Sistem načrtovanja podjetij: metode in načela

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Načrtovanje je eden najpomembnejših procesov, ki zagotavljajo učinkovito delovanje podjetja. To je vodstvena funkcija, katere bistvo je določiti razvojno strategijo in naloge za vsakega od oddelkov in struktur, katerih izvajanje je potrebno za sledenje izbrani strategiji. Pri načrtovanju se ne določijo le cilji podjetja, temveč tudi časovni okvir, pa tudi metode za njihovo doseganje.

Izvaja se analiza dejavnikov, ki vplivajo na dejavnost podjetja in njegov razvoj. To se naredi, da bi pravočasno našli in rešili nastajajoče težave.

Najpomembnejši dejavniki, ki vplivajo na sistem načrtovanja v podjetju:

1. Leadership pismenost.
2. Kvalifikacije zaposlenih.
3. Material in informacijska baza.

Nemogoče je odpisati geografske dejavnike, pa tudi dejavnike zaradi posebnosti dejavnosti. Res je, s kompetentnim pristopom lahko prvi trije vidiki izključijo vpliv na dejavnosti podjetja določenihpogoji.

pomen

Vredno je podrobneje opisati pomen sistema za načrtovanje podjetja.

Sodobno gospodarstvo je zelo konkurenčno okolje. Večji kot je obseg organizacije, pomembnejše so odločitve, ki jih sprejemajo vodje podjetij. Na ravni malega podjetja dan zamude pri sprejemanju pomembne odločitve morda nima velikega vpliva na ekonomsko stanje podjetja, toda v velikem podjetju lahko ta neodpustljiv nadzor stane milijonske izgube.

Sistem načrtovanja v podjetju je potreben, da bodo sprejete odločitve pozitivno vplivale na razvoj podjetja, da ne bi prišlo do situacij, v katerih vodstvo podjetja ne ve, kaj storiti.

Poleg tega je že dolgo znano, da je v poslu lažje in učinkoviteje slediti načrtu kot improvizirati in sprejemati odločitve na poti.

Metode

Če želite zgraditi učinkovito strategijo razvoja podjetja, morate imeti določen nabor znanja. Predvsem je treba poznati metode sistema načrtovanja v podjetju.

Obstaja šest glavnih metod:

1. Stanje.
2. Normativno.
3. Študija izvedljivosti.
4. Programsko ciljano.
5. Ekonomsko-matematično.
6. Metoda multivariatnih izračunov.

Prve tri metode sistema načrtovanja podjetja bodo podrobneje obravnavane.

Način ravnotežja

Bistvometoda bilance - sestavljanje različnih vrst bilanc, in sicer:

• material (bilo goriva, gradbeni material, oprema itd.);
• delo (ravnotežje delovne sile in delovnega časa);
• finančno (ravnotežje prihodkov in odhodkov v denarnem smislu, gotovinske transakcije, računovodski parametri);
• integrirano (ravnotežje proizvodnih zmogljivosti).

Na podlagi teh bilanc se načrtuje razvojna strategija ob upoštevanju načel, ki bodo opisana v nadaljevanju. Metoda bilance je vključena v sistem finančnega načrtovanja v podjetju.

Normativna metoda

Bistvo normativne metode je uporaba standardov, ki so predvideni za skoraj vsak proces, ki se dogaja v podjetju, ali parameter, ki označuje dejavnosti podjetja. Na primer:

• stopnje porabe surovin;
• standardi za uporabo opreme;
• norme materialov in goriva;
• finančni standard;
• norma za delo v teku.

Drugi parametri so tudi normalizirani. To pomeni sam sistem načrtovanja v podjetju. Sistem načrtov podjetja bi moral upoštevati vse ekonomske kazalnike.

Študija izvedljivosti

Ta metoda se uporablja pri načrtovanju:

1. Realizacija končnih izdelkov.
2. Proizvodni stroški.
3. Proizvodni programi.

Z drugimi besedami, tehno-ekonomska metoda se uporablja za usmerjanje in organizacijo proizvodnih in gospodarskih dejavnosti terdoloči proizvodne rezultate.

Pri uporabi te metode načrtovanja se upoštevajo naslednji dejavniki:

1. Tehnični (uvedba nove opreme, posodobitev ali rekonstrukcija stare materialne baze).
2. Nadgradnja HR.
3. Sprememba obsega proizvodnje.
4. Inflacija.

Upoštevajo se tudi specifični dejavniki. Študija izvedljivosti – platforma za operativno načrtovanje. Delno sestavlja sistem finančnega načrtovanja v podjetju. Operativno usklajuje procese, termine, faze in obsege proizvodnje v koledarskem načrtu.

Iz tega lahko sklepamo, da je tehnično in ekonomsko močno odvisno od operativnega. Na tem dejstvu temelji načelo enotnosti, kontinuitete in kompleksnosti načrtovanja.

Načela

Analiza sistema načrtovanja v podjetju je nemogoča brez upoštevanja načel načrtovanja. Razlikujejo se:

• enotnost;
• kontinuiteta;
• prožnost;
• udeležba;
• znanost;
• razumnost namena.

Vredno je pojasniti, kaj je posamezno načelo.

Načelo enotnosti

To načelo pomeni sistematičen celostni pristop k načrtovanju. Konec koncev je podjetje velika organizacija, ki združuje strukture, ki se razlikujejo po svojem namenu. Nemogoče je, da bi vse strukture pripravile en sam načrt in zahtevale njegovo izvedbo.

Načelo kontinuitete

Načelo kontinuitete pravi, da načrtovanje nienkraten proces. Vedno naj traja, saj se gospodarsko okolje in trg nenehno spreminjata. Načrte je treba redno posodabljati. Vendar jih ne morete spreminjati prepogosto, sicer se načrtovanje ne bo nič razlikovalo od improvizacije.

Zato je treba podatke, na podlagi katerih se izvaja načrtovanje, nenehno analizirati. Zaključke je treba sprejemati v ustreznih (ne predolgih in ne prekratkih) intervalih.

Izboljšanje sistema načrtovanja v podjetju bi moralo potekati.

Fleksibilnost

Načelo fleksibilnosti je tesno povezano z načelom kontinuitete. Piše, da se morate pri načrtovanju prilagoditi nenehno spreminjajočemu se trgu.

Tisti, ki verjamejo, da se razmere na trgu ne morejo spremeniti čez noč, se motijo. mogoče. Res je, trenutek je le dejanje. Pred njim je niz situacij (predpogojev). Ta niz situacij pomaga načrtovati vnaprej.

Izdelava akcijskega načrta, razvojna strategija zahteva upoštevanje vseh dejavnikov, ki vplivajo na gospodarski proces. Ti dejavniki so spremenljivi.

Načelo sodelovanja

Organizacija sistema načrtovanja v podjetju zahteva upoštevanje tega načela. Tesno je povezan z načelom enotnosti. Po njegovem mnenju bi morale pri načrtovanju sodelovati vse strukturne enote podjetja.

Znanstveno načelo

Po načelu znanosti mora biti vsak korak pri načrtovanju znanstveno utemeljen. To je edini način za izdelavo najučinkovitejšega načrta. To bo zahtevalo temeljito analizo sistema načrtovanja v podjetju.

Na ravni malega podjetja lahko kršitev tega načela, čeprav ne bo koristila podjetju, rahlo vpliva na končni rezultat dela. Intuicija usmerjanja lahko prihrani.

V velikem poslu se bolj zanašajte na intuicijo - podpišite "smrtno obsodbo" podjetja.

Načelo utemeljenosti namena

To načelo pravi, da morajo dejanja vseh struktur podjetja slediti samo enemu cilju - cilju podjetja za prihodnost, ki ga odobri razvojna strategija.

Struktura načrta

Organizacija sistema načrtovanja v podjetju neizogibno vodi v razvojni načrt podjetja, ki je sestavljen iz naslednjih postavk:

1. Kratek opis.
2. Razvojna strategija. Ta razdelek vsebuje podroben opis organizacije proizvodnje in prodaje izdelkov, minimalni prag kakovosti, ki ga morajo izpolnjevati izdelani izdelki. Razdelek mora vsebovati tudi vrste izdelkov, ki se proizvajajo v podjetju. Ista postavka vključuje informacije o zahtevah za kvalifikacije osebja.
3. Promocija in prodaja blaga na trgih. Ta razdelek analizira potencialne prodajne trge, konkurente, opredeljuje prednosti in slabosti njihovih lastnih izdelkov.
4. Upravljanje proizvodne opreme.
5. Upravni aparat. Vsebuje podrobne informacije o upravljanju podjetja.
6. Finančna strategija. Na tej točkiopisani so finančni tokovi, ki potekajo skozi podjetje, ocenjena je dobičkonosnost organizacije.
7. Dejavniki tveganja. Vsebuje podrobne informacije o tveganjih, s katerimi se podjetje lahko sooči pri proizvodnji in prodaji izdelkov.
8. Aplikacije.

V podjetju vsak oddelek praviloma dobro pozna svoj posamični cilj in se ne zaveda nalog, s katerimi se soočajo druge strukture, čeprav si vsi prizadevajo za doseganje skupnega globalnega cilja podjetja.

Razvrstitev načrtov

Obstaja šest vrst procesa načrtovanja:

1. Po dosegu.
2. Po vsebini (strateško, taktično, operativno).
3. Z načrtovanjem objekta.
4. Po področjih dejavnosti (proizvodnja, prodaja, raziskave, promocija).
5. Po pogojih (kratkoročno, srednjeročno, dolgoročno).
6. Glede na stopnjo prilagodljivosti.

Odvisno od informacij, ki jih vsebuje določen načrt, so načrti razdeljeni na:

• finančna;
• proizvodnja.

To so informacijski sistemi za načrtovanje podjetja. Ti pogledi skupaj tvorijo glavni načrt. Opisuje dejavnosti podjetja kot celote. Po drugi strani sistem gospodarskega načrtovanja v podjetju temelji na:

• industrijski;
• strateško načrtovanje.

Strokovnjaki prepoznajo naslednje vrste ciljev strateškega načrtovanja:

• trg (določijo trgiprodaja);
• proizvodnja (določite, katere tehnologije in opremo je najbolje uporabiti za izboljšanje učinkovitosti podjetja);
• finančno-gospodarski (določite vire dohodka, predvidejte višino dobička za prihodnje obdobje);
• social (določi delo s strankami, razkrije zadovoljstvo s končnimi izdelki).

Proces

Za pravilno načrtovanje je vredno vnaprej določiti naslednje komponente:

• predmet - čemu je namenjeno dejanje subjekta;
• predmet;
• obdobje;
• sredstva;
• tehnika.

Upravljanje z razvojno strategijo pomeni izvajanje cikla:

1. Analiza. Tržna raziskava.
2. Načrtovanje.
3. Organizacija.
4. Nadzor. Načrtovanje nadzornega sistema v podjetju se izvede vnaprej.
5. Predpis.

Zaradi tega se morate vrniti na točko številka 1.

Še ena klasifikacija metod

Obstaja še ena klasifikacija metod za sestavljanje sistema poslovnega načrtovanja v podjetju. Po njenem mnenju je metoda lahko:

• uravnoteženo;
• izračun in analitika;
• ekonomsko-matematično;
• grafično-analitično;
• omrežje;
• programsko ciljano.

Metoda ravnotežja v tej klasifikaciji se ne razlikuje od zgoraj opisane. Druge metode je vredno omeniti podrobneje, čeprav so nekatere med njimiomenjeno v zgornji razvrstitvi.

Računsko-analitični se uporablja za izračun glavnih številčnih kazalnikov načrta, na podlagi katerih se izvaja analiza dinamike in dejavnikov razvoja podjetja. Da bi bila analiza pravilno izvedena, se za izračunane parametre določijo osnovne vrednosti, z drugimi besedami, "ničelne koordinate", v skladu s katerimi se beležijo spremembe.

Uporaba ekonomskih in matematičnih metod vam omogoča, da ustvarite ekonomski model za razvoj podjetja na podlagi parametrov, izračunanih po prejšnji metodi. Ekonomsko-matematična metoda omogoča sestavo več strategij razvoja podjetja in izbiro optimalne.

Grafoanalitični vam omogoča vizualizacijo razmerja med dvema ekonomskima indikatorjema z uporabo grafov. Zakaj je ta metoda dobra? Dejstvo, da je jezik grafike najbolj informativen jezik, ki vam omogoča hitro pripravo vmesnih zaključkov brez okornih izračunov.

Omrežje je podvrsta grafsko-analitičnega. Njegova značilnost je zmožnost sestavljanja urnikov za vzporedno izvajanje dela v prostoru in času. Na primer, grafi, izdelani po omrežni metodi, lahko hkrati označujejo popravilo opreme delavnice, namestitev nove opreme v podjetju in razvoj zasnove novih prostorov.

Bistvo ciljnega programa se odraža v njegovem imenu. Ta metoda se uporablja pri pripravi posebnega programa za razvoj podjetja. Na primer, upošteva sistem načrtovanja proizvodnje v podjetju. Ta program ima posebnostnačrt delovanja in aktivnosti za doseganje splošnega cilja podjetja. Prav ta cilj je temeljni pri pripravi načrta.

Mnoge od teh metod so učinkovitejše, če se uporabljajo skupaj in ne posamezno. Na primer, z računsko-analitično metodo lahko izračunate potrebne ekonomske parametre, z ekonomsko-matematično metodo določite model odvisnosti teh parametrov, ga analizirate z grafično-analitično metodo in sestavite akcijski načrt na podlagi ugotovitve z uporabo programsko-ciljne metode. To je primer sistema načrtovanja podjetja.

Druga klasifikacija

Odvisno od obdobja, za katerega je izdelana razvojna strategija, je načrtovanje razdeljeno na:

• obetavno;
• trenutno;
• operativna proizvodnja.

Bistvo dolgoročnega načrtovanja je predvideti obnašanje tako potrošnikov kot partnerjev ter konkurentov. Obetavno se zgodi:

• dolgoročno (10 do 15 let);
• srednjeročni (3 do 5 let).

Sistem dolgoročnega načrtovanja proizvodnje v podjetju vključuje izdelavo akcijskega programa po programsko-ciljni metodi ob upoštevanju posodobitve tržnih informacij. Cilji in cilji, opisani v dolgoročnem načrtu, so opredeljeni v srednjeročnem načrtovanju. Srednjeročno so podrobno opisani želena sprememba gospodarske uspešnosti podjetja in načini za njeno doseganje.

Pravzaprav je trenutno načrtovanje podvrsta srednjeročnegaperspektivo. Sedanji je sestavljen za eno leto. Ta dokument dodatno izpopolnjuje kazalnike in parametre, opisane v srednjeročnem tipu prihodnjega načrta.

Med trenutnim urnikom so naloge razdeljene na:

• tovarna (obsežna opravila za podjetje);
• trgovina (naloge srednje ravni za podjetniške strukture, katerih cilj je doseganje obsežnega cilja);
• brigada (majhne naloge za strukture, podrejene trgovinam in službam, namenjene doseganju trgovinskih nalog).

Operativna proizvodnja - podvrsta trenutne. Omogoča vam pripravo posebnega akcijskega načrta za doseganje letnih (trenutnih) ciljev. Operativno in proizvodno načrtovanje je razdeljeno na:

• intershop;
• intrashop;
• odprema.

Najnižja raven načrtovanja v podjetju je izmensko dnevno.

Tri zgoraj opisani tipi načrtovanja so medsebojno povezani in jih ni mogoče upoštevati ločeno. Oblikujejo sistem ciljev in ciljev. Poleg prospektivnega se uporabljata še dve vrsti načrtovanja:

• strateško;
• taktično.

Strategic vam omogoča, da ustvarite seznam nalog, namenjenih izboljšanju učinkovitosti podjetja, opredeljuje poslanstvo podjetja. Pokriva dolgoročno.

Taktično vpliva kratkoročno in srednjeročno. Usmerjen je k doseganju ciljev, zastavljenih pri strateškem načrtovanju.

Po obveznem izvajanju načrta dodelijo:

• direktiva;
• okvirno načrtovanje.

Direktiva izključuje kakršno koli pobudo v podjetju. Obstaja akcijski načrt in naloge - izpolniti ga je treba. V socialističnih državah se je v prejšnjem stoletju široko uporabljalo, zdaj pa, ko tržno gospodarstvo prevladuje nad planskim, se direktivno načrtovanje pogosteje uporablja pri pripravi samo tekočih načrtov.

Indikativa je nasprotje direktive. Indikativno načrtovanje ne postavlja posebnih nalog. Določeni so le nekateri ekonomski parametri, ki jih mora podjetje doseči. Kako bo to dosegla struktura podjetja, ni jasno določeno. Pomemben je le rezultat, ne pa način, kako ga doseči. Ta vrsta načrtovanja je pomembna pri oblikovanju dolgoročnih nalog.

Razvrstitev R. L. Akoffa

Znanstvenik Russell Ackoff je oblikoval svojo lastno klasifikacijo tipov načrtovanja, ki se danes pogosto uporablja v tuji praksi. Podobna klasifikacija poudarja:

1. Reaktivno načrtovanje. Na podlagi analize prejšnjih izkušenj.
2. Neaktivno. Na podlagi priprave razvojnega načrta podjetja na podlagi trenutnih ekonomskih kazalnikov.
3. Preaktivno. Na podlagi razvojnih odločitev na podlagi gospodarskih napovedi.
4. Interaktivno načrtovanje. Na podlagi sprejetja strateškega razvojnega programa ob upoštevanju pretekle, sedanje in prihodnje gospodarske uspešnosti.

Zadnja vrsta, čeprav je najtežja za izračun(upoštevati je treba tri časovne intervale hkrati), je najbolj učinkovit.

rezultat

Tako je načrtovanje eden najpomembnejših procesov v podjetju, ki mu omogoča učinkovit razvoj in doseganje ambicioznih gospodarskih kazalnikov. Vlogo načrtovanja je težko preceniti. Kakšen je sistem načrtovanja v podjetju, tako se bo razvijal.

Brez posebne akcijske strategije je tako malim kot velikim podjetjem težko delovati: majhno podjetje ne bo moglo rasti in izboljšati svoje gospodarske uspešnosti, veliko pa lahko zaradi nepravočasnih odločitev celo bankrotira na dejanja, ki niso predvidena v načrtu.

Obstaja veliko načinov načrtovanja, vsi se med seboj bistveno razlikujejo, vendar na splošno tvorijo en sam sistem, ki vam omogoča pripravo natančnih in učinkovitih akcijskih načrtov, razvojnih strategij. Na primer, programsko-ciljna metoda nima veliko skupnega s študijo izvedljivosti, vendar prva metoda ne deluje brez druge.

Poleg tega obstaja veliko vrst načrtovanja. Vsi temeljijo na šestih temeljnih načelih. Proces načrtovanja in celotna struktura končnega načrta je že dolgo opredeljena. Navedeni so tudi v tem članku.

Načrtovanje je nepogrešljiva faza v razvoju podjetja, ki se nikoli ne ustavi, saj morate nenehno upoštevati spreminjajoče se tržne razmere. Izboljšanje sistema načrtovanja v podjetju se ne sme nikoli ustaviti.