Osnovna načela načrtovanja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Nemiren tempo življenja ne pušča časa za vaš najljubši hobi, družino, rekreacijo. V tem ozadju se pojavijo težave, ki lahko privedejo do popolnega kolapsa življenja. Če želite upravljati s svojim časom, je ta članek o načelih načrtovanja samo za vas. Pogledali bomo vrste načrtovanja na različnih področjih življenja, od organizacije delovnega mesta do financ.

Osnovna načela načrtovanja

Ne glede na to, kako nora ideja, da biti zaposlen ni isto kot biti produktiven, se mnogi od nas vsaj enkrat v življenju obnašajo, kot da tega stavka še nikoli niso slišali. Za to bi lahko krivili sodoben odnos do napredka, korporativne procese, šefa ali svoje sodelavce, če ne le omejitve, ki sedijo v človekovi glavi.

Če želite izstopiti iz začaranega kroga, morate ponovno ovrednotiti svoje življenje, pretehtati prednosti in slabosti in nato začeti novo pot. Pri tem bodo pomagala načela načrtovanja, o katerih bomo govorili kasneje.

Pet razlogov, zakaj bi moral dnevni planer postati vaša nova navada

1. Načrtovanje gradi samodisciplino.
2. Dnevnikvam omogoča doseganje vaših ciljev.
3. Vodenje dnevnika krepi samozavest.
4. Dnevnik naredi dejanja veliko bolj učinkovita, svetlejši dnevi, napolni življenje z rezultati.
5. Vnosi v dnevnik se lahko spremenijo iz navade v ustvarjalno delo.

Vizualizacija, slika in celo oblikovanje igrajo veliko vlogo. Mimogrede, od tega je odvisna vaša motivacija za čas vodenja dnevnika. Načela in metode načrtovanja je s takšnim dnevnikom lažje slediti.

Pravila za najboljše upravljanje časa

1. Prvih 15 minut vsakega dne je treba porabiti za sestavljanje seznama opravil. Sliši se banalno, a res boste začeli opažati, kako se spreminja ves vaš svet. To je začetek vsega. Točke načrta je vredno razvrstiti po pomembnosti in kompleksnosti.
2. Izvajati jih je treba po hierarhiji. Najprej - povečana kompleksnost, nato - sekundarno.
3. Ko dokončate vsako nalogo na vašem seznamu, se popolnoma potopite vanjo in naj vas nič ne moti. Ko sedite za računalnikom, najprej zaprite vse zavihke in aplikacije, ki jih ne potrebujete, odstranite telefon iz vidnega polja. Tudi dejstvo, da je telefon le na vidiku, vas prisili, da nezavedno preklopite nanj, da preverite pošto ali dohodne klice.
4. Ko se usedete za nalogo, določite, koliko časa potrebujete, da jo dokončate.
5. Postavite uro na pogled. Ko smo zelo zaposleni z delom, izgubimo občutek za čas.
6. Pred vsakim klicem ali sestankom si zapišite dva ali triponuja namen tega dogodka. To bo pomagalo usmeriti pogovor v pravo smer in hitreje doseči želeni rezultat.
7. Opustite navado odgovarjanja na sporočila, ko jih prejmete, medtem ko dokončate nalogo.

Ne dovolite, da vaš dan nadzoruje koledar

Načelo razporejanja dela pomeni popoln nadzor nad vašim časom. Pustite zapiske na koledarju telefona ali računalnika, ko se morate spopasti z roki. Zelo pomembno je, da se dogovorite za sestanke sami s seboj.

Ne zgrabi vsega

Po načelih načrtovanja dejavnosti morate najprej opraviti trenutno nalogo. Če vam je šef ali nadrejeni dodelil novo nalogo, ki ni nujno, jo odložite. Dokončajte, kar ste najprej začeli. To bo prihranilo veliko časa.

Nauči se reči ne

Upoštevajte načela strateškega načrtovanja, se lotite le nalog, ki vas približajo vašemu cilju. Naučite se izbrati med ogromnim številom možnosti več stvari, ki jih boste počeli. Priložnosti rastejo sorazmerno z organizacijo načrtovanja: načela upravljanja s časom odpirajo na milijone novih poti. Imate enako količino časa, vendar morate narediti vse več stvari.

Izračunajte stroške vaše delovne ure

Drugo načelo načrtovanja je pravilen izračun stroškov ene ure svojega dela. Če želite dobiti pravilen rezultat, morate narediti naslednje izračune: plače delite zštevilo delovnih dni, nato to število delite s številom opravljenih ur na dan. To je eno najpomembnejših načel finančnega načrtovanja.

Poslovite se od navdiha

Veliko je ljudi, ki ne morejo delati, ker za to nimajo morale. Ko sledite načelom načrtovanja, se morate posloviti od navdiha in šele začeti opravljati zahtevano delo. Po več (lahko tudi neuspešnih) poskusih bosta hkrati prišla navdih in želja po delu. Glavna stvar je začeti, kljub odlašanju in lenobi.

Naredite redna opravila navado

Načelo strateškega načrtovanja je, da vsakodnevne naloge spremenite v dobro navado. Tako imenovana rutina, ki je ne bi smeli šteti za polnopravno delo, v resnici pa je. Tako se boste bolje počutili pri svojih nalogah ter jih opravljali veliko hitreje in bolj produktivno.

Paradižnikova tehnika

Kakovost, ki bi jo moral imeti vsak poslovnež ali poslovnež, je disciplina. Vsak lastnik podjetja ima glavno delovno odgovornost, to je sanjati, ustvariti svetlo vizijo prihodnosti in sliko o tem, kam bo podjetje šlo, ustvariti ideje za dobre izdelke, ki bodo najbolje ustrezali potrebam obstoječega trga in prinašali vrednost. svet okoli.

Vendar ni dovolj, da prideš do zanimive ideje. Pomembno je poznati to idejoizvajati. Uspeh vašega podjetja je neposredno odvisen od tega, kako lahko svoje sanje spremenite v dejanja. Zato je izjemno pomembno, da pri sebi povečate disciplino. Svoboda ni, ko delaš, kar hočeš, ampak ko si dovolj discipliniran, da izpelješ svoj načrt. Zato morate nenehno "pumpati mišice" discipline, saj je to podobno razvoju mišic v telovadnici. Obstaja eno orodje, ki vam bo pri tem pomagalo. Imenuje se tehnika Pomodoro.

Kaj je ta tehnika? Dejstvo je, da toliko ljudi, ki opravljajo svoje vsakodnevno delo, trpi zaradi defokusiranja. Vsak dan imate morda dovolj pomembnih, prednostnih ciljev, vendar se začnete posrkati v promet majhnih stvari in vaša pozornost je razpršena. Kot rezultat, dan mineva, pogledaš nazaj in se vprašaš, kaj je bilo storjeno danes, pa ne najdeš odgovora. Samo, da ste ves dan »klikali« nekaj vsakdanjih stvari, da niste imeli časa za reševanje pomembnih nalog. Tehnika Pomodoro pomaga rešiti to težavo.

Psihologi so dokazali, da mora človek za čim bolj produktivno delo izvajati dejanja v posebnih časovnih obdobjih petindvajset minut. To je optimalno obdobje, v katerem lahko oseba ohranja koncentracijo. Običajno se možgani po petindvajsetih minutah začnejo naveličati koncentriranega dela, zato jim je treba dati rahel premor. Celotna tehnika Pomodoro temelji na tem, da si zadaš eno nalogo, ki si jo želišizvršite in vzemite časovno obdobje petindvajset minut.

Hkrati izklopite vsa komunikacijska sredstva: skype, pošto, telefon itd. To se naredi tako, da vas na noben način ne morete motiti. Nato uporabite časovnik. Uporabite lahko kateri koli priročen časovnik (tehnika "Paradižnik" se je rodila na podlagi uporabe kuhinjskega časovnika v obliki paradižnika, na katerem bi lahko zaznali največ petindvajset minut), zaženite ga na desni čas. Časovnik začne teči, ukvarjate se s svojo nalogo in se osredotočate samo nanjo. Nič vas ne more motiti, sicer boste morali ponastaviti časovnik in znova začeti odštevanje. Če vas kaj zmoti, to hitro zapišite v svoj računalnik ali dnevnik, da se boste lahko vrnili k temu med odmorom.

Tako naučite vse okoli sebe, naj jih ne moti, če šteka na vaši mizi. To pomeni, da delate zelo pomembno stvar. Ko mine petindvajset minut in zazvoni časovnik, nalogo odložite in za pet minut začasno ustavite, ne glede na to, ali je naloga končana ali ne. Po petih minutah nastavite nov časovnik in začnete novo opravilo ali nadaljujete z nedokončano.

Po štirih paradižnikih se naredi polurni odmor. Nato spet "paradižnik" s petminutnim počitkom. Pomembno je, da v teh petih minutah spremenite vrsto dejavnosti: na primer, ogrejte se, pijete kavo ali naredite vaje za oči. Pomembno je tudi spremeniti mentalno dejavnost. S tem boste tudi ostali v središču pozornosti. Če narediš osem "pomatojev" na dan, si zeloproduktivna oseba, če je dvanajst najboljši rezultat, ki ga je mogoče doseči.

Ta tehnika resnično pomaga pri reševanju težav in izboljšanju učinkovitosti. Nasvet: da vas nobeni klici ne motijo, si pred »pomodorom« namenite nekaj časa zase in rešite vse nujne naloge, da vas ne bo motilo ves dan. Vsi klici, sestanki, vse, kar je bilo potrebno - odločite se na začetku dneva. Če naredite vsaj 6 "pomatov" na dan, verjemite mi, da se bo celotna učinkovitost znatno povečala in videli boste sadove svojega truda.

Nekaj nasvetov za uspešno načrtovanje

• Zbudi se ob istem času. Načrtovanje spanja je pomembno tudi za upravljanje časa.
• Ponoči moraš spati. Idealen čas za spanje je od 22.00 do 06.00. Telo ima čas za počitek in pridobivanje moči. Če greste zjutraj spat, se biološka ura zgreši. Zato je tako težko "zamahniti". Nekateri gredo v kuhinjo, da si skuhajo skodelico kave, vendar to ne reši težave telesne utrujenosti.
• Vzemite si čas za meditacijo. To naredite 20-30 minut zjutraj ali zvečer. Poveča koncentracijo, krepi živčni sistem in izboljša splošno zdravje.
• Zjutraj si privoščite kontrastno prho. Da se ne bi počutili zavreto, je dovolj 10 minut takega postopka.

Upoštevajoč vse nasvete, se lahko naučite načrtovati in upravljati svoj čas. Glavna stvar je začeti!