Glavni operativni direktor: opis delovnega mesta

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Izvršni direktor je praktično namestnik generalnega direktorja. Če pa ga primerjamo z neposrednimi namestniki načelnika, potem lahko s polnim zaupanjem rečemo, da so njegove naloge veliko širše. Naloge COO vključujejo nadzor nad vsemi vidiki delovnega procesa v podjetju. Z drugimi besedami, če se izvršni direktor ukvarja s pripravo poslovnega načrta, potem operativni vodja razvije in predlaga taktiko za njegovo izvajanje. Ta razdelitev nalog daje vodji podjetja dodaten čas za komunikacijo s strankami in partnerji, s čimer se odvzame odgovornost za reševanje notranjih vprašanj in nadzor nad delom organizacije.

Osnovne moči

V večini primerov ima izvršni direktor pravico do udeležbe na sestankih upravnega odbora, kar mu daje možnost, da zastopa interesepodjetja pri komunikaciji s partnerji in vlagatelji. Zaupano mu je tudi podpisovanje vse dokumentacije, ki se nanaša na gospodarsko dejavnost podjetja. Glavna naloga izvršnega direktorja je nadzor nad proizvodnjo izdelkov ter zagotavljanje pravočasnega izpolnjevanja vseh obveznosti po pogodbah, ki jih sklene podjetje.

Naloge

Obstaja seznam glavnih nalog izvršnega direktorja v sodobnem, rastočem podjetju. Prvi je upravljanje proizvodnih procesov. Operativni direktor mora izdelati načrte proizvodnje in spremljati potek njihovega izvajanja s strani zaposlenih. Njegove odgovornosti vključujejo tudi spremljanje prejema vseh potrebnih virov za proizvodnjo, pri čemer ne mislimo samo na surovine in materiale, temveč tudi na opremo in izbiro potrebnih delavcev. Odgovoren je tudi za vzdrževanje vseh proizvodnih enot.

Odgovoren je za spremljanje zaposlenih, da ne kršijo varnostnih pravil, proizvedeni izdelki so kakovostni in izpolnjujejo vse standarde. Odgovoren je za vse proizvodne stroške in spoštovanje rokov. Opis delovnega mesta generalnega direktorja vključuje potrebo po sprejetju ukrepov, ki lahko povečajo učinkovitost proizvodnje, ukrepanju za zmanjšanje napak pri izdelku, ukrepanju za optimizacijo procesov in povečanje produktivnosti dela.

Uradnik na položaju COO je odgovoren za upravljanje osebja. Njegove odgovornosti vključujejo načrtovanje zaposlovanja potrebnega števila zaposlenih za izpolnitev načrtov podjetja, izračun stroškov osebja, vključno s finančnimi sredstvi, potrebnimi za njegovo usposabljanje.

Pod njegovim nadzorom je vodenje administrativnega osebja, če njihovo osebje presega 100 ljudi. COO mora nadzorovati pravočasno izpolnjevanje rokov za izpolnjevanje obveznosti do strank družbe. Ukvarjati se mora tudi z vsemi drugimi operativnimi vprašanji, vključno z izvajanjem proizvodnih storitev, nadzorom informacijske tehnologije, delom tehnične podpore in podobnimi poslovnimi vprašanji.

kategorije položajev

V praksi današnja podjetja zahtevajo zaposlene za vodstvene položaje, ki spadajo v štiri kategorije vrst dolžnosti COO. Pravi tip zaposlenega lahko izberete le tako, da jasno opredelite, katere cilje si podjetje zastavlja in kakšen rezultat od takega zaposlenega zahteva.

inovator

Podjetja najpogosteje potrebujejo inovatorja. Ta specialist bo lahko prevzel odgovornost za vzdrževanje nove strateške usmeritve, ki bo vodil izvajanje niza ukrepov, ki povečujejo učinkovitost podjetja. V tem primeru bi morali izbrati kandidate, ki imajo karizmo, naj pritegnejo pozornost nase, da zanimajo zaposlene s svojimi idejami, vodijo osebje kdoseči cilje organizacije.

Mentor

Če ima podjetje mladega in neizkušenega izvršnega direktorja, potem je vredno razmisliti o vrsti mentorja. Specialist na tem področju bo postal trdna podpora, pomagal bo odpravljati napake v poslovnih procesih, vključno s področjem trženja, financ, prodaje itd. Če podjetje potrebuje takšnega zaposlenega, potem morate poiskati strokovnjaka z veliko zalogo znanja, izkušenj in dokazila o njihovem izvajanju v praksi. Idealno je najti zaposlenega, ki že ima uporabne povezave, da lahko pomaga podjetju pri navezovanju stikov s potencialno koristnimi ljudmi za poslovanje.

prejemnik

Nekatere organizacije iščejo osebo za delovno mesto glavnega operativnega direktorja, na katero bo kasneje mogoče prenesti nadzor nad podjetjem. V tem primeru je zelo pomembno najti strokovnjaka, ki lahko nadaljuje posel v isti smeri. Ne morete izbrati zaposlenega, ki vidi razvoj podjetja na svoj način. Zadeve se mora lotiti enako kot general, njihove izkušnje in pogled na obete se morajo ujemati. V nasprotnem primeru lahko pride do resnih konfliktov pri poslovanju.

Partner

Še ena različica pomena položaja COO-partner. Pri tem je pomembno, da imata general in izvršna oblast skupne vrednote. Najboljša možnost bi bila izbira zaposlenega, ki je sposoben s svojim znanjem in veščinami dopolniti obstoječe vodstvo. Obstajata dva primera, ki lahko pokažeta idealno kombinacijo načel dveh ljudi na vodstvenih položajih.

V prvem primeru je lahko izvršni direktor mehak in liberalen, operativni pa je, nasprotno, trd in zelo natančno preverja vsa področja dela podjetja. V drugem primeru je idealna kombinacija generalni direktor, ki se ukvarja z razvojem podjetja, iskanjem novih tržnih niš in drugimi zunanjimi vprašanji, drugi vodja pa bi moral biti zadolžen za notranje procese in spremljati finance podjetja. podjetje.

Kaj bi moral biti sposoben oseba, ki želi prevzeti ta položaj

Najprej pri prijavi na to delovno mesto gledajo na prisotnost visoke izobrazbe. Prav tako bodo plus izkušnje na vodstvenem položaju, ki trajajo več kot dve leti. Enako pomembno je imeti določene osebne lastnosti, potrebne veščine in znanja, ki lahko zagotovijo učinkovito delo.

Med glavnimi lastnostmi velja izpostaviti: organiziranost, sposobnost analitičnega razmišljanja in sistematičnega pristopa k reševanju problemov, sposobnost odgovornega odločanja, enostavno prilagajanje dinamičnim spremembam in organizacijske sposobnosti. Pomembno je tudi, da lahko oseba govori javno, govori kompetentno in ima večjo odpornost na stres. Pomembno je tudi, da razume področje, kamor so usmerjene dejavnosti podjetja.

Omeniti velja, da je opis delovnega mesta izvršnega direktorja v vsakem podjetju drugačen. Obstajajo osnovna merila, a ker je to delo zapleteno in zahteva velikonapetost, vse je odvisno od smeri poslovanja in odtenkov strategije razvoja podjetja.

Odgovornost

Ker ta položaj vključuje upravljanje podjetja, odgovornost, dodeljena COO, ni nič manjša od odgovornosti izvršnega direktorja. Po zakonu nosilec tega položaja v celoti nosi finančno odgovornost. Prav tako je v celoti odgovoren za vse procese v podjetju, vključno z delom osebja. Vodja poslovanja je lahko kot uradna oseba družbe privedena na upravno, delovno, civilno in kazensko odgovornost. Odgovoren je tudi za posledice odločitev, ukazov itd.