lahko na zahtevo glavne strukture bodisi posredujejo potrebne informacije centralnemu uradu ali pa jih samostojno prenesejo na teritorialne statistične organe.

Postopek sestavljanja poročila je razčlenjen po času. Obstajajo mesečne, četrtletne in letne sorte. V vsakem od njih se je treba strogo držati pravila, da se časovno obdobje začne od prvega dne obdobja (četudi je vikend, praznik itd.) in se konča tudi z zadnjim datumom. Na primer, v okviru leta bo od 1. januarja do 31. decembra brez izjem. Potrebno se je strogo držati rokov za oddajo dokumentov, sicer lahko pride do napake in globe.

Odgovornost

Tako kot pri vseh poročilih, poslanih vladnim agencijam,pri izdelavi tega dokumenta je treba vedno upoštevati odgovornost ključnih oseb v podjetju. To je običajna praksa, katere cilj je povečati točnost informacij, navedenih v poročilu. Torej sta glavna krivca v primeru neskladja glavni računovodja in vodja oddelka (strukture, oddelki itd.). Število zaposlenih, ki ga sestavi uslužbenec, je seveda pomemben dokument, ki ga morajo še enkrat preveriti odgovorne osebe.

Zahteve za poročanje

Vsekakor mora biti dokument za predložitev državnim organom sestavljen v strogo predpisani obliki. Obstaja ogromno sort in za vsako posamezno situacijo lahko izberete popolno. Le tako lahko natančno in pravilno izračunamo število zaposlenih na plačilni listi. Preprosto je treba vzdrževati dokumentni tok na zakonsko predpisan način. Ne smemo pozabiti, da je vse opombe v izkaznici dovoljeno narediti samo na podlagi izvirnih dokumentov. Na primer, če zaposleni zboli, ne morete spreminjati brez bolniškega dopusta ali uporabe njegove kopije.

Drug pomemben element, ki ni vsem znan, lahko pa močno vpliva na končne številke v poročilu, je prenos oddelkov ali zaposlenih med podjetji. V taki situaciji je treba osebo (ali enoto) odstraniti iz dokumenta šele v naslednjem obdobju. Vnos se izvede na enak način. Naslednja točka, ki si prav tako zasluži pozornost, je napaka. Če je bila dovoljena in pravočasno zaznana, bo treba spremeniti tako poročilo, v katerem se je pojavila težava, kot tudi vsa naslednja, kjer so se pojavile številke iz napačnega dokumenta.

Največje število zaposlenih

Ta kategorija vključuje absolutno vse zaposlene, ne glede na to, kako dolgo so bili zaposleni, tudi če je to obdobje samo en dan. Pravilno sestavljena plačilna lista je ključ do uspešnega poročanja brez težav in napak. Upoštevati je treba tudi tiste delavce, ki iz kakršnega koli razloga v določenem času niso prisotni v podjetju.

Glede na število oseb, ki jih je treba vključiti v poročilo, in tistih, ki v njem niso navedeni, je slednje lažje navesti. Torej v dokumentu ne bi smeli biti vsi, ki niso v državi, delajo polovično ali po določenem dogovoru, ki ga je ta posameznik sklenil s to ali drugo državno organizacijo. Prav tako se ne upoštevajo zaposleni, ki dejansko pripadajo temu podjetju, a trenutno delajo v drugem podjetju, pod pogojem, da ne prejemajo plače na svojem sedežu.

Ločeno je treba povedati o študentih. Plačna lista je dokument o tistih, ki trenutno delajo, ne pa o tistih, ki se usposabljajo. To pomeni, da v poročilo niso vključeni vsi potencialni zaposleni, ki se v času poročila usposabljajo, na pripravništvu ali kako drugače pridobivajo potrebne izkušnje. Takoj ko sobodo v celoti in uradno najeti, šele potem se bo v ustreznem dokumentu pojavila oznaka o njih. In zadnja skupina ljudi, ki jih ni treba odražati v poročilu, so tisti, ki so prenehali. Ne glede na to, kako se je to zgodilo, se od dneva prenehanja delovnega razmerja nekdanji uslužbenec samodejno odstrani s seznama.

Povprečno število zaposlenih

Ta številka se nekoliko razlikuje od vsega zgoraj omenjenega. Povprečno število zaposlenih se uporablja za izračun produktivnosti dela, povprečne plače, fluktuacije, stalnosti, stopnje fluktuacije in podobno. Vsega tega ni mogoče narediti s standardno številko, saj se upošteva za določen datum. V tem primeru se izračun izvede za določeno obdobje.

Naprej razmislite, kako se določi povprečno število zaposlenih. Formula je tukaj razmeroma preprosta, vendar jo je treba razumeti. Torej, prva stvar, ki jo potrebujete, je pravilno določiti število dni. Odvisno od meseca jih bo 30 ali 31 (v različici februarja - 29. ali 28.). V izračun ne pozabite vključiti praznikov in vikendov. Zdaj vzamemo število zaposlenih in ga delimo s številom, pridobljenim v prejšnjem odstavku. Pomembno je upoštevati, da bo število zaposlenih ob koncu tedna enako številu za prejšnji delovni dan. Na primer, v petek je bilo 30 zaposlenih. Kot izračun za soboto morate vzeti tudi istih 30 ljudi. Podobna situacija bo v primeru, da bo konec tednadni 2 ali več. Se pravi, v nedeljo bo tudi 30 delavcev. Zelo pomembno je, da pravilno izberete vse tiste zaposlene, ki so vključeni v ta seznam, saj se razlikujejo od tistega, kar je potrebno za navedbo običajne plačilne liste. To zahteva posebno pozornost, saj se na tej stopnji pojavlja večina napak.

Zaposleni v povprečnem številu zaposlenih

Na seznamu niso vključeni zaposleni, ki so na porodniškem ali starševskem dopustu. Dodatni starševski dopust se prav tako ne upošteva. Če je bil zaposleni napoten na gradnjo, montažo, zagon ali spravilo, ne glede na to, ali je za to plačan na njegovem glavnem delovnem mestu, potem tudi ne bi smel biti na tem seznamu. Ne smemo pozabiti, da ga je treba vključiti na seznam podjetja, kamor je bilo poslano. Druga kategorija delavcev, ki prav tako ne bi smela biti na seznamu, so invalidi druge svetovne vojne. Ločeno je treba povedati o tistih zaposlenih, ki ne delajo s polnim delovnim časom. Izračunati jih je treba natančno glede na čas, ki je bil dejansko izdelan. Toda tisti, ki delajo polni delovni čas, a hkrati opravljajo svoje naloge doma, se še vedno prilegajo kot polnopravne enote.

Še bolj izvirno se izračuna število zaposlenih, ki delajo po pogodbi z državo. V takšni situaciji je pomembno natančno in pravilno določiti, kakšna bo njihova povprečna plača. Formula v tem primeru bo naslednja: FZ / SZP \u003d SCH. Kjer je WFP povprečna plača enegazaposlenega. FZ - sklad plač vseh oseb, zaposlenih po sporazumu z državnimi organi. A SCH - povprečna številka. Se pravi, če so na splošno vsi takšni zaposleni prejeli 100.000 rubljev in je plača enega zaposlenega 20.000 rubljev, potem bo številka 100.000/20.000=5. In ni pomembno, da so dejansko delali 10 ali 2.

Kategorije

Vsi zaposleni v podjetju so glede na vrsto zaposlitve razdeljeni v dve glavni skupini. To je še en pomemben parameter, ki je potreben za pravilen izračun plačilne liste. Ena kategorija so delavci, druga pa zaposleni. Prvega je večkrat več kot drugega. Zato je smiselno navesti točno tiste, ki jih je manj, vsi ostali pa bodo avtomatsko spadali v kategorijo delavcev. Torej, zaposleni vključujejo vse vodje (tako celotno podjetje kot njegove posamezne oddelke). Sem spadajo tudi glavne računovodje, inženirji, ekonomisti, uredniki, raziskovalci, električarji itd. Gre za osebe, ki spadajo pod šifro 1. kategorije (vsi zaposleni so tudi po šifrah razdeljeni v 3 skupine). Navadni inženirji, računovodje, mehaniki, tehniki ipd. že sodijo pod šifro 2, sekretarji, časomerilci, računovodje in podobno - kategorijo 3. Vsi ti podatki so potrebni za pravilno sestavo seznama zaposlenih v podjetju. To ni tako pomemben element, če pa je napačno izpolnjen, se bo štel tudi za napako.

Dokončanje in odpuščanje

Poročilo poleg vseh drugih parametrov vključuje tudi delitev po indikatorjih prihoda in odhoda. Se pravi, najemanje in odpuščanje. V tem primeru se upoštevajo na nekoliko drugačen način. Če je prihod podpisan glede na vir, od koder je prišel novi zaposleni, potem je odhod določen glede na vrsto odpovedi. Samo z natančnim razumevanjem tega trenutka lahko pravilno sestavite poročilo in določite število zaposlenih na plačilni listi. To se morda zdi precej zapleteno, vendar zaradi lažjega zaznavanja predstavljamo spodnjo pogojno tabelo.

Ločitev glede na vrsto prihoda in odhoda

Prihod	Odhod
diplomanti	Prenos v drugo organizacijo
Prenos iz drugega podjetja	Potek pogodbe
Organiziran komplet	Upokojitev, služenje vojaškega roka, študij
Sprejeto s strani podjetja (vsi ostali)	deviška odpuščanje
	Odpoved zaradi odsotnosti

Razumeti morate, da tukaj obstajajo določene izjeme, ki jih je treba tudi upoštevati. Brez njih pravilna plačilna lista zaposlenih ne bo delovala. To pa lahko privede do napak, kazni itd. Torej, vse osebe, ki so se prej ukvarjale z nepomembnimi dejavnostmi, nato pa so bilepreneseni v glavnega, niso vključeni na ta seznam kot novinci. Toda tisti, ki so bili nekoč zaposleni, nato pa so postali delavci, so navedeni v ločenem stolpcu. Podobno je z odhodom. Poleg tega je treba upoštevati, da so vsi odsotnosti z dela, tudi tistega, ki še ni bil odpuščen, označen tudi v posebnem odstavku.

Na in plačilni list

Te številke se med seboj precej razlikujejo. Pomembno je, da jih ne zamenjate in pri izračunu uporabite samo pravilne kazalnike. Torej je plačilno število zaposlenih, kot je navedeno zgoraj, število zaposlenih na določenih področjih dejavnosti podjetja za določeno obdobje. Obstajajo izjeme, ki tukaj niso vključene, vendar jih ni veliko. Toda pod številom udeležbe pomenijo število delavcev, ki morajo biti dnevno prisotni pri svojem kraju v ustreznem časovnem obdobju. Seveda, razen vikendov ali praznikov. Se pravi, če je po plačilni listi lahko 100 zaposlenih, potem jih bo le 20, saj lahko vsi ostali delajo doma, so vključeni za določen čas ali krajši delovni čas itd.

Rezultati

Vse našteto bo pripomoglo k čim bolj pravilnemu in učinkovitemu sestavljanju statističnega poročila. Praviloma so v večini podjetij vsi procesi že dolgo izdelani in že poznani so tudi premiki delavcev, ki bi lahko povzročili težave pri sestavi dokumenta. V vsakem primeru, če je sporno vprašanje ali se pojavisituacija, s katero se še niste srečali, je najbolje, da problem vnaprej preučite in razjasnite podatke, kot da se zmotite.