Stroškovna mesta: računovodstvo, organizacija, združevanje

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Ena od glavnih nalog katerega koli računovodstva v podjetju je izračun stroškov ene enote proizvedenih izdelkov. Prav ona vpliva na sprejemanje pomembnih vodstvenih odločitev. Uspeh dejavnosti podjetja je neposredno odvisen od njegovega oblikovanja, saj stroški vplivajo na velikost prodajne cene, podatki o stroških pa so temeljni pri vodenju tekočih poslovnih procesov in sprejemanju vodstvenih odločitev. Ta članek se osredotoča na vrste stroškov, njihove računovodske sisteme in kako jih razporediti po nabavni ceni.

Pomembne definicije in izrazi

Razporeditev stroškov - razporeditev stroškov na določene objekte.

Objekti stroškov - računovodska enota, ki ustvarja stroške, ki vplivajo na stroške izdelkov, investicij, storitev, del.

Stroškovna mesta so organizacijska enota. Lahko je delavnica, oddelek - enota, ki zbira in sistematizira informacije o stroških in splošnih izdatkih.

Načela izračuna

Za izračun stroškov izdelkov uporabite metodo njegovega izračuna. V tem primeru se uporablja več metod: z vključitvijo samo variabilnih stroškov (direktni obračun), ob upoštevanju vseh stroškov ali z uporabo uveljavljenih standardnih stroškov.

Za udobje izračuna in pravilnejšega odločanja v poslovodnem računovodstvu se uporablja razvrstitev proizvodnih stroškov po dveh vrstah objektov. Ta postopek se izvaja v fazah. Stroški se na začetku razvrstijo v skupine glede na kraj nastanka, nato pa se knjižijo na stroškovno enoto ali posamezne izdelke. Oglejmo si podrobneje začetno stopnjo.

Vrste centrov odgovornosti

Kot že omenjeno, je stroškovno mesto (odgovornost) strukturna enota podjetja. Vsak tak center ima določene stroške in prispeva k proizvodnji končnega izdelka ali storitve.

Stroške posameznega stroškovnega mesta nadzoruje in meri odgovorna oseba. Toda prispevek k končnemu izdelku je včasih težko določiti. Na primer, nemogoče je določiti dohodek iz dejavnosti računovodskega oddelka podjetja. Tako vsi oddelki podjetja, ki merijo dobičke in odhodke, ne morejo sodelovati pri razdelitvi dohodka. Stroškovna mesta proizvodnje in drugih podjetij se glede na možnost ustvarjanja in razdeljevanja dobička delijo na stroškovna, dohodkovna (dobička) in naložbena (investicije). Oglejmo si vsakega od njih podrobneje.

strokovni centri

V teh centrih je običajno osrednji poudarek stroškovnega središča. Tukaj ni nadzora dohodka. Tak center je lahko proizvodna delavnica, robotsko delovno mesto, ekipa ali mesto. Njegova glavna naloga je čim bolj zmanjšati stroške.

Profitna središča

Ne gre več samo za evidenco porabe. Vodja centra s primerjavo nastalih stroškov in prejetih prihodkov določi dobiček. Glavni cilj tega stroškovnega mesta je doseči čim večji dobiček.

Naložbeni centri

V teh centrih se ne nadzoruje le prejeti dohodek, nastali stroški, končni dobiček, ampak tudi razporeditev tega dobička, na primer naložba v premoženje podjetja. Takšni centri so običajno precej veliki - to so podružnice, izvenmestni oddelki podjetja, hčerinske družbe.

Razvrstitev centrov odgovornosti

Na podlagi načela sodelovanja v gospodarskih dejavnostih podjetja in opravljenih proizvodnih funkcij razvrstitev stroškovnih mest pomeni razporeditev naslednjih vrst centrov.

Center, pristojen za nabavo, načrtuje obseg nabav materiala in drugih zalog, vodi evidenco le-teh, nadzoruje skladiščenje in izdatke za proizvodne namene.

Center za proizvodno odgovornost vodi evidenco, nadzoruje in načrtuje stroške proizvodnje izdelkov. Poslanstvo tega krajapojav stroškov je tudi strukturiranje asortimana podjetja, kontrola obsega proizvodnje, stroškov in kakovosti končnega izdelka.

Prodajni center (odgovoren za izvedbo) spremlja in načrtuje stroške izvedbe. Nadzira takšne kazalnike uspešnosti, kot so obseg prodanih izdelkov, njihova struktura, dobičkonosnost končnih izdelkov v okviru različnih skupin izdelkov, pa tudi prihodek. Te strukturne enote lahko imenujemo tudi prihodkovni centri.

Nadzorni centri niso neposredno vključeni v proizvodni proces, ampak so sestavni del finančno-gospodarskih dejavnosti in pomembnih strukturnih enot podjetja. Sem spadajo oddelki za načrtovanje, računovodske službe, poslovodno računovodski servis. Upošteva in nadzira stroške lastnega delovanja ter ocenjuje učinkovitost dela.

Dejavnosti

Glavna funkcija odgovornih centrov je organiziranje stroškovnega obračuna po izvoru. To se naredi tako, da se dejansko nastali stroški primerjajo z načrtovanimi zneski, izračunanimi v predračunu, ki služi kot nekakšen ekonomski načrt za vsako stroškovno mesto. Sestavljen je smotrno ob upoštevanju samo tistih stroškov, ki jih nadzoruje ta center.

Uporaba tako imenovanih fleksibilnih (ali spremenljivih) ocen je aktualna, ko je mogoče načrtovane stroške primerjati in prilagoditi glede na dejanski obseg proizvodnje in proizvodnje. Pri čemerko se preračunajo po kraju izvora, so stroški razvrščeni v stalne ali nespremenljive, spremenljive in delno spremenljive.

Spremenljivi stroški so prilagojeni za dejansko vrednost proizvodnje pri stroških rafiniranja. Delno spremenljivi stroški so prilagojeni dejanski spremembi obsega proizvodnje, pri čemer se upošteva odvisnost teh stroškov od njegove velikosti. Fiksni stroški se pri prečiščevanju stroškov v skladu z oceno ne prilagodijo.

Poročilo o dejavnosti

Rezultate in analizo razmerja nastalih in načrtovanih stroškov odgovorne osebe centrov odražajo v poročilih o izvedbi potrjenih predračunov. Takšno poročilo se izdela v obliki tabele, v kateri so navedene vrste stroškov, za katere je odgovoren ta center, vnesejo se kontrolni kazalniki in izračunajo odstopanja.

Pogoji za učinkovito delovanje

Učinkovitost sistema stroškovnega računovodstva glede na kraje izvora za obvladovanje stroškov in dobička organizacije je mogoče doseči, če je izpolnjenih več pogojev:

1. Realističen izbor odgovornih centrov, ki temelji na proizvodnji.
2. Oblikovanje predračunov za določeno stroškovno mesto, ki je zasnovano tako, da spodbudi njihovo maksimalno znižanje.
3. Pravilna in ustrezna izbira seznama stroškov, ki jih dejansko nadzoruje določen center.
4. Pristojna izbira odgovornih oseb, ki jim bo zaupana pooblastila za nadzor stroškov.
5. Prisotnost tesne povezave med poročili in dejavnostmi na splošno v različnihstroškovna mesta.
6. Soobstoj računovodstva stroškovnih mest s skupnim proizvodnim računovodskim sistemom.

Računovodstvo stroškovnih mest

Kot že omenjeno, je center vrsta stroškovnega mesta, ki je lahko katera koli organizacijska enota, ki lahko nadzoruje svoje stroške. Ta odstavek predvideva tudi organizacijo racionalizacije in načrtovanja nastalih stroškov ter določitev osebe, odgovorne za računovodstvo in poročanje.

Določanje stroškovnih mest izvaja vodstvo glede na cilje in celotno strukturo gospodarskega subjekta. Upoštevajte pa, da se s povečanjem števila centrov povečuje tudi stopnja nadzora stroškov, vendar se povečujejo tudi stroški vzdrževanja stroškovnih mest.

Ko so stroškovna mesta identificirana, se za vsako stroškovno mesto ocenijo samo tisti stroški, ki so v pristojnosti te enote.

Neposredne proizvodne stroške je treba obračunati na podlagi primarnih računovodskih podatkov. Posredni stroški so v predračunu razdeljeni na tiste, ki pripadajo temu centru in razporejeni od drugih.

Za najuspešnejšo identifikacijo stroškovnih mest, računovodskih aktivnosti v njih in poročanja je priporočljiva uporaba metodoloških priporočil, ki jih objavi industrija.

Računovodstvo v dobičkonosnih centrih

Profitni centri so tisti oddelki podjetja, ki so odgovorni in lahko vplivajo ne samoodhodkov, ampak tudi sodelujejo pri oblikovanju in razdelitvi dohodka. To je na primer delavnica, prodajni oddelek, organizacija kot celota.

Glavni poročevalski dokument takšnih centrov je izkaz dobička, ki se oblikuje glede na uporabljeni kazalnik dobička: neto, od prodaje, pred davkom ali bruto.

Namesto poročil o dobičku lahko prihodki centri zagotavljajo poročila o maržah. V tem primeru so fiksni stroški razdeljeni na posredne in neposredne, ob upoštevanju posebnosti proizvodnega procesa. Nato se mejni dohodek določi z razliko med prihodki od prodaje in zneskom spremenljivih odhodkov. Za določitev računovodskih kazalnikov se določi tudi preostali dohodek, ki se oblikuje iz razlike med mejnim dohodkom in stalnimi stroški.

Obračun po investicijskih centrih

Naložbeni centri so največje strukturne enote – hčerinske družbe in podružnice. Njihovo poročanje so splošno sprejeti računovodski izkazi, vključno z izkazom rezultatov. Hkrati se matična organizacija pri primerjavi uspešnosti posameznih investicijskih centrov ne osredotoča le na kazalnike dobička, temveč tudi na posebnosti proizvodnje, obseg sredstev in velikost dejavnosti kot celote. Zato se pri ocenjevanju dejavnosti investicijskih centrov uporabljajo kazalniki dobičkonosnosti in dodane vrednosti.

Težave obračunavanja stroškov, njihove porazdelitve, kompetentne razporeditve krajev njihovega nastanka, vpliva skupnih stroškov na stroške končnega izdelka so eno najpomembnejših področijposlovni management. Glede na posebnosti dejavnosti organizacije se lahko uporabljajo različne metode stroškovnega računovodstva. Za izbiro metode je običajno odgovorna matična organizacija ali vodja podjetja.