Vertikalna delitev dela je Oblike organizacije dela v podjetju

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Delitev dela je delitev proizvodnih in upravljavskih procesov na številne majhne akcije. Dobro organizirana razdelitev delovnih virov podjetja omogoča, da zaposlene razporedi na delovna mesta glede na osebne in poklicne sposobnosti. Z drugimi besedami, namen delitve dela je izolirati različne vrste delovne dejavnosti in jih dodeliti določenim zaposlenim v podjetju.

Vertikalna delitev dela se uporablja za ločevanje dela usklajevanja vseh dejanj in neposrednega izvajanja teh dejanj. Takšna razdelitev na več nivojev je v večini primerov značilna za precej velika podjetja. Večje kot je podjetje z velikim številom podružnic in oddelkov, več ravni je v divizijidelo.

Definicija

Vertikalna delitev dela je sistem za ločevanje vodstvenih dejavnosti od dejavnosti v proizvodnem procesu.

Obstaja tudi horizontalna delitev dela, ki se od vertikalne razlikuje po tem, da delitev poteka po funkcionalnih in kvalifikacijskih linijah.

Obstoječa količina upravljanja, ki je na voljo v podjetju, dejansko vpliva na verigo delitve dela, tako vertikalno kot horizontalno. Z nastankom vertikalne delitve delovnih virov nastane hierarhija, ki vodstvene uradnike razdeli na več ravni. Najpomembnejša značilnost takšne hierarhije je podrejenost uradnikov z ene ravni na drugo. Obseg upravljanja vsake ravni je določen z obsegom njenega nadzora.

Posebnosti vodstvenega dela

Strokovnjaki identificirajo številne značilnosti, ki so neločljivo povezane z vodstvenimi dejavnostmi:

• posredno sodelovanje v proizvodnji in s tem ustvarjanju bogastva;
• predmet dela so informacije;
• delavcem ni lastno fizično delo, ampak duševno;
• tehnologija je sredstvo dela;
• vodstvene odločitve so cilj in rezultat dela.

Voditelji osebno ne ustvarjajo izdelkov podjetja, vendar je od nadzora, pa tudi od oblikovanja celostnega sistema odvisno, kako učinkovito bo delo pri proizvodnji izdelkov.

Rezultatdelo vodstvenega kadra je odvisno tudi od kakovosti informacij, ki jih prejmejo, pa tudi od kakovosti analize teh informacij, njihove sistematizacije. Pravilno sprejete in kar je najpomembneje – pravočasno, vodstvene odločitve so izhodišče za doseganje učinkovite proizvodnje in dobička.

Vrste duševnega dela

Intelektualno delo lahko razdelimo na več vrst:

• Upravne dejavnosti. Vključuje izobraževalne in organizacijske dejavnosti. Zaposleni v večini izvajajo sprejem, pa tudi posredovanje prejetih informacij izvajalcem. Nadzirajte izvajanje odločitev.
• Analitična dejavnost. Zaposleni, ki jim je ta dejavnost zaupana, se ukvarjajo z analizo prispelih informacij in sprejemanjem konkretnih odločitev.
• Informacije in tehnične informacije. Zaposleni so zaposleni z računskimi in logičnimi operacijami.

Menedžersko delo ima vedno predmet, ki vpliva na objekt. Subjekt je nadzorni sistem, z drugimi besedami, zaposleni ali poslovodni organ, ki nadzoruje objekt. To je upravljan sistem.

Navodila

Vertikalna delitev dela v organizaciji ima več smeri:

• upravljanje človeških virov je odgovorno za razvoj in stabilno delovanje delovne sile podjetja;
• tehnološko vodstvo je odgovorno za uvajanje naprednih tehnologij v delo, pa tudi za avtomatizacijo proizvodnje;
• gospodarsko vodstvo je odgovorno za taktično načrtovanje podjetja,ohranjanje dobičkonosnosti;
• operativno upravljanje je odgovorno za stabilno delovanje proizvodnega procesa;
• generalno vodstvo podjetja je odgovorno za načrtovanje in izvajanje strateških odločitev ter doseganje ciljev podjetja.

Funkcionalne vloge

Funkcionalne vloge v vertikalni delitvi dela imajo neposredno vodje sami, pa tudi podporno osebje.

Glavna dejavnost menedžerjev je sprejemanje strateških odločitev, ki neposredno vplivajo na delovanje podjetja kot celote. V vertikalni delitvi dela je to najvišji položaj v vodstveni hierarhiji.

Naslednji korak so strokovnjaki. Njihova glavna naloga je izvajanje vodstvenih odločitev menedžerjev. Lahko rečemo, da združujejo funkcije upravljanja in izvajanja.

Najnižjo raven hierarhije v vertikalni delitvi vodstvenega dela zaseda podporno osebje. Imenujejo jih tudi tehnični direktorji, ki se ukvarjajo z informacijskimi storitvami za celoten upravni aparat.

Hierarhija ravni upravljanja: najvišja raven

Navpična delitev dela ima naslednjo hierarhijo: od najnižje do najvišje ravni.

Najvišji nivo predstavlja lastnike podjetja. V to raven hierarhije sodijo tudi predsedniki in podpredsedniki podjetja. V delniški družbi so najvišji nivo člani upravnega odbora (delničarji). Njihova dejavnost je razvojstrateške odločitve, ki ustvarjajo politiko organizacije.

Pomembno je razumeti, da bodo odločitve, ki jih bodo sprejeli najvišji menedžerji, v glavnem določali nadaljnja dejanja vseh drugih ravni in rezultate podjetja.

Hierarhija ravni upravljanja: srednja raven

Srednja raven v vertikalni delitvi dela je neposredno direktor podjetja, pa tudi vodje različnih oddelkov in oddelkov podjetja. Njihova odgovornost vključuje zadeve, kot so: praktično izvajanje strateških zahtev, ki jih sprejmejo višji menedžerji. Odgovorni so tudi za posredovanje potrebnih strategij in načrtov vodilnim zaposlenim v podjetju, srednji člen pa je odgovoren tudi za spremljanje izvajanja.

Hierarhija ravni upravljanja: najnižja raven

V upravljanju z vertikalno delitvijo dela najnižjo raven zasedajo administratorji, delovodji in specialisti. V njihovi podrejenosti so navadni zaposleni v podjetju. Glavna dejavnost menedžerjev nižje ravni je nadzor nad navadnimi zaposlenimi, pa tudi zagotavljanje stabilnosti in neprekinjenosti dela.

Pomembno je razumeti, da vse naloge, ki jih postavijo vodje, ne glede na hierarhijo, opravljajo ravno delovni viri navadnih zaposlenih. Zato jim bodo zahteve, cilji in cilji podjetja sporočeni pravilno, jasno in jasno, rezultati pa bodo doseženi.

Primer vertikalne delitve dela

Čeče upoštevamo primer vertikalne delitve podjetja iz bančnega sektorja, potem se za administratorje operativnih oddelkov poslovne banke štejejo predstavniki nižje vodstvene ravni. Ta raven vključuje tudi menedžerje. V vertikalni delitvi dela na srednji ravni so vodje oddelkov poslovnih bank. Vodje so člani upravnega odbora, pa tudi vsi delničarji.