Horizontalna delitev dela je Ravni vodenja v organizaciji, koncept ciljev in ciljev

2025 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2025-01-24 13:24

Učinkovitost podjetja je neposredno odvisna od tega, kako dobro so strukturirani njegovi oddelki in kako so dolžnosti razdeljene med zaposlene. Za to se pri upravljanju podjetja uporablja delitev dela, in sicer usklajevanje pooblastil od delavca do šefa in porazdelitev po funkcionalnosti. Da bi bila ta shema čim bolj produktivna, morate poznati načela in značilnosti proizvodne diferenciacije. S pravilno razporeditvijo dela bodo zaposleni kakovostno izpolnjevali delovna navodila, kar bo na splošno zagotavljalo izvajanje strateškega načrta organizacije.

Razdelitev dela je ključ do uspeha podjetja

Naloga vodenja podjetja je povečati uspešnost proizvodnje in predanost osebja, zagotoviti visoko stopnjo aktivnosti zaposlenih in izpolnjevatipravočasno dodeljene naloge. K temu pripomore diferenciacija dela zaposlenih v podjetju, ki se v upravljanju imenuje »horizontalna in vertikalna delitev dela«. Prvi koncept je povezan s procesom proizvodnje izdelkov, drugi - z upravljanjem. Tak sistem omogoča, da se vsakemu izvajalcu prenese vrsta in obseg nalog, ki ustrezajo njegovi specializaciji in kvalifikacijam, poklicnim in osebnim lastnostim, zaradi česar je njegov prispevek k skupni stvari nepogrešljiv.

Podroben postopek dela

Za povečanje stopnje učinkovitosti vodstvo uporablja horizontalno delitev dela - to je razdelitev proizvodnega procesa na ločene vrste dela, specifične operacije in postopke, ki jih izvajajo ustrezni strokovnjaki. Odvisno je od tehnološke zahtevnosti dejavnosti, njenega obsega in zagotavljanja delovnih virov. Kvalitativna in kvantitativna diferenciacija dela, njegova tipizacija vam omogočajo hitro in pravilno opravljanje nalog.

Vrste vodoravne ločitve

Podrobnosti proizvodnega procesa so razdeljene na tri vrste:

• Funkcionalno (odvisno od usposobljenosti in strokovnosti zaposlenih).
• Brovina-industrija (razdelitev na vrste dejavnosti glede na posebnosti dela).
• Na podlagi kvalifikacij (na podlagi meril zahtevnosti opravljenega dela).

Horizontalna delitev dela je učinkovito opravljanje nalog s strani vsakega zaposlenega in popolna predanostpoložaj.

Vodenje organizacije

Upravljanje (upravljanje) podjetja je vrsta dejavnosti, ki je namenjena doseganju optimalne uspešnosti podjetja s pravilno uporabo virov podjetja (materiala in delovne sile), ki temelji na uporabi različnih načel in mehanizmov upravljanja. Celoten proces poteka v razmerah sodobnih tržnih sprememb.

Sistem vodenja organizacije uporablja vertikalno delitev dela – to je ločitev vodstvenih funkcij od izvršilnih in njihova diferenciacija. Za nemoteno delovanje celotnega sistema je nujno, da ima vsak oddelek vodjo, ki nadzoruje njegove dejavnosti. Bolj kompleksen je tehnološki proces, večje število kustosov zagotavlja. Za to so menedžerji razporejeni na različne ravni glede na funkcije, ki jih opravljajo (kar je že horizontalna delitev dela v organizaciji). Naloge, ki jih izvajajo vodje, pokrivajo naslednja področja:

• Upravljanje podjetja kot celote (določitev poslovnih možnosti).
• Raziskovanje in uporaba novih tehnologij.
• Ekonomično (izdelava strateškega načrta, razvoj marketinške podpore, spodbujanje zaposlenih).
• Operativno (napis načrta konkretnih akcij za reševanje nalog, porazdelitev odgovornosti, prenos pooblastil, poučevanje zaposlenih).
• Spremljanje uspešnosti osebja z naknadnimkoordinacija.

Horizontalna delitev dela pri upravljanju hkrati vključuje dva dejavnika: intelektualni (preučevanje stanja problema in kasnejše odločanje s strani vodstva) in močno voljo (njeno neposredno izvajanje).

Nadzorne ravni

Dejavnosti upravljanja izvaja vodja - specialist z ustrezno strokovno izobrazbo. Organizira in nadzoruje proces proizvodnje in trženja izdelkov, opravlja administrativne funkcije in spremlja vzdrževanje gospodarskega dela.

Odvisno od stopnje usposobljenosti in avtoritete zaposlenih na vodstveni ravni obstajajo tri stopnje vodij:

• Najvišji - top manager (to so direktorji, člani uprave podjetja; razvijajo strategijo razvoja organizacije in zastopajo interese lastnikov podjetja, vedo, da je ključna pravilna horizontalna delitev dela na produktivnost, zato se odločijo, kako bo proizvodnja strukturirana).
• Srednji vodje (vodje oddelkov, oddelkov, delavnic).
• Nižji nivo - vodja vstopa (odgovoren za delo skupin, brigad, pododsekov).

Horizontalna delitev vodstvenega dela zagotavlja izvajanje načrtovanega obsega dela in omogoča usklajevanje funkcij vseh oddelkov.

Cilji upravljanja

Za uspeh vsako podjetje razvije strategijo za svoje dejavnosti. Hkrati pa opredeljuje jasne cilje – to so končni rezultati, ki jih podjetje želivideti po določenem času. Postavljajo standarde za ocenjevanje uspešnosti podjetja in so merila pri delu. Cilji so praviloma usmerjeni bodisi v doseganje nekaterih kazalnikov bodisi v ohranjanje obstoječih dejavnikov (in njihovo izboljšanje). Postavljeni so v različnih časovnih intervalih. Obstaja vzorec: daljše kot je obdobje za doseganje načrtovanega rezultata, bolj negotov je izid dejavnosti in obratno: krajši kot je, bolj očiten je rezultat. Horizontalna delitev dela je način, ki vam omogoča izvedbo načrtovanega načrta v zahtevanem časovnem okviru.

Uprava podjetja si zastavlja predvsem naslednje cilje:

1. Prejemanje dohodka, vključno s povečanjem dobičkonosnosti podjetja (je prednost).
2. Izboljšajte učinkovitost upravljanja.
3. Zadovoljevanje interesov potrošnika.
4. Reševanje javnih težav.

Navedba želenih rezultatov

Cilji so meritve, za katere si podjetje prizadeva. Poleg tega upravljanje podjetja vedno rešuje številne težave. Pravzaprav so to isti cilji, le bolj specifični. Izračunane so za določeno časovno obdobje in imajo kvantitativne značilnosti. Naloge so seznam vrst dela, ki jih je treba opraviti do določenega datuma v določeni fazi. V grobem jih lahko razdelimo v tri kategorije: funkcije, povezane s predmeti, ljudmi in informacijami.

Vsaka proizvodnja vključuje naslednje naloge:

• Zagotavljanje dobičkonosnosti podjetja zaradi njegovega delovanja.
• Organizacija proizvodnega procesa na najbolj optimalen način, učinkovita raba človeških in materialnih virov.
• Doseganje stabilnega položaja podjetja na trgu blaga in storitev ob upoštevanju sprememb v ravni povpraševanja potrošnikov.

Vsak od njih zagotavlja kvantitativne kazalnike, da lahko spremljate učinkovitost podjetja, spremljate doseganje ciljev in postavljate nove.

Horizontalna in vertikalna delitev dela v organizaciji je eno od temeljnih načel upravljanja. Ustrezno strukturiran sistem proizvodnje in vodenja vodi do sprostitve potenciala vsakega zaposlenega, zagotavlja najučinkovitejšo uporabo delovnih in materialnih virov podjetja ter posledično izpolnjevanje nalog in doseganje zastavljenih ciljev vodstva.