Raven načrtovanja: opis, vrste, cilji in načela

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Za učinkovito delovanje katere koli organizacije je potrebna jasna opredelitev ciljev in ciljev dejavnosti. Na podlagi njih se sestavi program, ki podjetju pomaga slediti predvideni poti in racionalno porabiti sredstva. Načrti so lahko dolgoročni in tekoči, za celotno organizacijo in za njene strukturne oddelke. Da bi razumeli to temo, je vredno razumeti, kaj pomeni izraz "načrtovanje".

To je določena vrsta dejavnosti, ki je povezana s postavljanjem ciljev, nalog, ki se bodo izvajale z določenimi dejanji v prihodnosti. Ta koncept lahko pripišemo tudi eni najpomembnejših funkcij menedžmenta. Toda ta funkcija ni mogoča brez opredelitve osnovnih ravni načrtovanja.

Fape značilnosti načrtovanja

Skupno obstajajo štiri ravni, na katerih temelji ta koncept:

• Določanje glavnih ciljev.
• Izdelava programa za doseganje zastavljenih ciljev ter določanje ravninačrtovanje procesa.
• Identifikacija vseh potrebnih virov in njihovih virov, ki bodo potrebni v procesu doseganja cilja ali dokončanja naloge.
• Dodeljevanje izvajalcev in jim prinašanje načrtov.

Tu so stopnje načrtovanja. Glavna funkcija je izdelava in sprejemanje določene resolucije, ki je namenjena tistemu, ki je predmet nadzora, in mu bo določena posebna naloga oziroma cilj. Ta odločitev se imenuje (bodisi ustna ali pisna) - odločitev upravljanja.

Načrtovanje lahko opredelimo kot eno od metod, s katerimi lahko vodstvo usmeri prizadevanja celotne ekipe v doseganje skupnih ciljev. S to funkcijo se začne vsak proces upravljanja, končni rezultat dela pa je odvisen od kakovosti nalog.

Načrtovanje nalog

Bistvo te funkcije upravljanja je zagotoviti odgovore na primarna vprašanja, brez katerih je nemogoče nadaljevati:

• Kje smo zdaj? Pri odgovoru na to vprašanje je treba oceniti vse prednosti in slabosti organizacije na glavnih področjih njenega delovanja. To je predvsem finančna plat, marketing, kadri. Po analizi teh področij lahko že govorimo o tem, kakšne možnosti ima organizacija.
• Kaj moramo doseči? Na tej stopnji je treba oceniti zmogljivosti organizacije, določiti ravni upravljanja načrtovanja, pa tudi pomanjkljivosti. Na njihovi podlagi je treba določiti glavne cilje za določeno časovno obdobje,in kaj bi lahko postalo grožnja, ki bo preprečila njihov dosežek.
• Kako bomo dosegli želene rezultate? Ta stopnja določa seznam in algoritem dejanj, s katerimi člani organizacije dosežejo svoje cilje.

Samo z odgovori na ta vprašanja lahko zgradite jasen sistem načrtovanja.

Težave z implementacijo

Izkušnje kažejo, da mnogi menedžerji, ki so jim zaupane funkcije sistematičnega načrtovanja, tega neradi počnejo. Gre za nagnjenost k delovanju, namesto da bi sedeli na enem mestu in analizirali. Mnogi ljudje mislijo, da je načrtovanje dolgočasno in dolgočasno, zato ne morete razviti nobene strategije, ampak takoj začnite ukrepati.

Druga težava, s katero se soočajo tisti, ki morajo izboljšati sisteme vodenja, pa naj gre za podjetnike ali menedžerje, je vprašanje neskladja med razvojnim programom podjetja in mehanizmom njegovega izvajanja. Temu pravimo strateška vrzel. Reševanju tega problema je bilo posvečenih precej raziskav, zato obstajajo posebne metode, ki lahko premostijo vrzel. Lahko se na primer sklicujete na knjigo M. Coveneyja z naslovom "Strateška vrzel: Tehnologije za oživljanje korporativne strategije".

Avtor v svojem delu opisuje večstopenjski proces, ki je ravno usmerjen v izvajanje razvojnega programa organizacije z integracijo najboljših tehnik vodenja poslovanja z najnovejšimi informacijskimi tehnologijami. Glavna naloga je, daje ustvariti takšen mehanizem, ki bo povezoval strateške kazalnike uspešnosti svojih dejavnosti preko sistema vzročno-posledičnih povezav s pobudami in specifičnimi ukrepi za izvajanje tega programa.

Narašča tudi podpora globalnemu načrtovanju informacijske tehnologije. Število programskih izdelkov dnevno narašča. Nenehno se pojavljajo novi sistemi tako domačih razvijalcev kot tujih aplikacij.

Kakšna je vloga načrtovanja pri upravljanju?

Naloga organizacije v tem procesu je določiti svoja dejanja za določeno časovno obdobje ter upoštevati njihovo naravo in zaporedje. Strokovnjaki ugotavljajo, da sta upravljanje in načrtovanje tesno povezana drug z drugim. Učinkovito delo enega je nemogoče brez drugega. Glavna funkcija menedžmenta je usmerjena v doseganje zastavljenih ciljev, ki pa jih določa načrtovanje.

Vendar pa je treba ta proces nenehno spremljati, da se zagotovi največja učinkovitost. Če povzamemo, je načrtovanje zasnovano tako, da natančno formulira glavne cilje in cilje katere koli organizacije, podjetja itd. Prav tako jih razdelite med oddelke in izvajalce ter določite jasno zaporedje dejanj za njihovo reševanje.

Kakšne so ravni sistema načrtovanja?

V vsaki organizaciji ima program ciljedoločeno število zahtevanih stopenj. Skupaj so trije. To so strateško, operativno in poslovno načrtovanje. Podrobneje analizirajmo vsako od ravni, saj se na njihovi podlagi gradi uspešno doseganje ciljev.

strateško

Kakšna je lahko raven strateškega načrtovanja? To je začetna faza, na kateri se določijo dolgoročni cilji, ki si jih bo organizacija prizadevala doseči. Če jih želite pravilno nastaviti, morate najprej opredeliti poslanstvo podjetja. V procesu njene definicije se odpirajo najpomembnejša vprašanja, saj je treba razumeti pomen obstoja organizacije, njeno nujnost in korist za družbo. Strateški cilji določajo, kaj je treba doseči globalno in kako je to mogoče storiti.

Program se ne spušča v podrobnosti, ampak razkriva le splošno metodo za dosego želenega rezultata. Nabor strategij se osredotoča na dinamično naravo procesov, ki se odvijajo v družbi. Običajno je ena od poti osnovna, ostale pa se izvajajo le v določenih situacijah. Glavna naloga strategije je določiti smer in označiti meje izvajanja glavne dejavnosti določenega poslovnega načrtovanja, lahko pa govorimo tudi o ustvarjanju podlage za dnevno zastavljanje nalog.

poslovni sloj

Pojdite na drugo stopnjo. Naloga te ravni načrtovanja je povezovanje aktivnosti za doseganje določenih rezultatov s prejetimi sredstvi. Prva stvar, ki jo je vredno omeniti, je kompetentnostfinančna distribucija. Vzporedno je treba oceniti in izdelati načrt uporabe človeških, informacijskih in intelektualnih virov. Na tej stopnji že lahko vidite, ali je mogoče doseči načrtovani rezultat. Prav tako se v procesu izvajanja programa splošne ideje preoblikujejo v jasne kazalnike.

Raven operativnega načrtovanja

Pojdimo na tretjo stopnjo, na kateri posplošena vizija ciljev in možnosti preide v fazo reševanja dnevnih nalog. Osnova operativnega načrtovanja je določitev dejanj, postopkov, rokov, realnih stroškov. Razlika med to ravnjo in drugimi je v tem, da so kazalniki programa merljivi in jih je lažje nadzorovati in upravljati.

Človeški faktor igra tukaj veliko vlogo. Na tej stopnji se opravljeno delo aktivno analizira in načrti prilagajajo. Le primerjava operativnega programa, analiza njegovega izvajanja daje pravilno sliko vodenja dejavnosti organizacije.