Prekomerna nakazana sredstva: koncept, metode vračila in vzorec pisma

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Nihče, nikoli in nikjer ni imun pred napakami. To idejo je najbolj natančno izrazil ameriški predsednik Theodore Roosevelt:

Kdor nič ne dela, se ne zmoti.

Seveda se je prvotni vir te ideje rodil mnogo stoletij pred njim. Roosevelt je preprosto prevedel frazo iz antike v sodoben, razumljiv jezik. Toda na splošno je vsem jasno - vsi se motijo. In res, sodoben ritem poslovnega vsakdana je takšen, da je človek težko in ga včasih ne more v celoti upoštevati. V našem članku bomo predstavili informacije o napakah pri delu z denarjem. Kar je še posebej pomembno - z denarjem drugih ljudi.

Napake v njihovem seznamu so različne:

• napačnemu prejemniku,
• za napačen namen,
• ni pravočasno,
• in končno, odvečno naštevanje.

Tukaj bomo podrobno predstavili informacije o zadnji napaki v našem članku.

Kje začeti

Torej, prišlo je do napake. Prekomerna nakazana sredstva. Opaža se, da več ljudi kot je vključenih v proizvodno verigo, večja je verjetnost zagrešitve napačnih dejanj. Nekdo je nekomu nekaj rekel, narobe je razumel, povedal nekaj narobe - drugi pa je pohitel in tako naprej …

Vsak napačno plačan znesek se bo štel za prevelik prenos, ne glede na vrsto napake in razloge za njen izvor.

In kaj storiti? V strahu zgrabite srce, napišete odstopno pismo? Ali na splošno pobegniti na puščavski otok? Seveda ne. Mirno in hitro odpravite napako. Zahtevano je povračilo preplačil. Toda kako to storiti, ne da bi izgubili samospoštovanje, bomo poskušali povedati v našem članku.

Prva - ne začnite iskati krivca v tem trenutku. Pustite to za pozneje, da boste v mirnem vzdušju ugotovili razlog in se izognili takšni ponovitvi v prihodnosti.

Poskusi ustaviti plačilo na naši banki

Drugo - poskusite ustaviti napačno plačilo. Obrnite se neposredno na bančnega strokovnjaka. Za to je na voljo tajna kodna beseda, ki bo ustavila vse operacije na računu. Kaj pa, če je ta beseda neznana ali pozabljena? Ne oklevajte, čim prej steci k šefu. Prosite ga, naj se kot prva oseba – vodja financ, nujno obrne na upravo banke.

Če čas ni izgubljen, bo banka ustavila plačilo. Zagotovo pa bo zahteval pisno naročilo.

Vzorec pisma vaši banki

Nujno napišite odhodno pismo v sistemu internetnega bančništva. Tukaj je vzorčno pismo za vračilo preveč prenesenih sredstev za banko v pomoč.

Upravitelju banke, od generalnega direktorja LLC "---". Plačilni nalog št. _ z dne _._.20_ za znesek _ (v številkah in besedah) rubljev _ kopejk, namen plačila _ (namen plačila po plačilnem nalogu), sredstva so bila pomotoma poslana na prejemnik plačila _ (ime prejemnika po plačilnem nalogu) po podatkih _ (podatki po plačilnem nalogu). Prosim, da ne izvršite naročila št. _ z dne _._.20_. generalni direktor LLC "---".

Ne pozabite podpisati pisma z elektronskim podpisom, ga pošljite na banko in takoj vzpostavite povezavo. Sodobne tehnologije bodo pismo dostavile v nekaj sekundah. Še malo potrebne zamude - in denar bo vrnjen.

Poskusi vrniti plačilo iz banke prejemnika

A žal, največkrat se zgodi, da je plačilo že opravljeno in so sredstva nakazana na banko prejemnika. Če denar še ni knjižen in je na internem računu finančne institucije, potem na tej stopnji obstaja tudi možnost, čeprav majhna, da vrnete plačilo:

• nujno kontaktirajte prejemnika plačila. Z vodjo ali izvajalcem - odvisno je že od vašega sodelovanja med podjetji;
• naj se prejemnik obrne na svojo banko z zahtevo, da ne knjiži napačnega plačila in vrne denar banki pošiljateljici;
• inugoden primer, morda bo denar vrnjen še isti dan.

Sestavljanje pisma prejemniku

V tem primeru boste potrebovali tudi pismo. Tukaj je vzorec:

Generalnemu direktorju OOO "---" od generalnega direktorja OOO "---" Plačilni nalog št. _ z dne _._.20_ za znesek _ (v številkah in besedah) na naslov LLC "---" na podrobnosti _ (podrobnosti po plačilnem nalogu) pomotoma nakazana sredstva. Ta znesek je trenutno v banki. Zaradi posebej pomembnega komercialnega razloga se obrnite na banko glede vračila denarja banki naše organizacije, od katere je bilo nakazilo prejeto. Dodatek: p/n št. _ z dne _._.20_ generalni direktor LLC "---".

Za okrepitev priložite plačilni nalog z bančno transakcijo, ki ga je potrdil vaš bančni upravitelj.

Obstajajo izjeme, v tem vrstnem redu so vračila. Toda bolj verjetno boste prejeli zavrnitev - bodisi od prejemnika bodisi od njegove banke. In odgovor bo naslednji - počakajte, da se denar pripiše na račun. Pojdimo na to možnost.

Vračilo denarja po bančnem nakazilu

Tretja možnost je možna šele ob koncu trgovalnega dne, ko bodo izpiski zaključeni in se bodo transakcije odrazile v stanju - vašem, prejemniku in bankah.

Toda v tem primeru se prepričajte, da stopite v stik s prejemnikom, sicer lahko uporabi vaš denarza njihove proizvodne namene.

Podpišite spravni akt s prejemnikom

Dejanja se bodo začela s podpisom dvostranskega akta o spravi. V njem se bodo odražala nepotrebno navedena sredstva. Po tem se na podlagi podpisanega akta napiše dopis o vračilu čezmerno prenesenih sredstev. Njegov vzorec:

Generalnemu direktorju, glavnemu računovodji OOO "---" od generalnega direktorja, glavnega računovodje OOO "---" Plačilni nalog št. _ z dne _._.20_ za znesek _ (v številkah in besedah) rubljev _ kopejk, namen plačila _ (namen plačila s plačilnim nalogom), LLC "--- " po podatkih _ (podrobnosti glede na plačilni nalog) so bila sredstva pomotoma prekomerno nakazana. To potrjuje dvostranski akt o uskladitvi poravnav med našimi organizacijami z dne _._.20_ Prosimo, vrnite navedeni znesek LLC "---" v skladu s podrobnostmi: _ (polni bančni podatki.) Generalni direktor, glavni računovodja OOO "---"

Upoštevamo samo situacije, v katerih vaše podjetje sodeluje z dobrovernimi partnerji. V drugih primerih se boste morali obrniti na organe pregona, vendar je to druga tema.

Torej, akt o spravi med strankama je podpisan. Pismo je bilo poslano, prejeto in obravnavano. Odgovor mora biti pritrdilen in naslednji dan lahko pričakujete vračilo.

Če je napaka zaznana čez nekaj časa, in znesekvelik, bodite pripravljeni počakati na partnerjevo finančno sposobnost.

Kaj storiti, če je denar preplačan državnim agencijam

Razmišljali smo o možnostih prekomernega prenosa sredstev v primerih poslovnega sodelovanja med organizacijami. Toda takšne situacije se pojavljajo tudi pri obveznih plačilih proračunu in neproračunskim organom. Če je razlika majhna in se je vaš šef ne smili - naj gre na račun prihodnjih plačil. V nasprotnem primeru se psihično in fizično pripravite na dolgotrajen postopek.

Vračanje denarja iz proračuna je veliko bolj zapleteno in koraki so nekako takšni:

• sredstva morajo biti na vašem računu - približno tri delovne dni;
• po tem elektronsko pošljite zahtevo za uskladitev plačil in prejemite podatke o njej z elektronskim podpisom vodje državnega organa - od enega do treh delovnih dni;
• pošljite elektronsko pismo predstojniku državnega organa za vračilo preveč izplačanih sredstev s priloženimi podatki o uskladitvi obračunov;
• ugotovite rezultat obravnave vašega pisma in ugotovite, kdo je imenovan za izvršitelja - vse nadaljnje informacije boste prejeli od tega strokovnjaka;
• pridobite odločbo predstojnika državnega organa o vračilu preveč izplačanih sredstev;
• počakajte, da se denar vrne na račun.

Upoštevajte - pozitiven rezultat bo le, če vaša organizacija nima nobenegazamude pri plačilih vladnim agencijam.

Upamo, da vam je ta članek pomagal. Predložen je vzorec dopisa za vračilo preveč izplačanih sredstev. Napaka ni tako strašna, ko so znane možnosti za izhod iz situacije.

Za zaključek, tukaj je drugi del fraze Theodoreja Roosevelta:

Ne bojte se delati napak – bojte se ponoviti napake.

Temu lahko samo dodate - in veste, kako odpraviti napako.